Protecția datelor cu caracter personal ale unui angajat din Federația Rusă

Recent, cazuri de diseminare ilegală a datelor cu caracter personal ale angajaților au fost înregistrate destul de des. Acest lucru se datorează în principal faptului că angajații care au acces la astfel de informații nu înțeleg gravitatea situației. Cu toate acestea, ignorarea normelor nu scutește pe nimeni de consecințe. Regulile interzic distribuirea datelor cu caracter personal ale angajaților. Conceptul și protecția lor acționează ca categorii juridice protejate de lege. Luați în considerare modul în care acestea sunt protejate.

Date personale ale angajatului: concept și protecția acestora

Atunci când o persoană obține un loc de muncă într-o întreprindere, acesta oferă angajatorului informații personale despre sine. În același timp, consideră că aceste informații nu vor fi utilizate în alt scop decât pentru pregătirea, personalizarea și depunerea rapoartelor. Cu toate acestea, în lumina evenimentelor care au loc periodic la întreprinderi, statul trebuie să ofere garanții pentru protecția datelor personale ale salariatului. Normele de bază care guvernează acest domeniu sunt cuprinse în legea federală relevantă. Informațiile personale sunt orice informații care se referă la o anumită persoană identificată sau identificată în conformitate cu informațiile furnizate.

Acesta include, în special, numele complet, locul, adresa, data nașterii, proprietatea, familia, statut social venit, profesie, educație, înregistrare etc., în ceea ce privește cetățeanul personal. În conformitate cu datele personale ale unui angajat, trebuie să se înțeleagă toate informațiile care sunt necesare pentru ca angajatorul să poată implementa relații de muncă cu o anumită persoană și care să aibă legătură directă cu aceasta. Această definiție reflectă o abordare generală a categoriei de informații personale ale angajatului. Trebuie clarificat faptul că Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal al angajaților nu permite colectarea și utilizarea tuturor informațiilor individuale, ci doar cele care se referă direct la activitățile profesionale ale persoanelor fizice.

Privește problema

Protecția legală a datelor personale ale unui angajat poate fi luată în considerare în două aspecte. În primul rând, informațiile personale sunt protejate de normele legale. Prin impactul lor complex, datele cu caracter personal ale salariatului sunt protejate. Legea muncii reglementează destul de clar acest domeniu, asigurând o anumită răspundere pentru acțiuni ilegale. În plus, regulile de protecție a informațiilor personale sunt, de asemenea, prezente în Codul civil. Protecția datelor personale ale angajatului este considerată, de asemenea, ca un set de măsuri menite să asigure implementarea cerințelor legislative. Ei exprimă politica pe care angajatorul o respectă în acest domeniu. Natura organizatorică și juridică a măsurilor luate permite asigurarea implementării capacității subiective a salariatului de a proteja informațiile despre el.

Caracteristicile relațiilor informaționale

Interacțiunea dintre angajator și angajat este reglementată de Codul Muncii. Protecția datelor personale ale angajatului acționează ca responsabilitatea managerului și implicit trebuie asigurată de acesta. Trebuie menționat că relațiile de informare au loc nu numai între angajat și angajatorul său, ci și între aceștia și terți. Cu toate acestea, principalul caz în acest caz este interacțiunea dintre angajat și angajator. În acest sens, reglementarea acestor relații este prioritară în legislație. Angajatul nu numai că trebuie să furnizeze informații despre sine, ci are dreptul să primească informații de încredere despre el cerințe de protecție a muncii și condițiile lor, amenințarea existentă de daune pentru sănătate, măsuri prevăzute în întreprindere pentru a oferi protecție împotriva factorilor de producție negativi. Legislația clarifică esența unui sistem informațional unificat care funcționează ca parte a interacțiunii dintre angajator și angajați. Primirea de către angajați a informațiilor de la angajator care se raportează direct la interesele lor, acționează ca una dintre principalele forme de participare a specialiștilor în conducerea companiei. Angajatorul trebuie să ofere reprezentanților angajaților informații fiabile și complete, necesare pentru încheierea unui contract colectiv și monitorizarea respectării condițiilor sale.

confidențialitate

În legislația internă sunt stabilite nu numai obligațiile angajatorului, ci și angajatul. În special, în temeiul art. 57 h. 3 din Codul muncii, un contract de muncă poate conține condiții pentru a nu divulga de către un angajat date care constituie un secret protejat de lege (comercial, de stat, oficial, etc.). Locatarul are dreptul să rezilieze unilateral contractul sau să ia măsuri pentru a interzice accesul la astfel de informații în cazul încălcării acestor clauze de către angajați.

Angajatul răspunde. În cazul dezvăluirii informațiilor confidențiale obținute în îndeplinirea sarcinilor sale, acesta va trebui să compenseze pe deplin daunele cauzate companiei sale. Conform art. 37 din TC, participanților la negocieri colective, precum și altor persoane asociate comportamentului lor, le este interzis să facă publice datele dacă sunt clasificate ca secrete protejate de lege. Persoanele care încalcă aceste cerințe sunt aduse la răspundere penală, civilă, disciplinară, administrativă în modul prevăzut de norme. Informațiile personale ale angajatului conform legii aplicabile se referă la informații secrete (confidențiale). În acest sens, regulile care vizează protejarea secretelor protejează și datele personale ale salariatului.

Prescripții imperative

În condițiile moderne ale pieței, eficacitatea întreprinderii este direct legată de furnizarea la timp a resurselor informaționale necesare. Comportamentul chiriașului cu privire la informațiile personale despre angajat este reglementat norme peremptorii. Acest lucru se datorează publicității sferei considerate în ansamblu și a instituției pentru protecția informațiilor individuale despre angajați. Dreptul de a proteja informațiile personale este absolut. Acesta este furnizat fiecărui angajat indiferent de contribuția sa personală la realizarea de către întreprindere a sarcinilor cu care se confruntă. În acest sens, în temeiul art. 86 TC, angajatul nu trebuie să renunțe la dreptul său la protecție și confidențialitate.

punerea în aplicare

Datele personale ale angajatului sunt protejate de accesul gratuit la informațiile sale personale. El poate primi copii ale oricăror înregistrări de interes pentru el care se referă la el direct. Realizarea dreptului la apărare se realizează și prin numirea reprezentanților săi care să-i apere interesele. O oportunitate legală securizată pentru un angajat poate fi întruchipată în cerința angajatorului de a modifica sau exclude informații incomplete sau incorecte despre el, precum și utilizate sau sistematizate cu încălcarea regulilor. Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal ale angajaților (un document-eșantion este prezentat în articol) prevede posibilitatea acestora de a contesta acțiunile angajatorului în instanță.

Componența informațiilor personale

Prelucrarea și protecția datelor cu caracter personal ale unui angajat se realizează strict în conformitate cu standardele stabilite, indiferent de cantitatea de informații primite.Atunci când determină cantitatea și conținutul informațiilor care trebuie furnizate, angajatorul trebuie să procedeze din cerințele lor din Constituție, legislația industriei și alte legi federale. La desfășurarea activităților, două tipuri de documente sunt implicate în cifra de afaceri a angajatorului. Prima categorie include titluri pe care un angajat le furnizează în procesul de încheiere a unui contract. Chiriașul formează independent documentația celui de-al doilea tip. Cartea de lucru poate fi atribuită atât primului, cât și celui de-al doilea grup. Acest lucru va depinde de faptul dacă este prezent la angajat în momentul aderării la companie sau este întocmit pentru prima dată.

Documente angajați

Acestea, după cum am menționat mai sus, fac parte din prima categorie. Documentele angajaților sunt:

• Pașaport sau altă carte de identificare.
• Carte de muncă.
• Documente privind educația, specialitatea sau calificările.
• Certificat de asigurare.
• Documente privind înregistrarea militară.
• Alte lucrări, a căror prezentare este definită de lege.

Aceste documente conțin o fotografie a unui cetățean, numele său complet, informații despre loc, data nașterii, înregistrarea, compoziția familiei locul primirii și natura specialității, învățământului, calificărilor etc.

Documentele chiriașului

În statut, acestea sunt definite ca înregistrări contabile primare. Această categorie include:

• Comenzi și comenzi privind transferul, primirea, concedierea (rezilierea contractului), promovarea angajatului.
• Specialist card personal.
• Documente privind salarizarea.

Pe lângă informațiile care duplică datele personale ale unui angajat, acestea conțin informații:

• datele de admitere sau transfer în funcție;
• experiență continuă generală;
• unitate structurala;
• pregătire avansată;
• deciziile comitetului de certificare;
• reconversie profesională;
• tipuri și condiții de vacanță;
• premii și recompense;
• beneficii sociale.

Protecția și stocarea datelor cu caracter personal ale unui angajat este responsabilitatea nu numai a conducătorului întreprinderii, ci și a persoanelor care au acces la informații și le folosesc pentru a-și îndeplini sarcinile profesionale.

Responsabilitatea pentru nerespectarea acestora

Ce amenință dacă protecția datelor personale ale angajatului nu este asigurată în mod corespunzător? Codul Muncii al Federației Ruse, precum și Codul civil, stabilesc natura răspunderii în funcție de gravitatea încălcării. Pentru anumite tipuri de încălcări sunt prevăzute sancțiuni atât pentru persoanele oficiale, cât și pentru persoanele fizice și juridice. Acest lucru indică faptul că nu numai angajații, ci și angajatorii pot fi trași la răspundere.

În art. 150 CC a stabilit că integritatea personală, secretele familiei, confidențialitatea aparțin categoriei drepturilor non-proprietăți inalienabile și inalienabile care fac obiectul protecției statului. Dacă un cetățean suferă o suferință morală sau fizică prin acțiuni ilegale, precum și în alte cazuri prevăzute de lege, instanța poate impune infractorului obligația de a compensa prejudiciul cu o compensație monetară. La determinarea cuantumului plății, organismul autorizat ia în considerare gradul de vinovăție și alte circumstanțe de importanță semnificativă. De asemenea, instanța trebuie să țină seama de nivelul suferinței morale și fizice asociate cu caracteristicile individuale ale cetățeanului rănit.

În același timp, victima are dreptul să ceară o refutare a informațiilor care îi discredită onoarea, demnitatea sau reputația, dacă persoana care le-a distribuit nu își poate dovedi exactitatea. Dezvăluirea și utilizarea ulterioară a imaginilor unui cetățean, inclusiv fotografii, videoclipuri sau opere de artă, este permisă numai cu permisiunea acestuia. Clarificările problemelor legate de daunele morale sunt prezente în Rezoluția Plenului Forțelor Armate.

Compensare financiară

Pentru dezvăluirea informațiilor care acționează ca secret personal al salariatului, angajaților li se aplică o sancțiune, a cărei sumă reprezintă valoarea totală a prejudiciului cauzat. Astfel de cazuri sunt considerate excepții. Acest lucru confirmă totuși importanța deosebită pe care Regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal a angajaților o are la întreprindere.

Măsuri disciplinare

Se aplică unui angajat care a dezvăluit un secret protejat de lege, inclusiv informațiile personale ale altui angajat. Legea în acest caz oferă o condiție esențială. Răspunderea disciplinară va apărea dacă informațiile dezvăluite au devenit cunoscute salariatului în îndeplinirea sarcinilor sale profesionale. La aplicarea unei pedepse, angajatorul trebuie să țină seama de gravitatea comportamentului incorect, precum și de circumstanțele comiterii sale. În acest sens, legea prevedea trei tipuri de măsuri disciplinare: mustrare, mustrare și concediere. Protecția datelor personale ale angajatului prevede stabilirea anumitor sarcini și oportunități pentru persoanele cu acces la aceste informații. Sunt înregistrate în fișele posturilor, contractele și acordurile, actele locale adoptate de întreprindere.

Responsabilitatea administrativă

Atunci când este identificat un fapt de încălcare a legii în domeniul colectării, stocării, distribuției și utilizării datelor cu caracter personal în legislație, în legislație sunt prevăzute următoarele măsuri:

• Emiterea unui avertisment.
• Impunerea unei amenzi.

Suma plății în numerar este stabilită:

• pentru cetățeni - 300-500 de ruble .;
• oficiali - 500-1000 de ruble;
• persoane juridice - 5000-10 000 de ruble.

Atunci când dezvăluie informații privind accesul limitat al angajaților în îndeplinirea sarcinilor lor, se aplică o amendă:

• pentru cetățeni - 500-1000 de ruble .;
• oficiali - 4000-5000 de ruble.

Pedeapsa penală

Art. 137 Codul penal prevede răspunderea pentru încălcarea vieții private a unui cetățean. În special, colectarea sau difuzarea ilegală a informațiilor reprezentând secretul personal al unei persoane fără permisiunea acesteia sau publicarea ei într-un discurs public sau într-o lucrare sau pe media expuse publicului sunt pedepsite:

• O amendă de până la 200 de mii de ruble. sau în cuantumul venitului vinovat timp de 18 luni.
• Lucrări obligatorii - 120-180 ore.
• Arestati pana la 4 luni.
• Munca corecțională până la un an.

Dacă făptuitorul a îndeplinit aceleași acțiuni în îndeplinirea atribuțiilor sale, atunci Codul penal prevede:

• Fin - 100-300 mii de ruble. sau venit pentru perioada de la 1 an la 2 ani.
• Arestare - de la 4 la 6 luni. cu interdicția de a ocupa anumite posturi sau fără el și alte măsuri.

concluzie

După cum se poate observa din material, în prezent, protecția datelor personale ale unui angajat a devenit foarte urgentă. Federația Rusă este o țară democratică în care o persoană este considerată cea mai mare valoare. Prin urmare, legislația, în primul rând Constituția, protejează într-un mod special viața personală a fiecărui cetățean. Dezvoltarea normală a societății este posibilă numai atunci când oamenii care trăiesc în ea își simt importanța pentru stat, care se manifestă în protecția demnității, onoarei, drepturilor, informațiilor care constituie secretul vieții private a fiecărei persoane.