În epoca noastră modernă a calculatorului, dezvoltarea noilor profesii a devenit o nevoie urgentă. Antreprenorii care au birouri reprezentative ale afacerii lor, de asemenea, online nu pot face fără un asistent care a stăpânit toate nuanțele uneia dintre pozițiile cerute astăzi. Întâlniți - acesta este coordonatorul.
Esența lucrării
Un coordonator este un reprezentant al companiei care coordonează activitatea altor angajați. În fiecare zi el trebuie să efectueze multe acțiuni care formează schema generală de lucru: să primească apeluri, să comunice cu clienții, să rezolve probleme administrative și financiare și multe altele. Organizarea de forumuri tematice specializate, congrese și festivaluri, delegarea de atribuții între alți angajați, lucrul cu baza de clienți - iar acest lucru nu este tot ceea ce face coordonatorul. Funcțiile sale sunt atât de vaste încât se creează următoarea impresie - această poziție va atrage majoritatea persoanelor cu înclinații organizaționale naturale.
Și asistent manager și coordonator de proiect
De obicei, o persoană este numită inițial asistent manager. Și mai târziu, dacă angajatul adoptat este proactiv, rapid, își asumă cu ușurință răspunderea pentru problemele organizatorice, atunci, de regulă, managerul îl ridică la coordonator. Ei bine, la momentul solicitării solicitantului imediat pentru această funcție, șeful companiei va încerca mai întâi să-și evalueze calitățile personale. Aceasta înseamnă că prezența unui fel de educație, desigur, nu va fi de prisos, dar nu va juca rolul predominant. Până la urmă, după cum știți, încă nu există astfel de instituții sau cursuri care să vă învețe cum să deveniți coordonator.
Lucrează ca coordonator la exemplul Avon
La Avon, poziția de coordonator este o continuare logică a creșterii carierei. De la un simplu reprezentant al companiei cu care solicitantul a încheiat un „acord de client obișnuit”, apoi trece la funcția de coordonator. Se crede că o astfel de persoană a intrat deja pe pista de a-și construi propria afacere, își recrutează propria echipă și își coordonează dezvoltarea de succes, la scară globală. Nimic nu-l poate limita în acest lucru, cu excepția, poate, a propriilor convingeri.
Coordonatorul este o opțiune ideală pentru persoanele ambițioase, muncitoare, cu scop, dar și rezistente la efectele stresului. În Rusia, primii coordonatori Avon au apărut în 1995. Și astăzi sunt peste 10.000 de oameni în țara noastră.
Descrierea generală a postului de coordonator
Un angajat acceptat pentru această poziție este pe deplin responsabil pentru plasarea machetei publicitare în publicații și procesarea diferitelor documente financiare. Coordonatorul trebuie să respecte cu strictețe procedura de implementare a proiectelor adoptate de companie. El trebuie să controleze toate nuanțele de lucru din cadrul procesului de procesare a informațiilor. Responsabilitățile sale includ monitorizarea calendarului punerii în aplicare a sarcinilor importante de către angajați și sarcinile zilnice care le sunt atribuite.
Coordonatorul este un reprezentant al companiei care știe să desfășoare evidența principală, cunoaște legea privind publicitatea și mass-media, cunoaște fluent Word, Excel și stăpânește cunoștințe despre fluxul de lucru. El este obligat să monitorizeze fluxul de numerar din companie, să negocieze cu reprezentanții altor companii responsabile cu plata serviciilor, să păstreze situațiile financiare și să verifice datele cu departamentul de contabilitate.
Alte responsabilități ale coordonatorului
În plus față de cele de mai sus, este responsabil de aranjarea machetei pe plan plat și monitorizează completarea la timp a site-ului companiei cu conținut. De asemenea, el este responsabil pentru coordonarea activității serviciului comercial. Coordonatorul este obligat să rezolve orice problemă care apare în timpul lucrului. Pentru fiecare proiect individual, el este obligat să elaboreze un plan individual și să interacționeze cu toți managerii într-o direcție dată.
Atribuțiile coordonatorului includ și menținerea schemei tehnice a evenimentului, așa-numita grilă. Este un document imens, cu repere de culoare, conform căruia toate serviciile companiei își determină sarcinile. Contractul încheiat cu următorul client este considerat documentul principal, respectiv coordonatorul trebuie să îl studieze și să îl cunoască literalmente. În plus, el trebuie să fie la curent cu contractanții, contactele tuturor responsabililor, estimări. De obicei, managerii nu sunt capabili să facă față unei cantități atât de mari de muncă și pentru aceasta au nevoie de un coordonator. Acesta este fluxul normal de lucru al oricărei companii.
Vă va potrivi personal
Mulți oameni ar dori să încerce singuri în acest domeniu. Desigur, la început, această profesie pare incredibil de complexă. Cu toate acestea, începând să lucrezi și trecând treptat pe parcursul lucrurilor, începi să o iubești. Mai mult, există suficiente plusuri într-o astfel de poziție, pentru că este vorba de bani buni, de muncă foarte interesantă, fascinantă și cu adevărat semnificativă. Pe de altă parte, nu trebuie să te înșeli și să crezi că această profesie este creativă. Nu, este mai probabil să fie comparat cu matematica științifică exactă. Și dacă aveți o mentalitate analitică, un personaj cu voință puternică, intenționat, sunt persistente emoțional și nu sunt capabili să confunde delegarea corectă a îndatoririlor cu „capacitatea de comandă”, atunci, așa cum se spune, bineveniți la bord.
