De ani buni, companiile folosesc carduri corporative pentru decontări cu clienții. Călătorie, ospitalitate, cheltuieli pentru nevoile gospodăriei - toate aceste sume pot fi transferate într-un cont separat. În special pentru persoanele autorizate eliberate card corporatist Sberbank. Ce este, veți afla din acest articol.
Instrument de plată
Cardul internațional de plastic din partea frontală, pe lângă logo-ul băncii și numele angajatului, conține și logo-ul companiei. Banca oferă două tipuri de materiale plastice dintre care puteți alege: Visa Business și MasterCard Business.
Folosind cardul puteți:
- plata în punctele de vânzare;
- retrage banii din bancomatele din toate țările lumii;
- transferați fonduri către angajații companiei.
Beneficiile
Cardul corporativ Sberbank permite unui angajat al companiei:
- Nu cheltuiți banii pentru nevoile gospodăriei, ci primiți o plată în avans;
- transferați numerar în sume mari;
- Nu vă faceți griji pentru siguranța banilor în cazul pierderii unui card;
- Primește transferuri de oriunde în lume
- rezervați o cameră de hotel, rezervați un bilet pe site-ul companiei aeriene online.
Cardul corporativ Sberbank permite șefului companiei:
- fără deschiderea unui cont în valută, transferă fonduri către angajat pentru cheltuieli de călătorie;
- reduce costurile de operare;
- pentru a controla fluxul de fonduri în cont, a le analiza pentru a le gestiona în viitor;
- creșteți rapid limitele de cheltuieli, dacă este necesar;
- reduce costul plății unui comision bancar pentru primirea numerarului.
Alte caracteristici
Cardurile corporative Sberbank pentru persoanele juridice pot fi folosite pentru plata bunurilor din magazinele online. În special pentru aceste operațiuni, instituția de creditare a dezvoltat un mod de procesare a tranzacțiilor mai eficient. Fiecare operație este efectuată după introducerea unei parole o singură dată. Îl puteți obține la terminalul cu autoservire. Trebuie doar să introduceți o carte și să imprimați un cec cu zece parole.
Cum se emite?
În primul rând, trebuie să contactați sucursala Sberbank, care servește clienți corporativi. Deschideți un cont și depuneți soldul inițial în funcție de condițiile programului. În continuare, trebuie să scrieți o cerere către Sberbank (formularul 11) - „Obținerea cardurilor corporative”.
Controlul costurilor
Trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, departamentul de contabilitate calculează costul pentru cazarea la hotel și biletele, apoi dă bani pentru raport. După călătorie, angajatul furnizează verificări, raportând cheltuielile fondurilor. Procesul se trage și mai mult dacă trebuie să returnați suma în exces, sau rezultatele calculului vor fi incorecte. Contabilul va avea dificultăți în ceea ce privește documentația. Aceste probleme vor ajuta la rezolvarea cardurilor corporative ale Sberbank pentru persoanele juridice.
În străinătate, ei folosesc de mult timp acest instrument de plată pentru a transfera transferuri. În primul rând, angajații pot primi fonduri de oriunde în lume, să plătească prin transfer bancar sau să retragă bani dintr-un bancomat. Chiar și conversia fondurilor în valută va avea loc automat.
În al doilea rând, contabilitatea primește un raport detaliat privind utilizarea banilor. Cardul corporativ al Sberbank este convenabil prin faptul că puteți seta o limită pentru fiecare dintre ele și puteți modifica dacă este necesar. Gestionarea costurilor este mai ușoară. Un contabil poate urmări în mod independent mișcarea fondurilor pe fiecare card. Nu este necesară verificarea cu timbre, recalculare sau suplimente.
În al treilea rând, angajatul va putea transporta sume mari de fonduri fără teamă pentru siguranța banilor. Dacă cardul corporativ al Sberbank este pierdut, trebuie doar să apelați banca și să îl blocați. Este universal. În utilizare nu este diferit de cel clasic card de debit. Prin urmare, în caz de pierdere, trebuie să depuneți o nouă cerere la sucursală pe cardul corporativ Sberbank.
Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile utilizării plasticului și reflectarea informațiilor din situațiile financiare.
Informații fiscale
Când un card corporatist Sberbank este emis pentru un antreprenor individual sau o persoană juridică, se deschide un cont separat. Acest lucru trebuie raportat la IFTS, PFR, FSS în termen de 7 zile lucrătoare. Formularul de impozitare este depus nr. C-09-1. Trebuie să fie informat despre deschiderea unui cont și nu despre apariția drepturilor asupra KESP. Informațiile sunt transmise altor organe de stat sub forma unui formular convenit.
Un singur card corporativ al Sberbank pentru antreprenori individuali și persoane juridice și mai multe altele suplimentare pot fi emise pentru un singur cont. Mai mult, acestea pot fi emise pentru diferiți angajați. Agențiile guvernamentale ar trebui să fie informate cu privire la eliberarea fiecăreia dintre ele. Bilanțul corporativ nu afișează cardul corporativ al Sberbank. Ce este și cum să țineți înregistrările? Dacă cardul este personalizat, banca emite pur și simplu un registru al deținătorilor de instrumente de plată. Nu este necesară menținerea unui contor separat.
Înregistrarea tranzacțiilor cu numerar
Contabilii se plâng că în timpul inspecției, inspectorii amendează organizația dacă operațiunea de retragere a banilor printr-un bancomat nu este încadrată în carte de numerar. Fizic, fondurile nu ajung la casierie. În consecință, nu există nimic care să execute astfel de operațiuni. Același punct de vedere este susținut de instanțele de judecată, care refuză inspecția să recupereze amenzile.
Nimeni nu a anulat rapoartele în avans
Fondurile care se află pe contul cardului bancar nu aparțin angajatului, dar el le poate cheltui. Prin urmare, ar trebui să raporteze asupra cheltuielilor. Puteți utiliza un formular de raport unificat sau puteți dezvolta unul separat pentru organizație. Un angajat poate atașa facturi, numerar și cecuri de vânzare la memo. Verificați corectitudinea compilării raport de cheltuieli contabilul poate pe extrasele bancare trimise lunar de instituția de credit.
În consecință, dacă angajatul nu a raportat pentru banii cheltuiți sau nu a trimis fondurile necorespunzător, acestea pot fi deduse din salariu. Un ordin din partea conducerii nu este suficient pentru a efectua o astfel de operație. Valoarea daunelor cauzate organizației poate fi recuperată dacă nu depășește câștigul mediu lunar al acestui angajat. Dar, chiar dacă este așa, trebuie luat în considerare că mărimea totală a tuturor deducțiilor nu poate fi mai mare de 20% din salariu pe lună. În acest caz, calculele sunt efectuate cu salariul „net” rămas după plata impozitului pe venit personal. Uneori, un angajat returnează voluntar suma care lipsește casierului. Puteți proteja compania și angajatul de astfel de situații, stabilind limite pentru fiecare operațiune.
