Cine ar fi crezut că faimoasa frază din filmul american „Nu am bani, dar pot să vă scriu un cec” va deveni atât de solicitantă în realitatea noastră. Într-adevăr, dacă nu aveți numerar, puteți întotdeauna să emiteți un cec la purtător și să indicați suma corespunzătoare din acesta. Cu toate acestea, nu toată lumea știe cum să o completeze corect. Vă oferim un eșantion de completare a carnetului de cecuri.
Rezumatul carnetului de cecuri
Cărțile de cec sunt un fel de document financiar format din 25 sau 50 de foi. De regulă, acestea sunt legate de contul bancar al proprietarului cărții și permit plățile fără numerar cu scopul ulterior de a le încasa în organizații de credit.
Cartea în sine seamănă vizual cu un mic caiet alungit. Fiecare pagină este împărțită în două părți. Este vorba despre cecuri, dintre care unul este semnat și predat băncii pentru emiterea ulterioară a sumei indicate în ea, iar a doua este o copie. El este cel care rămâne în carte și servește ca un fel de document pentru raportare atunci când debitează fonduri din cont. Puteți obține o carte scriind o declarație la bancă. Cum se completează carnetul de cecuri?
Ce să scrie în cererea de eliberare de cărți?
Formularul de cerere poate avea, de asemenea, un voucher „pentru casierie” și partea principală, în cazul în care aceste informații sunt indicate:
- numele companiei;
- data și luna scrierii cererii;
- numărul contului organizației;
- o cerere de eliberare a unei cărți cu numărul indicat de foi (25-50);
- inițiale ale persoanei responsabile de primirea cărții;
- semnături ale contabililor, economistului, casierului și managerului bancar.
Așa arată exemplul completării unei cereri de caiet.
Norme simple la completarea caietelor de cecuri
Carnetele de cecuri sunt de obicei păstrate de aceiași oameni în aceeași scriere de mână. În acest caz, completarea formularului de document se realizează cu un stilou care conține aceeași culoare de cerneală. Prin urmare, proprietarul său ar trebui să aleagă inițial dacă va fi doar culoarea neagră, violetă sau albastră a pastei.
Un alt punct important atunci când lucrați cu cartea este absența completă a corecțiilor și erorilor. Toate cuvintele și detaliile trebuie indicate într-o ordine strict definită și numai în coloanele rezervate acestora. Este strict interzis să vorbiți în afara câmpurilor celulare și a graficului. În plus, fiecare formular de caiet conține un loc pentru care proprietarul va semna și tipări. În același timp, numărul contului său bancar, numele întreprinderii sau inițialele antreprenorului sunt scrise manual (la sfârșitul coloanei vertebrale umplute) sau indicate pe tipăritul sigiliului.
Care sunt liniile importante din formularul de cec?
Formularul de broșură, de regulă, conține mai multe rânduri, fiecare fiind completat în conformitate cu regulile existente ale unei organizații financiare. De exemplu, în coloana „Chitanță încasată emisă la…” trebuie să specificați mai întâi suma în numere, apoi în cuvinte. Puteți vedea în fotografie care ar trebui să fie formularul de eșantion pentru completarea caietului.
Data și luna completării documentului sunt, de asemenea, scrise în cuvinte. În cazul utilizării numerelor, în timp ce se indică valoarea cecului, se subliniază dublu spațiile înainte de scrierea numerelor și după. În coloana „Problemă” sau „Autorizez emiterea” este complet indicat numele complet al destinatarului.
Cum arată un model de completare a cărților de cecuri?
Apariția majorității cărților de cecuri emise de diferite bănci poate varia. Cu toate acestea, principiul umplerii lor este aproape identic. Dăm un exemplu de astfel de design.
Așadar, deschideți cartea și vedeți un formular gol. Vă aducem în atenție un eșantion de verificare. Are două părți: față și spate și există, de asemenea, o linie tăiată și o rădăcină ruptă. În primul rând, completați-l. Pentru aceasta, efectuați următorii pași:
- indicați în cifre suma, de exemplu, „cu 150.000 = ruble. 00 copecks. ”;
- scrie cui a fost emis cecul;
- punem semnăturile persoanelor responsabile;
- completați data primirii și puneți semnătura destinatarului.
Așa arată exemplul final de completare a carnetului de cecuri.
Cum se completează partea din față a formularului de cec?
În continuare, completați partea centrală din partea din față a formularului, în care indicăm:
- numele companiei sau persoanei fizice;
- numărul contului bancar al sertarului;
- suma în numere;
- locul emiterii (oraș, oraș);
- data și anul emiterii;
- numele instituției financiare cu numărul contului corporativ;
- inițiale ale destinatarului cecului (de exemplu, Ivanova Irina Petrovna);
- cantitate în cuvinte;
- semnături ale persoanelor responsabile.
Un exemplar de caiet cu o opțiune de a completa partea din față poate fi găsit în publicația noastră.
Cum se completează dosarul unui formular de cec?
În spatele cecului puteți vedea o placă mică care indică următoarele date:
- scopul cheltuielilor (de exemplu, plata cheltuielilor de călătorie sau a salariilor pentru o asemenea lună și un an);
- suma cheltuielilor;
- semnături ale persoanelor responsabile;
- semnătura beneficiarului;
- numele documentului prezentat pentru primire care indică numărul, seria, data și locul eliberării;
- Semnături ale casierului, contabilului și controlorului.
De asemenea, acest eșantion de completare a unui caiet include un cupon de eliminare, care se referă la numărul comenzii capitalizate, numărul și anul operațiunii efectuate și semnătura contabilului șef.
Care este diferența dintre cecurile diferitelor bănci?
Principiul completării unui cec la o bancă este aproape același și are caracteristici comune cu eșantionul de mai sus. Cu toate acestea, pe formele diferitelor bănci, toate informațiile importante pot fi înregistrate într-o secvență complet diferită, precum și locația cuponului de eliminare.
Pentru comparație, oferim un exemplu de completare a cărții de cecuri a Sberbank. Așadar, în formularul de cec al acestei organizații financiare există și partea din față și partea din spate, iar în dreapta ta este plasat un cupon de eliminare. Formularul indică mai întâi numele companiei, apoi numărul contului de decontare al sertarului, numărul cecului, suma în numere, apoi locul, data și anul emiterii. În continuare, este indicat numele legal complet al Sberbank, iar în coloana „Plăți” este necesar să se menționeze beneficiarul. Mai jos este semnătura și sigiliul persoanelor responsabile.
În forma băncii „Sankt Petersburg” (fosta „europeană”), cuponul de eliminare este situat în stânga, iar toate celelalte coloane sunt prezente ca în cazul Sberbank.
Care este data de expirare a verificării finalizate?
Fiecare verificare finalizată are o dată de expirare. Se crede că din momentul finalizării și apelului la o organizație financiară nu trebuie să treacă cel mult 10 zile.
