La fiecare întreprindere care folosește forță de muncă angajată, angajatorii au obligația să o plătească. Și pentru a calcula angajații, angajatorul trebuie să completeze o serie de documente. Pentru ce este nevoie decontare și salarizare, care este ordinea completării sale și ce tipuri de enunțuri sunt, vom descrie mai târziu în articol.
foaie
Decontarea și salarizarea este un document contabil universal unificat sub forma T-49, aprobat prin Rezoluția Comitetului de Statistică de Stat din 05.04.2001 nr. 1, care înlocuiește celelalte două:
- salarizare (formular T-51);
- salarizare (formular T-53).
Scopul principal al acestei lucrări este de a reduce documentația la întreprindere, deoarece conține simultan informații despre calcule și plăți. Așa că, umplându-l, te salvezi de nevoia de a mai conduce câteva.
Acest document poate fi utilizat atât de întreprinderi cât și de antreprenori individuali. Și pentru a alege un formular potrivit pentru completare, angajatorii pot alege la discreția lor. Cu toate acestea, există încă o serie de limitări în acest sens.
În continuare, vom examina cum diferă salariul T-49 de celelalte documente și ce documente este mai bine de utilizat pentru contabili și casierii în activitatea lor.
Comanda de umplere
În organizație, persoana responsabilă pentru completarea și menținerea declarațiilor specificate poate fi un casier, iar în absența sa, atribuirea acestor competențe unui contabil este permisă.
Sursele principale pentru completarea acestui document sunt:
- Fișă de ieșire și vizite.
- Comenzi pe baza cărora este posibil să extragem informații despre valoarea salariilor, cuantumul recompenselor sau deducerilor.
- Programul de personal.
- Informatii despre vacanta.
- Carduri personale ale angajaților.
- Foi de spital.
- Alte documente.
Acest document este compilat într-o singură copie. Poate fi completat atât manual, cât și în format tipărit, tastând pe un computer. După întocmirea declarației, aceasta trebuie semnată cu șeful.
Întrucât statul de plată este considerat un document contabil obligatoriu, Codul fiscal al Federației Ruse și Legea Federală din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”, perioada de depozitare este de 5 ani.
Tipuri de enunțuri
După cum am menționat anterior, există mai multe tipuri de enunțuri:
- decontare (T-51);
- Fișa de decontare și plată (T-49);
- plata (T-53).
Declarația T-49 este aplicabilă în organizațiile care practică plata banilor angajaților în numerar. În paralel, se completează un mandat de numerar.
Cu toate acestea, unele întreprinderi folosesc o metodă diferită de emitere a salariilor: este mai convenabil ca administrația să transfere bani pe cardurile lucrătorilor. În acest caz, departamentul de contabilitate trebuie să folosească formularul T-51. Cu toate acestea, nu este necesar să completați alte formulare. Este adevărat, există situații în care un singur angajat este obligat să primească plata în numerar, atunci stabilirea formularului T-49 este inevitabilă.
Formularul T-53 este ușor de completat, este foarte convenabil de utilizat. Documentul specificat reflectă suma care trebuie emisă salariatului pentru o anumită lună. Un astfel de document poate fi întocmit pentru plată, de exemplu, pentru călătorii, transporturi poștale sau alte cheltuieli în scopuri de afaceri.
O altă clasificare a enunțurilor
În unele clasificatoare contabile, situațiile sunt de obicei împărțite în funcție de formularul OKUD: 0301009, 0504401.
Fișa de salarizare, formularul 0301009 conform OKUD, este același document din formularul T-49.Este utilizat în întreprinderi cu orice formă de proprietate, cu excepția statului și a municipalității. Este acceptabilă utilizarea acestei declarații de către antreprenori individuali. 
Fișa OKUD 0504401 este utilizată la calcul cu angajații care lucrează în întreprinderile de stat. Și spre deosebire de declarația folosită în întreprinderi cu o formă diferită de proprietate, acest document nu conține informații care indică mărimea salariului și perioada de timp în care a lucrat angajatul. Deși sursele sale de umplere rămân aceleași.
În același timp, unele documente stabilite pentru organele statului diferă semnificativ de cele utilizate în întreprinderile cu proprietate privată.
Formularul T-49
Foaia de salarizare, a cărei probă o propunem în acest articol, ar trebui să includă anumite informații obligatorii. Să începem cu coperta:
- Numele complet al angajatorului este înregistrat în conformitate cu documentația legală.
- OKPO indicat.
- Data compilării documentului.
- Numărul.
- În cifre și cuvinte, suma fondurilor care urmează să fie emise.
- Termeni de emisiune.
- Perioada pentru care a avut loc angajarea.
Partea tabelului conține:
- Număr de serie.
- Numărul de angajați.
- Poziție, nume complet
- Pariu sau salariu.
Informațiile specificate trebuie să coincidă cu foaia de timp. În coloana extremă, trebuie să specificați suma totală de primit.
După ce banii vor fi eliberați angajatului, acesta trebuie să se autentifice pentru a-l primi. Semnătura este cea care va indica faptul că plata a fost înmânată.
Completarea acestui document va fi semnătura autorităților, contabil, cu indicarea mandatului de numerar (numărul și data).
Acest document este necesar să fie pregătit o dată pe lună. 
Forma T-51
Foaia de decontare și plată (formularul) din T-51 constă dintr-o pagină de titlu și un tabel pe verso. Procedura de introducere a informațiilor pe pagina de acoperiș este similară cu procedura generală de completare a foilor, adică este necesar să se indice numele angajatorului, detaliile acestuia, data creării și numărul documentului, precum și perioada de raportare și suma care trebuie eliberată.
Tabelul include:
- Număr de serie.
- F. I. O. angajat pe deplin.
- Numărul de angajați.
- Poziția.
- O anumită sumă de plată.
- Timpul lucrat.
- Valoarea plății, costuri.
- Datoria întreprinderii în raport cu fiecare angajat.
- Datoria angajatului înainte de acceptare.
- Suma finală care trebuie emisă.
La sfârșit, suma care urmează să fie emisă salariatului este prescrisă, fiind de asemenea necesar să se întocmească un mandat de numerar pentru aceeași sumă.
Acest document este semnat în modul prescris. Când îl folosiți, nu este necesară întocmirea altor declarații.
Formularul T-53
Spre deosebire de documentele anterioare, acest formular nu acoperă informații care indică cantitatea de timp lucrată de un angajat, nu ia în considerare date despre deducerile din plăți, stimulente, precum și informații privind ratele tarifare.
1. Pagina de titlu trebuie să conțină:
- numele organizației;
- Întreprinderile OKPO;
- perioada de timp pentru care plățile sunt datorate;
- suma de bani;
- numărul și data formării;
- perioada de raportare.
2. Datele ulterioare sunt înregistrate sub forma unui tabel:
- număr de serie;
- numărul personalului;
- F. I. O. angajat complet;
- suma care urmează să fie emisă;
- semnătura salariatului
- alte note.
Înainte de eliberarea fondurilor, contabilul trebuie să verifice exactitatea și fiabilitatea informațiilor introduse.
Datorită faptului că toate salariile sunt documente stricte ale situațiilor financiare, corecțiile și erorile din acestea sunt extrem de nedorite.
Reguli generale și erori
Termenul total pentru emiterea banilor de la data emiterii declarațiilor de decontare și plată este stabilit la cinci zile.
Conform formularului T-53, banii trebuie eliberați în termen de trei zile de la data completării.
Trebuie reținut faptul că plata salariilor la astfel de declarații se efectuează numai în ruble.
Înainte de a începe să emiteți bani conform declarației, persoana responsabilă pentru completarea acestuia trebuie să verifice dublu toate informațiile pentru erori.
Dacă au fost descoperite erori înainte de începerea emiterii de bani, declarația specificată poate fi reeditată. Cu toate acestea, dacă au fost descoperite deja defecte în proces, informațiile eronate sunt eliminate și cele corecte sunt indicate mai sus. În același timp, inscripția este pusă: „Crede corectat” - și este certificată prin semnătura persoanei autorizate.
Salariul este considerat un document al situațiilor contabile stricte. Un eșantion de completare, un formular sau altul al documentului specificat poate fi găsit cu ușurință pe orice resursă contabilă sau portal legal.
