În ultimii ani, un nou document numit „scrisoare de recomandare” a apărut în practica de personal a întreprinderilor rusești. Adevărat, acum doar conducerea companiilor mari îl solicită atunci când alege specialiști pentru ocuparea posturilor vacante.
Document important
Printre documentele de afaceri, există multe astfel de documente despre care merită să vorbim mai detaliat. Atunci când solicită un loc de muncă, fiecare persoană trimite un pachet de documente necesare departamentului de personal. Pentru unii, puteți determina vârsta și starea sa civilă, pentru alții - calificări și abilități profesionale, iar alții descriu întreaga carieră. Dar nu oferă o garanție absolută că viitorul angajat este capabil să facă față noii poziții. Uneori, ofițerii de personal apelează la trucuri și apelează la locul de muncă anterior pentru a obține informațiile necesare, așa cum spun ei, de primă mână. Uneori ei cer candidatul însuși să aducă o astfel de hârtie de la foștii lideri. În limbajul de afaceri, se numește scrisoare de recomandare.
Oferă o descriere detaliată a calităților personale și de afaceri ale angajatului. Unii confundă o scrisoare de recomandare și o descriere. Diferența dintre ele constă în numele propriu-zis. Dacă al doilea document caracterizează persoana ca angajat și specialist, atunci primul îl recomandă sau transmite părerea pe care fostul management o avea despre el.
Un pic de istorie
Interesant este că prima scrisoare de recomandare a apărut în Evul Mediu. La un moment dat, astfel de documente au fost folosite pentru a confirma identitatea. Toată lumea își amintește de celebrul D'Artagnan din celebrul roman de Alexander Dumas. Mergând în capitală, luă cu el doar asemenea scrisori. De ce aveau nevoie? Totul este simplu aici. În primul rând, în acele zile nu existau pașapoarte sau alte documente de identificare. În al doilea rând, astfel de scrisori erau un fel de garant sau garanție. De obicei, oamenii care le-au făcut au avut o anumită pondere în societate și o bună reputație. Desigur, au ascultat părerea lor. În recomandarea lor, persoane cunoscute au descris pe scurt o persoană specifică, notând aspectele sale pozitive. În plus, au făcut uneori postscript cerându-le să ajute purtătorul în rezolvarea problemelor sale. Astfel de scrisori au fost certificate cu sigilii de ceară și alte însemne. Totuși, acest lucru nu a împiedicat unii cetățeni să falsifice astfel de documente. Uneori apar cazuri similare astăzi.
Reguli pentru întocmirea unui document
Nu toată lumea este în măsură să scrie corect o scrisoare de recomandare. Un eșantion de astfel de document poate fi pregătit independent. Trebuie doar să-i cunoști structura și câteva reguli de bază.
Pentru început, merită menționat că următoarele detalii sunt obligatorii pentru o astfel de scrisoare:
- antet;
- semnătura șefului recomandantului;
- ștampila rotundă;
- data compilării (este mai bine dacă este un număr care iese).
Acum puteți lua chiar scrisoarea de recomandare. Un eșantion este un text, care este mai bine împărțit condiționat în mai multe părți:
- Introducere. Conține informații scurte despre cine a primit recomandarea. De obicei, aceasta este o singură propoziție, care indică numele și inițialele angajatului, poziția pe care o ocupă și cele două sau trei epitete cele mai proeminente care dau o evaluare a personalității sale.
- Principala. Descrie calitățile personale și profesionale ale angajatului.
- Concluzia conține o concluzie despre toate cele de mai sus.Aici, recomandatorul, de regulă, își exprimă regretul că, la un moment dat, a fost nevoit să se despartă de un angajat atât de bun și s-a bucurat pentru noul său angajator.
Loc de muncă special
Mulți oameni sunt obligați să furnizeze o nouă scrisoare de recomandare noului lor angajator. Un exemplu de astfel de document este individual pentru fiecare persoană, ținând cont de specialitatea, abilitățile și caracterul său.
În plus, locul de muncă în sine lasă o amprentă specială. Recent, o metodă similară de culegere a informațiilor despre candidați este populară în sectorul serviciilor, atunci când o persoană este angajată să facă activități casnice. Poate fi o guvernantă, o bonă, o asistentă medicală, un grădinar sau un șofer. În acest caz, angajatorul este o persoană privată care ar dori să știe în prealabil pe cine îl lasă în casă. Atenție aici nu va fi de prisos. Luați, de exemplu, profesia de menajeră. Pentru a intra într-o familie bună, ea trebuie să fie competitivă. Selecția se realizează foarte atent, deoarece toată lumea își dorește să aibă cel mai bun specialist. Pentru a interesa viitorul proprietar, este recomandat ca candidatul să aibă mai mult de o scrisoare de recomandare. Un exemplu de compilare este considerat puțin mai mare.
Tehnica scrierii
Recent, mulți angajatori au început să solicite angajaților potențiali pentru a le oferi recomandările lor. Unii chiar percep acest document ca o anexă obligatorie a CV-ului. Dar acest lucru nu este întotdeauna posibil, deoarece fiecare manager care se respectă de sine acceptă să scrie o scrisoare de recomandare unui angajat doar dacă îl consideră într-adevăr un bun specialist și persoană.
Până la urmă, cu o astfel de hârtie își asumă o anumită responsabilitate. Cine vrea să plătească pentru loafer sau pentru probleme? În scrisoarea sa, recomandatorul răspunde la următoarele întrebări:
- Cum poate să-l caracterizeze pe fostul său angajat?
- Ce puncte slabe și puncte forte s-au observat în timpul lucrului?
- Au existat puncte negative?
- Care a fost motivul demiterii?
Toate acestea ne permit să judecăm cât de valoros a fost acest angajat. Având un astfel de volum de informații, managerul poate avea deja o imagine mai clară a candidatului și poate lua o decizie finală.
Recomandarea persoanei juridice
Nu numai persoanele au nevoie de recenzii bune. Uneori este necesar să se întocmească o scrisoare de recomandare din partea companiei. Acest lucru se întâmplă din diverse motive. De exemplu, o întreprindere participă la o licitație pentru o anumită cantitate de muncă. Pentru a-i confirma superioritatea, pe lângă indicatorii economici, el ar trebui să ofere feedback din partea foștilor săi parteneri. Iată o situație similară.
Companiile care au colaborat anterior cu el își pot exprima opiniile în scris despre colaborare. De exemplu, menționați finalizarea la timp a lucrărilor alocate și respectarea termenelor stabilite pentru aceasta. Puteți sublinia nivelul profesional și competența ridicată a angajaților. Orice puncte pozitive vor fi utile. Astfel de scrisori se termină de obicei cu expresia pe care compania le recomandă tuturor acestei companii ca un partener de încredere și responsabil. Dacă recomandatorul însuși este o organizație serioasă și respectată, atunci un astfel de document poate deveni un factor decisiv care determină alegerea.
