Întreprinderile ruse sunt obligate să formeze și să prezinte Serviciului Fiscal Federal și alte structuri diferite tipuri de raportare. Printre acestea - contabilitate. Acest tip de raportare implică, pe baza cerințelor legale, compania completând mai multe formulare simultan. Care este specificul lor? Care sunt caracteristicile cheie ale completării documentelor care formează situațiile financiare?
Cui trebuie să furnizeze situații financiare?
Obligația luată în considerare de a furniza Serviciului Fiscal Federal și altor instituții sursele prevăzute de lege nu trebuie să fie îndeplinită de toate firmele. Înainte de a studia componența situațiilor financiare, vom lua în considerare ceea ce în legătură cu ce subiecți ai relațiilor juridice există o cerință pentru formarea acesteia.
Din 2013, a fost consacrată o cerință corespunzătoare din punct de vedere legislativ pentru toate persoanele juridice, inclusiv pentru cele care lucrează în cadrul sistemului fiscal simplificat. Antreprenorii, la rândul lor, nu sunt obligați să țină situații financiare. Documentația relevantă poate fi solicitată de Serviciul Fiscal Federal, uneori de alte agenții guvernamentale.
Contabilitatea este uneori denumită financiară. În majoritatea cazurilor, ambele concepte sunt considerate sinonime. Cu toate acestea, unii cercetători consideră că termenul „raportare financiară” este mai larg, deoarece structura acestuia poate conține surse care nu sunt incluse, de fapt, în contabilitate. Cel mai adesea acestea sunt documente interne ale organizației. Componența situațiilor financiare ale companiei poate interesa interesul proprietarilor, investitorilor sau potențialilor creditori. Informațiile din sursele relevante sunt utile și pentru conducerea companiei - acestea vă permit să analizați cât de stabilă este compania și să determinați modalități posibile de a optimiza anumite procese de afaceri. Să analizăm mai detaliat în ce scopuri pot fi implicate situațiile financiare.
Utilitatea situațiilor financiare
În documentele de acest tip, compania ar trebui să reflecte informațiile despre contabilitatea sintetică, precum și cea analitică, care sunt generalizate și structurate, pe baza criteriilor stabilite în legislația de reglementare. Contabilitatea este una dintre cele mai cuprinzătoare. Informațiile conținute de acesta vă permit să evaluați în mod adecvat starea de fapt în afaceri, să analizați structura veniturilor, să determinați factorii care determină rentabilitatea companiei.
Situațiile financiare sunt una dintre sursele cheie care reflectă informațiile despre activitățile companiei, acumulând informații semnificative din punct de vedere economic despre tranzacțiile financiare și rezultatele activităților comerciale. Acesta este un instrument convenabil pentru planificarea și monitorizarea dezvoltării economice a întreprinderii. Redactarea corectă și interpretarea documentelor relevante este un factor important în realizarea obiectivelor stabilite de conducerea companiei, în creșterea profitabilității afacerii și în creșterea veniturilor.
Structura contabilă
Ce surse formează situațiile financiare? Printre acestea:
- bilanț;
- Raportarea stabilirii rezultatelor financiare;
- atașamente la aceste documente (cum ar fi rapoarte care reflectă schimbările de capital, circulația resurselor financiare, precum și utilizarea prevăzută a resurselor).
Situațiile financiare pot include alte surse suplimentare (sub formă de texte sau tabele). Informațiile relevante pot ajuta organismele de inspecție sau proprietarii să înțeleagă mai bine cum decurg lucrurile în companie.
Auditul ca componentă a situațiilor financiare
Datorită cerințelor legale, unele organizații trebuie auditate periodic. În acest caz, aceste surse pot fi completate de rapoarte de audit. Conform unei versiuni, aceste documente ar trebui considerate ca făcând parte din situațiile financiare. Cert este că, în primul rând, rapoartele de audit sunt concepute pentru a confirma fiabilitatea informațiilor conținute în documentele menționate mai sus. Prin urmare, chiar dacă legislația nu obligă compania să efectueze un audit, contactarea companiilor de consultanță relevante și întocmirea concluziilor indicate va crește încrederea proprietarilor de afaceri, a investitorilor și a creditorilor în documentele de bază care formează situațiile financiare.
După ce am studiat conceptul și componența situațiilor financiare, să luăm în considerare mai detaliat specificul formularelor prin care acesta poate fi furnizat Serviciului Fiscal Federal, altor agenții guvernamentale și altor structuri interesate să studieze situația afacerilor. Completarea corectă a acestora este cea mai importantă condiție pentru ca compania să își îndeplinească obligațiile, care este prevăzută de lege.
Principalele forme ale situațiilor financiare
Ce formulare pot fi prezentate documente care fac parte din situațiile financiare?
Principala sursă de drept care guvernează structura lor este Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 66n. Primul document inclus în situațiile de raportare este bilanțul. În Ordinul nr. 66, există 3 opțiuni pentru formular pentru el. Principala îndeplinește criteriile din apendicele nr. 1. Poate fi folosit de orice întreprinderi care întocmește situații financiare. În apendicele nr. 5, parametrii formularului simplificat sunt stabiliți. Poate fi folosit doar de întreprinderile mici. Apendicele nr. 6 conțin parametrii formularului de bilanț, adaptat pentru ONG-urile social și alte organizații non-profit, care au dreptul să țină înregistrări relevante într-o formă simplificată.
Un alt document care face parte din situațiile financiare ale întreprinderii este un raport privind rezultatele financiare. Ca și în cazul formei de echilibru de mai sus, acesta poate fi realizat în mai multe moduri. Parametrii formei principale a documentului sunt fixați în apendicele nr. 1 la comanda marcată nr. 66n. Întreprinderile mici pot utiliza raport privind rezultatele financiare, compilate în conformitate cu criteriile care sunt reflectate în apendicele nr. 5. Trebuie notată o nuanță importantă. În Ordinul nr. 66, aceste formulare sunt marcate ca „Declarație de profit și pierdere”. Acest nume de document este considerat învechit. În conformitate cu legislația în vigoare, un alt nume ar trebui să apară în structura documentului - „Raport privind rezultatele financiare”. Prin urmare, înainte de a trimite rapoarte către Serviciul Fiscal Federal, este mai bine să schimbați numele documentului într-unul nou.
Situațiile financiare includ, în unele cazuri, așa cum am menționat mai sus, câteva surse suplimentare. Printre ele se află un raport care reflectă utilizarea țintită a fondurilor. În general, companiile ar trebui să se concentreze pe formularul reglementat de apendicele nr. 2 la Ordinul nr. 66n.
Termenele de raportare
În conformitate cu prevederile actuale ale legii, companiile pot depune situații financiare Serviciului Fiscal Federal și altor organe de stat numai pentru anul respectiv. Anterior, acest lucru trebuia făcut trimestrial. Dar, la cererea administratorilor sau a proprietarilor companiei, sursele relevante pot fi compilate mai des decât cele prevăzute de lege. În același timp, documentele marcate pot fi incluse în situațiile financiare anuale, precum și în structura trimestrială. În acest sens, sursele considerate de noi sunt uniforme. Vom studia modul în care se completează formularele de bază incluse în situațiile financiare anuale - bilanțul corespunzător, precum și un document care reflectă rezultatele financiare ale companiei.
Principalele forme ale situațiilor financiare: bilanț
La ce ar trebui să acordați o atenție deosebită atunci când completați sursa corespunzătoare? În primul rând, este important să fixați corect data de pregătire a documentului. Dacă vorbim despre completarea formularului, care face parte din situațiile contabile (financiare) ale exercițiului, atunci acesta ar trebui să fie 31 decembrie a anului pentru care compania se raportează. De asemenea, este important să indicați numele corect al întreprinderii, statutul său juridic, forma de proprietate.
În cazul general, bilanțul este completat în mii de ruble. Unitatea de măsură care nu va fi utilizată în document trebuie arătată.
Dacă compania întocmește soldul pentru prima dată, atunci în acele forme care ar trebui să includă cifrele pentru anii precedenți, ar trebui de asemenea să se reducă liniuțele. Să fim de acord că firma care raportează către Serviciul Fiscal Federal este nouă.
După cum am menționat mai sus, compoziția formularelor situațiilor financiare poate fi diferită în funcție de cererile de comandă nr. 66n pe care le folosește compania. Luați în considerare nuanțele completării formularului, furnizat de Serviciul Fiscal Federal în cazul general. Structura sa este reflectată în apendicele nr. 1.
Dacă nu este planificat să includă explicații în situațiile contabile (financiare) ale companiei (suntem de acord că este așa), atunci trebuie să aruncăm linii în coloana 1. Deoarece avem în vedere un exemplu de creare a unui bilanț pentru o companie nouă, singura coloană este, de fapt, că trebuie completat - 4.
Bilanț: activ
Numerele de la linia 1110 sunt calculate scăzând soldul contului 04 din debitul valorii corespunzătoare pentru creditul contului 05.
Pentru a determina valoarea pentru paragraful 1150, trebuie să scadeți din soldul debitului contului 01 cifra corespunzătoare pentru creditul contului 02.
Linia 1170 înregistrează soldul debitului contului 58.
La punctul 1100, se stabilește suma cifrelor de mai sus.
În linia 1210, trebuie să înregistrați soldul debitului conturilor 10 și 43.
Paragraful 1220 ar trebui să reflecte cifrele soldului debitor facturi 19.
Pentru a calcula numerele pentru linia 1250, trebuie să rezumați cifrele pentru debitul soldului a două conturi - 50 și 51.
La punctul 1200, se înregistrează totalul indicatorilor de mai sus.
La rândul său, în linia 1600, este necesar să se reflecte suma valorilor de la punctele 1100 și 1200. În ceea ce privește liniile rămase, care include linia 1360, în acest caz puteți pune liniuțe.
Elementele de mai sus formează un sold al activelor. Următoarea noastră sarcină este să luăm în considerare structura răspunderii. Dacă structura de inspecție sau o altă entitate interesată analizează componența situațiilor financiare, atunci ambele părți ale documentului vor avea aceeași valoare.
Bilanț: pasiv
Pasivul bilanțului începe cu indicatorii de la linia 1310. Numerele din acesta trebuie să corespundă soldului creditului contului 80.
Paragraful 1360 reflectă soldul creditului contului 82.
În linia 1370, trebuie să fixați cifrele de sold pentru contul 84.
La punctul 1300, trebuie să fixați suma valorilor pe liniile menționate mai sus.
Următoarea noastră sarcină este de a determina numerele pentru linia 1520. Pentru a face acest lucru, trebuie să rezumăm soldul creditului mai multor conturi - 60, 62, 69, precum și 70.
În paragraful 1500, în cazul nostru, se vor înregistra aceleași cifre ca și la punctul 1520.
În linia 1700, trebuie să însumi valorile după numere, pe care le-am definit mai sus. Adică înregistrate la liniile 1300 și 1500. În alineatele rămase din partea pasivelor din bilanț, în acest caz, puteți pune liniuțe. Cel mai important criteriu pentru corectitudinea documentului analizat, care face parte din situațiile financiare ale organizației, sunt aceleași cifre din liniile 1600 și 1700. Dacă nu este așa, atunci este necesar să verificați dublu indicatorii care afectează determinarea cifrelor pentru aceste articole.
Formularele bilanțului: Situația performanței financiare
Următorul document, procesul de completare pe care este util să îl luăm în considerare, este o declarație a performanței financiare. Acest document înregistrează cifrele care reflectă veniturile și cheltuielile din activitățile principale, veniturile și cheltuielile, calculul rezultatelor financiare, ținând cont de specificul sistemului fiscal. Luați în considerare câteva dintre punctele cheie ale raportului în cauză.
Astfel, în domeniul 2110, denumit „Venituri”, sunt înregistrați indicatori pentru cifra de afaceri a companiei din principalele tipuri de activități comerciale, fără TVA și accize. Cifrele care trebuie înregistrate aici corespund împrumutului din contul 90 minus debitul din contul 90. Venitul generat ca urmare a altor activități este înregistrat în alte venituri.
Următoarea componentă principală a situației de performanță financiară este coloana 2120, denumită „Specificitatea vânzărilor”. Aici trebuie să fixați cifrele care reflectă costurile care însoțesc principalele tipuri de activități comerciale ale întreprinderii minus sumele de TVA și accize. Indicatorii pentru articolul în cauză corespund sumelor de debit pe contul 90 și creditului pentru conturile 20, 40, 41, precum și 43.
Linia 2100 se numește Profit brut. Înregistrează venitul minus costul.
În coloana 2210, denumită „Cheltuieli de vânzare”, sunt înscrise costurile care caracterizează costurile principalelor activități comerciale. Pentru a determina numerele de pe această linie, este necesar să rezumăm creditul din contul 90 cu debitul pe contul 44.
Coloana 2220, denumită „Profit (pierdere) din vânzări”, înregistrează diferența dintre profitul brut și costurile de vânzare.
La punctul 2310, este necesar să se reflecte suma veniturilor pe baza rezultatelor participării companiei în alte organizații. Corespunde cu valoarea debitului conturilor 91 și 76.
Coloana 2330 înregistrează valoarea dobânzii plătite de companie (dacă a luat împrumuturi). Se întâmplă că nu este așa, dar compoziția situațiilor financiare și cerințele pentru acestea sunt adaptate, inclusiv pentru întreprinderile care au obligații de datorie. Numerele pentru aceasta corespund cu debitul conturilor 91, 66 și, de asemenea, 67.
Punctul 2340 ar trebui să includă alte venituri minus TVA, accize și, de asemenea, indicatori care sunt înregistrați în coloanele 2310 și 2320. Cifrele necesare pentru articolul în cauză pot fi obținute folosind date dintr-un împrumut din contul 91.
Linia 2350 conține alte cheltuieli minus cele specificate la punctul 2330.
Coloana 2300 înregistrează profitul cu excepția calculului impozitului corespunzător. Determinarea indicatorului potrivit pentru ea este o procedură destul de complicată. În primul rând, trebuie să rezumați numerele de pe liniile 2200, 2310, 2320, precum și 2340. În al doilea rând, trebuie să scăpați valorile de la punctele 2330 și 2350 din numărul rezultat.
În coloana 2410 este necesar să se stabilească impozitul pe venit calculat corespunzător informațiilor din declarație. Dacă compania nu o plătește, atunci aceste coloane, precum și toate celelalte, în care se presupune că este indicat impozitul pe venit, pot fi lăsate necompletate.
Cea mai importantă coloană este 2400. Înregistrează profitul sau pierderea netă a companiei. Pentru a calcula valorile pentru aceasta, numerele sunt utilizate la punctele 2300, 2410, 2430, 2450, precum și la 2460. Un alt indicator important este conținut în coloana 2500. Pentru a obține numărul introdus în el, va trebui să se țină cont de indicatorii de pe linii. 2510 și 2520. Mulți proprietari și manageri de afaceri, care alcătuiesc compoziția și conținutul situațiilor financiare care fac obiectul utilizării interne, iau în considerare indicatorii de la punctele 2400 și 2500. Desigur, Serviciul Fiscal Federal este atent și la cifrele corespunzătoare.
Astfel, am studiat care sunt situațiile financiare ale organizației, compoziția, conținutul documentelor care sunt incluse în structura acesteia. Întreprinderile, care sunt obligate prin lege să furnizeze Serviciului Fiscal Federal și altor organisme surse relevante, completează formulare a căror structură este aprobată în Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 66n.
Sursa principală pentru completarea documentelor incluse în situațiile financiare sunt conturile companiei. Utilizarea corectă a indicatorilor financiari conținuți este unul dintre factorii cheie pentru gestionarea de succes a întreprinderii. Potrivit multor cercetători, componența și structura situațiilor financiare prevăzute de legislația rusă sunt destul de echilibrate și pot fi utilizate în mod regulat, astfel încât managerii companiei să aibă posibilitatea de a efectua lucrări analitice eficiente, care vizează optimizarea modelului de dezvoltare al companiei.
