Secțiunile corect completate ale bilanțului sunt o parte foarte importantă a companiei raportoare. Într-adevăr, aceste informații sunt utilizate pentru a analiza activitatea economică a companiei pentru a reduce pierderile și costurile, precum și pentru a găsi rezervele interne ale întreprinderii.
Ce este un bilanț
Acest termen trebuie înțeles ca o situație consolidată care reflectă starea fondurilor companiei în termeni monetari, atât prin sursă, locație și compoziție (active), cât și prin momentul întoarcerii și scopului (pasive).
Valoarea bilanțului este că poate fi folosită pentru a analiza activitatea economică a întreprinderii pentru a reduce pierderile și costurile, precum și pentru a identifica rezerve interne. Utilizați soldul poate atât utilizatori interni, cât și externi (creditori, acționari, bănci, fondatori).
Structura bilanțului
Pentru a reflecta informațiile într-o formă sistematică, afirmația are o anumită structură. Conform legislației actuale, fiecare întreprindere ar trebui să aibă 5 secțiuni de sold. Respectarea acestui principiu este importantă pentru pregătirea raportării competente și corecte. În plus, fiecare parte a enunțului are forma unui tabel vertical cu rânduri completate. Elementele principale ale structurii sunt următoarele:
- active imobilizate;
- active circulante;
- capital și rezerve;
- pasive pe termen lung;
- pasive curente.
Primele două paragrafe se referă la una dintre cele două secțiuni cheie, denumită „Bilanțul activului”, restul de trei fac parte din secțiunea „Pasive”.
Ce se înțelege printr-un atu
Orice întreprindere, care desfășoară activități comerciale, acționează ca o persoană juridică care deține resurse financiare specifice. În procesul încorporarii, anumite active imobilizate sunt transferate companiei, dimensiunea și structura acestora putându-se modifica pe parcursul activității.
Bilanțul activelor afișează fondurile pe care compania le are și, în consecință, le folosește. Aceasta este o secțiune a soldului. Poate conține informații despre diferite tipuri de resurse ale întreprinderii.
Active imobilizate
În acest caz, ne referim la acele fonduri ale companiei care au fost folosite mai mult de un an. Cele mai importante elemente din această secțiune sunt imobilizările, imobilizările necorporale, investițiile financiare pe termen lung și investițiile neterminate.
Dacă atingeți subiectul imobilizărilor necorporale, este de remarcat faptul că această coloană afișează numai informații despre drepturile asupra proprietății individuale (reputație de afaceri, cheltuieli de organizare etc.). Valoarea acestui grup de active este reportată la cheltuieli cu amortizarea.
Resurse de lucru
Activul bilanțului include această secțiune, care reflectă informații despre fondurile companiei utilizate pe tot parcursul anului. Structura acestei secțiuni este următoarea:
- conturi de primit;
- obiecte de inventar;
- numerar și investiții pe termen scurt.
În plus față de aceste grupuri cheie, există și subsecțiunea „Rezerve”, în care sunt înregistrate resturile de valori. Articolul care reflectă materiile prime conține informații despre materiale solide și auxiliare, stocuri de materii prime, componente, semifabricate achiziționate, containere și alte produse materiale.
Unul dintre elementele cheie ale analizei contabile este controlul creanțelor.Mai mult decât atât, dacă acest indicator depășește norma, aceasta se datorează numai muncii insuficient organizate a întreprinderii (identificarea prematură a furturilor, deficiențelor și delapidării numerarului, precum și a elementelor de inventar).
Bilanț
Procesul de formare a acestei declarații se reduce la completarea tuturor liniilor din formularul nr. 1. Este de remarcat faptul că, în funcție de caracteristicile proprietății operate și de desfășurarea activităților comerciale, întreprinderea poate efectua ajustări la acest formular.
Atât activul cât și soldul pasiv constau dintr-o anumită secvență de linii, fiecare fiind completată cu informații referitoare la un indicator specific al stării financiare a companiei.
Ca o condiție cheie pentru umplerea corectă a secțiunilor de bilanț, puteți determina corespondența exactă a unui anumit indicator și linia în care este introdus. De asemenea, în toate liniile stabilite de întreprindere, ar trebui să existe valori monetare. Dacă pentru orice indicator se obține o sumă zero, trebuie să furnizați explicații cu privire la acest articol în bilanț.
Indicatorii totale care afișează secțiunile soldului ar trebui să aibă aceleași valori. În acest caz, se folosește o logică foarte simplă: „activele” arată baza de resurse pe care o are întreprinderea, iar „pasivele” explică modul în care această proprietate a fost primită în suma indicată.
Ceea ce trebuie fixat în partea din titlu
Întocmirea bilanțului presupune completarea acestor câmpuri. Acestea trebuie să fie proiectate în mod corespunzător, cu toate informațiile necesare furnizate. Ce trebuie indicat în partea din titlu:
- numele organizației;
- data raportării la care este întocmit bilanțul;
- TIN alocat contribuabilului;
- codul de proprietate și forma sa legală (aici trebuie să specificați informații despre organizație conform OKOPF);
- tipul de activitate care este definit ca cheie bazat pe cerințele documentelor de reglementare aprobate de Comitetul de Statistică al Federației Ruse;
- unitate de măsură (vorbim despre formatul în care sunt prezentați indicatori numerici);
- adresa unde se află compania;
- data stabilită pentru situațiile financiare anuale;
- ziua expedierii / acceptării (trebuie să specificați data specifică la care au fost trimise rapoartele financiare, precum și ora primirii efective a acesteia în funcție de proprietate).
Înainte de completarea secțiunilor bilanțului, merită să fiți atenți la aceste informații, care, deși nu sunt cheie, sunt necesare pentru raportarea competentă.
Obligativitatea bilanțului
Acest indicator trebuie înțeles ca valoarea obligațiilor companiei sau a surselor de active. Astfel de secțiuni din partea de pasiv a bilanțului sunt pe termen lung și pasive pe termen scurt folosit pentru înregistrarea sumelor restante de împrumut și împrumut, fonduri împrumutate și datorii ale companiei către contractori și furnizori.
Această secțiune conține, de asemenea, informații despre fondurile rezervate de companie.
În ceea ce privește articolul „Capital autorizat”, acesta conține date despre suma fondurilor pe care proprietarii întreprinderii au alocat-o activității economice. La determinarea sursei de fonduri, se poate folosi unul dintre cele patru nume cheie:
- capital social;
- contribuții reciproce;
- fond statutar;
- capital social.
În articol „Venituri păstrate” Soldul profitului de la sfârșitul anului de raportare care nu a fost utilizat este reflectat.
Cum să completați corect liniile pasive
Pregătirea bilanțului presupune următoarea structură și condiții pentru completarea acestei secțiuni:
- Capital înregistrat. Suma capitalului social este afișată aici.
- Provizioane pentru plăți și cheltuieli viitoare.În acest caz, este necesar să se rezume rezervele care nu au fost utilizate în cursul anului și fondurile transferate pentru anul următor (înregistrate în situațiile financiare anuale).
- Capital de rezervă. Completarea acestui articol al bilanțului presupune introducerea informațiilor despre suma rămasă din capitalul inițial.
- Venit amânat. Aici, se înregistrează suma de numerar primită în perioada de raportare, deși planul are o influență asupra perioadelor ulterioare.
- Profit. Acest articol conține informații despre profitul obținut ca urmare a principalelor activități comerciale ale întreprinderii în perioada de raportare. În acest caz, suma cheltuită în acest timp este dedusă.
- Conturi de plătit. Aici trebuie să specificați suma datoriilor pe care compania le are către creditori.
Completați tabelul de active
Articolele din secțiunile de bilanț care afișează informații despre activele organizației sunt completate după cum urmează:
- Active fixe. În această coloană trebuie să specificați valoarea totală inițială a proprietății companiei (active fixe). În acest caz, este necesar să se deducă valoarea totală a amortizării efectuate în procesul de utilizare a fiecărui tip de proprietate.
- Investiții de capital. Aici trebuie să afișați suma cheltuită pentru construcție sau să indicați valoarea comenzii plătite anterior.
- Imobilizări necorporale. Acest articol este destinat să arate valoarea tuturor imobilizărilor necorporale deținute de întreprindere. Cu alte cuvinte, baza este stabilită pentru dezvoltarea companiei și pentru achiziția de proprietăți minus amortizarea.
- Echipamente. Secțiunile bilanțului aferente activelor includ un astfel de articol, care este destinat să stabilească prețul relevant în momentul achiziției.
- Valori materiale. Acest articol afișează costul real real al resurselor materiale precum piese de schimb, combustibil, containere etc.
- Lucrează în curs. În acest caz, vorbim despre suma cheltuielilor efectuate pentru achiziționarea de produse semifinite, materiale, materii prime etc. Este relevant să folosiți costul standard.
- Investiții financiare. Această linie este utilizată pentru a stabili costul total al investitorului în perioada de facturare.
- Cheltuieli amânate. Scopul acestui articol al bilanțului este afișarea sumei tuturor costurilor suportate anterior, dar legate de perioadele ulterioare.
- Marfa. Suma tuturor bunurilor achiziționate este afișată aici. Prețul de achiziție real este utilizat pentru calcul.
- Produse finite. Acest articol calculează suma tuturor produselor finite în funcție de costul lor.
- Conturi de primit. Se ia în considerare suma convenită anterior cu debitorii. Acest articol reflectă de asemenea datoriile și creanțele, titlurile în valută, soldurile în valută și alte resurse monetare.
- Lucrări livrate, servicii prestate și bunuri livrate. În acest caz, valoarea este calculată la costul stabilit anterior.
Astfel, secțiunile bilanțului ar trebui completate în mod competent în cadrul fiecărui articol.
Tipuri de solduri
Bilanțul poate avea mai multe tipuri, în funcție de sursele de pregătire:
- Bilanțul general. Aceste declarații se formează pe baza datelor obținute după inventar.
- Book. În acest caz, secțiunile bilanțului sunt completate pe baza datelor conținute în documentația contabilă curentă.
- Inventar. Acest tip de sold este compilat în conformitate cu informațiile obținute în timpul inventarierii fondurilor întreprinderii. Acest tip de raportare poate fi furnizat într-o formă simplificată și prescurtată.
După cum puteți vedea, bilanțul joacă un rol important în procesul de analiză a stării întreprinderii. Prin urmare, completarea secțiunilor sale trebuie abordată în mod competent și minuțios.
