Reducerea personalului este o măsură necesară pentru diferite întreprinderi, necesară în caz de scădere a profitului, modificare a domeniului de activitate sau când apar alte situații dificile. Procedura este considerată specifică, deoarece angajatorul trebuie să respecte cu exactitate numeroasele cerințe ale Codului Muncii. Pentru aceasta, diverse notificări scrise trebuie trimise organizațiilor statului și angajatului însuși. Este de preferat să studiați cu atenție preavizul privind reducerea personalului. Eșantionul vă permite să înțelegeți ce informații trebuie incluse în document.
Reglementarea legislativă
Legea are două concepte diferite:
- reducerea dimensiunilor care implică eliminarea anumitor posturi de pe tabela de personal;
- reducerea numărului de angajați din companie, implicând o scădere a numărului de angajați în funcții specifice.
Toate regulile de reducere a angajaților, de alocare a diferitelor plăți și de întocmire a documentelor aferente sunt enumerate la art. 180 TK.
Procedura de reducere a lucrătorilor
Procesul este considerat neplăcut pentru fiecare angajat care se încadrează în reducere, deoarece își pierde munca oficială și câștigurile permanente. Pentru ca angajatorul să finalizeze corect procesul, el trebuie să scrie și să trimită o notificare atunci când personalul este redus. Un eșantion din acest document este considerat simplu, deci poate fi folosit de fiecare administrator de companie.
Notificările trebuie trimise nu numai salariatului însuși, ci și inspectoratului de muncă, precum și sindicatului.
Procedura de reducere este implementată de angajator în mai multe etape succesive:
- inițial angajatorul emite comanda relevantă;
- pe baza acestui document, este aprobat un nou tabel de personal, deoarece un număr specific de angajați este redus în companie;
- angajații care nu pot fi reduse din diverse motive sunt identificați și, de asemenea, se stabilește cine are dreptul de preempțiune de a rămâne la muncă;
- angajații selectați pentru reducere sunt anunțați cu privire la disponibilizarea viitoare;
- informații sunt furnizate cetățenilor cu privire la posibilitatea transferului într-o altă poziție din companie, dacă au calificările și experiența necesară pentru muncă;
- notificările sunt trimise sindicatului și centrului de ocupare a reducerii;
- concedierea directă se realizează, implicând emiterea unei comenzi corespunzătoare, plata fondurilor cuvenite angajaților, precum și fixarea mărcilor necesare în cărțile de muncă ale specialiștilor.
Înainte de a redacta documente, este recomandat să studiați preavizul privind reducerea personalului. Este prezentat în mai multe soiuri, deoarece poate fi destinat lucrătorilor înșiși, centrului de angajare sau sindicatului. Mai jos se găsește o comandă de reducere a personalului.
Cine trebuie notificat?
Reducerea lucrătorilor în orice companie este un proces specific și complex, care implică privarea de muncă a mai multor persoane. Prin urmare, este necesar să raporteze o astfel de decizie către conducerea companiei, pentru care sunt compilate diferite notificări. O notă-eșantion privind disponibilizările viitoare este un document simplu care include informații despre angajați care urmează să fie concediați. Mesajele trebuie trimise către mai mulți destinatari:
- angajați direcți selectați pentru reducerea companiei;
- centrul de ocupare al unei anumite regiuni;
- uniune, dacă este disponibil în organizație.
Un document separat este generat pentru fiecare destinatar.Eșantioanele de aviz de disponibilitate pot fi vizualizate mai jos. Datorită folosirii lor, este posibilă întocmirea documentelor necesare fără dificultăți.
Reguli de notificare a angajaților
La alegerea specialiștilor care urmează să fie reduse în companie, sunt luați în considerare cetățenii care nu pot fi reduceți sau care au dreptul de preempțiune de a rămâne în companie. Persoanele selectate pentru reducere trebuie notificate în scris. În legislație nu există o formă strict unificată a unui astfel de document, de aceea este posibil să fie compilat într-o formă gratuită. Este recomandabil să utilizați un aviz de reducere a personalului. Eșantionul vă va permite să luați în considerare toate informațiile necesare care ar trebui incluse în documentație.
La întocmirea unui document, trebuie introduse informații:
- data la care specialistul va fi concediat;
- o listă de posturi vacante care pot fi selectate de către angajat pentru transfer;
- semnătura capului;
- Data formării documentului.
Angajatul întreprinderii ar trebui să semneze pe această lucrare. După studierea avizului de eșantion privind reducerea personalului, nu va fi dificil să se întocmească acest document independent pentru niciun manager.
Ce ar trebui să facă un angajat?
Odată ce un angajat primește o notificare de probă privind disponibilizarea, poate efectua mai multe acțiuni diferite. Pentru el, angajatorul oferă opțiuni:
- continuă să lucreze în cadrul companiei pentru celelalte două luni, moment în care poate căuta un nou loc de muncă, iar în cazul în care un loc vacant este vacant în companie, șeful întreprinderii trebuie să anunțe că toți specialiștii sunt concediați despre acest lucru;
- acceptă să ia orice altă poziție oferită de angajator, dacă aceasta corespunde educației, calificărilor și experienței sale;
- renunță la termen până la sfârșitul a două luni de muncă, primind de la fostul angajator toate plățile datorate;
- să plece în concediu cu concedierea ulterioară.
Alegerea unei opțiuni specifice depinde în totalitate de dorințele angajatului. El trebuie să obțină mai întâi un eșantion de preaviz de reducere a personalului. Un eșantion al unui astfel de document este situat mai jos. Dacă acest document nu este disponibil la timp, atunci reducerea poate fi contestată prin depunerea unei plângeri la inspectoratul de muncă sau prin depunerea directă a unui proces.
Alertă de Uniune
În baza art. 82 din Codul Muncii, toți șefii de companii care iau o decizie de reducere a lucrătorilor ar trebui să notifice despre aceasta nu numai specialiștii înșiși, ci și sindicatul, dacă este disponibil la întreprindere. Un eșantion de preaviz de reducere a uniunii este mai jos.
Termenul de trimitere a acestui document este prezentat în două luni standard, dacă reducerea nu este masivă. Documentația trebuie să aibă informații:
- listează toate postările care vor fi reduse în companie;
- indică data la care concedierea directă a angajaților;
- aceasta afirmă că angajații au fost avertizați cu privire la acest proces.
Un nou tabel de personal este în mod necesar atașat la acest document. Reducerea lucrătorilor care deduc cotizația la sindicat și sunt membrii acesteia se realizează numai cu coordonarea acestui proces cu organizația sindicală. Acesta oferă un aviz obiectiv cu privire la concedierea acestor angajați.
Ca răspuns la preavizul privind demiterea eșantionului privind disponibilizările, organizația sindicală trimite angajatorului un extras special din protocolul creat după ședință. Acest document poate prezenta toate obiecțiile cu privire la concedierea lucrătorilor specifici.
Reguli de notificare a centrului de angajare
Angajatorul trebuie să informeze serviciul de angajare cu privire la reducerea cetățenilor.Mai jos se găsește o notă de reducere a dimensiunii centrului de lucru.
Necesitatea utilizării acestui document se datorează fidelității compilării statisticilor și, de asemenea, face posibilă deplasarea rapidă a specialiștilor disponibilizați la un alt loc de muncă.
O preaviz de la un centru de muncă privind disponibilizarea ar trebui trimisă agenției cu două luni înainte de procesul următor. Dacă procedura este realizată de întreprinzători individuali, documentul este trimis cu două săptămâni înainte de reducere.
În legislație nu există o formă clar stabilită a unui astfel de document, dar trebuie să includă în mod necesar anumite informații. Eșantionul de comunicare privind disponibilizarea de la serviciul de angajare conține următoarele:
- informații despre toți angajații organizației care vor fi reduse la locul de muncă;
- listează pozițiile acestor lucrători, profesia și specialitatea acestora;
- se oferă experiența lor profesională și educația disponibilă;
- indică ce salariu au primit în cadrul companiei.
Dacă studiați cu atenție eșantionul acestui document, atunci nu vor fi dificultăți cu pregătirea acestuia. Dacă documentația nu este trimisă prompt la inspectoratul muncii, angajatul poate contesta reducerea sa. Pentru a face acest lucru, el poate depune o plângere la centrul de muncă sau trimite un proces în fața instanței.
Când este necesară alerta angajaților?
Legea prevede clar că este obligată să anunțe angajații despre o reducere cu două luni înainte de evenimentul planificat. Angajatorii trebuie să respecte cu strictețe această cerință.
Dacă este planificată deloc o reducere masivă, trebuie trimisă o notificare cu trei luni înaintea procedurii.
Alți termeni sunt furnizați pentru lucrătorii care efectuează muncă sezonieră. Aceștia sunt avertizați despre concediere pe săptămână. Angajații în baza unui contract de muncă pe durată determinată sunt anunțați cu trei zile înainte de încetarea angajării.
Formular de document
Nu există o formă clar stabilită a acestei documentații în actele normative. Pentru a include în ea toate informațiile necesare, este recomandabil să utilizați un eșantion special al avizului de reducere a personalului. Un eșantion poate fi luat direct la centrul de angajare.
Documentarea este permisă sub orice formă, dar, în același timp, ar trebui să fie trimisă nu numai lucrătorilor concediați, ci și centrului de angajare, precum și sindicatului, dacă este disponibil în cadrul companiei.
La întocmirea documentului, sunt luate în considerare unele cerințe semnificative:
- Numele companiei implicate în reducerea angajaților este indicat;
- data și numărul documentului sunt date;
- numele documentației este înregistrat;
- conținutul anunțului ar trebui să includă o listă de concedieri, o listă a angajaților concediați, precum și posturile vacante disponibile;
- la final este semnătura conducătorului întreprinderii.
Dacă documentația pentru angajat este generată, atunci ar trebui să existe în plus o clauză destinată marcării, ceea ce confirmă familiarizarea angajatului cu această lucrare. Dacă studiați cu atenție eșantionul notificării de către angajat cu privire la reducerea personalului, atunci nu vor apărea dificultăți cu formarea documentului. Dacă nu există date semnificative în acesta, atunci specialistul poate contesta reducerea sa prin intermediul instanței.
Cum se acordă?
O notificare este trimisă angajaților în multe feluri. Pentru aceasta, o opțiune este selectată în funcție de diferite situații:
- metoda este cel mai des folosită în care șeful întreprinderii dă notificări fiecărui angajat concediat personal în mâinile sale, după care cetățenii trebuie să semneze pe o altă copie a documentului;
- dacă specialistul se află în concediu medical sau în vacanță și, de asemenea, în cazul refuzului de a accepta documentul, se trimite o notificare prin poștă la adresa reședinței sale;
- în caz de dezacord între angajator și salariați, se formează o comisie specială în care se citește o notificare pentru toți angajații disponibilizați.
Nu poate deveni un obstacol în calea transmiterii unui aviz atunci când un angajat este în concediu sau în concediu medical. Dar concedierea cetățenilor în aceste perioade nu va funcționa și chiar într-o situație în care o persoană a fost în concediu medical de câteva luni. În astfel de condiții, angajatul renunță în prima zi de plecare la muncă.
Valabilitatea documentelor
O notificare de reducere este valabilă până la reducerea specialiștilor din companie. În mod implicit, această perioadă este reprezentată de două luni.
Documentul devine invalid în situații:
- angajatul decide să părăsească compania înainte de termen;
- specialistul este de acord cu postul vacant propus;
- decizia angajatorului de a reduce personalul este anulată.
Adesea, există situații când după două luni, angajatul nu renunță. În asemenea condiții, notificarea este recunoscută automat ca fiind nevalidă. De obicei, această situație apare atunci când angajatorul pur și simplu nu are bani pentru a transfera plata compensației către specialist. Pentru a relua procedura, va trebui să trimiteți din nou notificări.
concluzie
Reducerea personalului este o procedură neplăcută pentru orice companie. Ar trebui să fie efectuat în conformitate cu multe cerințe ale TC. Cu două luni înainte de reducere, este necesară notificarea procesului nu numai a lucrătorilor înșiși, ci și a serviciului de angajare, precum și a sindicatului, dacă este disponibil.
În timpul compilării acestor notificări, puteți utiliza orice formular. Se ține cont de faptul că documentația ar trebui să includă câteva informații importante, fără de care este considerată nulă. Prin urmare, este recomandabil să folosiți probe curente în timpul pregătirii notificării.