Cei care vor încerca mâna la un nou loc de muncă trebuie să furnizeze angajatorului un pachet de documente. Există documente prezentate la momentul angajării, obligatoriu în toate organizațiile. Și există cele care, în funcție de tipul de activitate, pot necesita într-o anumită organizație.
Codul Muncii al Federației Ruse reglementează faptul că, atunci când solicită un loc de muncă, solicitantul trebuie să fie familiarizat cu documentele care se referă la activitățile sale. Angajatul studiază documente interne oficiale, reglementări, un contract colectiv. Ca confirmare că s-a familiarizat cu documentația necesară, el pune lista în jurnal. De regulă, acest lucru se face înainte de semnarea contractului de muncă, cel târziu în ziua de muncă.
Ce aveți nevoie pentru a colecta pentru a solicita un loc de muncă?
Lista documentelor care ar trebui furnizate solicitanților pentru un loc de muncă este prevăzută la articolul 65 din Codul Muncii al Federației Ruse. Înainte de angajare, este mai bine să vă familiarizați cu această listă. De asemenea, toate informațiile pot fi verificate cu angajatorul din departamentul de personal.
Pașaport sau alt document
Acesta este unul dintre principalele documente prezentate de un angajat atunci când solicită un loc de muncă. Pașapoartele sunt eliberate tuturor cetățenilor Federației Ruse care au împlinit vârsta de 14 ani. Dacă, din anumite motive, solicitantul nu are pașaport civil, este prezentat un alt document care atestă identitatea cetățeanului: un pașaport străin, permis de conducere, adică hârtie cu un formular standard cu o fotografie.
Carte de muncă
Nu este prezentat în următoarele cazuri:
- Solicitantul primește un loc de muncă pentru prima dată. Angajatorul va întocmi singur cartea de muncă.
- Cartea de lucru este deteriorată sau pierdută. În acest caz, solicitantul la locul de muncă după cererea sa (trebuie indicat motivul pentru care munca este absentă) se întocmește unul nou.
- Dacă un angajat este emis pentru muncă cu normă parțială.
La rezilierea contractului sau la sfârșitul contractului, salariatului i se oferă o carte de lucru în mâinile sale.
snils
Acest document este un certificat de înregistrare a unui angajat în departamentul asigurărilor de pensii de stat. Cardul în sine este păstrat de către angajat. Un angajator are nevoie de un număr individual de asigurare pentru cont personal (SNILS) pentru a contribui la pensii.
Acestea nu sunt toate documentele necesare când solicitați un loc de muncă. Ce altceva trebuie oferit departamentului de personal?
Document de înregistrare militar sau document de identitate militar
Aceste documente trebuie prezentate tuturor persoanelor responsabile pentru serviciul militar care pot fi solicitate pentru serviciul militar (aceasta este practic întreaga populație masculină cu vârsta cuprinsă între 18 și 27 de ani). Pentru despărțitori, acesta va fi un certificat de cetățean, iar pentru cetățenii care sunt în stoc, aceste documente sunt un certificat temporar, precum și un act de identitate militar.
Certificat de studii
O diplomă care atestă ce instituție de învățământ a fost completată, cu o fișă de notare - următorul document necesar la solicitarea unui loc de muncă. El confirmă calificările solicitantului, precum și educația sa, care corespunde poziției pentru care viitorul angajat solicită. În cazul în care solicitantul are mai multe entități, este necesar să se asigure toate crustele disponibile. Dacă există o competiție pentru această funcție, cu cât mai multe persoane au diverse diplome, cu atât angajatorul va da preferință unui specialist mai calificat.Dar acest lucru este la discreția angajatului - pentru a oferi toate diplomele sau doar una.
Unele profesii (de exemplu, slinger, operator de macarale, șofer de excavator) necesită un certificat care confirmă calificarea angajatului și pregătirea acestuia pentru o anumită profesie. Angajații acestor profesii trec anual re-certificare, cel mai adesea în organizarea angajatorului, despre care se face o marcă în certificat.
Șoferii vehiculelor au nevoie de un permis de conducere care confirmă dreptul lor de a conduce vehiculul pe care vor acționa.
În continuare, ia în considerare ce documente sunt necesare la solicitarea unui loc de muncă.
Certificat de absență sau cazier judiciar
Acest tip de certificat este necesar pentru cei care solicită o muncă, la care, în conformitate cu legislația Federației Ruse, nu sunt permise persoanele care au avut antecedente penale sau urmează urmărire penală. Acest certificat se aplică documentelor prezentate la angajarea unui profesor, de exemplu.
Certificat medical
Acest certificat este necesar pentru muncă, a cărui activitate poate fi asociată cu un pericol crescut pentru viața și sănătatea oamenilor (angajarea lucrătorilor medicali). Pentru această categorie de solicitanți, pe lângă lista principală de documente la solicitarea unui loc de muncă, este necesar un certificat medical care să confirme absența oricărei contraindicații pentru acest tip de activitate. Un certificat medical trebuie să fie furnizat de minori, care, dacă există probleme de sănătate, medicul poate să nu permită să efectueze anumite tipuri de muncă (de exemplu, adolescenților cu probleme vizuale nu li se permite să lucreze cu computerul). Candidații, în timp ce angajează în Extremul Nord, care au ajuns din alte regiuni, trebuie să furnizeze o concluzie că nu au contraindicații pentru muncă și viață în această regiune.
Am revizuit documentele necesare pentru angajare. Angajarea, chiar temporară, nu este permisă dacă nu există pașaport sau altă carte de identificare. Restul documentației este furnizat atunci când există anumite condiții.
Ce acte întocmește angajatorul pe cont propriu?
Ce documente trebuie să emită ofițerii de resurse umane pentru solicitant direct la locul de muncă? De ce are nevoie angajatorul?
După cum prevede legea curentă a muncii (art. 65 din Codul Muncii din Rusia), la momentul încheierii unui contract de muncă cu o persoană care este angajată pentru prima dată, costurile emiterii unui certificat de asigurare și a cărții de muncă sunt suportate de angajator. Toate documentele întocmite de organizație la solicitarea unui loc de muncă sunt gratuite pentru un viitor angajat. Angajatorul face toate cheltuielile pe cheltuiala sa.
În caz de pierdere sau deteriorare a fișei de lucru, solicitantul locului de muncă scrie o cerere către departamentul de personal cu o cerere pentru o nouă copie, indicând motivul lipsei primului. Toate documentele necesare pentru angajare ar trebui completate în prezența angajatului și în cel mult șapte zile din ziua în care angajatul a fost angajat. Orice înscriere în cartea de muncă trebuie făcută pe baza ordinului angajatorului (conform Codului Muncii al Federației Ruse privind documentele pentru angajare).
Pentru eliberarea unui certificat de asigurare, angajatorul, în termen de două săptămâni de la primirea salariatului, trimite fondului de pensii un chestionar al asiguratului cu semnătura sa, copiile necesare ale documentelor și inventarul acestora. În termen de trei săptămâni, se întocmește un certificat în fondul de pensii și se transmite angajatorului, iar angajatorul transferă deja SNILS către angajat.
Legislația actuală interzice solicitarea documentelor suplimentare de la solicitant la locul de muncă, cu excepția unui pașaport general. Algoritmul pentru solicitarea unui loc de muncă va necesita disponibilitatea sau executarea anumitor documente prezentate angajatorului atunci când solicită un loc de muncă.
Cerere de locuri de muncă
Angajatul îl scrie direct atunci când solicită un loc de muncă. Se pastreaza in dosarul personal al salariatului, dosarul personal este deschis de serviciul personal al angajatorului.
Trei fotografii 3 x 4. O fotografie este lipită în fișierul personal al angajatului. Încă una este necesară pentru înregistrarea permisului. Și este trimis pe cardul personal al angajatului având formularul T-2.
Certificat TIN și 2-NDFL care confirmă venitul
Acest certificat este furnizat în cazul schimbării locului de muncă. În primul rând, acesta va fi benefic pentru angajatul însuși, deoarece în cazul calculării compensației concediului medical, se vor lua în calcul câștigurile din locul de muncă anterior, ceea ce poate crește valoarea prestației de boală dacă experiența de muncă a angajatului în noul loc este scurtă.
Să analizăm în continuare ce alte documente sunt prezentate la angajare.
Caracteristic din locul de muncă anterior. Feedback-ul pozitiv de la locul de muncă anterior va crește șansele candidatului de a obține locul dorit și, eventual, de a obține condiții de muncă mai favorabile. Un angajat care dorește să își schimbe locul de muncă trebuie să aibă grijă să obțină o caracterizare în avans. Ar trebui să vă apropiați de angajator și să explicați situația actuală. Un lider normal va întâlni angajatul și va semna un profil bun. Dar nu toți angajatorii sunt conștiincioși, dar, în orice caz, părăsirea locului de muncă anterior nu ar trebui să fie însoțită de un scandal.
Angajatorul trebuie să furnizeze documente care confirmă starea civilă a salariatului (certificat de căsătorie, certificat de naștere și, dacă este disponibil, certificat de handicap pentru rudele apropiate și altele). Pe baza acestor acte, angajatul va putea conta pe beneficii suplimentare. De exemplu, un angajat cu statut de familie numeroasă i se acordă concediu în orice moment al anului pentru a alege. Și angajatorul poate oferi asistență financiară angajatului său.
Întreaga listă a acestor documente la solicitarea unui loc de muncă se află în Codul Muncii al Federației Ruse.
Înregistrarea de la locul de ședere temporară poate fi solicitată de lucrătorii nerezidenți.
Cetățenii care intră în serviciul municipal Legislația rusă necesită furnizarea următoarelor informații:
- Declarația cheltuielilor angajaților, informații despre proprietatea și obligațiile sale de proprietate. Informații de aceeași natură sunt prezentate despre copiii minori și despre soț.
- Declarația de venit pentru anul precedent de angajare.
Furnizarea acestor informații este opțională, dar poate crește șansele candidatului de a obține poziția scontată.
Ocuparea forței de muncă străine
Cetățenii altor state pentru angajarea la întreprinderile rusești trebuie să obțină permisiunea de a lucra la Serviciul Federal de Migrație la locul de reședință. În astfel de cazuri, legea interzice direct străinilor (Legea federală nr. 115-ФЗ privind statutul juridic al cetățenilor străini) să lucreze în afara subiectului Federației Ruse, unde are un permis de ședere temporară.
Restul listei de documente prezentate la angajare de către un reprezentant al altui stat este identic cu lista de documente furnizate de cetățenii ruși.
Trebuie să colectez toate documentele enumerate?
Cel mai simplu mod de a aplica pentru un loc de muncă este pentru cei care primesc un loc de muncă pentru prima dată. Este suficient să aveți un pașaport, un certificat de învățământ, certificate medicale și, dacă este cazul, un document de îndatorire militară. Toate celelalte lucrări vor fi executate de angajator pe cheltuiala sa. Din cele de mai sus, concluzionăm că este mai rentabil pentru un candidat la un loc de muncă să ofere angajatorului cel mai complet pachet de documente și caracteristici. Acest lucru poate crește șansele sale de a găsi un loc de muncă. De asemenea, solicitantul poate încheia un contract de muncă în condiții mai favorabile pentru el (de exemplu, cu un salariu mai mare).
Un angajator care este interesat să aibă angajați cu înaltă calificare să lucreze la întreprinderea sa va face tot ce îi stă în putere pentru a-i păstra.Și pe baza documentelor furnizate, acesta poate oferi angajatului anumite avantaje sau să plătească compensația necesară.
Astfel, din acest articol, am aflat ce documente trebuie colectate pentru prezentare la solicitarea unui loc de muncă.