În timpul procesului de muncă, adesea apar diverse încălcări. Adesea trebuie să întocmească cumva. În unele cazuri, până la concediere. Problemele legate de documentația de muncă necesită o atenție deosebită din partea angajatorului. La urma urmei, un pas greșit - și angajatul se poate plânge la inspectoratul muncii. Și atunci vor începe verificările, procesul de restaurare a cadrului în post și alte momente neplăcute. Prin urmare, astăzi vom încerca să înțelegem cum să aranjezi absenteismul la locul de muncă. Ce fel de concept este acesta? Când are loc? Și de ce ar trebui să se teamă un subordonat dacă a omis munca?
Conceptul
Inițial, este important să înțelegem ce caracterizează termenul „truancy”. În general, aceasta este o absență îndelungată de la locul de muncă. În Rusia, trucurile pot fi considerate:
- fiind întârziat la muncă mai mult de 4 ore;
- absența unui angajat pe parcursul întregii zile de lucru.
Adică, dacă o persoană este absentă de la muncă mai mult de 4 ore (inclusiv), angajatorul are dreptul la absentism. Dar nu întotdeauna. Într-adevăr, în Rusia, o astfel de absență prelungită fără avertizare prealabilă nu este uneori considerată absenteism.
Ambiguitatea legii
Este important să înțelegem că în Federația Rusă legislația muncii nu interpretează întotdeauna fără echivoc anumite puncte. Și trucarea este doar o astfel de componentă. Ce trebuie să vă amintiți?
Cum să obțineți absenteismul la locul de muncă? Primul pas este stabilirea faptului că există o absență îndelungată și, cel mai important, lipsită de motive la locul de muncă. Dacă un angajat și-a avertizat superiorii în avans că va întârzia / nu va veni la muncă, atunci această variantă a evenimentelor nu ar putea fi numită absenteism.
În plus, adesea, absența fără avertisment din motive temeinice nu poate fi formalizată sub formă de înșelăciune. Prin urmare, deseori angajatorii și subordonații se întâlnesc în instanță pentru a clarifica problema studiată.
Absență respectuoasă
Cum să aranjezi absenteismul la locul de muncă? Un rol uriaș îl joacă aici faptul că se stabilește o absență rezonabilă la locul de muncă. După cum am menționat deja, dacă există motive întemeiate, angajatul nu se poate îngrijora de absentism și responsabilitate - pur și simplu nu au un loc.
Adesea, motivele valide de absență de la muncă includ:
- boală subordonată;
- moartea persoanelor dragi;
- circumstanțe în afara controlului cetățeanului (dezastru natural, întârziere de zbor etc.);
- accident;
- boala copilului.
Toate acestea nu sunt o listă exhaustivă. De obicei, întrebările despre absenteism sunt decise individual. Instanțele și angajatorii înșiși pot evalua gradul de respect pentru absența unui subordonat la locul de muncă. Dar, așa cum arată practica, în toate aceste situații, autoritățile judiciare sunt de acord cu cadrul.
Despre caracteristici
Operația studiată necesită o atenție deosebită. La urma urmei, are câteva caracteristici despre care nu toată lumea știe. Și anume:
- Dacă absența este considerată ca urmare a absenței de la muncă toată ziua, atunci un loc specific de muncă ar trebui atribuit unui angajat în baza unui acord. Atunci când un subordonat prin contract de muncă nu are un loc de muncă specific, este imposibil să se considere prezența sa oriunde pe teritoriul întreprinderii drept truant.
- Un rol important îl are numărul de ore de absență de la muncă. Dacă un cetățean întârzie cu 1,5 sau chiar 3 ore, acest scenariu nu poate fi numit absenteism.
- Uneori, cetățenii vor folosi în mod voit vacanța și timpul liber.Acest lucru este permis dacă șeful nu a furnizat zile de odihnă când acestea sunt prevăzute de lege. De exemplu, un donator de sânge trebuie să acorde timp liber în ziua următoare după livrarea biomaterialului.
Poate că acest lucru este important în primul rând pentru angajator. Acum puteți arunca o privire mai atentă asupra procedurii de absentism.
idee
Faptul absenteismului trebuie consemnat în scris. În caz contrar, angajatul se poate plânge că a fost tras la răspundere pentru orice.
Documentarea absenteismului este o garanție a respectării drepturilor oricărui șef. Dar, după cum am aflat deja, numai dacă există o trecere nejustificată a zilei de lucru sau o absență lungă este permisă pentru a începe operația.
Responsabilitatea pentru absentism
Cum să emiti absentismul unui angajat? Conform Codului Muncii al Federației Ruse, cetățenii pot fi trași la răspundere. Angajatorul decide cum să pedepsească un subordonat neglijent.
Sunt posibile următoarele opțiuni:
- observații;
- mustrări;
- concediere.
De obicei, pentru ultimul scenariu, este necesar să încălcați în mod repetat regulile stabilite de companie. Dar, prin lege, angajatorul este capabil să concedieze un angajat chiar și pentru un singur absentism.
În plus, șeful poate ierta lucrătorul și nu poate reacționa în niciun fel la neglijența subalternului său. Dar, în practică, această opțiune este rară. Cum să obțineți absenteismul la locul de muncă?
Despre design pas cu pas
A face acest lucru nu este chiar atât de dificil pe cât pare. În special, dacă urmați un mic ghid. Acesta va fi prezentat în atenția noastră mai jos.
Cum se face absenteismul? Ghidul pentru scrierea acestei operații arată în felul acesta:
- Pentru a stabili faptul absenței unui angajat la locul de muncă.
- Dovedește absența unor motive întemeiate pentru a nu participa la muncă.
- Solicitați depunerea în scris de la subordonat. Aceasta se face la prima vizită a angajatului la companie după absenteism.
- Elaborați documentația necesară pentru absentism, dacă persoana nu a avut un motiv foarte bun pentru a nu fi la serviciu. Acțiunile suplimentare depind direct de modul în care șeful a decis să pedepsească subordonatul neglijent.
Este important de menționat că, dacă subordonatul nu a scris o notă explicativă, autoritățile întocmesc un act special în care se înregistrează încălcarea menționată. Conform Codului Muncii, notele explicative după absentism sunt titluri obligatorii.
ambalare în saci
Să începem cu cea mai „teribilă” pedeapsă - demitere. Cum să emiti un absenteism al angajaților în circumstanțe similare?
Următoarele lucrări vă vor ajuta aici:
- ordin de concediere;
- Faptul absenței unuia sau altuia angajat la locul de muncă.
Al doilea document este în formă gratuită pe hârtie. Servește ca un fel de confirmare a păstrăvului. După întocmire, cel puțin 2 martori îl semnează. Documentul reflectă informații detaliate despre absentism - data incidentului, durata absenței de la muncă, motivele (dacă există). De asemenea, în act sunt scrise date despre truant.
Dacă intenționați să executați o sancțiune pentru verificare, atunci nu este necesar un document separat. În anexa la ordinul de concediere, angajatorul indică necesitatea de sancțiuni și dovezi relevante.
Restricții de concediere
Cum se pare că eșecul nu funcționează corect? Se întocmește un act special, care este ulterior acordat mai multor martori pentru semnare. Dacă un cetățean va fi concediat pentru absentism, atunci trebuie să țineți cont de câteva puncte mai importante.
De exemplu, o astfel de pedeapsă este oferită doar la un anumit timp. Nu puteți concedia un angajat dacă au trecut mai mult de 6 luni de la absenteismul real. În timpul verificărilor și auditurilor, concedierea este permisă să fie efectuată în cel mult 24 de luni de la efectuarea abaterilor.
Despre mustrări
Cel mai adesea, de fapt, fenomenul studiat nu presupune o îndepărtare completă de la locul de muncă. Un angajat poate fi mustrat, de exemplu.
Acum înțelegem când este posibilă demiterea pentru absenteism. Motivele acestui fenomen sunt diferite, dar principalul lucru este că angajatul nu ar trebui să aibă motive întemeiate pentru absența muncii.
O mustrare este mai ușor de făcut. În acest caz, este necesară următoarea documentație:
- ordin de mustrare;
- act de amăgire
Restul procesului nu diferă de concediere. Cu excepția cazului în care, până la urmă, cetățeanul nu este amenințat cu scoaterea de la sarcinile de serviciu odată cu rezilierea contractului. În schimb, angajatul este pedepsit în alt mod. De exemplu, nu plătesc prime pentru o anumită dată. În acest caz, va trebui să puneți marca „PR” (truancy).
Despre sincronizare
Cum să aranjezi o concediere pentru absentism? Cât timp este dedicat pregătirii documentației relevante?
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, este necesar să se efectueze operațiunea în termen de 1 lună de la data încălcării. Aceeași perioadă se aplică mustrărilor și pedepselor. Dacă angajatorul a decis să părăsească operațiunea menționată „pentru mai târziu”, atunci pot apărea anumite probleme în viitor. Până la punctul în care nu pot aplica nici o pedeapsă unui angajat.
iertare
Dar dacă angajatorul ar decide să-l ierte pe subordonat și să nu-l pedepsească într-o măsură sau alta?
Această aliniere este cea mai puțin supărătoare. Conform Codului Muncii, toată documentația enumerată mai sus este utilizată pentru acțiuni disciplinare și mustrări. Aceasta înseamnă că șeful nu poate face absentismul în niciun fel.
Singurul lucru care apare cel mai des în practică este explicativ. Este posibil, dar nu necesar, să solicitați angajatului să clarifice situația. Este posibil ca ziua de muncă să fi fost ratată dintr-un motiv întemeiat.
Ce notă este folosită în acest caz în foaia de timp? Este suficient să pui în ea doar „PR”.
Schimbarea deciziei
Cu toate acestea, dacă șeful a decis să nu aplice sancțiuni disciplinare, acest lucru nu înseamnă deloc că un astfel de scenariu este excepțional. Chestia este că angajatorul are dreptul să-și schimbe decizia în termen de o lună din momentul absenteismului.
În această situație, șeful poate avea probleme care dovedesc absenteism. Mărturiile martorilor vor ajuta în principal aici.
În cartea de muncă
Dacă totuși ați decis să concediați un angajat, va trebui să stabiliți motivul real al absenței sale de la muncă. Ce semn să pui în cartea de muncă?
Modul de aranjare a absenteismului la locul de muncă (o procedură pas cu pas a fost prezentată în atenția noastră) este de înțeles. În acest caz, va trebui să introduceți o notă în cartea de muncă. Mai sus este un eșantion din acesta.
Despre gravidă la locul de muncă
În plus, este important să luăm în considerare faptul că femeile însărcinate nu au voie să fie concediate pentru absenteism. Codul Muncii al Federației Ruse protejează femeile într-o poziție interesantă. Încetarea angajării la inițiativa angajatorului în acest caz este posibilă numai atunci când vine vorba de lichidarea companiei.
Cu toate acestea, legea nu interzice sancțiunile disciplinare femeilor însărcinate doar dacă au omorât munca. Este extrem de dificil să demonstrezi absența unor motive întemeiate pentru ca un angajat să întreprindă o astfel de acțiune.
Marcaje cronologice
De acum, este clar cum să completați absenteismul unui angajat. De fapt, totul nu este atât de complicat. Ce alte mărci în foile de timp?
După cum am aflat deja, dacă absentismul obișnuit este perfect, atunci „PR” este introdus în document. Dar aceasta nu este singura înregistrare care poate fi întâlnită.
Dacă un subordonat a dovedit că există motive întemeiate pentru care nu a venit la muncă, atunci NN din foaia de timp ar trebui corectată pentru eticheta corespunzătoare. De exemplu, „B” este trecut pe baza unei boli din cauza bolii.
„NN” este o etichetă care indică absența de la muncă din cauza circumstanțelor inexplicabile.
Poate că asta este totul. Ni se cunoaște o procedură pas cu pas pentru concediere pentru absentism și nu numai de acum înainte. Dacă urmați toate caracteristicile de mai sus, atunci pedepsirea unui angajat neglijent nu va cauza probleme.