Una dintre premisele pentru executarea corespunzătoare a procesului de concediere este primirea plății finale de către angajat. Acest lucru este indicat la articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru ca ulterior să nu existe nicio înțelegere cu privire la suma acumulată, trebuie întocmit mai întâi un calcul de notă la concediere. Documentul în sine și regulile pentru pregătirea acestuia trebuie discutate mai detaliat.
Pași secvențiali
Încetarea relațiilor de muncă doar la prima vedere pare a fi o chestiune rapidă și necomplicată. De fapt, această procedură reprezintă o anumită ordine de acțiuni care se desfășoară pe etape și sunt interconectate între ele. Fiecare pas din acest lanț trebuie făcut corect și la timp. În cazul concedierii din proprie inițiativă, totul începe cu o declarație a angajatului. Dacă decizia este luată de angajator, atunci ar trebui întocmite acte adecvate. După aceea, se emite o comandă, pe baza căreia se face un calcul de notă la concediere.
La proiectarea sa participă angajații a două servicii: departamentul de personal și contabilitatea. La rândul lor, fiecare dintre ei contribuie cu informații, care se referă la îndatoririle îndeplinite de acesta. Numai după aceasta, calculul notelor la concediere devine un document cu drepturi depline și devine legal valabil. Acesta include tot ceea ce este necesar pentru soluționarea finală cu angajatul.
Detalii importante
Uneori, un calcul de notă la concediere se face în formă electronică. Acest lucru este foarte convenabil și face posibilă în orice moment să aveți informațiile potrivite la îndemână. Dar se pune întrebarea: este necesară tipărirea acestui document sau poate fi lăsată în forma sa originală? Legea în acest caz nu oferă instrucțiuni specifice. Prin urmare, decizia trebuie luată pe baza logicii raționamentului, ținând cont de toate argumentele disponibile. Desigur, nimeni nu poate interzice specialiștilor să aleagă în mod independent metoda de stocare a documentelor. În acest caz însă, este necesar să se țină cont de faptul că pe acest formular ar trebui să existe două semnături din ambele părți (ofițer personal și contabil), care confirmă tot ceea ce este scris în acesta. Prin urmare, un fișier obișnuit cu informații neconfirmate nu poate fi considerat valid și are forță juridică. În consecință, este mai bine să o transferați pe hârtie și să o arhivați împreună cu alte documente legate de remunerare.
Conținutul documentului
Cum se face un calcul al notelor la concediere? Un eșantion de umplere poate fi găsit în instrucțiunile care sunt de obicei atașate la un astfel de formular. În principiu, nu este nimic complicat.
Specialiștii nu pot completa decât coloanele necesare. Primul este ofițerul de personal. Indică detaliile angajatului, precum și numărul personalului, poziția și unitatea structurală. În continuare, trebuie să marcați data, motivul și motivul demiterii. După aceea, el poate calcula doar câte zile de concediu de muncă și pentru ce perioadă angajatul nu a avut timp să folosească. Apoi vine rândul contabilului. El scrie toate plățile datorate pentru perioada de facturare. După aceea, calculează câștigurile medii (pe zi sau oră), apoi calculează separat suma de bani stabilită pentru vacanța nefolosită, ținând cont de avansul obținut mai devreme. Rezultatul final este tabulat, iar totalul este duplicat în cuvinte. De asemenea, indică numărul ordinului de cheltuieli sau a salarizării, potrivit căruia angajatul concediat va trebui să-și primească banii.
Formular de document aprobat
Toate documentele utilizate pentru oficializarea procedurii de concediere a salariaților au fost aprobate de Comitetul de Statistică al Rusiei printr-o rezoluție separată nr. 1 din 5.01.2004. Aceasta include, de asemenea, un calcul al notelor la concediere. Formularul are o formă specifică nr. T-61, care trebuie respectată cu strictețe. Nu este necesar să comandați un formular standard de la un tipograf sau o altă organizație. În principiu, o astfel de lucrare poate fi compilată în mod arbitrar. Principalul lucru este că toate informațiile necesare sunt expuse în ea complet și într-o anumită secvență. Dacă, de regulă, nu apar întrebări cu partea din față, spatele formei provoacă uneori dificultăți.
Trebuie amintit că, ca plăți pentru perioada de facturare, este necesar să se ia sumele care sunt utilizate de obicei la calcularea câștigurilor medii. Numărul de zile calendaristice este luat pe baza valorii medii lunare. În plus, este necesar să se deducă suma impozitelor datorate și avansurile primite mai devreme. În caz contrar, completarea formularului nu este dificilă.
Acțiuni secvențiale
Pentru orice companie, încetarea angajării nu este neobișnuită. Oamenii caută un alt loc de muncă sau comit acte de erupție cu încălcarea legii. Aceste acțiuni, de regulă, conduc la concediere. În această situație, nu contează care a fost cauza. În orice caz, trebuie să fie întocmită o notă pentru un astfel de angajat la momentul concedierii. Un exemplu de completare a acestui document, în principiu, nu poate fi luat în considerare. Într-adevăr, în fiecare caz în parte, vor exista circumstanțe speciale.
Principalul lucru de reținut este că nu există coloane inutile sau inutile în această formă. Fiecare dintre ele trebuie să aibă propriile sale informații, iar în cazul absenței sale, puteți pune o liniuță. De exemplu, dacă un angajat nu are datorii față de companie sau nu a preluat anterior concediul de part-time, atunci trebuie notat acest lucru. De asemenea, este necesar să se monitorizeze respectarea termenelor. Data concedierii trebuie să fie în concordanță cu ordinul și rezoluția din cerere. Calculul trebuie să fie aprobat cu același număr.