Všetky činnosti vykonávané v podniku musia byť sprevádzané príslušnou dokumentáciou. Toto pravidlo je základom zákona o účtovníctve. Spolu s veľkým počtom ďalších primárnych dokumentov nie je akt identifikovaných defektov zariadenia malý význam. Čo je to a kedy je potrebné ho zostaviť? To všetko je potrebné podrobnejšie prediskutovať.
Účel dokumentu
Najskôr je potrebné pripomenúť, že akýkoľvek čin je dokumentom, pomocou ktorého môže skupina osôb potvrdiť skutočnosť alebo opraviť konkrétnu udalosť. V tomto prípade sa jedná o zistené závady na zariadení, ktoré sa týkajú porúch, ktoré zistili odborníci pri inštalácii výrobných liniek, prevádzke alebo montáži jednotlivých komponentov. Podľa pravidiel pred spustením takýchto systémov potrebujú dôkladnú kontrolu a kontrolu.
Ak sa v konečnom návrhu zistia niektoré poruchy, musí sa táto skutočnosť zdokumentovať. Potom sa vypracuje zákon o identifikovaných chybách zariadenia. Inak, ak je to neočakávané núdzový vina pripadne manažérom zodpovedným za inštaláciu. Aby sa tomu zabránilo, vytvára sa komisia, ktorá podľa toho upozorňuje na odhalenie konkrétnych porúch. Úkon zistených chýb zariadenia zaznamenáva účtovné oddelenie a pripája sa k zvyšným primárnym dokumentom. Nevyžaduje sa žiadne vysvetlenie ani vyšetrovanie. Takýto dokument jednoducho uvádza skutočnosť.
Formulár zákona
Väčšina dokumentov používaných v podnikoch by mala mať určitý typ. Niektoré z nich sú zostavené svojvoľne a pre iné sú vyvinuté špeciálne formuláre. Vzťahuje sa to na dokument s názvom „Správa o hardvérovej chybnosti“. OS-16 je špeciálna jednotná forma, ktorá je legalizovaná samostatným uznesením Goskomstatu Ruska č. 7 z januára 2003. Jeho používanie je povolené od 03.22.2003. Čo to je a čo sa dá urobiť s jeho pomocou? Najprv musíte prebývať vo formulári.
Podobné konanie sa začína menom organizácie. Ďalej sú uvedené podrobnosti o samotnom dokumente. Potom existujú informácie o spoločnostiach, s ktorými sa toto zariadenie ukázalo v tomto podniku. Nasledujúca tabuľka sa skladá zo siedmich stĺpcov, ktoré obsahujú všetky informácie o zistených chybách. A potom sa odborníci rozhodli, ako takéto problémy odstrániť. Dokument končí podpisom strán.
Pravidlá plnenia
Po zistení poruchy a vytvorení provízie je potrebné vyplniť zákon o identifikovaných chybách zariadenia. Vzorku vyplnenia štandardného formulára možno považovať za konkrétny príklad.
Predpokladajme, že chyba je zistená po namontovaní mechanizmov zakúpených deň predtým. Po vyplnení „nadpisu“ názvom podniku a hlavných podrobností je potrebné uviesť údaje o všetkých organizáciách, ktoré sa podieľali na výrobe, dodávke, preprave a inštalácii tohto zariadenia. Tabuľka musí ďalej obsahovať informácie o každom mechanizme, pri ktorom sa zistí funkčná porucha. Potom sa odborníci rozhodnú, čo s nimi robiť. Môžu existovať dve možnosti:
- opravte problém sami,
- pošlite zariadenie výrobcovi na výmenu.
V prvom prípade sú potrebné ďalšie opravy. A v druhom prípade bude potrebné uplatniť reklamáciu a poslať chybné auto a vystaviť osobitnú faktúru ako sprievodný dokument. Formulár konania sa končí podpisom zástupcov troch strán: zákazníka, výrobcu a organizácie, ktorá vykonala montážne práce.
Stiahnite si osvedčenie o chybách zariadenia
