Každý zamestnanec spravidla berie na služobnú cestu potrebné dokumenty. Z týchto dokladov sa vyžaduje cestovný certifikát. Čo je a je dôležité mať takúto formu so sebou? Tým by sa malo zaoberať podrobnejšie.
Sprievodné dokumenty
Potrebu akejkoľvek pracovnej cesty určuje vedúci podniku alebo osoba oprávnená na takéto rozhodnutia. Na ceste dostane zamestnanec osvedčenie o pracovnej ceste, ktoré je úradným potvrdením orgánu, ktorý mu bol postúpený.
Tento dokument potvrdzuje zákonnosť zamestnanca v určenom mieste určenia a zároveň slúži ako dobrý dôvod jeho neprítomnosti na pracovisku. Zamestnanec napíše osvedčenie o pracovnej ceste, pre ktoré je tento postup súčasťou jeho pracovných povinností. Je výlučne zodpovedný za vydávanie takýchto dokumentov. Základom je rozkaz podpísaný riaditeľom. Oprávnený zamestnanec berie od neho potrebné informácie na vydanie cestovného osvedčenia v súlade so všetkými pravidlami. Okrem vyhlásenia vedie evidenciu všetkých vydaných formulárov. Údaje sa zaznamenávajú v osobitnom časopise, v ktorom sa tieto dokumenty zodpovedajúco zaznamenávajú.
Prázdny formulár
Prítomnosť pracovníkov na služobnej ceste by sa mala odraziť v časovom rozvrhu. Tieto primárne doklady sú základom pre úhradu cestovných výdavkov. Na zjednodušenie a systematizáciu takéhoto účtovníctva vypracoval Výbor pre štatistiku Ruska pred niekoľkými rokmi špeciálny cestovný certifikát. Formulár T-10 je jednotný a schválený osobitným dekrétom č. 1 z 5. 5. 2004.
Je to forma, v ktorej sú všetky informácie distribuované v samostatných stĺpcoch. Zhromaždili základné informácie o vyslanom zamestnancovi a spoločnosti, v ktorej pracuje. Je tiež uvedený cieľ a organizácia, do ktorej je vyslaný na vykonanie určitej úlohy. Definuje tiež dátumy, ktoré manažment pridelil zamestnancovi na jeho implementáciu. Na zadnej strane sú záznamy o príchode a odchode, ktoré naznačujú, že počas jeho neprítomnosti na pracovisku sa daná osoba nachádzala presne tam, kde by mala byť.
Zmena pravidla
V decembri 2014 sa ruská vláda rozhodla zmeniť a doplniť existujúce pravidlá. Uznesením č. 1595 z 29. decembra 2014 bol cestovný certifikát zrušený.
Toto rozhodnutie nadobudlo účinnosť 1. januára. Teraz, keď sa zamestnanec vydáva na služobnú cestu, nie je povinný tráviť čas vydaním príslušného osvedčenia. Takáto inovácia významne šetrí čas nielen vyslanému zamestnancovi, ale aj zamestnancovi, ktorý bol v minulosti zodpovedný za vybavenie cesty.
O šesť mesiacov neskôr bola vydaná nová vyhláška č. 771, v ktorej vláda objasnila, aké dokumenty sú potrebné na potvrdenie ich neprítomnosti na mieste hlavnej práce. Po návrate musí zamestnanec jednoducho vrátiť svoje cestovné lístky a potvrdenie o ubytovaní hotelovému oddeleniu účtovníctva podniku. Okrem toho sa odstránila aj potreba zostaviť samostatnú správu o služobných cestách. Je však potrebné si uvedomiť, že všetky tieto zmeny majú čisto poradný charakter.Ak je niektorá organizácia vhodná na uchovávanie záznamov starým spôsobom, nikto ju nemôže prinútiť zmeniť obvyklý poriadok.
prevedenie dokumentov
Ak chcete správne viesť záznamy, musíte vedieť, ako zostaviť cestovný certifikát. Vzorku vyplnenia takéhoto formulára je možné odobrať z účtovného oddelenia v mieste výkonu práce. V zásade nejde o zložitú záležitosť. Vyžaduje sa iba jednoznačná odpoveď na „otázky“ položené v každom stĺpci.
Najprv sa vyplní celé meno podniku alebo organizácie. Ďalej je uvedený názov samotného dokumentu s číslom a dátumom jeho prípravy. Nasleduje informácia o vysielanom zamestnancovi. Tu sa zaznamenáva jeho meno, funkcia a štruktúrna jednotka, v ktorej pracuje. Potom sa zaznamená organizácia, do ktorej je tento špecialista vyslaný, a úloha, ktorú musí splniť. Potom sa písomne uvedie počet dní pridelených na vykonanie zákazky a uvedú sa konkrétne dátumy začiatku a konca služobnej cesty. V takomto osvedčení musia byť zaznamenané cestovné pasové údaje zamestnanca. Toto môže potvrdiť jeho poverovacie údaje pri príchode. Skutočnosť príchodu a odchodu zamestnanca sa potvrdzuje osobitnými značkami: uvedie sa názov vysporiadania, dátum a podpis zodpovednej osoby. Informácie sú osvedčené kruhovou pečaťou podniku.
