Nie každý vie, čo sú prílohy v pracovnej knihe. Pravda je, že nie každý človek potrebuje tieto informácie. Ak však niekto čelí prijatiu takého dokumentu, mali by ste mať všeobecnú predstavu o tom, čo je a na čo slúži. Pravdepodobne dostanete osobné zápisy do zošity za desať rokov. Ale ani potom ich význam nestratí silu. Odkiaľ pochádza takáto dôvera? Poďme na to.
Na čo slúži príloha?
Osobitné úradné zápisy sa uvádzajú v pracovnom zošite. Povedia odborníkovi o tom, pre ktoré organizácie vlastník pracoval, tj o platených daniach. Údaje sú veľmi dôležité. Koniec koncov, dôchodkové dávky sa akumulujú a vyplácajú na základe skúseností osoby. Celkovo je jej účasť na stavbe štátu dôležitá. Každý občan platí dane, pokiaľ jeho povinnosti neustanovujú inak. A platí ich podnik, v ktorom pracuje. Teraz však existujú chvíle, keď ľudia často menia zamestnanie.
Spoločnosť buď zbankrotuje, alebo je ponúknuté iné miesto, lepšie. Personálny dôstojník v každej novej organizácii robí poznámky, ktoré potvrdzujú prijatie a prepustenie. Pretože v knihe nie je dosť miesta. Okrem toho má špeciálnu sekciu, ktorá zaznamenáva informácie o oceneniach. Niektorí občania ich dokážu získať natoľko, že to miesto končí. Aby sme nezačali nový dokument, prišli sme s prílohami do zošity. Toto je špeciálna forma, ktorej vzhľad zodpovedá prototypu. Je to pokračovanie časti pracovnej knihy, kde sa miesto skončilo. Tam si robia príslušné poznámky.
Niektoré funkcie použitia
Viete, že s posudzovaným dokumentom vznikajú rôzne nedorozumenia hlavne z nevedomosti. Podvodníci ho niekedy používajú na oklamanie štátu. Faktom je, že úradník je povinný vedieť, ako vložiť do pracovnej knihy, ako ju zostaviť. Vzorka je obsiahnutá v špecializovaných interných dokumentoch. Nemôžete napríklad tlačiť formulár z internetu. Nebude sa to považovať za platné. Samotný formulár je veľmi jednoduchý na nájdenie. Nie je tajomstvom. Investície do pracovných kníh a písanie poznámok sú prísne zakázané.
Prílohy v pracovnom zošite sú špeciálnou formou vytvorenej vzorky, ktorá je chránená pred falšovaním. Každému je pridelené číslo, ktoré je zaznamenané v denníku. Správa podniku je povinná vytvoriť podmienky, aby každá osoba mohla potvrdiť skutočnosť lepenia vložky. To znamená, že všetky dokumenty týkajúce sa vedenia pracovných kníh v súlade s nomenklatúrou prípadov sa uchovávajú najmenej sedemdesiatpäť rokov. Ak dôjde k likvidácii spoločnosti, papier pôjde do archívu. Zamestnanec by mal kedykoľvek dostať všetky informácie o svojej skúsenosti. Za to sú zodpovedné buď podniková správa, alebo vládne agentúry. Prípad nie je jednoduchý. Preto ju nemôžete vziať a vložiť si do prílohy knihu.
Ako vydať? vzorka
Prejdime k praxi správy ľudských zdrojov. Mnoho tvrdých pracovníkov verí, že v kancelárii sedí iba leniví ľudia. Celý deň sa pozerajú na počítač a nerobia nič. Chybný názor. Osoba vykonávajúca personálnu prácu má veľkú zodpovednosť. Osudy ľudí na ňom doslova závisia. Čo by mal zamestnanec urobiť, ak v zošite nie je dostatok miesta? Ver mi, nič! Personál pre vás urobí všetko. Počas práce v podniku sleduje dokumenty. Stránky skončili, sám dokument doplní osobitným formulárom. Je to takto. Všetky formuláre sú očíslované. Zamestnanecký pracovník v registračnom denníku zaznamenáva, že zamestnanec Ivanov I.P.vydaná vložka. Toto sú jeho podrobnosti. To znamená, že do prílohy sa zmestí číslo prílohy. Od tejto chvíle sa dokument stáva osobným. Nie je možné preniesť ju na inú osobu. Stále píše, čo vyžaduje zákon. Záznam o vydaní formulára bude vyzerať takto:
- Č. Pp 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; séria, číslo formulára; office; konštrukčná jednotka; podrobnosti o pracovnom príkaze.
Aký je rozdiel medzi prílohou a pracovnou knihou?
Vzorový dokument by sa mal starostlivo preštudovať. V skutočnosti majú prílohy rovnaké stĺpce ako pôvodný dokument. To je pochopiteľné. Koniec koncov, v skutočnosti sú jeho pokračovaním. Obsahuje stĺpce: poradové číslo, dátum, záznam, podrobnosti o dokumente, na základe ktorého sa vyhotovuje. Prílohy sa vyplňujú presne rovnakým spôsobom ako originálny dokument. Zodpovednosť za nezákonnosť záznamov je rovnaká ako za registráciu zošita. Mali by ste si byť vedomí, že právne predpisy poskytujú sankcie za chyby a podvody s týmito dokumentmi. Môžu ich identifikovať špecializované agentúry alebo orgány činné v trestnom konaní. A zamestnanec s nelegitímnou doložkou bude mať veľa problémov, keď chce získať dôchodok. Musíte dokázať, že ste skutočne pracovali v podniku a platili dane.
Pravidlá registrácie
Aby ste nedostali trest, musíte vedieť, čo a ako robiť. Počiatočné vyplnenie prílohy zošita sa vykonáva presne rovnakým spôsobom ako nový dokument. Na formulári osobných údajov zamestnanca sú uvedené podrobnosti o organizácii. Je zašitý do zošita, na prvej strane ktorej je ochranná známka. Je potrebné vložiť pečiatku „vydaná príloha“, dátum je pevne stanovený nižšie, kedy sa urobil, a podrobnosti. Mal by zodpovedať údajom zaznamenaným v registračnom denníku. Dostávame dvojitú knihu práce. ukážka:
- Pečiatka „vydaná vložka“.
- 12.04.2016 Mr.
- Číslo série
Odporúčania zamestnancovi
Skúseným zamestnancom sa odporúča venovať pozornosť vypĺňaniu osobných dokladov zamestnancov. Najskôr musíte vyplniť prílohu prísne v súlade s osobným spisom. Osobný melón by nemal umožňovať popisy. Až potom zadajte údaje na titulnú stranu zošita. Skontrolujte pravopis série a niekoľkokrát vložte číslo. Potom pracujte s denníkom. Toto poradie je spôsobené skutočnosťou, že chyba v prvom dokumente sa opravuje ľahšie ako v ostatných prípadoch. Poškodená vložka sa odpisuje osobitným zákonom. A ak ste sa zmýlili v platnom pracovnom zošite, budete musieť zostaviť celú sériu dokumentov, ktoré opravia chybu. To znamená, že zmeníte nový dokument a bude ťažšie spomenúť už použitý formulár. Účtovanie vložky do zošity si vyžaduje tiež starostlivosť. Odchod zamestnancov do dôchodku bude následne závisieť od jasnosti účtovných zápisov. Pamätajte, že v prípade závažnej chyby sa čas strávený v podniku jednoducho nebude zahrnúť do skúseností. Muž bude trpieť. Možno sa obrátiť na súd.
Ako zmeniť údaje?
V praxi je potrebné čeliť skutočnosti, že ženy sa vydávajú. V tomto prípade spravidla menia svoje meno. Ak dôstojník dostal dokument potvrdzujúci túto skutočnosť, je potrebné opraviť údaje v pracovnej knihe a vo vložke. Je to takto. Staré priezvisko je prečiarknuté v jednom jasnom riadku. Nové údaje sa vkladajú zhora. A na obálke (vo vnútri) sú uvedené podrobnosti objednávky, na základe ktorých sa vykonajú zmeny, pečať spoločnosti a podpis zodpovednej osoby. To isté urobte s vložkou. Je potrebné jasne prečiarknuť staré priezvisko a uviesť nové. Ostatné údaje sa menia v rovnakom poradí. Upozorňujeme, že si to vyžaduje príslušnú objednávku.
záver
Podobne ako v pracovnej knihe, aj v prílohe je dôležitým dokumentom. Malo by sa s nimi zaobchádzať opatrne a pozorne. Nielen personál, ale aj samotný zamestnanec musí pochopiť hodnotu dokumentu, kontrolovať správnosť jeho vyplnenia a použitia.
