V niektorých organizáciách často cestujú zamestnanci mimo svojho bežného pracoviska, aby vyriešili rôzne problémy týkajúce sa spoločnosti. Takéto cesty sa nazývajú služobné cesty. Tí, ktorí zriedkavo cestujú za obchodom, majú na svoju pracovnú cestu niekoľko otázok. Ako sa platí cestovný čas? Platia sa počas pracovnej cesty víkendové dni?
Čo je to pracovná cesta?
Pracovná cesta je pracovná cesta zamestnanca organizácie, s ktorou má pracovná zmluva na miesto vzdialené od jeho trvalého pracoviska a bydliska. Cestovanie za prácou, ktoré je trvalé, sa nepovažuje za služobné cesty. Dĺžku, účel a rozsah zájazdu určuje zamestnávateľ.
Aký je rozdiel medzi pracovnou cestou a pravidelnou cestou?
Vyššie bolo uvedené, že cestovanie alebo práca na ceste sa nepovažuje za pracovnú cestu. To znamená prácu, ktorá vyžaduje presun z jednej lokality na druhú. Tento typ činnosti zahŕňa povolanie kuriéra, špecialistu, ktorý pracuje na zavolanie (vodič taxi, opravár), obchodného zástupcu. Pri uzatváraní pracovnej zmluvy s takýmito odborníkmi sa v osobitnej doložke stanovuje, že jeho práca je cestovného charakteru.
Druhy služobných ciest
V regulačných dokumentoch sú opísané tieto typy pracovných ciest:
- teritoriálne - v Rusku a mimo krajiny;
- dočasný - dlhodobý a krátkodobý;
- podľa počtu účastníkov - jednotlivcov a skupiny;
- organizácia - plánovaná a neplánovaná.
V tomto článku sa zaoberáme charakteristikou krátkodobých, jednodenných a pre jedného hráča. Jednodňovou cestou by sa mala rozumieť pracovná cesta, ktorej trvanie nepresahuje 24 hodín, po ktorom sa zamestnanec vráti na miesto svojho trvalého pobytu a do práce.
Kto by nemal byť poslaný na služobnú cestu?
Zamestnávateľ môže na služobnú cestu poslať iba zamestnancov, s ktorými má pracovnú zmluvu. Medzi týmito pracovníkmi však môže byť určitá kategória osôb, ktoré nemôžu byť vyslané na služobnú cestu:
- zamestnanci pracujúci na základe dohody so študentom, ale ak sa služobná cesta týka školenia, môžu ísť;
- tehotné ženy;
- kandidáti, ktorí sa uchádzajú o voľby;
- zamestnanci, ktorí nemôžu cestovať kvôli zlému zdravotnému stavu;
- Osoby mladšie ako 18 rokov, s výnimkou zamestnancov, ktorí majú tvorivé povolanie.
Kto môže ísť na služobnú cestu?
Do kategórie zamestnancov, ktorí môžu ísť na služobnú cestu s písomnou dohodou, patria:
- ženy, ktoré majú dieťa do 3 rokov;
- zamestnanci, ktorí vychovávajú deti do 5 rokov bez manžela;
- zamestnanci, ktorí sú opatrovníkmi detí do veku väčšiny;
- pracovníci starajúci sa o postihnuté dieťa alebo o vážne chorého príbuzného, ktorí potrebujú stálu starostlivosť.
Táto kategória zamestnancov má právo odmietnuť pracovnú cestu predložením vyjadrenia vedúcemu.
Môžu byť na služobné cesty vyslaní pracovníci na voľnej nohe alebo na kratší pracovný čas?
Existuje určitá kategória zamestnancov, ktorí pracujú v organizácii, ale nie sú v nich. Patria sem zamestnanci, ktorí pracujú:
- mimo štátu;
- súbežne.
Môžem ich poslať na služobné cesty? Ako sa v ich prípade platí cesta?
Nezávislý zamestnanec je zamestnanec, ktorý pracuje v organizácii na základe pozvania alebo žiadosti. Jeho práca nie je trvalá a medzi ním a organizáciou sa uzatvára občianskoprávna zmluva, nie pracovná zmluva. Preto ich pracovné vzťahy neupravuje zákonník práce, ale občiansky zákonník. Je v tomto prípade cesta zaplatená? Áno, vypláca sa, ale nie na základe pracovnej zmluvy, ale podľa občianskeho práva. Osobe sa uhrádzajú náklady spojené s:
- cestovné a nájomné bývanie;
- iné výdavky predpísané v zmluve.
Môžu sa vyplácať nasledujúcimi spôsobmi:
- Všetky náklady sú zahrnuté vo výške odmeny stanovenej v zmluve.
- Odmena a náklady spojené so zmluvou sa platia osobitne.
- Organizácia sama hradí všetky alebo časť nákladov spojených s cestou bez účasti vyslaného zamestnanca.
Práca na kratší pracovný čas Vykonáva sa vo voľnom čase z hlavnej práce, a preto nemôže byť dočasne pridelený zamestnanec, ak je počas pracovnej cesty zapojený do inej organizácie. V takom prípade sa vyžaduje písomné povolenie na cestovanie zamestnávateľa z hlavného miesta výkonu práce.
Ak je zamestnanec počas služobnej cesty bez činností na hlavnom pracovisku, povolenie zamestnávateľa sa nevyžaduje.
Ak obaja zamestnávatelia pošlú zamestnanca na pracovnú cestu, rozdelia si medzi sebou náklady spojené s pracovnou cestou, ako bolo dohodnuté.
Ako je organizovaná cesta?
Pred pracovnou cestou sa zamestnanec oboznámi s účelom a úlohami a písomne súhlasí alebo odmietne pracovnú cestu. So súhlasom sú potrebné nasledujúce dokumenty na dokončenie cesty:
- príkaz zamestnávateľa na vyslanie zamestnanca na služobnú cestu;
- správa o pokroku;
- správa o výdavkoch.
Tento zoznam dokumentov je zjednodušenou formou, ktorá bola zavedená v roku 2016. Spolu s novou však možno použiť starú formu spracovania služobnej cesty, ktorá okrem vyššie uvedených dokumentov zahŕňa:
- cestovný certifikát;
- zadanie úlohy.
Objednávka sa vyhotovuje podľa formulárov č. T-9, ak cestuje jeden zamestnanec, a T-9a, ak ide o skupinu.
Správa o pokroku je zamestnanec v osobitnom stĺpci v dokumente „Zadanie úlohy“, ktorý bol odoslaný na pracovnú cestu. Malo by sa vypracovať najneskôr do 3 dní po návrate z pracovnej cesty do trvalého bydliska a do práce.
Správa o výdavkoch potrebné na potvrdenie zálohy alebo prijatia finančných prostriedkov na úhradu cestovných výdavkov. Na potvrdenie výdavkov sú k správe priložené príjmy, lístky a potvrdenky.
Ako sa platí cesta?
Jednou z dôležitých otázok pre tých, ktorí cestujú na služobnú cestu, je to, či je cesta zaplatená. Odpoveď je áno. Zamestnávateľovi vznikajú viaceré náklady spojené s pracovnou cestou. Ako sa platí cesta? Zvážte nižšie.
- Priemerné zárobky. Ak zamestnanec ide na pracovnú cestu, má záruky, že si zachová priemerný zárobok, na určenie ktorého použije vzorec - mzda vzniknutá za odpracované dni sa vydelí počtom odpracovaných dní.
- Daní. Všetok príjem fyzických osôb je zdanený, a preto sa zdaňuje daň z príjmu fyzických osôb a priemerný zárobok zamestnanca na služobnej ceste.
- Poistenie. Priemerné zárobky sa zdaňujú poistným, pretože ide o platbu alebo odmenu, ktorá sa vypláca platiteľovi poistného v prospech jednotlivcov na základe pracovných zmlúv.
- Príspevky na zranenia. Priemerný zárobok sa vyhodnocuje za zranenia.
- Daň z príjmu. Výška priemerných zárobkov sa zohľadňuje v mzdových nákladoch.
- Za deň. Suma, ktorá pokrýva osobné výdavky zamestnanca na služobnej ceste počas cesty, s ktorou sa môže vrátiť na svoje pracovisko a trvalý pobyt, sa neplatí, ak je pracovná cesta kratšia ako 24 hodín. Výnimkou je cesta do zahraničia, na ktorú cestujúci odchádza a vracia sa v ten istý deň. Ako sa platí cesta do zahraničia, ak nepresiahne 24 hodín? Odpoveď predstavuje 50% sumy stanovenej v kolektívnej zmluve a miestnom regulačnom akte.
Ak máte otázku, či sa tieto ustanovenia uplatňujú, ak je cesta na jeden deň? Ako sa v tomto prípade platí? Odpoveď je, že platobné pravidlá sú rovnaké.
Platia sa cestovné a iné výdavky?
Preskúmali sme, ako sa platí pracovná cesta a náklady s ňou spojené, ktoré sú predpísané v regulačných dokumentoch a sú zdaniteľné a poistné. Existuje však niekoľko výdavkov, ktoré je zamestnávateľ povinný zaplatiť zamestnancovi, ale nie sú zdanené a platené. Ide o platbu cestovných, bytových a iných výdavkov dohodnutých alebo nezlučiteľných so správou. Všetky tieto výdavky musia byť zdokumentované.
Ako sa platia cestovné náklady? Ak existujú doklady potvrdzujúce náklady na cestu, náklady sa kompenzujú na základe sumy uvedenej na šeku alebo lístku.
Ak neexistujú žiadne doklady, ale existuje cesta, potom sa vychádza z minimálneho tarifného plánu ekonomickej triedy v lietadlách, vlakoch a cene obojsmerného lístka v autobuse.
Zostávajúce výdavky sú zaznamenané v sprievodných dokumentoch, podľa ktorých zamestnanec ide na služobnú cestu.
Ako sa platí zájazd cez víkendy a sviatky?
Vyššie sme skúmali, ako sa platia pracovné cesty v pracovných dňoch. A ak bola pracovná cesta cez víkend alebo sviatky? V takom prípade sa cestovné náklady kompenzujú odlišne. Zvážte, ako je cesta platená v deň voľna.
Podľa Zákonníka práce je práca vyslaného zamestnanca cez víkend alebo sviatok platená najmenej dvakrát. Výška platby závisí od druhu práce. Ak teda práca:
- kusová práca, potom je platba dvojnásobná;
- denné alebo hodinové, potom najmenej dvojnásobné denné a hodinové colné sadzby;
- mzda - v jednej čiastke z hodinovej alebo dennej sadzby, ak bola práca vykonaná v rámci mesačnej normy, av dvojnásobnej veľkosti od dennej alebo hodinovej sadzby, ak práca presiahla mesačnú sadzbu.
Upozorňujeme, že dvojitá mzda sa nevzťahuje na všetkých 24 hodín, počas ktorých je zamestnanec na služobnej ceste. Ako sa platí cestovný čas cez víkendy a sviatky? Zvýšená pracovná odmena za prácu cez víkend alebo sviatok sa počíta s prihliadnutím na tie hodiny, počas ktorých zamestnanec plní svoje povinnosti. Počet hodín je predpísaný vopred v objednávke na služobnej ceste. Uvažujme podrobnejšie, nie ako príklad. Povedzme, že existuje organizácia s názvom „Plastové okná a dvere plus“ a jej zamestnanec Ivanov Ivan Ivanovich bol vyslaný do susedného mesta na služobnú cestu na výstavu „Nové technológie v oblasti plastových okien a dverí“. Výstava sa bude konať od 10:00 do 20:00. To znamená, že pracovný čas Ivanov Ivan Ivanovič bude od 10:00 do 20:00 a organizácia zaplatí v dvojnásobnej veľkosti iba tých 10 hodín, ktoré bude na výstave.
Odporúčania pre zamestnanca
Preskúmali sme, ako sa platí víkend za víkend, a rozhodli sme sa o finančnej stránke problému. Ďalej zvážime, ako sa vyhnúť problémom na služobnej ceste, ktorá sa môže vyskytnúť po príchode.
- Oboznámte sa vopred s trestnou situáciou v meste a nájdite bezpečné trasy z letiska alebo vlakovej stanice do hotela a organizácie, do ktorej vás posielajú.
- Pred cestou si prečítajte dokumenty, ktoré musíte vyplniť, a skontrolujte ich dostupnosť pred odchodom.
- Používajte tovar a služby tých organizácií, ktoré používajú registračné pokladnice a sú dôveryhodné.
Preskúmali sme, čo je jednodenná cesta, ako sa platí takáto pracovná cesta a čo by sa malo dodržať pri odchode. Tento článok preto pomôže predísť nedorozumeniam pred, počas a po pracovnej ceste.
