V Rusku, aby ste mohli poslať cenný list, musíte vypracovať niektoré ďalšie dokumenty. Toto je bežná prax. Jeden z týchto dokumentov je súpis investícií cenným listom. Prečo je to potrebné a čo je taký papier všeobecne? Je lepšie o tom hovoriť podrobne.
Povinná záruka
Ľudia sú už dlho zvyknutí používať poštu, aby si navzájom posielali niečo. Nejde iba o osobnú správu alebo pohľadnicu. Styčné úrady prijímajú od verejnosti a od organizácií na doručovanie balíkov alebo balíkov. Pre správny dizajn každej z týchto 3 položiek musíte najskôr vytvoriť zoznam toho, čo je v nich. A čo keď príde na cenný list? Postup v tomto prípade by mal byť podobný. Odosielateľ musí na mieste vypracovať inventár investície v hodnotnom liste.
Tento dokument má dve funkcie. Po prvé, podrobne popisuje obsah odosielanej obálky. Na tom môže adresát vždy skontrolovať, či sa mu správa v úplnosti dostala. Po druhé, súpis investícií v cennom liste vám umožňuje určiť peňažný ekvivalent obsahu. Toto je užitočné, ak sa zaslané dokumenty alebo iné doklady náhle nedostanú k adresátovi a stratia sa počas trasy.
Postup pri preprave
Posielanie hodnotného listu sa vykonáva podľa schválených pokynov. Na takúto prácu budete určite potrebovať: prenášané dokumenty, obálku, pero a ďalšie formuláre. Postup zahŕňa niekoľko jednoduchých krokov:
- Najskôr musí občan zhromaždiť všetky doklady, ktoré bude musieť poslať.
- Potom je potrebné zložiť ich do obálky a potom ju naplniť na prednú stranu podľa všetkých pravidiel.
- Potom musíte urobiť inventár investície v cennom liste v dvoch kópiách a na každý z nich dať osobný podpis.
- Potom musia byť pripravené doklady odovzdané poštovému zamestnancovi na ďalšie spracovanie. Najprv si musí navzájom starostlivo skontrolovať obe kópie inventára, aby medzi nimi neboli žiadne nezrovnalosti. Potom by mal byť jeden formulár uzavretý v obálke. Spolu s obsahom sa zašle príjemcovi. Druhý zostáva v rukách odosielateľa.
Ak sa obálka otvorí po prijatí, pomocou inventára bude možné overiť, či sú všetky prenášané doklady na svojom mieste.
Formulár dokumentu
Vyhláška Federálneho štátneho vojenského podniku Ruská pošta č. 114-p zo dňa 05.17.2012 schválila vzhľad, ktorý by mal obsahovať súpis investícií v hodnotnom liste. Formulár je v ňom označený ako formulár 107.
Pozostáva z niekoľkých častí:
- názov dokumentu („Zoznam“),
- tri riadky („pripojenie k“, „kde“, „v mene“),
- tabuľka pozostávajúca zo štyroch stĺpcov (neuvádza sa, názov a počet položiek, ako aj ich hodnota),
- riadok „celková hodnota“,
- podpis odosielateľa
- Podpis styčného dôstojníka, ktorý skontroloval tlačivo.
Občan musí vyplniť každý riadok ručne a potom starostlivo skontrolovať, či medzi kópiami nie sú žiadne chyby alebo nezrovnalosti. Aby sa predišlo nedorozumeniam, je lepšie pripustiť gramatické alebo iné chyby. Akékoľvek nepresnosti môžu viesť ku konfliktom v čase prijatia takého listu. V dolnej časti dokumentu by sa za hlavným textom mala nachádzať pečiatka pošty, ktorá korešpondenciu prijala.
Pravidlá plnenia
Ak odosielateľ nevie, ako správne vyplniť zoznam investícií v hodnotnom liste, môže sa vzorka odobrať od zamestnancov oddelenia alebo sa pozrieť na podstavec. Takáto práca by v zásade nemala spôsobovať žiadne osobitné ťažkosti.
Do každého riadku musíte postupne pridať informácie:
- V prvom stĺpci je potrebné uviesť, že je uvedená „príloha k cennému listu“.
- Ďalší riadok je úplná poštová adresa. Okrem toho by sa mala zhodovať s tým, čo je uvedené na obálke.
- Ďalej musíte uviesť meno príjemcu, keďže list príde presne v jeho mene.
- Potom zadajte údaje o všetkých dokumentoch zaslaných do každého riadku tabuľky s uvedením ich názvu, množstva a približnej hodnoty. Musíte pochopiť, že v prípade straty budú vyplatené tieto peniaze. Ak dokument podľa odosielateľa nemá žiadnu hodnotu, do príslušného stĺpca by sa mala vložiť pomlčka.
- Po výpočte celkovej sumy je potrebné podpísať a previesť formulár zamestnancovi oddelenia.
Bude to chvíľu trvať, ale odosielateľ bude mať určitú dôveru.
