V každom podniku, ktorý zamestnáva najímanú pracovnú silu, sú zamestnávatelia povinní zaplatiť ju. A pre výpočet zamestnancov musí zamestnávateľ vyplniť niekoľko dokladov. Na čo je potrebné osídlenia a miezd, aký je poradie jeho dokončenia a aké sú vyhlásenia, opíšeme ďalej v článku.
list
Vysporiadanie a mzdy je univerzálny jednotný účtovný doklad vo forme T-49, schválený uznesením Výboru pre štátnu štatistiku z 5. apríla 2001 č. 1, ktorým sa nahrádzajú ďalšie dva dokumenty:
- mzdy (formulár T-51);
- mzdy (formulár T-53).
Hlavným účelom tejto obchodnej dokumentácie je zníženie dokumentácie v podniku, pretože súčasne obsahuje informácie o výpočtoch a platbách. Vyplnením tohto políčka sa teda ušetríte od potreby dirigovať.
Tento dokument môžu používať podniky aj jednotliví podnikatelia. A pri výbere formulára vhodného na vyplnenie si zamestnávatelia môžu vybrať podľa svojho uváženia. Stále však existuje množstvo obmedzení.
Ďalej preskúmame, ako sa mzdy T-49 líšia od iných dokumentov a aké doklady je lepšie použiť pre účtovníkov a pokladníkov vo svojej práci.
Plnenie objednávky
V organizácii môže byť osoba zodpovedná za vypĺňanie a udržiavanie uvedených výkazov pokladníkom a ak nie je, tak je delegovanie týchto právomocí na účtovníka povolené.
Hlavné zdroje na vyplnenie tohto dokumentu sú:
- Časový rozvrh východov a návštev.
- Objednávky, na základe ktorých je možné získať informácie o výške mzdy, výške odmien alebo odpočtov.
- Personálny plán.
- Informácie o dovolenke.
- Osobné karty zamestnancov.
- Nemocničné plachty.
- Iné dokumenty.
Tento dokument je zostavený v jednej kópii. Môže sa vyplniť ručne aj tlačenou formou napísaním na počítači. Po zostavení výpisu sa musí podpísať hlavou.
Vzhľadom na to, že mzdy sa považujú za záväzný účtovný doklad, daňový zákon Ruskej federácie a federálny zákon zo 6. decembra 2011 „O účtovníctve“, je lehota uchovávania 5 rokov.
Typy vyhlásení
Ako sme už uviedli, existuje niekoľko druhov vyhlásení:
- osada (T-51);
- Zúčtovací a platobný list (T-49);
- platba (T-53).
Výkaz T-49 je aplikovateľný v organizáciách, ktoré praktizujú vyplácanie peňazí zamestnancom v hotovosti. Paralelne s tým je vyplnený peňažný rozkaz.
Niektoré podniky však používajú iný spôsob vydávania platov: pre administratívu je výhodnejšie prevádzať peniaze na karty pracovníkov. V takom prípade musí účtovné oddelenie použiť formulár T-51. Nie je však potrebné vyplňovať ďalšie formuláre. Je pravda, že existujú situácie, keď je iba jeden zamestnanec nútený prijímať platby v hotovosti, potom je nevyhnutné vytvorenie formulára T-49.
Formulár T-53 sa dá ľahko vyplniť, je veľmi pohodlné použitie. Špecifikovaný dokument odráža sumu, ktorá sa má zamestnancovi vydať za konkrétny mesiac. Takýto dokument sa môže vystaviť na úhradu napríklad za cestovné, poštovné alebo iné výdavky na obchodné účely.
Iná klasifikácia výkazov
V niektorých účtovných klasifikátoroch sa výkazy zvyčajne delia podľa formy OKUD: 0301009, 0504401.
Výplatný list, formulár 0301009 podľa OKUD, je rovnakým dokladom vo formulári T-49.Používa sa v podnikoch akejkoľvek formy vlastníctva, s výnimkou štátu a samosprávy. Je prijateľné používať toto vyhlásenie od jednotlivých podnikateľov. 
Hárok OK50 0504401 sa používa pri výpočte so zamestnancami pracujúcimi v štátnych podnikoch. Na rozdiel od výkazu používaného v podnikoch inej formy vlastníctva tento dokument neobsahuje informácie, ktoré naznačujú výšku platu a čas, ktorý zamestnanec odpracoval. Aj keď jej zdroje náplne zostávajú rovnaké.
Zároveň sa však niektoré dokumenty vytvorené pre štátne orgány výrazne líšia od dokumentov používaných v podnikoch súkromného vlastníctva.
Forma T-49
Výplatná listina, ktorej vzorku navrhujeme v tomto článku, by mala obsahovať určité povinné informácie. Začnime s krytom:
- Celé meno zamestnávateľa je registrované v súlade so zákonnou dokumentáciou.
- Označené OKPO.
- Dátum zostavenia dokumentu.
- Číslo.
- Čísla a slovami, množstvo finančných prostriedkov, ktoré sa majú vydať.
- Podmienky vydania.
- Obdobie, za ktoré došlo k časovému rozlíšeniu.
Časť tabuľky obsahuje:
- Sériové číslo.
- Personálne číslo zamestnanca.
- Pozícia, celé meno
- Stávka alebo plat.
Uvedené informácie sa musia zhodovať s časovým rozvrhom. V extrémnom stĺpci musíte uviesť celkovú sumu pohľadávky.
Po vydaní peňazí zamestnancovi sa musí pri prijímaní podpísať. Je to podpis, ktorý naznačuje, že platba bola odovzdaná.
Vyplnením tohto dokladu bude podpis orgánov, účtovníka, s uvedením hotovostného rozkazu (číslo a dátum).
Tento dokument sa musí pripraviť raz mesačne. 
T-51 forma
Zúčtovací a platobný list (formulár) T-51 pozostáva z titulnej strany a tabuľky na zadnej strane. Postup zadávania informácií na titulnú stránku je podobný všeobecnému postupu pri vypĺňaní listov, to znamená, že je potrebné uviesť meno zamestnávateľa, jeho údaje, dátum vytvorenia a číslo dokladu, ako aj vykazované obdobie a sumu, ktorá sa má vydať.
Tabuľka obsahuje:
- Sériové číslo.
- F. I. O. zamestnanec plne.
- Personálne číslo zamestnanca.
- Pozícia.
- Určitá suma platby.
- Množstvo odpracovaného času.
- Suma platby, náklady.
- Dlh podniku vo vzťahu ku každému zamestnancovi.
- Povinnosť zamestnanca pred prijatím.
- Konečná suma, ktorá sa má vydať.
Na konci je predpísaná suma, ktorá sa má zamestnancovi vydať, a je tiež potrebné vystaviť peňažný rozkaz na rovnakú sumu.
Tento dokument je podpísaný predpísaným spôsobom. Pri jeho použití nie je potrebné zostavovať ďalšie vyhlásenia.
Forma T-53
Na rozdiel od predchádzajúcich dokumentov tento formulár nezahŕňa informácie uvádzajúce množstvo času odpracovaného zamestnancom, nezohľadňuje údaje o odpočtoch z platieb, o stimuloch ani informácie o colných sadzbách.
1. Titulná stránka musí obsahovať:
- názov organizácie;
- Podniky OKPO;
- časové obdobie, za ktoré sú platby splatné;
- množstvo peňazí;
- číslo a dátum vytvorenia;
- vykazované obdobie.
2. Nasledujúce údaje sa zaznamenávajú vo forme tabuľky:
- poradové číslo;
- personálne číslo;
- F. I. O. zamestnanec plný;
- suma, ktorá sa má vydať;
- podpis zamestnanca
- ďalšie poznámky.
Pred uvoľnením finančných prostriedkov musí účtovník overiť presnosť a spoľahlivosť zadaných informácií.
Vzhľadom na to, že všetky mzdy sú prísnymi dokumentmi účtovnej závierky, opravy a chyby v nich sú mimoriadne nežiaduce.
Všeobecné pravidlá a chyby
Celková lehota na vydanie peňazí od dátumu vydania zúčtovacích a platobných výpisov je stanovená na päť dní.
Podľa formulára T-53 musia byť peniaze vydané do troch dní od dátumu vyplnenia.
Je potrebné mať na pamäti, že výplaty miezd za tieto výkazy sa vykonávajú iba v rubľoch.
Predtým, ako začnete vydávať peniaze podľa výkazu, musí osoba zodpovedná za ich vyplnenie dvakrát skontrolovať všetky informácie, či neobsahujú chyby.
Ak sa pred začiatkom vydávania peňazí zistia chyby, uvedené vyhlásenie sa môže opätovne vydať. Ak sa však nedostatky zistili už v procese, nesprávne informácie sa preškrtnú a správne sú uvedené vyššie. Zároveň sa vkladá nápis: „Opravené verenie“ - a potvrdzuje sa podpisom oprávnenej osoby.
Mzdy sa považujú za doklad prísnych účtovných výkazov. Vzorku vyplnenia, jedného alebo druhého z uvedených dokumentov nájdete ľahko na akomkoľvek účtovnom zdroji alebo na legálnom portáli.
