Organizácia, rovnako ako občan, má určité bydlisko: pre jednotlivca je to uvedené v pase a pre právnickú osobu je uvedené v zakladajúcich dokumentoch. Oficiálna adresa organizácie sa nazýva zákonná adresa.
Prečo je potrebná právna adresa?
Ak chcete zaregistrovať zakladajúce dokumenty právnickej osoby, musíte sa najskôr rozhodnúť o oficiálnej adrese. Adresa sídla musí byť uvedená v zakladacej listine podniku a obvykle zodpovedá umiestneniu jej riadiaceho orgánu: predstavenstva, predstavenstva.
Pre právnu adresu je vhodné umiestnenie budovy, ktorú zriaďovatelia preniesli na vlastníctvo alebo správu novozaloženého podniku. Môžete tiež použiť adresu prenajatých priestorov: v takom prípade sa musí pri registrácii uzavrieť dohoda.
Veľké organizácie majú zvyčajne viac adries, aj keď to nie je potrebné. Adresa sídla môže byť pre organizáciu jediná: oficiálna aj skutočná a poštová.
Prečo používať legálnu adresu?
- Na určenej adrese je spoločnosť registrovaná na daňovom úrade, ako aj na rôznych štátnych fondoch, predkladá správy, vykonáva potrebné platby. Získanie povolení, vyhlásení a iných dokumentov si vyžaduje adresu sídla.
- Akákoľvek organizácia sa podieľa na obchodnom obrate a uzatvára zmluvy, ktoré nevyhnutne označujú adresu sídla, ako neoddeliteľnú požiadavku právnickej osoby.
- Nároky a nároky sa podávajú na adrese sídla spoločnosti, čo znamená, že je to pre protistranu nevyhnutné. Adresa je jednou zo základných podmienok pre väčšinu zmlúv.
- Adresa zákazníka je dôležitá aj pre zákazníkov - je to druh záruky ich práv.
Kto musí byť informovaný o zmene adresy sídla?
Presťahovala sa vaša spoločnosť do inej budovy a zmenila sa jej adresa? Určite o tom informujte svojich partnerov! Patria sem:
- štátne a regulačné orgány;
- zmluvné protistrany;
- Zákazníci.
Prvá kategória partnerov je pomerne vážna: zákon ich zaväzuje informovať o zmenách podrobností, inak môžu nasledovať prísne sankcie.
Zmluvné protistrany sú dôležitými subjektmi každého podniku. Vezmite si súpis uzavretých obchodných zmlúv - pravdepodobne stanovujú vašu povinnosť posielať písomné oznámenia.
List o zmene právnej adresy pre zákazníkov je špeciálny dokument, pretože sú spotrebiteľmi vašich produktov. Takýto list by sa mal zostaviť v prístupnom a zrozumiteľnom jazyku a uvádzať iba to najnutnejšie. Takýto list môže byť umiestnený na brožúrach, účtenkách, faktúrach alebo oznámeniach, ktoré zvyčajne posielate klientom.
Pripravte si vopred list so zmenou adresy sídla: formulár by mal obsahovať iba tie najpotrebnejšie informácie, ako aj vaše nové údaje. Pri príprave tohto dokumentu sa riaďte pravidlami obchodného písania a etickými požiadavkami, pretože kľúčom k vášmu úspechu je pozitívna reputácia s partnermi.
List o zmene adresy: Vzor
Nižšie je uvedený príklad takého listu: môžete ho voľne používať, upravovať podľa svojich vlastných potrieb, pretože tento dokument bol v praxi testovaný.
Vážený zákazník!
Upozorňujeme, že od 20. apríla 2015 sa adresa spoločnosti zmenila. Nová adresa: st. Kravtsova, 3.
Žiadame vás, aby ste naďalej kontaktovali uvedenú adresu a aby ste sem posielali svoje písomné návrhy a odvolania.
S pozdravom,
Riaditeľ PE „L“ Lagov Y. T.
A ak dôjde k dohode?
Malo by sa pamätať na to, že adresa sídla je dôležitou požiadavkou zmluvy a jednou z jej základných podmienok, preto zmluva podlieha úprave.
Zákon vám umožňuje zmeniť a doplniť ho v tej istej podobe, v akej bol uzavretý: na tento účel sa v praxi používajú dvojstranné dodatočné dohody. Dáme vzorku takého dokumentu.
Dodatková zmluva na dodávku tovaru č. 1
LLC “K”, zastúpená riaditeľom A. Krutov, konajúcim na základe charty, ďalej len „Poskytovateľ“, na jednej strane a PE „L“, zastúpeným riaditeľom Lagov Y. T., konajúcimi na základe charty, na druhej strane ďalej len „kupujúci“, uzavreli túto dodatočnú dohodu takto:
- Ustanovenie 7 zmluvy „Adresy strán“ sa uvádza v znení: „Ulica 3, Kravtsova.“
- Zostávajúce podmienky zmluvy zostávajú nezmenené.
- Dodatková dohoda sa vyhotovuje v dvoch origináloch, jeden pre každú stranu, zapečatené podpismi a pečaťami.
- Dodatková dohoda je neoddeliteľnou súčasťou zmluvy.
Podpisy strán:
Riaditeľ LLC „K“
Riaditeľ PE "L".
Je to táto forma oznámenia o zmene sídla v prípade dohody, ktorá je legitímna, a preto sa odporúča jej dodržiavanie, aby sa predišlo nepríjemným momentom.
Pamätajte, že list o zmene sídla nie je potrebný iba v niektorých prípadoch, ale jednoducho aj pre tých, ktorým záleží na ich dobrej povesti.
