V obchodnom styku sa často vyskytujú situácie, keď sa od protistrany požaduje, aby zosúladili vyrovnanie so zmluvnými záväzkami. Okrem kontrolnej funkcie môže byť takáto operácia dôležitým argumentom pri presadzovaní práv veriteľa.
Aký dokument sa používa na vyrovnanie platieb?
Overenie sídla sa môže vykonať na základe osobitnej dohody alebo pre všetky povinnosti v komplexe. Zosúladenie recipročných platieb sa určuje podľa potreby, povinnosť pravidelne vykonávať takéto kontroly nie je stanovená zákonom. Napriek tomu sú takéto zmierenia veľmi populárne a dôležité pre vykonávanie obchodných činností.
Zmierovací akt, ktorý sa vykonáva na základe výsledkov auditu, je dôležitým dokumentom, ktorý sa bežne používa. Takýto dokument zabraňuje vzniku chýb v účtovníctve a jasne dokazuje dlhové záväzky partnerov.
Jednotná forma takéhoto dokladu nebola schválená pre účtovníctvo, preto spoločnosti zostavujú zúčtovací register v akejkoľvek forme, zároveň však dodržiavajú pravidlo povinných údajov.
Aby sa informácie mohli čo najjasnejšie odrážať, je potrebné do aktu o zosúladení výpočtov pridať tieto konštanty:
- Názov organizácie.
- Zmierovacie obdobie.
- Podrobnosti o protistrane, u ktorej sa overenie vykonáva.
V tabuľkovej časti dokumentu by sa platby mali uskutočňovať v kontexte uzatvorených dohôd a dátumov platieb, faktúr. Riadky môžu obsahovať počet faktúr, platobných príkazov, úkonov a účtov. Všetky vykonané platby sa sčítajú do celkovej hodnoty. Potvrdením správnosti vyplnenia dokumentu sú obe strany potvrdené. Na spodnej strane je potrebné tesnenie.
V prípade nezhody jednej zo strán sa akt podpíše až po odstránení nepresností. Alebo nesúhlasný partner prispieva do svojej časti dokumentu číslami, ktoré považuje za správne. Výsledný rozdiel medzi dvoma tabuľkovými registrami môže byť predmetom sporu a oslobodzovania pred súdom.
Neexistencia konkrétneho atribútu nezbavuje dokument neplatnosti. Výnimkou sú iba podpisy strán, ktoré konsolidujú finančnú situáciu každého účastníka transakcie.
Správa o zosúladení musí byť vyplnená dvojmo. Hlavný účtovník alebo riaditeľ spoločnosti má právo tento dokument podpísať. Ak sa však takýto dokument objaví na súde, musí ho nevyhnutne schváliť hlava.
Na základe zákona sa môže ustanoviť premlčacia lehota pre dlhy po splatnosti.
V účtovnej praxi sú často dlhy, ktorých platobná lehota už dávno uplynula. Takéto sumy sa považujú za beznádejné. Aby sa odzrkadlil skutočný obraz pohľadávok, tieto záväzky sa odpisujú po premlčacej lehote.
Pomocou zákona o zmierení môžete určiť začiatočný dátum trojročného obdobia. Novo podpísaný zákon o zmierení preruší predchádzajúci zákon o premlčaní a odpočítavanie sa začne znova. Týmto postupom dlžník potvrdí svoju povinnosť voči partnerovi.
Nesprávne vyplnená správa o zmierení na súde nepomôže
Ak bol akt vyplnený nesprávne, nebude môcť na súde chrániť práva dlžníka alebo veriteľa. Napríklad nedostatok informácií o výskyte dlhu bude pre odporcu dôvodom pre neuznanie povinnosti. Okrem toho musia byť všetky informácie zapísané v registri potvrdené primárnymi dokumentmi.
Zosúladenie platieb daní
Aby sa predišlo problémom s daňou, odporúča sa pravidelné vyrovnanie daňových odpočtov. Je vhodné nariadiť akt zmierenia s daňou najmenej raz ročne. Takýto dokument je užitočný aj na získanie osvedčenia o neexistencii dlhu, ktoré sa poskytuje na požiadanie.
V súčasnosti je možné osvedčenie o daňovom vyrovnaní objednať prostredníctvom elektronických komunikačných kanálov. Za týmto účelom musíte poslať žiadosť prostredníctvom špecializovaného operátora a dokument potvrdiť elektronickým digitálnym podpisom. Zákon si môžete objednať aj osobne, ale na tento účel budete potrebovať list s podrobnosťami o spoločnosti.
Tabuľková časť zákona odráža nielen výšku zaplatených platieb, ale aj výšku sankcií vzniknutých v prípade omeškania s platením dane.
