Kontrola je hlavnou podmienkou úspešného podnikania. Pri práci s rôznymi protistranami je potrebné mať dobré vedomosti o týchto informáciách a nezabudnúť občas potvrdiť reálne čísla slov. Z tohto dôvodu v modernom toku dokumentov dochádza k zmiereniu vzájomných vyrovnaní.
Opis dokumentu
Vzťahy medzi partnermi nemôžu byť budované iba na dôvere. Okrem pocitov musia existovať skutočné skutočnosti, ktoré môžu kedykoľvek potvrdiť alebo vyvrátiť rôzne podozrenia. Akákoľvek činnosť je skutočne spojená s nadobudnutím alebo predajom niečoho. Niektorí vyrábajú tovar alebo poskytujú služby, zatiaľ čo iní ich kupujú uzatvorením príslušnej dohody. Od týchto, ako aj od ostatných sa vyžaduje pravidelná kontrola ich výdavkov.
Na tento účel používajú správa o zmierení vzájomné dohody. V ktorých prípadoch je potrebné takýto dokument vyhotoviť? Dôvody môžu byť veľmi odlišné:
- Ak jedna zo strán poskytuje svoj tovar bez predplatenia alebo splátok.
- V prípade predaja obzvlášť cenných výrobkov.
- Spoločnosť má veľký počet partnerov, z ktorých každý dodáva tovar v pomerne širokom rozsahu.
- V prípade dlhodobej a nepretržitej spolupráce zmluvných strán.
- V situácii, keď sa obe strany rozhodnú rozšíriť rozsah svojich vzťahov, uzatvárajú nové dohody.
Ktorýkoľvek z týchto dôvodov môže slúžiť ako dôvod na to, aby váš partner požiadal o zmierenie vysporiadania. Nemalo by sa to prejavovať nedôverou alebo predsudkami.
Dôležité detaily
Každý účtovník vie, čo je akt zmierenia osád. To nie je prekvapujúce, pretože to musia tvoriť oni. V takom prípade sa vyžaduje zamestnanec, ktorý vlastní určité informácie. Na zostavenie takéhoto dokumentu musíte vyzdvihnúť údaje z rôznych účtov:
- na predtým vydané preddavky;
- podľa príjmu;
- o prevzatých záväzkoch;
- podľa existujúcich nedostatkov.
Prístup k takýmto informáciám je k dispozícii iba účtovníkovi. Na pokyn hlavy zbiera potrebné informácie a pripravuje ich vo forme dokumentu určitého vzoru. Zodpovednosť za poskytnuté údaje však nesie hlavný účtovník. Ak medzi partnermi nie je zrejmá nezhoda, potom je to forma potvrdenia výsledkov aktivít za konkrétne obdobie. Niektorí účtovníci konajú týmto spôsobom, keď sa ukáže, že primárne transakčné dokumenty sú stratené alebo sú príliš leniví na to, aby ich našli. Nezbavuje ich to však zodpovednosti za poskytnuté informácie.
akcie Postup
Ako by sa mal vypracovať akt zmierenia? Vzorová výplň bude sekvenčnou prezentáciou konkrétnych informácií.
Každý takýto akt by mal obsahovať tieto informácie:
- Názov dokumentu.
- Obdobie, na ktoré sa skladá.
- Názov protistrán.
- Základ transakcie (zmluva, dohoda).
- Dátumy, čísla a konkrétne čísla prevzaté z primárnych dokumentov (platobné príkazy, faktúry a iné). Obsahujú informácie, ktoré potvrdia dodanie alebo platbu tovaru. Takéto informácie sa kvôli prehľadnosti zvyčajne zhromažďujú v tabuľke rozdelenej na dve časti. V takom prípade má každá zo strán možnosť samostatne uviesť údaje, ktoré má.
- Podpisy zástupcov každej zo strán.
Dokument sa zostavuje nevyhnutne v dvoch kópiách, aby si ich každá organizácia mohla nechať doma.Podpis hlavného účtovníka musí byť povinný. A niekedy to môže byť jediný. Toto sa dá urobiť v prípadoch, keď údaje nie sú nezrovnalosti. Najčastejšie sa ako potvrdenie vyžaduje podpis vedúceho podniku.
Automatizácia účtovníctva
Niektorí zamestnanci majú záujem o vypracovanie aktu o zmierení vzájomných vysporiadaní, ako ho vyplniť v programe „1C: Účtovníctvo“? Nie sú žiadne zvláštne ťažkosti. Vďaka počítaču je práca omnoho jednoduchšia.
Stačí vykonať niekoľko postupných operácií:
- Prejdite do sekcie „Predaj“ alebo „Nákupy“ (ak je to potrebné). Potom na karte „Zúčtovania s protistranami“ vyberte „Správa o zmierení“.
- Keď ste vo vybranom časopise, kliknite na tlačidlo Vytvoriť a potom prejdite na kartu Akt o zmierení s protistranami. Zobrazí sa dialógové okno, ktoré je možné vyplniť dvoma spôsobmi: automaticky alebo ručne. Špecialista si vyberie pre seba presne ten, ktorý potrebuje.
- Vyberte záložku „Podľa organizácie“, potom kliknite na „Vyplniť“ a zadajte požiadavku pomocou kľúča „Vyplniť podľa účtovníctva“. Na obrazovke sa zobrazí zoznam všetkých vykonaných operácií. Ak potrebujete informácie o všetkých zmluvách na zadané obdobie, stačí začiarknuť políčko „Rozdeliť podľa zmlúv“.
- Poznačte si, že odsúhlasenie bolo dohodnuté.
- Nájdite záložku „Advanced“ a vyberte zo zoznamu osôb potrebných na podpísanie aktu.
Zostáva iba na zaznamenanie tohto dokumentu a môžete ho odoslať na tlač.
Pravidlá zostavovania dokumentu
Účtovníci často musia vykonať zmierenie osád. Príklad zostavenia a vyplnenia takéhoto formulára je prísne individuálny pre každú organizáciu. Vzhľadom na to, že zákon nestanovuje túto prísnu zjednotenú formu, sú zamestnanci každého podniku nútení ju sami vytvoriť, pričom sa riadia všeobecnými pravidlami a požiadavkami:
- Každý akt sa začína „hlavičkou“ úvodnými informáciami o partneroch.
- Ďalej prichádza štandardná veta, ktorá sa používa vo všetkých zmluvách. Uvádza sa v ňom, že dolupodpísaní zástupcovia obidvoch strán vypracovali tento akt a potvrdili tak ďalší stav účtovníctva.
- Po týchto slovách je už známa tabuľka. Prvý riadok je „zostatok na začiatku obdobia“. Ďalej sú operácie rozdelené na „debet“ (vykonanie práce alebo dodanie tovaru) a „kredit“ (platba). Potom nasleduje zostatok na konci tohto obdobia. A tabuľka končí výpočtom dlhu.
- Podpisy oprávnených osôb musia byť potvrdené okrúhlou pečaťou spoločnosti.
Namiesto vodcu môže akt podpísať iná osoba. Na tento účel potrebujete plnú moc, ktorá mu dá takúto autoritu. Mimochodom, na súde môže jej neprítomnosť spochybniť celý dokument.
