Mnoho podnikov má zodpovedných zamestnancov. Táto kategória zamestnancov má voči spoločnosti niekoľko záväzkov. Najmä musia zodpovedať za peniaze, ktoré dostávajú na administratívne, domáce a iné výdavky. Poďme ďalej zvážiť spôsob vedenia účtovníctva a vyrovnania so zodpovednými osobami. 
Všeobecné informácie
Ak sú zamestnancom poskytnuté peniaze na nákup kancelárskych potrieb, zamestnanci sa posielajú na služobnú cestu alebo platia poplatky za služby tretej strany v hotovosti, zamestnanci konajú ako zodpovedné osoby. Vykazované sumy majú účel. Na dokumentovanie operácií, ako sú formuláre T-9, T-10a a T-10, ako aj f. AO-1. Odráža informácie o finančných prostriedkoch používaných zodpovednými osobami, skóre 71 v korešpondencii s inými článkami.
nuansy
Kto môže vykonávať výdavky s peniazmi podniku? Vykazujúce osoby sú výlučne zamestnancami podniku. Cudzinci nemôžu konať v tejto funkcii. V skutočnosti môže byť zodpovedný každý zamestnanec spoločnosti. Kruh týchto zamestnancov je však spravidla obmedzený. Podnik v skutočnosti nepotrebuje každého zamestnanca na prideľovanie finančných prostriedkov.
Načasovanie
Ak zodpovedné osoby dostanú peniaze, uvedú sa na aké účely sú určené a na aké obdobie. Zamestnanec musí do troch dní po uplynutí tohto obdobia vrátiť zostatok. Zároveň podáva správu o tom, kde sa minú. Ak nie je uvedený termín objednávky, považuje sa za rovný trom dňom odo dňa vydania peňazí a pri obchodných cestujúcich do troch dní odo dňa vrátenia. V prípade cesty do zahraničia sa lehota predĺži na 10 dní.
Pravidlá
Postup pri pokladni stanovuje požiadavku, že pokiaľ nie je dlh zodpovedných osôb (informácie o predtým vydaných finančných prostriedkoch neboli poskytnuté), nové zálohy sa im nevydávajú. Spravidla sa odporúča schváliť zoznam týchto zamestnancov na základe príkazu vedúceho. V akte sa uvedie, aké sumy a kedy boli vydané, ako aj obdobie, za ktoré sa musia o nich podávať správy.
Odôvodnenie výdavkov
Peniaze dostávajú tí zamestnanci, ktorí ich potrebujú, a to po dobu, ktorá sa považuje za primeranú. Právne predpisy v týchto otázkach nestanovujú žiadne obmedzenia. Pri vydávaní finančných prostriedkov by sa však mal správca riadiť zdravým rozumom a nevyhnutnosťou výroby. Napríklad zamestnancovi môže byť pridelených 60 tisíc rubľov. na nákup počítačového zariadenia alebo cesty na služobnú cestu s cieľom uzavrieť výnosnú transakciu. Ak sa však rovnaká suma poskytne zamestnancovi na nákup kancelárskych potrieb, môže to medzi regulačnými orgánmi spôsobiť podozrenie. Počas auditu sa s najväčšou pravdepodobnosťou navrhne, aby spoločnosť poskytla zamestnancovi pôžičku týmto spôsobom. Spoločnosť bude preto uznaná za porušovateľa dane, pretože zníži základ dane z príjmu fyzických osôb.
Návrhová sekvencia
Odrážajúc vysporiadania so zodpovednými zamestnancami, prvá operácia by mala byť vydávanie finančných prostriedkov a druhá - správa. V podnikoch sa často vyskytuje pomerne veľká chyba. Zamestnanec najprv niečo získa, potom podá správu o nákupoch a preplatí mu výdavky. Tieto sumy, rovnako ako samotný zamestnanec, nie sú zodpovedné. V skutočnosti v takejto situácii spoločnosť nevyzradila zamestnanca, resp. Mu nedala peniaze.Zamestnanec minú svoje peniaze, získa od nich niečo a potom od neho spoločnosť nakúpi materiálne aktíva. V tomto prípade nie je možné hovoriť o zodpovednosti. Transakcia sa uzavrie - podnik získa majetok, ktorý mu patrí od jeho zamestnanca. 
nadácie
Vykazujúce osoby zvyčajne dostávajú peniaze z pokladnice. Na to musíte mať dôvod. Jedným z nich môže byť napríklad poradie hlavy. Zákon naznačuje, že je potrebné pravidelne alebo v určitom čase vydávať prostriedky konkrétnemu zamestnancovi. Manažér môže v niektorých dokumentoch označiť aj „plat“ alebo „výdaj“. Napríklad by to mohlo byť memo. Takéto uznesenie umiestni vedúci alebo jeho zástupca, riaditeľ pobočky alebo hlavný inžinier atď. Ostatní zamestnanci si môžu objednať finančné prostriedky, iba ak majú príslušné oprávnenie.
dokumenty
V pláne pracovných postupov av účtovných zásadách je potrebné zostaviť zoznam cenných papierov, v súlade s ktorými bude účtovné oddelenie vydávať príkazy na vydávanie finančných prostriedkov. Hlavným dokumentom je predbežná správa (f. AO-1). Používa sa aj plnomocenstvo. Je to dokument, ktorý doručuje doručiteľovi právo vykonávať v ňom uvedené úkony v mene subjektu, ktorý ho vydal. Ak je plnomocenstvo napísané pre zamestnanca, bude vykonávať činnosť v mene spoločnosti. V súlade s tým sú všetky dokumenty, ktoré dostane, vyhotovené v mene spoločnosti. Dostane faktúru, nákladný list a ďalšie doklady, ktoré mu umožňujú predložiť kompenzácie DPH. V prípade absencie plnomocenstva je zamestnanec vnímaný inými spoločnosťami ako súkromná osoba. V takom prípade dostane predaj a šeky pokladníka. Spoločnosť však môže akceptovať dokonalé výdavky. 
Plnomocenstvo
Dokument sa vyhotoví v jednej kópii. Splnomocnenie musí byť zaregistrované v príslušnom časopise a odovzdané zamestnancovi. Účtovník si ponechá chrbát dokumentu, na ktorom sú uvedené podrobnosti. Vzhľadom na to, že zamestnanec koná v mene spoločnosti v inej spoločnosti, zostane tam plnomocenstvo. Po návrate zamestnanca urobí účtovník do chrbtice poznámku o vykonaní pokynu. V dokumente sa uvádza platnosť a dátum vydania. Ak obdobie nie je definované, bude platiť jeden rok.
Ak nie je uvedený dátum vydania, plnomocenstvo sa považuje za neplatné. Na registráciu príjmu použitých materiálov f. M-2.
Oznamujúce osoby: príspevky
Zvážte niektoré z poznámok, ktoré urobí účtovník:
- Db sc 71 cd 50 - vydávanie finančných prostriedkov z pokladne na obchodné výdavky alebo služobnú cestu.
- Db sc 60 cd 71 - splatenie zamestnaneckého dlhu podniku v mene zamestnávateľa.
- Db sc 10 cd 71 - nadobudnutie zásob.
- Db sc 20 (26, 44) Cd 71 - odpis výdavkov, ktoré vznikli zamestnancovi v mene / cestovných výdavkov.
- Db sc 50 cd 71 - vrátenie zostatku.
správa
Vyplňuje ho samotný zamestnanec, nie účtovný zamestnanec. Z tohto dôvodu je v mnohých podnikoch často okruh zamestnancov, ktorí dostávajú pokyny týkajúce sa platieb v hotovosti, veľmi obmedzený. Nie každý zamestnanec môže okamžite konať bez chýb. Je potrebné povedať, že mnoho zodpovedných osôb vyplní formulár pomocou programu 1C. Potom sa dokument vytlačí a podpíše. Správa sa predkladá účtovnému oddeleniu spolu so všetkými dokladmi potvrdzujúcimi výdavky. Špecialista ich prijme a odtrhne účtenku pozdĺž čiary rezu z formulára. Účtovník ju musí vyplniť a odovzdať zodpovednému zamestnancovi. Toto potvrdenie slúži ako potvrdenie, že zamestnanec odovzdal všetky požadované dokumenty. Od tejto chvíle sa zodpovednosť za ne prenáša na účtovníka. 
záver
Správa o výdavkoch musia byť predložené na podpis manažérovi. Bez tohto nemá účtovník právo dokument prijať. Po podpísaní zákona sa zamestnanec považuje za zodpovednú spoločnosť za vydanú sumu. Ak sa ukáže, že finančné prostriedky sa nevracajú, zamestnanec ich prevedie na pokladňu. V niektorých prípadoch môže dlh previesť do mzdy.
