Príkaz na pridelenie: Jemnosti otázky

Poradie priraďovania povinností zamestnancovi sa v poslednom čase stalo bežnou súčasťou takmer každého podniku. Zostavenie takéhoto dokumentu nie je ťažké. Je potrebné striktne dodržiavať určitú postupnosť krokov a neporušovať zákonník práce.

Dôvody na vydanie príkazu

Existujú situácie, keď jeden zo zamestnancov z nejakého dôvodu nie je na pracovisku. Spoločnosť by však v tomto okamihu nemala zmeniť obvyklý rytmus práce ani prestať úplne. Východiskom z tejto situácie je príkaz na pridelenie povinností tohto zamestnanca niekomu inému. Predtým však musí zamestnávateľ rozhodnúť, kto a akým spôsobom budú tieto povinnosti plniť. Existujú tri úplne odlišné možnosti:

1. Jeden z vašich kolegov môžete dočasne presunúť na pozíciu momentálne neprítomného zamestnanca.
2. Prideliť svoje povinnosti inému zamestnancovi a musí tiež vykonávať svoju prácu.
3. Pozvite osobu zo strany. Hlavného zamestnanca dočasne nahradí.

Manažment podniku by sa mal rozhodnúť a až potom vypracovať príkaz na pridelenie povinností. Na rozhodovanie môžu mať vplyv iba dva faktory: pracovné zdroje (dostupnosť zamestnancov, ktorí budú schopní vykonávať ďalšie funkcie) a materiálne spôsobilosti (čiastočné alebo úplné vyplatenie).

Pokyny krok za krokom

Existuje niekoľko dôvodov, prečo sa zamestnávateľ rozhodne, že určitý rozsah povinností bude v budúcnosti vykonávať iný zamestnanec:

1. Hlavný zamestnanec je momentálne neprítomný z dobrého dôvodu (dovolenka, pracovná cesta a iné).
2. Je potrebné plniť povinnosti, príslušné pozície (profesie), ktoré nie sú na zozname zamestnancov.
3. Zamestnanec kombinuje prácu v rôznych profesiách.

V každom z týchto prípadov sa musia vykonať nasledujúce kroky:

1. Vedúci jednotky musí urobiť memorandum adresované riaditeľovi podniku, ktorý podrobne uvádza dôvody, ktoré ho viedli k prijatiu vhodného rozhodnutia.
2. Koordinovať problém s vedením.
3. Získať písomný súhlas zamestnanca.
4. Personálna služba vydá vhodný príkaz na pridelenie povinností konkrétnemu zamestnancovi.

Na vyriešenie tohto problému bez vytvárania konfliktov je potrebné dodržiavať prísnu postupnosť týchto akcií.

Donucovacie opatrenie

Pomerne často sa v podnikoch vyskytuje iná situácia. Napríklad jedna alebo druhá jednotka chýba v zozname zamestnancov spoločnosti (alebo je personál veľmi malý) a povinnosti, ktoré zodpovedajú tejto špecialite, musia byť splnené. Čo robiť v tomto prípade? Ako legitimizovať situáciu? Tento problém sa dá ľahko vyriešiť. Je iba potrebné mať k dispozícii vzorový príkaz na pridelenie povinností. Zostavuje sa v zásade svojvoľným spôsobom. Názov príkazu označuje pozíciu, ktorej povinnosti bude potrebné vykonať. Ďalej je zistená časť, ktorá vysvetľuje hlavný dôvod. Potom administratívna časť objasňuje podstatu problému. Napríklad:

RUSKÁ FEDERÁCIA

SPOLOČNOSŤ S OBMEDZENOU ZODPOVEDNOSŤOU „OKNO“

PORADIE

06.03.2015 č. 17-P

Mesto Samara

O pridelení povinností mechanika

Z dôvodu nedostatočného postavenia vedúceho mechanika v zozname zamestnancov podniku

Objednávam:

1. Povinnosti hlavného mechanika zverte hlavnému technikovi Timofeevovi A.V.
2. Kontrolujem vykonanie tohto príkazu.

Riaditeľ spoločnosti LLC Veter I. Karpov

Oboznámení s objednávkou:

Hlavný inžinier __________ Timofeev A.V.

Dátum Podpis

Ak sa pri výkone povinností zistí určitý príplatok, táto skutočnosť sa v objednávke prejaví ako samostatná doložka.

Povinnosti pokladníka

Ak štát nemá pokladničnú jednotku, potom príkaz môže vyzerať takto. Často sa však vyskytujú situácie, keď existuje neobsadené miesto, ale vedenie nie je v žiadnom zhone prijať samostatného zamestnanca. V takom prípade sa vypracuje mierne odlišný príkaz na pridelenie povinností pokladníka inému špecialistovi (účtovníkovi). Bude to v skutočnosti kombinácia profesií (článok 60.2 Zákonníka práce Ruskej federácie), takže postupnosť krokov by mala byť takáto:

1. Zamestnávateľ písomne ​​vyzýva osobitného špecialistu, aby dodatočne vykonával prácu pokladníka a dostane od neho písomný súhlas.
2. Vydá sa vhodný príkaz s uvedením výšky platby.
3. Dodatočná dohoda sa uzatvára k predtým uzatvorenej pracovnej zmluve (zmluve).
4. Pracovník sa zoznámi popis práce pokladníka a uzatvára dohodu o plnej zodpovednosti.

Je potrebné pripomenúť, že povinnosti účtovníka nemôže v žiadnom prípade vykonávať hlavný účtovník, pretože „nariadenie o hlavných účtovníkoch“ neumožňuje týmto odborníkom kombinovať s hlavnou prácou povinnosti spojené s osobnou zodpovednosťou za peniaze a materiálne aktíva dostupné v podniku.

Práca niekoho iného načas

Ak niektorý zo zamestnancov nie je istý čas na pracovisku, jeho povinnosti na toto obdobie sú pridelené inému členovi tímu. K tomu zvyčajne dochádza v dôsledku choroby, dovolenky alebo pracovnej cesty. Existujú dve možné riešenia tohto problému:

1. Dočasný prevod na príspevok. Zamestnancovi sa vypláca plat za nové povolanie so všetkými zadržanými príplatkami (s výnimkou osobných prídavkov). V dôsledku toho by táto suma nemala byť v žiadnom prípade nižšia ako jeho priemerná mzda na predchádzajúcom pracovisku.
2. Dočasné plnenie povinností spolu s výkonom ich hlavnej práce. V takom prípade sa výška platby stanoví ako percento z platu za novú špecialitu.

V prvom aj druhom prípade je povinné dočasné pridelenie povinností (alebo prevod) povinné, v ktorom sú uvedené tieto informácie: obdobie splnenia dodatočných povinností, platba, ktorá je splatná za túto prácu, a dôvod neprítomnosti hlavného zamestnanca.