Pracovné právo v Ruskej federácii je príkladom odvetvia, ktoré sa vyznačuje dostatočne vysokou úrovňou regulácie z hľadiska regulačných právnych predpisov. Postupy, v rámci ktorých je možné právne vzťahy vykonávať za účasti zamestnávateľa a zamestnanca, si v niektorých prípadoch vyžadujú úpravu ustanovení pracovnej zmluvy. Aké sú právne spôsoby, ako ich vyrobiť?
Kedy a ako sa dopĺňajú pracovné zmluvy?
Ako viete, pracovná zmluva je dokument potvrdzujúci dohodu medzi zamestnávateľom a zamestnancom, ktorá definuje pracovné podmienky, platy a ďalšie aspekty interakcie medzi oboma stranami. Vo všeobecnosti by nemalo dôjsť k úpravám už dohodnutých ustanovení zmluvy. Pracovné právne predpisy Ruskej federácie zároveň ustanovujú možnosti, v ktorých môže byť potrebné schváliť dodatočnú dohodu k pracovnej zmluve.
Na aký účel sa vytvára? Faktom je, že pracovná zmluva ako samostatný dokument v súlade so všeobecným pravidlom sa neupravuje. Zároveň existuje pomerne populárny a logický scenár, v rámci ktorého je možná právna zmena jeho bodov. Ide o vypracovanie veľmi dodatočnej dohody o pracovnej zmluve.
Faktory zmeny
Na jeho zostavenie môže byť dosť dôvodov. Napríklad presun zamestnanca na iné miesto alebo do inej spoločnosti, zmena technologických procesov na pracovisku, ktoré predurčujú rôzne pracovné podmienky pre ľudí pracujúcich v spoločnosti. Ďalšou možnosťou je, že dodatočná dohoda o pracovnej zmluve sa môže uzavrieť, ak dôjde k zmene vlastníctva podniku alebo k reorganizácii spoločnosti. Najdôležitejšia nuansa: zmena podmienok zmluvy medzi zamestnávateľom a zamestnancom je možná iba vtedy, ak obe strany vyjadria vzájomnú dohodu o príslušných dodatkoch. Výnimky sú uvedené v TC v článkoch 72.1 a 72.2.
Aké zmeny môžu byť predmetom novej zmluvy? Častým dôvodom na vypracovanie dodatkov k pracovnej zmluve sú nové platové podmienky. Ďalšou možnosťou sú zmeny súvisiace s povahou funkcií, ktoré vykonávajú zamestnanci. Ďalším možným dôvodom úpravy pracovnej zmluvy je zmena pracovného času.
Dodatočná dohoda
Právne predpisy týkajúce sa vykonávania dodatočnej dohody o pracovnej zmluve obsahujú ustanovenie o potrebe písomne podpísať tento druh dokumentu. Hneď ako sa príslušná zmluva podpíše, stane sa súčasťou hlavného dokumentu vypracovaného v súlade s normami Zákonníka práce. Písomná forma na uzavretie dodatočnej dohody o pracovnej zmluve, ako uviedli právnici, je tiež dôležitá z hľadiska konsolidácie ustanovení dosiahnutých v rámci dohody medzi zamestnávateľom a zamestnancom v zrozumiteľnej forme pre obe strany.
Obmedzený priestor pre manévre zamestnávateľov
Dokument, ktorý dopĺňa pracovnú zmluvu, ak sa riadime logikou pracovnoprávnych predpisov Ruskej federácie, je určený na úplnejšie uspokojenie záujmov zamestnanca.Je to vidieť najmä na príklade normy, ktorú sme už uviedli: o neprípustnosti jednostranného ukladania podmienok zamestnávateľom.
Zamestnanec a spoločnosť musia dosiahnuť dohodu o všetkých kľúčových bodoch dodatkovej dohody k pracovnej zmluve. Iniciatíva na zmenu a doplnenie podmienok zmluvy môže navyše pochádzať od obidvoch strán a kedykoľvek počas vykonávania pracovných vzťahov.
Funkcie vyplnenia dodatočnej dohody
Ak je iniciátorom doplnkovej dohody o pracovnej zmluve o zmene pracovných podmienok zamestnávateľ, musí informovať zamestnancov, že v zmluvách sa vykonajú príslušné úpravy najmenej dva mesiace pred inováciami.
Vyššie sme identifikovali možné dôvody potreby podpisu príslušného dokumentu. Ich zákonodarca predpisuje stanovenie priamo v zmluve. Štandardný vzor dodatočnej dohody o pracovnej zmluve spravidla obsahuje príslušné ustanovenia odrážajúce dôvody jej podpísania v preambule. Tento druh znenia sa, samozrejme, môže odraziť aj v podmienkach zmluvy.
Na základe dodatočnej dohody zamestnávateľská spoločnosť a zamestnanec spravidla menia iba časť podmienok hlavnej pracovnej zmluvy. Túto skutočnosť, ako poznamenali právnici, však treba uviesť v jednom z odsekov príslušného dokumentu.
Podrobnejšie budeme študovať, ako môže vyzerať vzorka dodatočnej zmluvy k pracovnej zmluve.
Štruktúra dodatku
Najskôr je potrebné správne uviesť názov zmluvy. Ako uviedli právnici, podstatou predmetného dokumentu je nahradenie určitých bodov v pracovnej zmluve. Preto optimálny názov môže znieť ako „dohoda o zmene podmienok“. Ako sa však mnohí analytici domnievajú, takéto znenie ako „dodatočná dohoda“ je prijateľné, ak obsah dokumentu zahŕňa zohľadnenie nových informácií nezaznamenaných v predchádzajúcej pracovnej zmluve. Neexistujú tu žiadne prísne kritériá, hlavným je to, že text by sa mal vysledovať až po opravy (prostredníctvom zmien alebo dodatkov k hlavnej pracovnej zmluve).
Pokiaľ ide o obsah preambuly, právnici odporúčajú urobiť ju rovnako ako v hlavnej zmluve. Upozorňujeme, že ak sa predtým uzavreli ďalšie dohody, je potrebné sa na ne odvolať. Ak nie, preambula bude štandardná. Zoberme si ten, ktorý bude obsahovať najjednoduchší príklad dodatočnej dohody. V tomto systéme neexistuje žiadna pracovná zmluva.
preambuly
Najjednoduchšia preambula bude vyzerať takto: „Spoločnosť LLC, taká a taká v osobe riaditeľa s takýmto a takým celým menom konajúcim na základe tohto a takého ustanovujúceho dokumentu na jednej strane a zamestnanec takéhoto a takého na strane druhej, uzavrela dohodu takto: . “.
Ak je však potrebné odvolať sa na pracovnú zmluvu, preambula môže vyzerať trochu inak. Niečo také: „Spoločnosť LLC taká a taká, zastúpená riaditeľom s takým a takým menom, konajúcim na základe takého a takého dokumentu, a zamestnanec takého a menovaného, ktorý je uvedený v pracovnej zmluve z tohto a takého počtu s takým a takým počtom, uzavreli dohodu takto: ... ". Ďalšia možnosť: „Spoločnosť LLC, ktorá je zastúpená riaditeľom s takýmto menom, konajúcim na základe takého dokumentu, ďalej len„ zamestnávateľ “na jednej strane a jeho občanom, nazývaným„ zamestnávateľ “, na druhej strane, uzavrela dohodu k dohode od takého a takého čísla s takým a takým počtom, ako je uvedené ďalej ... “.
Opravujeme dôvody zmien
Advokáti ďalej odporúčajú stanoviť dôvody zavedenia úprav pracovnej zmluvy tak, že k nej uzavrú dodatočnú dohodu. Ako sa to dá dosiahnuť? Podľa odborníkov ich možno identifikovať už v preambule.Odoberte vzorku dodatočnej dohody k pracovnej zmluve o zmene mzdy. V tomto prípade môže preambula vyzerať takto: „Spoločnosť LLC, taká a taká, zastúpená riaditeľom s takým úplným menom, konajúcim na základe takého dokumentu nazvaného„ zamestnávateľ “na jednej strane a občana takého a takého nazývaného„ zamestnanec “, na druhej strane s cieľom povzbudiť „pracovníka“, ktorý v práci dosiahol vysoké výsledky, sa dohodli, že v takomto a takom počte sa v pracovnej zmluve vykonajú zmeny, ktoré budú odrážať zvýšenie platu. “ Táto preambula (vzor dodatočnej dohody k zmluve o zmene platu je uvedený nižšie) teda odráža zásluhy zamestnanca, ktorý sa stal dôvodom zvýšenia platu.
Zároveň je možný variant, v ktorom bude pre personálny servis zamestnávajúcej spoločnosti vhodnejšie urobiť príslušné znenie v hlavnom texte dokumentu. V tomto prípade bude preambula doplnkovej dohody k zmluve o zmene mzdy štandardná. A hneď po tom sú uvedené položky, ktoré odrážajú zmeny hlavnej zmluvy, z ktorých jedna obsahuje ustanovenia o zmenách platov.
Požiadavky dohody
Uzatvorenie dodatočnej dohody o pracovnej zmluve o zmene mzdy a iných pracovných podmienok musí podľa právnikov spĺňať množstvo kritérií, ktoré odrážajú kvalitu a správnosť algoritmu na zostavenie príslušného dokumentu. Na čo by sa mala v prvom rade venovať personálna služba?
V prvom rade odborníci odporúčajú postupné vypracovanie dokumentu, ktorý správne odráža všetky relevantné body v ňom uvedené. Nemali by ste napríklad odzrkadľovať zmeny a doplnenia v 4. odseku pracovnej zmluvy na začiatku dohody a po niekoľkých odsekoch v prvom odseku. Musíte urobiť pravý opak.
Nasledujúca nuansa: zmeny by sa mali stanoviť s výhradou povinnej špecifikácie doložiek hlavnej zmluvy. Ak sa neočakávajú zmeny a doplnenia terminológie pracovnej zmluvy (napríklad výraz „oficiálny plat“ sa nezmení na „priemernú mesačnú mzdu“), potom by v oboch dokumentoch mal znieť rovnaký pojem.
Ak hovoríme o úprave čísel, ktoré podľa možnosti odrážajú veľkosť platu, potom sa pri ich zmenách odporúča používať výraz „čísla“. Napríklad „v takomto a takomto čísle 5 000 sa nahrádza 12 000.“
Naopak, pokiaľ ide o doplnenie podmienok pracovnej zmluvy, a nie o úpravy, môžu sa požiadavky na dohodu líšiť. Predovšetkým je úplne možné, že sa nebudú musieť dodržiavať pravidlá o zhode ustanovení, pretože príslušné ustanovenia nemusia byť v hlavnej pracovnej zmluve. Napríklad tie, ktoré sa týkajú kombinovania príspevkov.
O niečo neskôr zvážime príklady vypracovania dodatočných dohôd s úpravami a bez nich.
Dodatočná dohoda a jej príloha
Je možný variant, v ktorom dôstojník personálu, ktorý vypracúva zmenu v pracovnej zmluve, použije dodatočnú dohodu ako jeden z niekoľkých nástrojov na úpravu podmienok zmluvy. To znamená, že príslušný dokument môže byť doplnený, napríklad, o vykonanie aktualizovanej pracovnej zmluvy ako prílohy k dodatočnej dohode. Kedy sa to praktizuje?
K takýmto opatreniam sa pristupuje, keď nadchádzajúce zmeny vyjadrené v dodatočnej dohode zahŕňajú prácu s veľkým počtom znenia, odsekov, oddielov a odsekov. Napríklad vzor dodatočnej zmluvy k pracovnej zmluve o prevode osoby z jedného miesta v spoločnosti na iné alebo napríklad o vnútornej kombinácii môže byť sprevádzaný zmenou názvu neobsadeného miesta, názvu štruktúry spoločnosti, práv a povinností zamestnanca na novom mieste atď.V tomto prípade je v skutočnosti nevyhnutné ako návrh na vypracovanie pracovnej zmluvy s úpravami.
V texte dohody odborníci odporúčajú opraviť znenie, ktoré môže znieť takto: „Aby sa uľahčilo porozumenie novým ustanoveniam pracovnej zmluvy, vytlačí sa jej výtlačok vo forme samostatného dokumentu, ktorý obsahuje zmeny v dôsledku tejto dohody a ktorý tvorí prílohu.“ Zároveň je dôležité, aby kópia starej pracovnej zmluvy obsahovala poznámku, v ktorej sa uvádza, že od tohto dátumu sa text zmluvy používa s úpravami, ktoré sú potvrdené dodatočnou dohodou z tohto a takého dátumu.
Pri podpise dodatočnej dohody k internej pracovnej zmluve, ako je to v uvažovanom príklade, alebo z iných dôvodov pre uzavretie zodpovedajúcej zmluvy, je vhodné uviesť, že dokument opravuje iba niektoré z ustanovení hlavnej pracovnej zmluvy. Ostatné body zostávajú nezmenené - to by sa malo zdôrazniť na samom konci doplnkovej dohody. Znenie môže vyzerať takto: „podmienky pracovnej zmluvy, na ktoré sa táto dohoda nevzťahuje, sa nemenia.“
Na konci dokumentu stanovujeme, že je neoddeliteľnou súčasťou hlavnej pracovnej zmluvy od takého a také číslo s takým a takým číslom. Ďalej je potrebné uviesť (opäť nižšie) štandardné ustanovenie, že dohoda je vyhotovená v dvoch kópiách - pre zamestnávateľa a zamestnanca. Poznamenávame, že nadobúda účinnosť v taký a taký dátum.
Dodatočná dohoda bez úprav hlavnej zmluvy: vzorka
Zoberme si ďalší príklad dodatočnej dohody o pracovnej zmluve - kombináciu pracovných miest. V tomto prípade pravdepodobne nie sú potrebné žiadne úpravy hlavnej zmluvy.
Ako sme už uviedli, napíšeme meno:
Dodatková dohoda o zmene a doplnení niektorých podmienok pracovnej zmluvy
zo dňa 15. februára 2010 č. 150.
Ďalej môžete zadať mesto (ako je to v mnohých iných dohodách):
Moskva.
Ďalej uveďte dátum podpísania dohody:
20. februára 2010.
Takže prvá preambula:
"LLC" čestný pracovník "v mene riaditeľa Ivanov Peter Sidorovich, konajúci na základe charty, ďalej len" zamestnávateľ ", na jednej strane, a Vladimir Andreyevich Fedorov, ďalej len" pracovník ", na druhej strane, uzavreli dohodu takto."
Ďalej je uvedený hlavný text zmluvy:
- Zamestnávateľ dá pokyn a zamestnanec je povinný vykonávať spolu s funkciami stanovenými v pracovnej zmluve z 15. februára 2010 č. 150 kombináciou pozícií na pozícii „programátor“ vo výške stanovenej opisom práce č. 200 zo 17. februára 2010 počas stanoveného pracovného času. trvanie zmeny zamestnanca.
- Lehota na dokončenie práce kombináciou pracovných miest v súlade s touto dohodou je od 25. februára 2010 do 30. marca 2011.
- Za dodatočnú prácu „programátora“ zamestnávateľ vypláca zamestnancovi výplatu 1200 rubľov za každú pracovnú zmenu v kombinovanom období.
Ďalej opravujeme ustanovenia, ktoré sme spomenuli vyššie, to znamená, že spomíname, že tým nie sú dotknuté ostatné podmienky pracovnej zmluvy, že dokument je vyhotovený v dvoch exemplároch a že nadobúda účinnosť dňom a dátumom.
Napríklad vypracovanie dodatočnej dohody o pracovnej zmluve o predĺžení doby, počas ktorej môže osoba vykonávať prácu vo svojej súčasnej pozícii na základe zmluvy na dobu určitú, sa môže vykonať aj v rámci algoritmov, ktoré zahŕňajú zahrnutie nových ustanovení neuvedených v hlavnej zmluve. Napríklad:
„Pracovnú zmluvu z 15. februára 2010 č. 150 považovať za uzavretú na dobu neurčitú.“
Zároveň, ako niektorí odborníci poznamenávajú, môže byť potrebné vydať príkaz manažéra, že osoba formalizovala pracovné vzťahy so zamestnávateľom na všetkých pozíciách na dobu neurčitú. Je to otázka možných dodatočných dokumentov k dohode.
Dodatočná dohoda s úpravami hlavnej zmluvy: vzorka
Teraz sa pozrime na príklad, v ktorom sú doložky upravené v hlavnej zmluve.
Názov a preambula zmluvy zostanú rovnaké. Znenie dohody sa však bude líšiť. Napríklad budeme hovoriť o zmene dĺžky pracovného týždňa na krátku dobu. V takom prípade môžu byť v texte zmluvy obsiahnuté tieto ustanovenia:
- Ustanovenie bodu 3.5. pracovná zmluva zo dňa 02.15.2010, č. 150 v znení neskorších predpisov: „Zamestnancovi je pridelený pracovný týždeň trvajúci 30 hodín od obdobia od 25. februára 2010 do 30. marca 2011.“
- Doplnkové ustanovenie 4.2 pracovnej zmluvy zo dňa 02.15.2010 č. 150 s návrhom: „Odmena je úmerná dobe, počas ktorej zamestnanec plní svoje povinnosti.“
Nasleduje štandardné znenie.
Toto sú približne kritériá na vypracovanie dodatočnej dohody o pracovnej zmluve s riaditeľom, špecialistom, vedúcim - ktorýmkoľvek úradníkom, pretože ustanovenia Zákonníka práce Ruskej federácie sú takmer rovnaké pre všetky povolania a úrovne riadenia podniku.
