V práci personálneho dôstojníka často vyvstáva otázka: „Potrebujete príkaz na zmenu mena zamestnanca?“ Odpoveď je jednoznačná: potrebná! A len na základe objednávky v tomto prípade sa nevystúpite.
V dôsledku zmeny priezviska (mena) bude potrebné urobiť veľa úprav v mnohých dokumentoch. Musia však existovať legitímne dôvody. A nestačí len jedna ústna správa od zamestnanca.
Príkaz na zmenu mena zamestnanca
Musíte teda urobiť vyhlásenie zamestnanca v mene riaditeľa so želaním vykonať zmeny v dokumentoch. K nemu musia byť priložené fotokópie dokladov, ktoré potvrdzujú skutočnosť, že došlo k zmene priezviska (pas, sobášny list atď.). Originály sú prezentované v origináli.
Ďalej by sa mal vydať príkaz na zmenu priezviska podpísaného riaditeľom. Bude potrebné oboznámiť sa s dokumentom s dokumentom samotného zamestnanca.
Je tu jedna výzva. A aký je dátum vydania objednávky? Osvedčenie o sobáši bolo vydané v jednom čísle, cestovný pas sa zmenil na pár týždňov ... Preto je dátum v ňom iný. Zamestnanec môže dokumenty priniesť kedykoľvek.
Funkcie písania a dizajnu. vzorka
Príkaz na zmenu mena zamestnanca sa musí vykonať v deň, keď mu bol vydaný nový pas, pretože zmeny vo väčšine obchodných dokladov sa vždy vykonávajú na základe tohto konkrétneho dokumentu.
Tento dokument patrí do skupiny objednávok pre zamestnancov. Neexistujú žiadne prísne požiadavky na jeho napísanie. Dokument je možné pripraviť v akejkoľvek forme, samozrejme, berúc do úvahy všeobecné požiadavky regulačných právnych aktov o príprave a uverejňovaní príkazov.
Ako vydať príkaz na zmenu mena zamestnanca? Nižšie uvedená vzorka vám to pomôže vyriešiť.
OJSC "Rostock"
Ivanovo „___“ ________ 2015
Objednávacie číslo ___
O zmene poverovacích údajov
V súvislosti so zmenou priezviska zamestnanca Petrova N. N. objednávam:
1. Vykonajte zmeny v účtovných dokladoch zamestnanca od 01.01.2015, v súvislosti s manželstvom zmeňte meno z Petrova na Vasechkina.
Riaditeľ spoločnosti _______________
(pozícia) (podpis)
Aké ďalšie dokumenty je potrebné zmeniť?
Je potrebné poznamenať, že keď zamestnanec zmení svoje priezvisko, je potrebné vykonať úpravy niekoľkých dokladov:
- pracovná kniha;
- denník pohybu zošita;
- osobná karta zamestnanca (formulár T-2);
- súkromné záležitosti;
- pracovná zmluva.
Je potrebné nahradiť osvedčenie o dôchodkovom poistení a platovú kartu zamestnanca.
Musí sa vykonať oprava priezviska v zošite. Postup pri zmenách je stanovený v pokyne č. 30. Všetky úpravy vykonáva posledný zamestnávateľ na základe podporných dokumentov s číslami a dátumami.
Opravy sa vykonávajú na prvej strane práce. Staré priezvisko sa prečiarkne s jednou zvláštnosťou a nad ním sa zadá nové. Odkaz na dokument je uvedený na vnútornej strane obálky. To všetko je potvrdené podpisom a pečaťou.
Tento postup sa môže opakovať niekoľkokrát s novými prípadmi zmeny názvu.
Príkaz na zmenu mena zamestnanca je základom opráv na osobnej karte zamestnanca.
Nakoniec by sa údaje mali zmeniť v pracovnej zmluve. Neexistujú žiadne konkrétne pokyny a normy týkajúce sa správneho postupu. Najčastejšie sa používajú dve možnosti. V prvom prípade je možné uzatvoriť dodatočnú dohodu o pracovnej zmluve. Tam sú uvedené body, ktoré zmeny sa vykonávajú.
Druhá možnosť je zložitejšia. Musíte vykonať úpravy priamo v pracovnej zmluve. A v oboch kópiách.
Namiesto doslovu
Zdá sa, že tieto zmeny v dokumentoch znamenajú jednoduchú zmenu mena zamestnanca.Zamestnanci si ich však musia vždy pamätať, aby nevznikla situácia, keď by tá istá osoba v rôznych dokumentoch mala rôzne priezviská.
