V tomto procese sa môže zmeniť plat zamestnancov. Stáva sa to z rôznych dôvodov. Z tohto dôvodu by sa však v každom prípade mal vypracovať primeraný príkaz na zmenu platu.
akcie Postup
Otázky zmeny miezd sa najčastejšie týkajú zvýšenia miezd. Túto metódu používajú manažéri na povzbudenie a stimuláciu svedomitých zamestnancov. Preto ich možno zaujímať o zlepšenie výsledkov ich práce. Na to, aby rozhodnutie nadobudlo právoplatnosť, musíte najprv vypracovať príkaz na zmenu mzdy a potom ho preniesť na účtovné oddelenie, aby vykonal príslušné zmeny pre následnú mzdu.
Takýto dokument však nemožno vytvoriť spontánne. V takom prípade sa musí dodržať určitý postup:
- Iniciátorom zmien platobných podmienok zamestnanca je spravidla jeho bezprostredný nadriadený. Od neho by sa malo vyhotovovať oznámenie na meno vedúceho podniku, v ktorom budú podrobne opísané hlavné dôvody tohto rozhodnutia. Aj v tomto dokumente je šéf povinný charakterizovať svojho podriadeného, ktorý bude schopný potvrdiť zámery, ktoré ho k takémuto konaniu viedli.
- Servisný list, ak je dohodnutý, musí byť podpísaný vedúcim a odovzdaný vedúcemu personálneho oddelenia na preskúmanie a ďalšie vyriešenie problému. Ďalej je povinný zanechať svoje uznesenie v dokumente.
- Personálny dôstojník ďalej vydáva rozkaz na zmenu platu pre tohto zamestnanca v samostatnej doložke, v ktorej sa uvádza, že je potrebné vykonať vhodné zmeny v súčasnom personálnom obsadení podniku, a dáva ho vedúcemu na podpis.
- Na základe týchto dokumentov dodatková dohoda k pracovnej zmluve s týmto zamestnancom.
Potom sa od dátumu uvedeného v objednávke vykoná výpočet mzdy konkrétneho zamestnanca podľa nového úradného platu.
Možné možnosti
Ako ukazuje prax, príkaz na zmenu platu nie je vždy vypracovaný v smere zvýšenia. Sú chvíle, keď sa orgány rozhodnú znížiť úroveň platby. K tomu môžu prispieť rôzne dôvody:
- zmena technologických a organizačných pracovných podmienok v podniku;
- zníženie efektívnosti práce zamestnancov;
- situácia, keď si tento zamestnanec neplnil povinnosti, ktoré mu boli pridelené.
Môže existovať veľa príkladov. Pre každý konkrétny prípad existuje riešenie problému, ktoré nevyhnutne končí zverejnením konkrétneho príkazu. Zamestnancovi môže byť ponúknuté iné miesto alebo môžu byť prehodnotené jeho platobné podmienky. Takéto rozhodnutie musí byť v každom prípade oznámené vopred. V tomto prípade sa zmeny skutočne týkajú skôr uzavretej pracovnej zmluvy. Zamestnancovi by sa preto malo zaslať oznámenie do dvoch mesiacov, ktoré bude obsahovať vyhlásenie o zámeroch riadenia. V prípade vzájomného súhlasu sa prijaté rozhodnutie vyhotoví vo forme príkazu.
formátovanie dokumentu
Aby sa rozhodnutie vedenia nemohlo spochybniť, je potrebné správne navrhnúť príkaz na zmenu platu. Vzorku možno považovať za konkrétny príklad.
Napríklad zamestnanec sa ukázal dobre, vykonával ďalšie povinnosti a povinnosti, ktoré mu vyplývajú z jeho popisu práce. Za dobré výsledky a svedomitú prácu sa vedenie spoločnosti rozhodne zvýšiť plat.Na tento účel sa po vykonaní predbežných krokov vydá príkaz, ktorý by mal vyzerať takto:
- Najprv, ako obvykle, je uvedený názov organizácie a podrobnosti o dokumente
- Nasleduje jej názov. Zvyčajne sa začína slovami „Na zvýšenie platu“.
- Potom prichádza zisťovacia časť alebo preambula, ktorá poskytuje vysvetlenie podniknutých krokov.
- Po slove „Objednávam“ nasleduje administratívna časť. Obsahuje niekoľko bodov. Po prvé, schváli sa výška nového platu zamestnanca a dátum jeho zavedenia. Po druhé, hlavný účtovník má pokyn, aby vykonával ďalšie účtovníctvo miezd so zreteľom na tieto zmeny. Po tretie, vedúci personálnej služby má povinnosť zmeniť a doplniť súčasnú personálnu tabuľku zamestnancov celej organizácie, ako aj vypracovať dodatočnú dohodu s týmto zamestnancom o pracovnej zmluve s ním uzavretej.
Základom takéhoto dokumentu je zvyčajne memo. Ďalším je podpis vedúceho a oboznámenie všetkých týchto jednotlivcov vrátane samotného zamestnanca.
Povinné dôsledky
Príkaz na zmenu platu zamestnanca je spravidla sprevádzaný množstvom súvisiacich dokumentov. Jeden z najdôležitejších v tomto prípade možno považovať za príkaz na následnú zmenu súčasného stavu zamestnancov celej organizácie.
To je úplne logické. Pre bežné účtovníctvo v podniku je skutočne potrebné prísne kontrolovať úroveň mzdového fondu. Tento ukazovateľ je rozhodujúci pri stanovovaní sadzieb, platov, príspevkov a prémií. V zisťovacej časti musí byť uvedený dôvod uverejnenia tejto objednávky. Napríklad: „V súvislosti so zvýšením platu by mal špecialista Ivanov vykonať zmenu v zozname zamestnancov.“ V samostatnom odseku musí byť uvedený zodpovedný zamestnanec, ktorý bude musieť túto prácu vykonávať, ako aj kto bude kontrolovať všetko, čo sa stane. V regulačných aktoch neexistuje žiadna prísna povinná forma tohto dokumentu, a preto sa môže zostaviť svojvoľne s prihliadnutím na všetky uvedené pripomienky.
Osobitné prípady
Stáva sa tak, že príkaz na zmenu platu v zozname zamestnancov sa netýka iba jedného, ale viacerých zamestnancov naraz. Môže to byť v situácii, keď:
- reorganizácia celého podniku alebo jeho jednotlivých častí;
- mzdy skupiny jednotlivcov v určitej jednotke sa prehodnocujú v závislosti od ich profesionálnych schopností a skutočného príspevku k práci oddelenia;
- nastane zmena colné sadzby v súlade s rozkazmi štátnych štruktúr.
V každom z týchto prípadov je objednávka vypracovaná rovnakým spôsobom. Formulár musí zodpovedať štandardnej vzorke prijatej v tomto podniku. Poradie sa týka hlavnej činnosti a malo by byť očíslované v aktuálnom poradí. V zisťovacej časti by sa mali sformulovať hlavné dôvody zmien. V prípade potreby uveďte presný počet a dátum dokladu, na základe ktorého sa tieto konverzie uskutočňujú. Nasleduje administratívna časť. Vedúci v ňom dáva zodpovedným zamestnancom pokyny na vykonanie primeraných zmien predtým vypracovaných dokumentov. Po podpise hlavy musí byť objednávka oboznámená so všetkými osobami v nej uvedenými.
