Každá spoločnosť má určité postavenie stanovené osobitným dokumentom, ktorý, ako viete, sa nazýva personálny stôl. Jeho úpravami riadi vedenie spoločnosti, zaoberá sa ladením mzdového systému a optimalizáciou organizačnej štruktúry. Poďme zistiť, ako najlepšie vydať príkaz na zmenu personálneho poriadku tak, aby to nebolo v rozpore so zákonom a aby obsahovalo všetky potrebné pozície.
Dôvod zmeny a doplnenia
Aký je teda základ pre aktualizáciu dokumentu? Od koho by mal signál pochádzať, čo je potrebné vykonať zmeny v tabuľke zamestnancov? Toto je, samozrejme, výhradné právo vedúceho podniku. Aj keď sa na príprave návrhov zmien, analýze efektívnosti existujúcej organizačnej štruktúry, systému podriadenosti a odmeňovania môže zúčastniť celý rad odborníkov, hlavná iniciatíva vychádza priamo z vedenia.
Riaditeľ vydá ústny príkaz na prípravu príkazu na zmenu personálneho zoznamu špecialistov zodpovedných za tento účel, zoznámenie sa s jeho obsahom a schválenie osobným podpisom.
Objednávky týkajúce sa personálnej tabuľky sú pre podnik všeobecné, je však možné pre tento podnik stanoviť osobitný index, napríklad „SR“, a uložiť ho do samostatného väzobníka, aby sa obmedzil prístup k osobným informáciám zamestnancov (výška platov).
Možnosti zmeny personálu
Povaha úprav tohto dokumentu sa spravidla určuje z niekoľkých možných dôvodov, konkrétne:
- potreba zmeniť plat alebo sadzbu za jedno alebo viac pracovných miest;
- kvôli zníženiu počtu zamestnancov;
- potreba premenovať príspevok alebo jednotku;
- potreba odstrániť pozíciu zo zoznamu zamestnancov;
- potreba nahradiť plat tarifnou sadzbou alebo naopak.
Zároveň sa v závislosti od situácie, ktorá ovplyvnila výber variantu dôvodu, môže zmeniť preambula dokumentu (vychádza z nadpisu a predchádza zabezpečovacej časti, je základom pre vypracovanie objednávky). Preambula sa najčastejšie začína slovami „vo výkone“, „v spojení“, „na účely“ atď.
Kto robí objednávku?
Po prijatí rozhodnutia o zmene počtu zamestnancov sa určia polohy ovplyvnené úpravou, prevezme sa odborník, ktorý plán stelesní. Právne predpisy neobmedzujú okruh osôb, ktoré môžu vykonávať takéto činnosti.
Spravidla je to však zodpovednosť úradníka menovaného na základe všeobecného poriadku pre podnik pri zostavovaní zoznamu zamestnancov, ktorý je zodpovedný za jeho zostavenie a redaktorov. Tieto povinnosti môžu byť vysvetlené aj v pracovnej zmluve a popise práce konkrétneho zamestnanca.
V malých organizáciách sú funkcie vyplňovania takýchto objednávok najčastejšie pridelené personálnemu servisu alebo účtovníkovi, menej často právnikovi. Vo veľkých podnikoch je objednávka pripravená plánovacím a ekonomickým oddelením alebo ministerstvom práce a miezd. V prípade jednotlivého podnikateľa vykonáva túto prácu personálny úradník, účtovník (ak existuje v štáte) alebo podnikateľ sám.
Zmena v personálnom obsadení, zvýšenie platov
Ako viete, zákonník práce neumožňuje zníženie miezd zamestnancov (s výnimkou situácií uvedených v článku 74 Zákonníka práce), pokiaľ nie je spojené so znížením štandardnej sadzby.Z tohto dôvodu úpravy, ktoré ovplyvňujú tabuľku personálneho obsadenia, najmä zmeny miezd a colných sadzieb, môžu najčastejšie znamenať iba ich zvýšenie.
Spoločnosť s ručením obmedzeným
"Builder"
PORADIE
21. januára 2015 č. 2-SR
O zmenách obsahu zoznamu zamestnancov č. ШР-1, schváleného nariadením č. 1 zo dňa 01.01.2014.
V súvislosti so zmenou objemu vykonanej práce
OBJEDNÁVAME:
V obsahu zoznamu zamestnancov ШР-2 vykonajte tieto zmeny:
1. Od 1. februára 2015 sa stanoví plat:
1.1. Technologický inžinier Smirnov Ivan Petrovich vo výške 55 000 (päťdesiatpäť tisíc) rubľov.
2. Personálny špecialista L. Solovieva na prípravu dodatočnej dohody o pracovnej zmluve.
3. Zodpovedný za vykonanie príkazu vymenovať ekonóma Tender L. I.
I. asi. Riaditeľ V.F. Kudrin
Spravodaj: účtovníctvo, personalista, ekonóm
Pripravil: ekonóm Tender L. I.
Zmena v personálnej tabuľke, ktorej vzorka je uvedená vyššie, sa môže vykonať pre jeden aj pre niekoľko pracovných miest a zamestnancov súčasne v jednom dokumente. V takom prípade sa dátum schválenia objednávky nemusí zhodovať s dátumom nadobudnutia jeho účinnosti.
Zmena pozície v zozname zamestnancov
Ak potrebujete zmeniť názov pozície alebo celej jednotky, preambula objednávky môže napríklad znieť takto: „V súvislosti s potrebou uviesť názov jednotky (postavenie zamestnanca)“ alebo „V súlade s jej funkčným zaťažením (All-ruský klasifikátor pracovných miest)“.
Poradie ďalších zmien personálna vzorka ktorý je uvedený vyššie, bude obsahovať poradie približne nasledujúcej povahy:
- Od 1. augusta 2014 sa názov právneho zástupcu zmení na „právny poradca“.
- HR špecialista Solovyeva L.V., aby informoval právnika Kryuchkov Yu. M. o zmene, pripravil príslušné personálne dokumenty.
Je charakteristické, že premenovanie príspevku v skutočnosti vyžaduje písomné odôvodnenie. Ak je však pozícia neobsadená, jej prítomnosť je voliteľná.
Vylúčenie z práce
Pozície alebo jednotlivé personálne jednotky môžu byť vylúčené zo zoznamu zamestnancov, ak sú neobsadené, tj neexistuje žiadny zamestnanec, ktorý by sa zapojil do príslušnej práce.
Ako preambulu môžete napríklad použiť nasledujúce znenie: „za účelom optimalizácie organizačnej štruktúry“, „z dôvodu výrobných potrieb“, „z dôvodu zníženia objemu práce jednotky“ atď.
Obsah administratívnej časti vyzerá asi takto:
"1. Od 20. decembra 2014 vylúčiť zo zoznamu zamestnancov tieto pracovné miesta:
1.1. Inštalatér tretej úrovne s colnou sadzbou 82,50 (osemdesiat dva rubľov a 50 kopeck) - 2 zamestnanecké jednotky. “
V takom prípade nie je potrebné uvádzať výšku platu alebo colná sadzba. Ak v rôznych divíziách existujú podobné povolania a profesie pracovníkov podľa mena, musí v objednávke byť uvedené, ktoré konkrétne rozdelenie sa týka.
Úvod Úvod
Príklad zmeny v počte zamestnancov, keď je doplnený novým pracovným miestom alebo personálnou jednotkou, je veľmi podobný predchádzajúcemu. Zavedenie zmien v zamestnancoch je spravidla odôvodnené zvýšením objemu práce v jednotke, potrebou zvýšiť efektívnosť jednotlivých služieb alebo podniku ako celku, otvorením nového výrobného zariadenia atď.
Formulácia použitá na vytvorenie objednávky môže byť nasledovná:
"1. Počnúc 1. aprílom 2015 by sa mali do tabuľky zamestnancov pridať tieto pracovné miesta:
1.1. Obchodný riaditeľ s platom 51 000 (50 000) rubľov - 1 ks. jednotkou.
1.2. Predajný tréner s platom 42 000 (štyridsaťdeväť) rubľov - 1 ks. jednotka. “
Ak v podniku existuje niekoľko divízií, musíte si v takomto poradí zapísať poznámku o priradení príspevkov, ktoré sa majú priradiť jednej z nich. V prípade, že sa z novoprijatých zamestnancov vytvorí nové oddelenie, malo by sa to uviesť aj v tomto administratívny dokument.
Zníženie počtu zamestnancov
Zníženie počtu zamestnancov sa týka odstránenia jednotiek, ktoré nie sú neobsadené zo zoznamu zamestnancov. V tejto situácii Zákonník práce vyžaduje, aby zamestnávatelia varovali zamestnancov pred dvojmesačným znížením. Je to zložitý proces, ktorý zahŕňa veľa nuancií, ktoré poskytuje štát na ochranu práv pracovníkov.
Príkaz na zmenu stavu zamestnancov v tomto prípade musí byť nevyhnutne všeobecný pre podnik s primeraným číslovaním a indexom. Väčšina takýchto odôvodnených dokumentov má spravidla približne nasledujúci dôvod: „Z dôvodu zložitej finančnej situácie organizácie ako opatrenia na optimalizáciu nákladov práce“.
Preskúmajme podrobnejšie obsah administratívnej časti príkazu na zníženie počtu zamestnancov:
„V obsahu zoznamu zamestnancov č. ШР-1 zo dňa 01.01.2011 vykonať tieto zmeny:
1. Od 1. augusta 2014 by sa mali zo zoznamu zamestnancov odstrániť tieto pracovné miesta:
1.1. Senior inžinier - 1 ks. jednotkou.
1.2. Pokladník - 1 ks. jednotkou.
Zodpovedný - ekonóm Tender L. I.
2. Od 1. augusta 2015 by sa do zoznamu zamestnancov mali dopĺňať tieto pracovné miesta:
2.1. Vedúci inžinier - 0,5 príspevkov.
Zodpovedný - ekonóm Tender L. I.
3. Personálny špecialista L. Solovyeva spôsobom ustanoveným v súčasných pracovných právnych predpisoch:
- upozorniť zamestnancov na informácie o nadchádzajúcom prepustení, aby sa znížil počet zamestnancov;
- ponúkať voľné pracovné miesta osobám, na ktoré sa vzťahuje zníženie;
- upozorniť úrady práce na informácie o prepustení zamestnancov.
4. Vymenovať komisiu na zníženie počtu zamestnancov, ktorá pozostáva z:
Predseda Komisie - riaditeľ A. A. Chugunov
Členmi komisie sú personalistka Solovyova L. V., právna poradkyňa Kryuchková Yu. M., ekonómka Nezhnaya L. I., účtovníčka Popova M. S. "
Je potrebné poznamenať, že vytvorenie komisie na zníženie počtu zamestnancov je veľmi dôležité, jej členovia sa najčastejšie zúčastňujú na doručovaní oznámení zamestnancom a sú zodpovední aj za zabezpečenie správnosti prípravy dokumentov týkajúcich sa zníženia.
Zmena platu na hodinovú colnú sadzbu
Existujú situácie, keď je potrebné zmeniť spôsob tvorby miezd pre jedného alebo viacerých zamestnancov. Inými slovami, v tabuľke zamestnancov nahradiť plat alebo sadzbu sadzbou hodinovej colnej sadzby. Môže k tomu dôjsť napríklad v dôsledku pravidelného výskytu spracovania, ako aj zvýšenia dĺžky pracovného dňa, kvôli pohodlnosti výpočtu miezd a vedenia záznamov o odpracovaných hodinách.
Také zmeny si opäť vyžadujú zdôvodnenie, vykonávajú sa iba po dohode so zamestnancom, nemali by znižovať výšku platieb. V tomto prípade bude administratívna časť objednávky vyzerať asi takto:
"1. Od 16. augusta 2012 by sa mali zo zoznamu zamestnancov odstrániť tieto pracovné miesta:
1.1. Vodič 4. triedy s colnou sadzbou 908,50 rubľov. - 1 ks. jednotkou.
2. Od 16. augusta 2012 zaviesť do zoznamu zamestnancov tieto pozície:
2.1. Vodič 4. triedy s hodinovou tarifnou sadzbou 55,04 rubľov. - 1 ks. jednotkou.
3. Personál špecialista L. Solovyeva, ktorý oznámi zmenu vodičovi 4. kategórie Ivanov I.I., pripraví príslušné personálne dokumenty. ““
Objednávka ukladacieho priestoru
Ako už bolo uvedené, príkaz na zmenu personálneho poriadku sa vzťahuje na objednávky na hlavné činnosti, je však možné ho zverejniť v osobitnom indexe a uložiť do samostatného priečinka, aby sa zabezpečila dôvernosť osobných údajov zamestnancov. Je dôležité, aby sa dokumenty mohli poskytnúť okamžite v prípade akéhokoľvek autorizovaného overenia alebo na žiadosť vedenia.
Pokiaľ ide o trvanlivosť, podľa súčasnej legislatívy sa objednávky na hlavné činnosti zachovávajú počas celej existencie podniku.
