Formulár T-2 je účtovný doklad, ktorý sú povinní udržiavať pracovníci v každom podniku. Tento formulár označuje osobný preukaz zamestnanca. Ďalej budeme diskutovať o postupe pri vyplňovaní osobného preukazu zamestnanca, dokumentoch a informáciách, ktoré sú potrebné na vyplnenie formulára T-2.
Musím si ponechať osobnú kartu
Vyplnenie tohto formulára je povinné pre každého zamestnanca, ktorý vstúpil do spoločnosti na základe pracovnej zmluvy.
Udržiavanie tohto dokumentu je povinné, pretože odkaz na vyplnenie formulára T-2 je v „Pravidlách vedenia a uchovávania pracovných kníh“. Majú mnoho odkazov naznačujúcich povinnosť vyplniť osobný preukaz zamestnanca. Záznamy zo zošita sa skopírujú a prenesú na osobnú kartu. So všetkými údajmi uvedenými na tejto karte musí byť zamestnanec oboznámený s vlastným podpisom. Karta T-2 obsahuje všetky informácie o zamestnancovi, jeho pracovných a profesionálnych úspechoch.
V prípade, že v podniku na správu personálu neexistuje automatizovaný systém, je tento jednotný formulár T-2 vyplnený manuálne, prehľadným a zrozumiteľným rukopisom, najlepšie paličkovým písmom. Zároveň nie sú povolené opravy, preklepy a chyby, s výnimkou zavedených preškrtnutí (napríklad pri zmene mena alebo údajov pasu). V takom prípade budete musieť začať znova vyplňovať tento dokument na prázdnom formulári.
Zoznam dokumentov
Personálna služba alebo jej zamestnanec pri uchádzaní sa o prácu uvedie takúto kartu a po prepustení ju uzavrie. Zároveň sa však v podniku ukladá formulár T-2.
Vyplnenie tohto formulára je najlepšie ponechať skúsenému zamestnancovi, aby sa predišlo chybám. Preto je potrebné personálnemu oddeleniu priniesť tieto dokumenty:
- Kniha práce.
- Dôchodkové osvedčenie.
- Diplom.
- Pas občana, ktorý prišiel do práce.
- INN.
- Vojenské ID (pre osoby zodpovedné za vojenskú službu).
- Ďalšie dokumenty (vodičský preukaz alebo lekárska kniha atď.).
- Číslo a dátum objednávky zamestnania.
- Pracovná zmluva.
Osobe, ktorá vypĺňa tento dokument, sa okrem toho musia poskytnúť tieto informácie: dátum narodenia najbližšieho príbuzného, číslo vášho osobného telefónneho čísla, ako aj telefónne číslo blízkych príbuzných a hovoríte cudzími jazykmi alebo nie.
Všetky tieto informácie sa musia nahlásiť vopred, aby sa správne vyplnil osobný preukaz zamestnanca.
Forma T-2 a vzorka jej náplne
Zloženie tohto dokumentu - až jedenásť oddielov, rozmiestnených na štyroch stranách, obsahuje:
- Všeobecné informácie. Meno, priezvisko, priezvisko zamestnanca sa tu uvádza v súlade s údajmi z cestovného pasu. Uvádza sa dátum narodenia, miesto a občianstvo. Okrem toho táto položka obsahuje údaj o úrovni vzdelania, zložení rodiny a kontaktných údajoch.
- Vojenské účtovníctvo, ak je zamestnanec zodpovedný za vojenskú službu.
- Zamestnanosť a prepúšťanie. Tieto informácie sa musia z pracovného denníka zamestnanca presne prepísať. Ak zmeníte akékoľvek informácie z tejto časti, zamestnanec ich oboznámi s osobným podpisom.
- Certifikácia. Uvádzajú sa informácie z osvedčenia.
- Pokročilý výcvik. Obidva body sa vyplnia na základe získaných osvedčení o vyššej odbornej príprave alebo osvedčení. Tieto údaje sa požadujú najmä pre povolania v oblasti medicíny, vzdelávania, dizajnu a stavebníctva. Koniec koncov, niektoré kategórie pracovníkov jednoducho musia rozšíriť svoje znalosti a po určitom čase ich potvrdiť.
- Profesionálne preškolenie. Potvrdzuje sa dokladom o ďalšom vzdelávaní.
- Ocenenia, čestné tituly. Tieto údaje sú prevzaté zo záznamov v zošite, objednávkach, ako aj z čestných a iných osvedčení.
- Prázdniny. Tento stĺpec uvádza všetky typy dovoleniek, ktoré má zamestnanec právo čerpať, či už ide o riadnu dovolenku, študijnú dovolenku alebo o iné typy dovoleniek.
- Výhody. V tejto kategórii je potrebné uviesť prítomnosť určitých výhod pre zamestnanca, napríklad prítomnosť dieťaťa so zdravotným postihnutím.
- Doplňujúce informácie. V tomto stĺpci môžete zadať informácie, ako napríklad vodičský preukaz, prítomnosť neúplného školenia alebo prepísať informácie o zahraničnom pase zamestnanca.
- Dôvody na ukončenie pracovnej zmluvy. Keď osoba pracuje v podniku, tento stĺpec na osobnej karte zostáva prázdny. Po prepustení personálna služba uvedie informácie o prepustení (číslo a dátum príkazu, ako aj dôvody, v súlade s ktorými bolo vykonané).
Vykonávanie zmien
Ak zmeníte akékoľvek informácie o zamestnancovi, všetky údaje musíte okamžite vložiť do osobnej karty. Ak sa zmeny týkali všeobecných údajov alebo informácií o vojenskej registrácii, musí ich zamestnanec po ich vykonaní osobne ubezpečiť svojím podpisom.
Všetky ostatné zmeny, či už ide o zmenu miesta bydliska, priezviska alebo pasu, ako aj rodinný stav, sa zaznamenávajú na osobnú kartu pomocou systému štrajk. To znamená, že staré informácie sa dôkladne prečiarknu a potom nové. Zároveň nie je povolené zisťovať ďalšie informácie alebo opravovať chyby touto metódou.
Ak sa stará karta z nejakého dôvodu stala nepoužiteľnou, informácie z nej sa musia preniesť do nového formulára.
Pri zmene niektorých informácií o zamestnancovi je tiež možné zaviesť novú kartu. Za týmto účelom sa na starom formulári urobí príslušná značka a spolu so starou kartou sa uloží nová karta.
kódovanie
Na vyplnenie niektorých polí na karte môže byť potrebné kódovanie. Musí sa vykonávať v súlade s normami stanovenými automatizovanými systémami riadenia zamestnancov.
Každému zamestnancovi je pridelené jedinečné personálne číslo, ktoré zostáva počas práce v podniku nezmenené.
Dátumy sa zaznamenávajú arabskými číslicami, napríklad 12/16/2015.
Pri vypĺňaní miesta bydliska a miesta narodenia je potrebné použiť všeobecne uznávané skratky, ako napríklad obec - obec, región - reg. a tak ďalej.
Opäť by ste mali venovať pozornosť skutočnosti, že ak sa do formulára T-2 uvedú nesprávne kódy alebo čísla, ktoré s ním nesúvisia, bude to považované za poškodené. V takom prípade bude potrebné prepísať ju od úplného začiatku. Preto, ak sú znalosti v oblasti kódovania nedostatočné, odporúča sa, aby všetky potrebné polia zostali prázdne.
Ak spoločnosť nemá automatizovaný systém na vyplnenie formulára T-2, je dovolené údaje nekódovať.
Vlastnosti výplne
Názov podniku musí byť uvedený v plnom znení, skrátený je možný iba vtedy, ak je to ustanovené v zákonných dokumentoch.
Ak vyplnenie ktoréhokoľvek poľa znamená zápornú odpoveď „nie“ alebo „nemá“, je potrebné ponechať ho úplne prázdnu. Do týchto stĺpcov sa neuvádzajú pomlčky.
Osobitná pozornosť sa vyžaduje na vyplnenie dátumov. Mesiac medzi nimi je napísaný slovami, napríklad 15. decembra 2015.
Nemali by ste používať také znaky ako zlomok, rovnosť a dvojbodka.
Ak je zamestnanec prepustený, ako je uvedené vyššie, informácie sa musia vložiť okamžite a vo formulári T-2 musí rezignovaný zamestnanec tiež podpísať kartu pri jej uzavretí.
Skúsený zamestnanec bude schopný vyplniť zjednotený formulár T-2 v krátkom čase pomocou vzorky formulára T-2. Pre začiatočníkov to však nebude ťažké.Za týmto účelom si môžete prečítať a oboznámiť sa so všetkými druhmi komentárov a pokynov.
Dozvedeli sme sa, čo je formulár T-2, na obrázkoch v článku je uvedená vzorka výplne.
Formulár osobnej karty T-2-blank
