Ako viete, problémy sa často prenikajú úplne nepostrehnuteľne. Za obrovský problém možno považovať najmä stratu alebo poškodenie dokumentov. Ak nebude rýchle získavanie niektorých dokumentov pomerne rýchle, bude sa musieť vážne potiť. na strata pasu Jediné, čo musíte urobiť, je ísť na políciu, vyhlásiť stratu a podať žiadosť o nový dokument. Čo robiť, ak zoznam stratených dokumentov obsahuje pracovnú knihu? Budeme túto otázku posudzovať podrobnejšie, ale zároveň to zistíme ako obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom dôchodkového fondu.
Čo je to pracovná kniha?
Zošit je dokument, ktorý obsahuje všetky informácie o pracovnej skúsenosti osoby. Podľa tohto dokumentu sa po dosiahnutí dôchodkového veku vytvára mesačný dôchodok.
Práca obsahuje tieto informácie:
- osobné údaje vlastníka (meno);
- dátum narodenia a informácie o získanom vzdelaní;
- údaje o pridelenej špecialite (kvalifikácia);
- Záznamy o zamestnaní a prepustení.
Pracovná kniha sa považuje za jeden z najdôležitejších dokumentov a musí sa uchovávať čo najpodrobnejšie, pretože jej obnova je veľmi pracný proces. Ale čo keď je kniha stále stratená? Musíte okamžite zistiť, ako obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom Dôchodkového fondu.
Možnosť 1: strata pracovnej sily v dôsledku zavinenia zamestnávateľa
Ak bola práca stratená z dôvodu zavinenia zamestnávateľa, nespôsobuje to žiadne problémy pre zamestnanca, pretože všetky kroky na obnovenie knihy bude vykonávať zamestnávateľ. Bude musieť písať žiadosti rôznym orgánom vrátane archívov. Je to však pod podmienkou, že kniha bola stratená v dôsledku nepredvídaných okolností - požiaru, povodne atď. O nuansách, či je možné knihu obnoviť pomocou bývalého vedenia a ako to urobiť, by sa mali poradiť právnici alebo špecialisti PF.
Niekedy existujú situácie, keď zamestnávateľ po prepustení nedá prácu do rúk zamestnanca. V tejto situácii je lepšie začať súdny proces. Mimochodom, v prípade podobnej situácie môžete vždy požiadať bývalého šéfa o materiálnu kompenzáciu za každý deň omeškania. Takéto prípady sa posudzujú pomerne rýchlo a, ako ukazuje prax, v prospech zamestnanca.
Možnosť 2: kniha je stratená v dôsledku viny vlastníka
Bohužiaľ, málo ľudí je oboznámených so zložitosťou právneho systému. Preto nevedia, ako správne obnoviť zošit. Považujte sa za skutočného šťastného človeka, ak ste ho stratili na začiatku svojej kariéry. V takom prípade nebude ťažké obnoviť zošit. V článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že ľudia, ktorí si prácu získajú bez zošita, majú právo písomne požiadať zamestnávateľa o nový.
Ale ak ste stratili dokument o niekoľko desiatok pracovných rokov, potom je to problém, skôr veľký. Máte právo kontaktovať posledného zamestnávateľa a písomne požiadať o jeho obnovenie. Mimochodom, aby sa predišlo oneskoreniu tohto procesu, je lepšie poslať žiadosť prostredníctvom oznámenia.
Vládny výnos „O knihách práce“ jasne uvádza, že zamestnávateľ súhlasí s tým, že mu do 15 kalendárnych dní pomôže získať duplikát knihy.V tomto prípade sa do novej knihy vložia iba informácie, ktoré môžete potvrdiť pomocou dokumentov. A preto sa budete musieť trochu potiť - obísť všetky bývalé pracoviská, požiadať o pomoc tam, v niektorých prípadoch tiež sedieť v zaprášených archívoch.
Prečo je zamestnávateľ povinný obnoviť prácu?
Otázka, ako obnoviť stratenú knihu, nikdy nestratí svoj význam. Mnoho ľudí je zmätených, prečo je pri obnove zošity potrebná pomoc bývalého šéfa.
Na zodpovedanie tejto otázky je potrebné zvážiť dva kľúčové body:
- Vedenie knihy a zápis do nej je priamou úlohou personálnych oddelení. Navyše títo zamestnanci musia mať určité zručnosti a znalosti. Nesprávny záznam však môže výrazne ovplyvniť váš budúci život a zmeniť ho na celý rad problémov. Je však potrebné poznamenať, že niekedy aj skúsení pracovníci sa dopúšťajú chýb a budete ich musieť opraviť na súd.
- Naplnenie zamestnávateľa práce ho ochráni pred nejakou svojvoľnosťou pracovníkov. Len si predstavte, aký by bol chaos, keby pracovníci sami vyplnili knihy?
Z akého dôvodu sa uskutočňujú zápisy do novej práce?
Strata pracovnej knihy môže zmeniť váš život na nočnú moru. Koniec koncov, musíte vyzdvihnúť dokumenty na celú dĺžku pracovnej skúsenosti a preniesť ich do nového dokumentu. Je logické, že všetky informácie obsiahnuté v práci sa musia úradne potvrdiť. Za vstup do registra sa považujú:
- pracovné zmluvy a dohody;
- osvedčenia a výpisy z archívov o práci v organizáciách, ktoré v súčasnosti nepracujú;
- osvedčenia z miest bývalej pracovnej činnosti podpísané vedením;
- výpisy z objednávok, poďakovanie atď .;
- výkazy miezd vrátane výtlačkov z bankovej karty, kópií šekov atď .;
- súd rozhodujúci o určení dĺžky služby.
Ako obnoviť knihu, ak máte po ruke kópiu?
Ak máte kópiu svojej práce overenú účtovným oddelením alebo personálnym oddelením, potom zvážte, že máte veľké šťastie a že ste sa narodili v košeli. Overená kópia práce sa môže považovať za základ pre vydanie duplikátu.
Ak to chcete urobiť, musíte ísť k poslednému zamestnávateľovi a písomne požiadať o obnovenie strateného dokumentu tým, že mu poskytnete jeho kópiu. V takom prípade nevzniknú žiadne problémy, všetky údaje sa starostlivo prenesú do duplikátu a majiteľ knihy a bývalý šéf sa nebudú musieť zrútiť pri hľadaní odkazov a výpisov z archívov.
Etapy zotavenia práce
V každom prípade, ak je kniha stratená alebo poškodená, musí sa obnoviť. Presnejšie povedané, nie je ani potrebné obnovovať, ale dostávať duplikát, pretože je prakticky nemožné obnoviť doslovne všetky záznamy. Je však potrebné vopred naladiť skutočnosť, že tento proces je veľmi časovo náročný a vyžaduje si veľa trpezlivosti. Všetky vznikajúce problémy by sa mali vyriešiť v samostatných fázach zotavenia:
- Odvolanie sa na bývalých zamestnávateľov s cieľom získať osvedčenie potvrdzujúce odpracované roky.
- Ak organizácia už neexistuje, musíte kontaktovať archív so žiadosťou o výpis.
- Odvolanie sa na miestnu pobočku RF PF. O tom, ako obnoviť zošit prostredníctvom dôchodkového fondu, sa dozviete priamo od odborníkov inštitúcie.
- Právny nárok na uznanie seniority.
Získanie duplikátu práce prostredníctvom dôchodkového fondu
Získanie duplikátu práce znamená preniesť do nej všetky údaje o odpracovaných rokoch z predchádzajúcej knihy. Zároveň musia byť všetky záznamy zdokumentované, to znamená, že každé pracovisko musí byť potvrdené príslušnými dokumentmi. Ak aspoň jeden zamestnávateľ nepotvrdí skutočnosť, že s ním pracujete, nebude sa robiť žiadny záznam, v dôsledku čoho stratíte časť svojej skúsenosti as ňou aj časť svojho budúceho dôchodku.O tom, ako obnoviť pracovnú knihu prostredníctvom Dôchodkového fondu, pri zachovaní všetkých skúseností vám poradia odborníci z inštitúcie.
Hodnota práce je práve v dôchodku. To znamená, že tento dokument slúži ako základ pre ďalšie spracovanie vyplácania dôchodkov. A seniorita uvedená v zamestnaní bude mať priamy vplyv na veľkosť dôchodku. Niekedy sa do dokumentu vkradnú chyby a záznam sa automaticky stane neplatným. Ak nastane táto situácia, mali by ste sa obrátiť na PF v mieste bydliska a pokúsiť sa obnoviť pravdu. Existuje však jedna výzva - musíte predložiť dokument, ktorý potvrdzuje zápis do knihy. Iba v tomto prípade môže PF opraviť chybu a zadať informácie o skúsenostiach v celkovom systéme.
Ako referenciu možno okrem odkazov z predchádzajúcich pracovísk a výpisov z ich archívov použiť výtlačky z bankovej karty, ktorá dostala plat, účtovné výkazy o výpočte platov a prémií a tiež osobný účet. Dôchodkový fond výrazne zjednodušuje obnovenie práce, keď má osoba overenú kópiu stratenej knihy.
Kľúčové body procesu vymáhania prostredníctvom dôchodkového fondu
Ak zistíte, že ste stratili svoju pracovnú knihu, neponáhľajte sa k panike, skúste zachovať pokoj a rýchlejšie kontaktujte zamestnancov PF. Povedia vám, čo robiť ďalej. Samozrejme, budete musieť obnoviť svoju prácu s pomocou posledného zamestnávateľa, ale osobne budete musieť potvrdiť svoje skutočné skúsenosti, a preto musíte prejsť „siedmimi pekelnými kruhmi“ a množstvom administratívy.
Všetky informácie o skúsenostiach sa spravidla prenášajú do Centrálneho archívu dôchodkového fondu, aby sa dokument mohol obnoviť. Je pravda, že stojí za zmienku o jednej nuancii - je veľmi ťažké získať pomoc z archívu. Najčastejšie sú takéto žiadosti zamietnuté. Aj keď v zásade môžete súhlasiť. Ak však nemôžete získať certifikát, pripravte sa na výlety ku všetkým svojim zamestnávateľom. Ak je organizácia zatvorená alebo likvidovaná, budete musieť navštíviť archív.
Tajomstvo PF v postupe získania duplikátu práce
Málokto vie, že PF poskytuje trochu zjednodušený postup pri obnove knihy. Ak chcete potvrdiť svoje pracovné skúsenosti, môžete sa obrátiť na špecialistov PF so žiadosťou o výpis z platenia povinných dôchodkových príspevkov. Túto príležitosť poskytuje vyhláška vlády Ruskej federácie z 24. apríla 2012 „O potvrdení pracovných skúseností pri výpočte dôchodkov“. Je pravda, že tu sa budete musieť trochu potiť, pretože na získanie výpisu je potrebné poskytnúť doklady (kópie zmlúv, osobný účet, výpisy a plat, atď.). Spravidla sa tieto dokumenty môžu zbierať.
Čo ak však dokumenty likvidovaných organizácií nie sú v archíve? V tomto prípade umožňuje Dôchodkový fond potvrdenie svedectva pomocou svedectva. Budete požiadaní, aby ste poskytli písomné svedectvá od 2 alebo viacerých svedkov, ktorí s vami spolupracovali v organizácii a majú príslušné záznamy v pracovných knihách.
Samostatne stojí za zmienku, že takéto svedectvá musia byť riadne vyhotovené a potvrdené notárskou verejnosťou. Je pravda, že existuje jedna výhrada - podobný postup platí iba v prípade, že práca bola stratená (rozmaznaná) bez zavinenia majiteľa knihy. A čo je najdôležitejšie - po poskytnutí všetkých potrebných dokumentov pozorne sledujte plnenie duplikátu, inak dostanete ďalšie problémy.
Jemnosti navrhovania duplikátov práce
Po prijatí duplikátu stratenej knihy je potrebné ju vyplniť v úplnom súlade s požiadavkami zákona. Po prvé, všetky záznamy musia byť úplné, to znamená, že nesmú mať žiadne skratky. Mali by sa zadávať v chronologickom poradí.Okrem toho nie sú povolené žiadne gramatické alebo interpunkčné chyby.
Všetky údaje musia byť urobené perom fialovej alebo tmavomodrej farby. Pečate organizácií v knihe musia byť zreteľné, aby bolo možné rozlíšiť nápisy. Samozrejme, že žijeme v Rusku, takže všetky príspevky musia byť v ruštine. A čo je najdôležitejšie - nezabudnite, že pracovná kniha a dôchodkový fond sú neoddeliteľne prepojené, takže ak nechcete mať problémy pri odchode do dôchodku, dôkladne sledujte svoje dokumenty.
