Každý vie, že dokumenty musia byť vyplnené kompetentne v súlade so schválenými predpismi a pravidlami. Článok jasne demonštruje vzorku vyplnenia pracovnej knihy a tiež ukazuje, ako vykonať opravy v prípade chýb.
Zošit - čo to je a prečo je to potrebné
Pracovná kniha je hlavným dokumentom potvrdzujúcim prácu a dĺžku služby zamestnanca. Závisí od toho, či odpracované roky budú zahrnuté do dĺžky služby, ktorá je potrebná na určenie dôchodku, záleží na správnosti jeho dokončenia a udržiavania. Napriek jednoduchosti formulára sa personálni dôstojníci, ktorí zriedka pozerajú na pravidlá vypĺňania pracovnej knihy, dopúšťajú chýb.
Ako ich správne opraviť, porozumieme ďalej.
Štruktúra zošita
Dokument má nasledujúcu štruktúru: obálka s nápisom „Kniha pracovných miest“, titulná strana, ktorá odráža meno, priezvisko a mecenášstvo zamestnanca, jeho vzdelanie, potvrdené diplomami, špecializáciou a profesiou, ako aj dve časti.
Prvý sa nazýva „Informácie o práci“, obsahuje nasledujúce stĺpce:
- číslo v poradí;
- dátum záznamu;
- údaje o zamestnaní, informácie o prechode na iné trvalé zamestnanie, údaje o kvalifikácii, informácie o prepustení z práce s odkazom na článok a právne predpisy, uvedenie dôvodov prepustenia;
- dátum, číslo a názov dokumentu, z ktorého sa údaje zaznamenávajú.
Druhá časť sa nazýva „Informácie o ocenení“ a zahŕňa všetky druhy ocenení a odmien okrem pravidelných.
Nová pracovná kniha a záznamy v nej
Po prijatí na hlavné pracovisko by sa mala predložiť pracovná kniha. Podľa pravidiel zamestnávateľ vedie pracovné knihy pre zamestnancov, ktorí pre neho pracovali viac ako päť dní. Ak osoba predtým, ako sa pripojila k podniku, predtým nikde nepracovala, je na prvom mieste výkonu práce vydaná a vyplnená pracovná osoba. Výnimkou nie sú jednotliví podnikatelia, ktorí sú povinní viesť knihy o zamestnancoch.
Predovšetkým pri vypracúvaní nového dokumentu je potrebné vyplniť všetky dostupné stĺpce názvu - F. I. O. v plnom znení, dátum, rok a mesiac narodenia, vzdelanie, špecializácia. Informácie sú prevzaté z dokumentov, ktoré zamestnanec prináša. Nezabudnite podpísať úradníka, ktorý má oprávnenie na vedenie kníh; pečať spoločnosti. Bez nich bude dokument považovaný za neplatný. Potom sa na základe objednávky, ktorou bol zamestnanec prijatý, vložia príslušné údaje.
Príklad vyplnenia zošita je uvedený nižšie.
Spoločnosť s ručením obmedzeným „Najlepší zamestnávateľ“
ODO „Najlepší zamestnávateľ“
1. 01. 02. 2015 prijatý na pozíciu odborníka oddelenia pre prácu s problémovými pohľadávkami, vyhláška č. 26 z 02. 02. 2015.
Ako ukazuje prax, k chybe pri vypĺňaní zošita dochádza najčastejšie práve pri zadávaní informácií do tretieho stĺpca. Názov organizácie je uvedený pred údajmi o zamestnaní. Záznam organizácie nie je očíslovaný alebo datovaný. Číslovanie podlieha iba údajom o prijatí, prepustení, preložení, odbornej príprave v kurzoch ďalšieho vzdelávania a iným údajom. Ako vykonať opravy v pracovnej knihe, pozri nižšie. Opravy chýb sa zadávajú rovnakým spôsobom.
Práca na kratší pracovný čas. Vzorový záznam o zamestnaní
Úradníci v oblasti ľudských zdrojov sa pri zaznamenávaní zamestnania na kratší pracovný čas často mýlia.Podľa pokynov na vyplnenie kníh sú informácie o zamestnancovi na kratší pracovný čas uvedené na jeho žiadosť. Záznam navyše vyhotovuje úradník podniku, v ktorom sa práca pre majiteľa knihy považuje za hlavnú. Informácie na čiastočný úväzok sa skopírujú z osvedčení predložených zamestnancom.
V prípade, že pracovník na čiastočný úväzok prechádza na toto pracovné miesto ako hlavné, prepúšťa sa najprv na hlavnom pracovisku, potom prepustením na čiastočný úväzok. Ďalej sa zadajú informácie o najatí osoby do práce, ktoré mu predtým boli na čiastočný úväzok. Ak v práci nebol žiadny záznam o takejto práci, potom je to ešte jednoduchšie. Na pracovnom liste sa objavia iba dva zápisy: prepustenie z hlavného zamestnania a prijatie na nové miesto. Najčastejšie, keď sa zamestnanec presťahuje z práce na kratší pracovný čas na hlavné miesto, personálni dôstojníci vypracujú prevod zamestnanca. Oprava chyby v zošite v tejto situácii vyzerá takto.
Nesprávne zadaný údaj:
13. Z pozície pokladníka prevedené na pozíciu účtovníka-ekonóma, príkaz č. 126 z 15. 08. 2015
Správna oprava:
14. Číslo zápisu 13 sa považuje za neplatné. Odpustený z práce pokladníka na svoju vlastnú (osobnú) žiadosť, odsek 3, časť 1 Art. 77 Zákonníka práce Ruskej federácie, Vyhláška č. 127 z 15.08.2015.
Evidenciu vedie personálny pracovník alebo osoba menovaná manažérom, ktorý je zodpovedný za pracovné knihy a ich údržbu.
Prepustenie zamestnanca z vlastnej slobodnej vôle. Príklady vyplnenia pracovných kníh
Záznamy o prepustení (ukončení pracovnej zmluvy) sa vykonajú takto:
- po prvé, číslo záznamu je uvedené v poradí;
- dátum prepustenia (ukončenie pracovnej zmluvy) je stanovený;
- uvedú sa informácie (údaje) o dôvode prepustenia;
- v poslednom stĺpci je uvedený názov dokumentu (príkaz alebo príkaz), ktorý je základom pre ukončenie pracovnej zmluvy (prepustenie), dátum tohto dokladu a jeho číslo a dátum prepustenia (prepustenie) je posledný pracovný deň.
Musíte vedieť, že v situácii, keď sú informácie uvedené v zošite chybne, je neprijateľné prečiarknutie nepresných alebo nesprávnych údajov, ako aj neplatné položky. Nasledujúci text ukazuje, ako sú opravy správne vykonané v zošite. Vzorka poskytuje predstavu o oprave záznamu v prípade nesprávneho dátumu prepustenia.
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Zarya"
(ODO „Dawn)
2. 02. 05. 2015. zamietol svoju vlastnú (osobnú) túžbu, odsek 3, časť 1 článku 77 Zákonník práce Ruskej federácie
Úradník Petrov V.I. (tlač)
Sidorenko V.I.
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Zarya"
(ODO „Dawn“)
3. 03. 05. 2015. Zadávacie číslo dva nie je platné.
4. 03. 05. 2015. prepustený z vlastnej slobodnej vôle, odsek 3, časť 1 článku 77 Zákonník práce Ruskej federácie
Úradník Petrov V.I. (tlač)
Sidorenko V.I.
Ak iniciatíva na prepustenie patrí zamestnávateľovi
Najčastejšie sa vyskytujú chyby pri formulovaní dôvodov prepustenia. Nasledujú správne príklady vypĺňania pracovných kníh:
„Platnosť pracovnej zmluvy bola ukončená z podnetu zamestnávateľa (zníženie počtu zamestnancov) ods. 2 časti 1 čl. 81 Zákonníka práce Ruskej federácie. ““
„Platnosť pracovnej zmluvy bola ukončená z podnetu zamestnávateľa na základe výsledkov skúšobnej doby, časti jedna z článku 71 Zákonníka práce Ruskej federácie.“
Ako je pracovná kniha vyplnená v prípade obnovenia bývalého zamestnanca na rovnakom mieste
Ak bol zamestnanec nezákonne prepustený na základe súdneho rozhodnutia, obnovenie sa zaznamená podľa rovnakých pravidiel na opravu chýb, ktoré sa zvážili, pričom do stĺpca 4 sa v stĺpci 4 uvedú podrobné údaje o súdnom rozhodnutí. Príklad vyplnenia pracovnej knihy v tomto prípade je uvedený nižšie.
„Číslo päť je neplatné. Uznesenie č. 12 z 13. 06. 2015, rozhodnutie Presnenského súduSyktyvkar zo dňa 6. 10. 2015 v prípade č. 123/32353. “
Ako je vyplnená pracovná kniha v prípade dovolenky, po ktorej nasleduje prepustenie
Pri tejto možnosti je dátum prepustenia (prepustenia) posledný deň odpočinku (dovolenka). Oprava chyby v zošite (vzorová formulácia) vyzerá rovnako ako pri ukončení pracovnej zmluvy (oslobodenie od práce na základe osobnej (vlastnej) túžby pracovníka), s jediným rozdielom, že dátum dokumentu, na základe ktorého zamestnávateľ prepúšťa zamestnanca, a dátum prepustenia sa nezhoduje.
Namiesto záveru
V jednom článku je jednoducho nemožné uviesť všetky príklady zadávania a odstraňovania chýb v zošite. Tu sú uvedené iba štandardné situácie na vykonanie opravy týchto dokumentov v prípade chyby. Zamestnanec jednoducho potrebuje na vyplnenie pracovných kníh použiť pravidlá a pokyny. Nebude zbytočné pozerať sa do Zákonníka práce. V najťažších situáciách sa odporúča kontaktovať právnika.
