Pracovná kniha je jedným z kľúčových dokumentov, ktoré posilňujú právne skutočnosti, ktoré sa týkajú právnych vzťahov medzi zamestnávateľom a zamestnancom. Preto by pracovníci v oblasti ľudských zdrojov mali pristupovať k osobitnej zodpovednosti za vyplnenie tohto dokumentu a za jeho úpravu. Na aké nuansy týkajúce sa týchto akcií by som sa mal zamerať?
Záznamy úloh
Zvážte, ako vykonať zápis do pracovnej knihy, ak inšpektor OK čelí úlohe zadávať údaje o diele do príslušného dokumentu. Aké sú špecifiká práce s knihou v tomto ohľade? Aké sú požiadavky právnych predpisov na riešenie takýchto problémov?
Jeden zo spoločných diskusných bodov týkajúcich sa zadávania informácií do príslušnej časti zošity sa týka toho, či je potrebné do dokumentu zahrnúť vetu vyjadrujúcu skutočnosť, že osoba pred nástupom do práce nemala senioritu. Túto činnosť praktizuje veľa dôstojníkov. Legislatíva to však nevyžaduje. Preto pri uchádzaní sa o zamestnanie pre osobu, pre ktorú je prvá skúsenosť so vstupom do spoločnosti, nebudeme zaznamenávať informácie odrážajúce túto skutočnosť v príslušnom dokumente.
Po vložení potrebných informácií do časti skúmaného dokumentu je špecialista na ľudské zdroje vo všetkých prípadoch povinný zaznamenať údaje o kvalifikácii zamestnanca - to sú požiadavky pravidiel upravujúcich spôsob zápisu do pracovného zošita. Napríklad to môžu byť také formulácie: „Prijaté do takejto dielne frézkou takej a takejto kategórie.“
Ďalšia dôležitá nuansa týkajúca sa postupu zadávania informácií v oddiele zošita: nie je potrebné osvedčovať príslušné informácie pečaťou organizácie a podpisom vedúceho alebo iného oprávneného zamestnanca. Faktom je, že údaje potvrdzujúce informácie v zošite, konkrétne podpis a pečiatka, by sa mali v dokumente uviesť len vtedy, keď zamestnanec odíde.
Práca na kratší pracovný čas
Pozoruhodné sú fakty týkajúce sa právnej kategórie, ako sú viacnásobné pracovné miesta. Zápis do pracovnej knihy, v ktorom sa uvádza, že zamestnanec a zamestnávateľ spolupracujú v rámci príslušného typu právneho vzťahu, by mal podliehať množstvu nuancií. Zvážte ich.
Je potrebné poznamenať, že pokiaľ ide o taký jav, ako je zamestnanie na čiastočný úväzok, zápis do pracovnej knihy možno vykonať iba vtedy, ak si to sám zamestnanec želá. Príslušné informácie sú zaznamenané v dokumente personálneho oddelenia na hlavnom pracovisku osoby na základe dokladov potvrdzujúcich skutočnosť, že zamestnanec niekde stále pracuje - zvyčajne ide o riadne vykonaný certifikát iného zamestnávateľa.
Zaujímavá nuansa: Aj keď človek odchádza zo zamestnania na čiastočný úväzok, napriek tomu môže v zošite uviesť, že sa venoval relevantným činnostiam v inej spoločnosti. Personálny špecialista hlavnej zamestnávateľskej spoločnosti nemá právo odmietnuť opraviť príslušné informácie pre zamestnanca.
Ako zadať údaje o zamestnaní na kratší pracovný čas, ak osoba už ukončila ďalšie zamestnanie? Veľmi jednoduché.V prvom stĺpci dokumentu je uvedený dátum prijatia zamestnanca do iného podniku, v druhom stĺpci sú zaznamenané informácie o jeho prijatí zamestnancom príslušnej organizácie, v 4. stĺpci informácie o dokumente, ktorý je základom pre zápis do zošita. Podobne sa v pracovnej knihe zaznamenáva záznam odrážajúci skutočnosť, že osoba bola prepustená z dodatočného zamestnania.
preklad
Malo by sa to odraziť v zošite, keď je osoba premiestnená z jednej organizácie do druhej? Áno, je to potrebné. Po dokončení prekladu by sa mal do pracovného zošita zaznamenať tento postup. V praxi však môže byť riešenie tohto problému spojené s určitými ťažkosťami. S čím sú spojené?
Medzi spoločné body diskusie patrí situácia, v ktorej by sa mal v pracovnej knihe uviesť záznam odrážajúci skutočnosť, že osoba bola dočasne preložená na iné pracovné miesto. Potom sa tu však priebežne formoval kvôli tomu, že predchádzajúce voľné pracovné miesto bolo zrušené a zamestnanec sa rozhodol pokračovať v práci na novom mieste. Podobný scenár sa odráža v článku 722 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Špecifickosť takýchto prípadov spočíva v tom, že informácie o dočasných prevodoch z jedného diela do druhého nemôžu byť zahrnuté do zošita. Iba ak sa osoba následne neustále tvaruje na novom mieste, je možné urobiť zodpovedajúci zápis do zošita. V takom prípade musí dátum nástupu zodpovedať okamihu zákonne pevného prevodu zamestnanca na trvalé voľné pracovné miesto. Legislatívne zdroje, ktoré by regulovali zavedenie takýchto údajov, neobsahujú príklady potrebného znenia.
Ale ako sa vlastne robia takéto záznamy v pracovných knihách? Príklad systému na zadávanie takýchto informácií môže byť nasledujúci. V druhom stĺpci dokumentu sa uvádza dátum, v ktorom sa odráža skutočnosť, že v pracovnom zošite bol vykonaný prevodný záznam (akonáhle zamestnávateľ vydá rozkaz potvrdzujúci, že osoba začína vykonávať svoje funkcie nepretržite). V treťom stĺpci sa zaznamenáva záznam odrážajúci presun, ale uvádza sa aj dátum skutočného začiatku pracovnej činnosti osoby na novom pracovisku. Štvrtý stĺpec obsahuje údaje o dvoch objednávkach: na ktorých sa osoba presunula do novej spoločnosti a na ktorej začala pracovať nepretržite.
Opravy zošita
Aké kritériá by mal personálny úradník použiť, ak má pred sebou úlohu opraviť zápis v zošite? Praktický význam takýchto opatrení vzniká v prípadoch, keď špecialista musí opraviť nepresné alebo nepresné informácie. Najčastejšie sa to týka sekcií obsahujúcich informácie o práci, ako aj ocenení zamestnancov. V súlade so súčasnými predpismi nie je možné prečítať nesprávne údaje v zošite. Mali by sa úplne prepísať - v znení zmien a doplnení. Tento postup je charakterizovaný množstvom nuancií.
V prvom rade by sa mal záznam obsahujúci chyby nielen prepísať, ale mal by sa doplniť vhodným vysvetlením: prečo tento postup vykonáva špecialista na ľudské zdroje. Spravidla stačí obmedziť sa na komentár odrážajúci skutočnosť, že záznam priradený k takémuto číslu sa považuje za neplatný. Potom sa do zošita vložia správne informácie s odkazom na dokumenty, ktoré osvedčujú zákonnosť označovania nových informácií.
pytlovina
Jedným z najťažších postupov, ktorý odráža právny vzťah s účasťou zamestnanca a zamestnávateľa, je prepustenie. Záznam v pracovnej knihe, v ktorom sa zaznamenáva prepustenie osoby z funkcie, sa môže vykonať z rôznych dôvodov. Zoberme si niektoré z nich.
Štandardný scenár - keď zamestnanec odíde v súlade s odsekom 3 77 článkov Zákonníka práce Ruskej federácie, to znamená z vlastnej slobodnej vôle.Hlavným bodom diskusie, ktorý sa ho týka, je znenie, ktoré sa má vložiť a ktorým sa stanovuje prepustenie. Zápis do pracovnej knihy, ktorý urobil špecialista v personálnom oddelení jedného podniku, sa nemusí podobať formulácii kolegov z iných firiem.
Niektorí zamestnanci môžu napríklad napísať, že osoba bola prepustená v súlade s odsekom 3 článku 77 Zákonníka práce Ruskej federácie, zatiaľ čo iní zaznamenávajú, že pracovná zmluva sa ukončuje v súlade s týmto ustanovením zákona. Aké je to správne?
Odborníci poznamenávajú, že obe formulácie sú prijateľné. Všetko záleží na tom, aký konkrétny právny predpis vedie zamestnanca. Existujú dva základné dokumenty, ktoré upravujú spôsob zápisu v pracovnom zošite po prepustení. Prvým z nich je vyhláška Ministerstva práce č. 69, uverejnená 10. 10. 2003. V súlade s ňou je v pracovnom zošite zaznamenaná poznámka, že daná osoba bola prepustená. Ďalším prameňom práva je samotný OP, konkrétne článok 84.1. Podľa jeho ustanovení má zamestnanec právo vložiť do zošita formuláciu, ktorá neodzrkadľuje ukončenie zamestnanca, ale primerané ukončenie zmluvy.
Je možný variant, v ktorom zamestnanec začína prepúšťanie z dôvodov týkajúcich sa určitých výhod a preferencií stanovených zákonom. Napríklad môže byť potrebné prestať pracovať, pretože osoba potrebuje starostlivosť o dieťa.
Ďalším scenárom je prepustenie, ktoré zahŕňa presun zamestnanca z jednej spoločnosti do druhej. V právnych predpisoch môže byť niekoľko dôvodov: preklad na základe osobnej žiadosti zamestnanca a na podnet zamestnávateľa, ale so súhlasom odborníka. Ide o ustanovenia článku 77 ods. 5 Zákonníka práce Ruskej federácie. Výber konkrétneho znenia určuje, ktoré zápisy v zošite sa vykonajú.
Najdôležitejšia nuansa, ktorej by sa mali venovať odborníci personálnych oddelení podnikov pri práci so zošitmi počas prepúšťania, je nasledovná: pri určovaní právneho základu pre ukončenie právnych vzťahov so zamestnancom nie je možné odvolávať sa na článok 80 Zákonníka práce Ruskej federácie. Nemôže to byť dôvod na prepustenie - obsahuje iba ustanovenia, ktoré objasňujú, v akom poradí by sa zmluva mala ukončiť, ak zamestnanec odíde na vlastnú žiadosť.
Je dovolené opraviť chyby na titulnej stránke?
Ďalším problematickým aspektom bežným v praxi práce ruských personálnych dôstojníkov sú opravy na titulnej stránke zošita. Čo by mali odborníci venovať pozornosť? Je prípustné vykonať opravy v zošite, ak ide o úpravu informácií na titulnej stránke?
Zaujímavé je, že v súčasných prameňoch práva neexistujú žiadne ustanovenia, ktoré by oficiálne upravovali spôsob, akým by mal dôstojník personálu opravovať chybné údaje v zodpovedajúcej časti formulára. Preto mnohí právnici veria, že titulná strana dokumentu nie je predmetom úpravy. V tomto prvku musíte okamžite urobiť správne zápisy do zošita. Ak sa osoba, ktorá vyplňuje dokument, mýli, považuje sa za neplatnú.
Existuje však aj iný pohľad. V súlade s tým je zaznamenanie do zošita s cieľom upraviť jeho titulnú stránku prípustné, pretože to nie je zakázané zákonom. Zmeny sa zaznamenávajú v súlade s rovnakými štandardmi, ktoré sú nastavené na prácu s časťami dokumentu, ktoré obsahujú meno zamestnanca. To znamená, že musíte prečiarknuť nesprávne informácie a zadať správne. Na druhej strane, ak vezmeme do úvahy, že tento druh informácií sa zavádza počas počiatočného vypĺňania formulára, bolo by oveľa ľahšie (a presnejšie) vypracovať nový dokument.
Kde získať tlač na titulnej stránke?
Zvážte ďalší zaujímavý aspekt práce s pracovnými knihami, pokiaľ ide o návrh titulnej strany dokumentu.Podľa právnych predpisov upravujúcich prácu s týmto druhom dokumentácie musí zodpovedajúca časť obsahovať pečiatku organizácie, ktorá osobe prvýkrát vydala knihu. V praxi pracovnoprávnych vzťahov existujú prípady, keď spoločnosť z nejakého dôvodu nepripevňuje príslušné rekvizity. Mal by sa dokument v takýchto prípadoch považovať za neplatný? Nie, nestráca svoju právnu silu. Musí sa však uviesť do súladu s kritériami stanovenými zákonom.
Vo všeobecnosti by predchádzajúca zamestnávateľská spoločnosť mala, ako poznamenali právnici, pomáhať osobe pri zabezpečovaní správnosti vyplnenia hlavného pracovného dokumentu a jeho opečiatkovaní. Je však možné, že spoločnosť už bola zlikvidovaná. V takom prípade môže zamestnanec vykonať nasledujúce kroky. 
Najprv môže ísť do archívu, kde si môže vyžiadať dokumenty, ktoré mu pomôžu dokázať, že pracoval v konkrétnej organizácii. Po druhé, osoba sa môže obrátiť na súd tým, že vydá vyhlásenie, podľa ktorého by sa mala preukázať skutočnosť o jeho pracovnej činnosti v spoločnosti.
Zamestnanecký pracovník novej spoločnosti môže po získaní dokladov, ktoré sa zamestnancovi podarilo prekonať uvedenými metódami, umiestniť na titulnú stránku pečať. Spoločnosť týmto potvrdzuje skutočnosť, že informácie, ktoré do zamestnania vložil predchádzajúci zamestnávateľ, možno považovať za správne.
Kto môže opraviť údaje?
Všeobecne platí, že personálnu knihu by mal meniť a dopĺňať iba odborník v personálnom oddelení iba zamestnávateľskej spoločnosti, ktorý umožnil zaznamenanie nesprávnych informácií do dokumentu zamestnanca. Je však možné, že aj iný zamestnávateľ má právo opraviť informácie uvedené v pracovnej knihe. Na tento účel musí byť zamestnanec spoločnosti k dispozícii dokument, ktorý sa bude považovať za oficiálny základ pre vykonanie zmien. Môže ísť o kópiu príkazu na prijatie zamestnanca, ako aj o jeho prepustení.
Zmena stavu spoločnosti
Ďalším bežným prípadom je reorganizácia zamestnávateľskej spoločnosti. Môže ísť napríklad o prevzatie väčšou firmou. V dôsledku toho začnú zamestnanci spoločnosti, ktorá sa stala súčasťou inej štruktúry, pracovať pre inú právnickú osobu. Je v tomto prípade potrebné aktualizovať položku v zošite? Pracovné miesta môžu zostať rovnaké, existuje nejaký právny zmysel pri vykonávaní príslušných úprav? 
V 75. článku Zákonníka práce Ruskej federácie sa uvádza, že zmena vlastníctva majetku spoločnosti nemôže slúžiť ako základ pre zrušenie pracovných zmlúv. Výnimky sú stanovené iba pre vrcholových manažérov spoločnosti. Vedenie organizácie, jej zástupcovia, ako aj hlavný účtovník sú v niektorých prípadoch povinní vypracovať nové pracovné zmluvy. Informácie v ich zošite by sa preto mali aktualizovať.
Vypĺňanie pracovných zošitov podnikateľmi
Ako viete, podnikatelia, ako aj právnické osoby sú povinní viesť pracovné knihy pre zamestnancov. Aké sú znaky vyplnenia tohto dokumentu zo strany podnikateľov? Medzi postupmi špecifickými pre prácu s dokumentáciou právnických osôb a jednotlivých podnikateľov je len niekoľko základných rozdielov. Právne predpisy, ktoré upravujú spôsob, akým môže dôstojník personálu vykonať zápis do pracovnej knihy, by sa mali interpretovať právnickými osobami aj jednotlivcami podnikateľov. Stále však existujú určité nuansy, ktoré odrážajú špecifiká práce s dokumentom v organizáciách pôsobiacich v postavení jednotlivých podnikateľov.
Ak zamestnanec vykonáva pracovné činnosti v organizácii, musia sa záznamy uvedené v príslušnom dokumente potvrdiť podpisom zamestnávateľa alebo kompetentného odborníka na ľudské zdroje. Ak jednotlivý podnikateľ najal personálneho dôstojníka alebo tajomníka, ktorý je zodpovedný za vedenie pracovných kníh, potom to nie je žiadny problém: vyplní formuláre a poskytne potrebné informácie o nich najatým odborníkom.
Čo ak sa však individuálny podnikateľ rozhodne nezamestnávať asistentov a samostatne vedie pracovné knihy? Podnikateľ de jure nie je zamestnancom svojej vlastnej spoločnosti. Pokiaľ ide o LLC, s tým zvyčajne nie je žiadny problém: aj keď nie je personálny dôstojník prijatý do personálu, jeho funkcie môže vykonávať vedúci - má všetky práva na prácu s takým dokumentom, ako je pracovná kniha. Riaditeľ môže s dokumentom urobiť zápis, opraviť ho, pridať, tj vykonať potrebné kroky.
IP sa samozrejme môže stať lídrom, napriek tomu, že je to nerentabilné (z dôvodu potreby platiť daň z príjmu fyzických osôb a príspevky do fondov). Zákonodarca je však dosť liberálny, pokiaľ ide o prácu so zošitmi: IE môže mať v plnej miere štatút „zamestnávateľa“, čo je priamo stanovené v zákonníku práce Ruskej federácie. Ako by sa v tomto prípade mali zapisovať do pracovných kníh? Môže to byť vzorka vhodného vzoru plnenia pre IP. Predpokladajme, že najímame osobu. Do druhého stĺpca zapíšeme dátum vykonania príslušnej objednávky (IP by ju mala zverejniť). Ďalej urobíme zápis do zošita, ktorý odráža informácie o tom, kde osoba prišla do práce a aká pozícia - informácie sú uvedené v treťom stĺpci. Píšeme v plnom znení: „Individuálny podnikateľ Ivanov Peter Sidorovič.“ Ďalej stanovujeme, že osoba je „prijatá na pozíciu takého a takého“. V štvrtom stĺpci uvádzame na základe toho, v akom poradí je daná osoba pripísaná zamestnancom organizácie. OGRNIP a ďalšie podrobnosti identifikujúce podnikateľa, nie je potrebné uvádzať túto časť pracovnej knihy.
