V procese finančných vzťahov medzi organizáciami sú možné hotovostné a bezhotovostné platby. Vo väčšine prípadov právnické osoby samozrejme uprednostňujú prvú možnosť. Zúčtovanie prostredníctvom bankových účtov je typický formát na prevod kompenzácie za tovar a služby poskytované jednou právnickou osobou na inú.
Avšak „vyrovnávacia pamäť“ ešte neopustila prax transakcií medzi organizáciami. Z právneho hľadiska je povolené vyrovnanie hotovosti medzi právnickými osobami (ako aj jednotlivými podnikateľmi). Právne normy upravujúce tento proces však obsahujú veľké množstvo nuancií. Budeme ich študovať.
Pramene práva
Spôsob, akým by sa mali vyplácať hotovosť medzi podnikmi, upravuje niekoľko právnych aktov naraz. Jeden z kľúčových odborníkov považuje rozhodnutie centrálnej banky zo 7. októbra 2013 o implementácii vyrovnania hotovosti. Tento prameň práva bol zaregistrovaný ministerstvom spravodlivosti a stal sa záväzným pre obchodné organizácie a stanovy IP. Dátum nadobudnutia účinnosti tohto dokumentu je 1. júna 2014.
Proces vyrovnania medzi právnickými osobami v hotovosti sa riadi aj nariadeniami o centrálnych bankách a množstvom ďalších právnych aktov na federálnej úrovni, napríklad občianskym zákonníkom Ruskej federácie, spolkovým zákonom „o používaní registračných pokladníc“.
Niekoľko zákonov mimochodom upravuje platenie v hotovosti medzi právnickými osobami nielen v rubľoch, ale aj v cudzej mene. Je pravda, že takéto operácie sú uplatniteľné iba pri interakcii ruských spoločností so zahraničnými. V Ruskej federácii sú všetky platby iba v rubľoch.
Nie je kontrolované zákonom
Pravdepodobne je potrebné hovoriť o tých subjektoch, ktoré nemôžu vykonávať platby v hotovosti stanovené v súčasných ruských zákonoch. To znamená, že sa na ne nevzťahujú pravidlá CB. Ide predovšetkým o jednotlivcov, ktorí nie sú registrovaní v postavení jednotlivých podnikateľov. Sú to subjekty, ktoré uskutočňujú vyrovnanie v súlade s normami colných a daňových zákonov. To napokon aj samotná centrálna banka, ako aj ďalšie finančné inštitúcie (v rámci osobitného okruhu operácií s hotovosťou).
Pokladňa a vybavenie
Najdôležitejšou podmienkou pri práci s hotovosťou je správna fiskalizácia. To znamená, že pre štát zastúpený Federálnou daňovou službou je dôležité, aby sa všetky potrebné dane platili z prostriedkov prijatých spoločnosťou. Ak sa pri výpočtoch používajú bezhotovostné kanály, môžete pomerne ľahko sledovať pohyb financií - všetky potrebné informácie o nich sa ukladajú do databáz bánk. Ak spoločnosť prijíma platby v bankovkách, mali by sa informácie o prichádzajúcej hotovosti odrážať v iných formátoch. Zvyčajne sa jedná o fiškálne súbory registračné pokladnice (CCP) alebo papierové formy prísneho podávania správ (SSR).
Štandardne sú KPT povinné používať jednotlivých podnikateľov a organizácie vždy, keď dôjde k vyrovnaniu hotovosti. Existujú výnimky. Je ich však relatívne málo. Zúčtovanie v hotovosti, podnikatelia môžu vykonať bez CCP v týchto prípadoch:
- ak spoločnosť pôsobí na UTII (súčasne poskytuje zákazníkom a zákazníkom analógový šek odrážajúci skutočnosť platby za nákup alebo využívanie služieb);
- ak je možné napísať ten istý BSO namiesto šekov.
Zároveň existujú niektoré typy finančných transakcií, ktoré nespadajú pod definíciu „obchodovanie“. V dôsledku toho je CCP pre ich zdaňovanie voliteľná. Medzi nimi - prijímanie platieb za pôžičku, pokuty, návratnosť prevádzkového kapitálu pokladníkovi predajcami.
Peňažné podmienky
Spoločnosť, ktorá má v úmysle uskutočniť vyrovnanie hotovosti s fyzickými a právnickými osobami, musí spĺňať niekoľko kritérií. Ide o:
- mať pokladňu;
- mať zdroje na vykonávanie prác na osobitných objednávkach;
- mať správne zaregistrované typy CCV.
Medzi právnikmi existuje názor, že tieto pravidlá nie sú platné v súvislosti s platbami v hotovosti medzi právnickými osobami, pretože cieľom centrálnej protistrany je na základe noriem viacerých zákonov vydávať šeky subjektom nakupujúcim tovar bez ich ďalšieho použitia v podnikateľskej činnosti. To znamená, jednotlivci. Existuje však opačný názor. Je založená na niektorých rozhodnutiach Najvyššieho rozhodcovského súdu Ruskej federácie, podľa ktorých je možné žiadosť KKT vykonať bez ohľadu na právne postavenie kupujúceho tovaru alebo spotrebiteľa služby. Výpočet hotovosti preto pri použití centrálnej protistrany možno vykonať s jednotlivcami aj s organizáciami a samostatnými podnikateľmi.
Triky právneho štátu
V súvislosti s tým, čo viedlo k predmetnej diskusii? Mali by sa podnikatelia obávať, či chce FTS interpretovať pravidlá zákona vlastným spôsobom? Odborníci sa domnievajú, že nie je potrebné sa obávať. A tu je dôvod.
Na jednej strane je samozrejme vyrovnanie hotovosti postup, ktorý je primárne určený na finančnú interakciu medzi podnikmi a jednotlivcami. V súlade s Občianskym zákonníkom Ruskej federácie, akonáhle predávajúci vydá kupujúcemu šek alebo iný podobný doklad kupujúcemu, ktorý potvrdzuje skutočnosť vyrovnania, zaznamená sa uzavretie kúpnej zmluvy.
Zakúpený produkt môžete použiť, ak dodržujete zákonné podmienky, na osobné účely alebo na jeho prenos rodinným príslušníkom. Ako sme uviedli vyššie, neočakáva sa následná podnikateľská činnosť (ako možnosť vo forme ďalšieho predaja tovaru). Právne subjekty sú zase subjekty, ktoré spravidla preberajú zodpovedajúce obchodné činnosti.
CCP je povinná pre všetkých
Ďalšou tézou bežnou v podnikateľskej komunite, ktorá je odborníkmi uznaná ako nesprávna, je to, že pri prijímaní hotovosti od jednej právnickej osoby od druhej nie je potrebné vystavovať šek pre pokladníka - stačí vydať príslušný typ príkazu. To vôbec nie je pravda. Právnici hovoria - je to len otázka skutočnosti, že šeky sú v zásade samy osebe hotovostnými platbami - prvok najcharakteristickejší pre obchodné vzťahy s jednotlivcami. Preto sa podľa právnikov v niektorých prameňoch práva môže klásť dôraz na skutočnosť, že vydanie tohto dokumentu je povinnosťou podnikov vo vzťahu k zákazníkom, ktorí nie sú organizáciami alebo samostatnými podnikateľmi. To však vôbec neznamená, že nie je potrebné poskytovať kontrolu právnickým osobám.
Používanie centrálnych protistrán je preto povinné pri platbách v hotovosti medzi organizáciami.
Niektorí odborníci požadujú, aby sa osobitná pozornosť venovala skutočnosti, že zákon, ktorým sa riadi používanie podnikov centrálnej protistrany, neznamená, že kupujúci by sa mali rozdeliť na fyzické a právnické osoby.
Právne akty tohto typu zahŕňajú iba ustanovenia odrážajúce potrebu používania CCV v určitých prípadoch.
Okrem toho, ako niektorí právnici uviedli, zákon o CCV nehovorí nič o povinnom používaní CCV (ani o oslobodení od používania tohto typu vybavenia) pri platbách za výrobok alebo službu konkrétneho typu. Nezáleží teda na tom, čo je predmetom transakcie medzi právnickými osobami, uskutočnenej v hotovosti.
Špecifiká vysporiadania medzi právnickými osobami
Aká je špecifickosť platieb v hotovosti medzi právnickými osobami? Odborníci berú na vedomie dôležitosť nasledujúcich pravidiel upravujúcich takéto obchodné vzťahy.
Po prvé, spoločnosť, ktorá predáva tovar (alebo poskytuje služby), musí vydať „papierové“ prvky predpísané zákonom kupujúcim tovaru (alebo spotrebiteľom služieb) - hotovostné príjmy (av prípade potreby kontroly komodít) alebo BSO s nimi právne rovnocenné. V takom prípade by sa skutočnosť transakcie mala zaznamenať do fiškálneho mechanizmu pokladne bez ohľadu na to, či kupujúci požiadal o príslušný dokument alebo nie.
Po druhé, platby v hotovosti medzi právnickými osobami, ako aj v prípade podobných postupov týkajúcich sa jednotlivcov, by mali podliehať vykonávaniu transakcií prostredníctvom kreditných príkazov. Predávajúci je tiež povinný viesť hotovostnú knihu.
Akonáhle teda jedna právnická osoba poskytuje služby inej osobe alebo niečo predáva, transakcia je pevne stanovená šekom a súčasne je vydaný hotovostný príkaz (ktorý odráža sumu transakcie). Niektorí právnici považujú určité úľavy za uplatniteľné na uvedené postupy.
K hotovostným vyrovnaniam medzi právnickými osobami nesmie byť priložený platobný rozkaz vydaný po každej platbe, ak sa transakcia nákupu a predaja uskutočňuje mimo podniku osobitne vybaveného na vydávanie daňových dokladov. Odborníci tvrdia, že na konci pracovného dňa sa môžu dodržať všetky zákonné formality. Podľa právnikov je podľa všetkého prípustné vypracovať jeden „zhrnutie“ peňažného rozkazu pre všetky predajné transakcie uzavreté až do tohto bodu.
Jemnosti podávania správ federálnej daňovej službe
Ako sme už uviedli, platby v hotovosti medzi právnickými osobami si vyžadujú vyplnenie potvrdení o prijatí, ako aj vedenie účtovných kníh. Správnosť týchto postupov zvyčajne kontrolujú daňové úrady. Federálna daňová služba v súlade s federálnym zákonom o uplatňovaní CCP môže:
- skontrolovať úplnosť výpočtu ziskov, postup vyrovnania hotovosti;
- študovať dokumenty, ktoré organizácia používa v procese práce s centrálnou protistranou;
- skontrolovať vydávanie peňažných potvrdení;
- v prípade porušenia pokutujte organizáciu.
Čo sa stane, ak neakceptujete CCP?
Organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí prijímajú finančné prostriedky od právnických osôb bez centrálnej protistrany, sa budú musieť vyrovnať so značnými pokutami. Podobne, ak spoločnosť odmietne dať kupujúcemu (alebo protistrane, ak platí v hotovosti) peňažné potvrdenky a ďalšie potrebné dokumenty. V niektorých prípadoch sa inšpektor Federálnej daňovej služby môže samozrejme obmedziť na varovanie. Môže však tiež napísať pokutu - až 40 tisíc rubľov. A tiež ohlásiť priestupok polícii.
Hotovostné obmedzenia
Ruská legislatíva obsahuje pravidlá obmedzujúce hotovostné platby medzi právnickými osobami. A celkom podstatné. Aký je aktuálny limit vyrovnania hotovosti? Aká je politika regulačných organizácií, pokiaľ ide o tento spôsob finančnej interakcie medzi právnickými osobami?
Hlavným prameňom práva, ktorý obsahuje predpisy o tom, ako by sa mali vyplácať hotovostné prostriedky, keď sú účastníkmi transakcie organizácie alebo jednotliví podnikatelia, je nariadenie centrálnej banky Ruskej federácie, ktoré bolo schválené v roku 1997, ale ktoré zatiaľ nestratilo svoj význam.
Tento právny akt obsahuje najmä normu, podľa ktorej sú podniky povinné prevádzať bezplatnú hotovosť - peniaze v papierových poukážkach, bankám a nezhromažďovať ich v pokladni. Maximálne množstvo obchodov alebo služieb, ktoré možno uchovávať mimo finančných inštitúcií, je stanovené zákonom. Toto je tzv. „Hotovostný limit“.
Okrem toho by v hotovosti mali byť iba tie fondy, ktorých realizovateľnosť je spôsobená objektívnymi ekonomickými potrebami spoločnosti. Hodnota „limitu“ sa určuje podľa osobitného dokumentu - tlačiva č. 04-08-020, ktorý je úradne schválený. Skutočné hodnoty určuje vedenie spoločnosti a sú overené generálnym riaditeľom a hlavným účtovníkom.
Pre takýto postup je stanovený iný druh limitu, ako je vyrovnanie hotovosti. Týka sa maximálnej výšky jednej transakcie uzatvorenej medzi právnickými osobami a podľa právnikov odráža záujem kontrolných oddelení na tom, aby podnik sledoval samotnú požiadavku na uchovávanie bankoviek v banke. Čo je to marginálne vyrovnanie hotovosti? Dnes je to 100 tisíc rubľov.Na druhej strane, platby v hotovosti medzi jednotlivcami a organizáciami môžu prebiehať bez obmedzení.
Banka namiesto Federálnej daňovej služby
Najzaujímavejšie je, že nie sú to vládne ministerstvá, nie federálna daňová služba, ale banky, s ktorými podniky spolupracujú, že je potrebné monitorovať dodržiavanie príslušných limitov. Sú povinní sledovať, či firmy obmedzujú hotovostné platby u iných právnických osôb, ako správne prebieha schvaľovanie „hotovostných limitov“ a iné postupy.
Bankové štruktúry vykonávajú kontrolu práce svojich klientov podľa algoritmov odporúčaných centrálnou bankou.
Ak je limit prekročený
Aká je zodpovednosť organizácií za prekročenie obidvoch typov „limitov“ a nie je úplne správna podľa centrálnej banky a jej úverových a finančných organizácií, ktoré vykonávajú hotovostné transakcie? Odborníci poznamenávajú, že tieto druhy trestných činov zaznamenaných bankami sú najbežnejšie:
- hotovosť nie je kapitalizovaná v plnej výške;
- bankovky sa akumulujú v množstvách, ktoré presahujú štandardy stanovené vo vnútorných podnikových výpočtoch;
- skutočne prekročenie „limitu“ transakcií.
Predmetné porušenia môžu mať za následok pokutu až do výšky 50 000 rubľov.
Jemnosti práce s BSO
Po prepustení tovaru za hotovosť môže organizácia vydať kupujúcemu v právnom stave nie šek vytlačený KKM, ale prísny formulár na podávanie správ. Aké sú nuansy pri používaní BSO?
Medzi odborníkmi existuje názor, že prísne formuláre správ nemusia byť nevyhnutne papierové. Podľa právnikov je absolútne prípustné ich uchovávať a poskytovať právnické osoby v elektronickej podobe. Softvér používaný pri práci so spoločnosťou BSO by však mal poskytovať úplnú ochranu týchto dokumentov pred neoprávneným použitím tretími stranami. Odborníci okrem toho tvrdia, že počítače, v ktorých sa majú ukladať súbory BSO, musia byť dostatočne spoľahlivé, aby sa v nich všetky operácie s formulármi ukladali 5 rokov.
Obsah BSO
BSO, s pomocou ktorej je možné organizovať vyrovnanie hotovosti, by mal obsahovať všetky potrebné údaje, ktoré sú uvedené v regulačných právnych aktoch upravujúcich ich použitie. O čom tu môžeme hovoriť? Aké podrobnosti sú povinné? Odborníci tvrdia, že to všetko závisí od typu činnosti organizácie.
Napríklad, ak spoločnosť poskytuje služby, v BSO sa môžu označiť informácie o nich podľa všetkých ruských klasifikátorov. Formulár môže tiež obsahovať pravidlá týkajúce sa poskytovania konkrétneho typu služby, adresy webovej stránky organizácie. Spoločnosť vyvíja dizajn BSO nezávisle - v tomto ohľade neexistujú žiadne prísne požiadavky. Jedinou výnimkou sú spoločnosti, ktoré poskytujú služby osobnej dopravy. Pre nich musí BSO spĺňať formát schválený zákonom.
Aká je zodpovednosť za odmietnutie spoločnosti poskytnúť BSO? Ak organizácia, ktorá prijala hotovosť od protistrany, nevydá prísny formulár na podávanie správ, regulačné orgány považujú túto akciu za podobnú pokiaľ ide o príjem hotovosti. A pretože spoločnosť môže čeliť rovnakej pokute až do 40 tisíc rubľov.
Ako môžem minúť hotovosť
Hore sme hovorili o obmedzeniach, ktoré sú charakteristické pre hotovostný obrat v dohodách medzi právnickými osobami vo forme dvoch typov „limitov“. Existujú však aj iné druhy zákazov týkajúcich sa transakcií podnikateľov s bankovkami.
Jednotlivci a organizácie môžu minúť hotovosť na financovanie týchto základných povinností:
- plat zamestnancov;
- prevod poistných súm;
- platby za služby a prácu iných spoločností;
- platba za dodanie tovaru.
Jednotlivec, ktorý použil vyrovnanie v hotovosti, nemôže nasmerované peniaze nasmerovať na svoje osobné potreby bez registrácie ako zdaniteľný príjem (pokiaľ, samozrejme, podnikateľ nepracuje na UTII, ak nezáleží na výške skutočného príjmu).Ako však zdôrazňujú odborníci, nie sú problémy s výberom potrebného množstva prostriedkov z bežného účtu.
Čo je zase celkom možné (a to je dokonca vítané - povedali sme o tom vyššie), doplniť sa z dôvodu hotovostných príjmov od dodávateľov. V tomto zmysle sa hranica medzi pojmami „hotovosť“ a „bezhotovostná“ platba, ako poznamenali niektorí odborníci, vymaže po prijatí finančných prostriedkov na bankový účet podniku.
Ak napriek tomu organizácia alebo jednotný podnikateľ potrebuje hotovosť na vykonanie určitých postupov (napríklad vydanie peňažných súm na služobnú cestu, zaplatenie nájomného, atď.), Odborníci odporúčajú, aby sa to neuskutočňovalo na úkor výnosov zmluvných strán, ale z bežného účtu spoločnosti v banka. V takom prípade však právnici poradia, aby vopred dostali dokumenty, ktoré môžu potvrdiť, že hotovosť prijatá v pokladni bola odpísaná z bežného účtu, a nie v dôsledku prevodov za prácu alebo predaj tovaru zmluvnými stranami alebo jednotlivcami.
Právny trik
Existuje jedna zaujímavá skutočnosť, pokiaľ ide o obmedzenia používania organizácií a jednotlivých podnikateľov v hotovosti z pokladne. Na jednej strane existuje zoznam operácií, ktoré je zakázané vykonávať pomocou bankoviek - niektoré príklady sme uviedli vyššie. Ako však poznamenali niektorí právnici, podnikatelia majú však veľkú šancu vyhnúť sa zodpovednosti za vykonávanie takýchto postupov.
Faktom je, že premlčacia lehota týkajúca sa precedensov, ktoré porušujú hotovostné transakcie, je iba dva mesiace. Odborníci tvrdia, že je nepravdepodobné, že by inšpekčné orgány monitorovali spoločnosť tak dôkladne, že sú zaručené, že zistia možné porušenia. Uloženie sankcií po tom, čo sa podľa právnikov domnievajú, je nezákonné. Odborníci však stále neodporúčajú podnikateľom používať túto funkciu právnych predpisov týkajúcich sa platieb v hotovosti.
