Spoločnosti už roky používajú firemné karty na vyrovnanie so zákazníkmi. Cestovanie, pohostinnosť, výdavky na potreby domácnosti - všetky tieto sumy môžu byť prevedené na samostatný účet. Najmä pre vydané oprávnené osoby firemná karta Sberbank. Čo je to, sa dozviete z tohto článku.
Platobný nástroj
Medzinárodná plastová karta na prednej strane obsahuje okrem loga banky a mena zamestnanca aj logo spoločnosti. Banka ponúka dva druhy plastov: Visa Business a MasterCard Business.
Pomocou karty môžete:
- platiť na miestach predaja;
- vyberať peniaze z bankomatov všetkých krajín sveta;
- prevod finančných prostriedkov zamestnancom spoločnosti.
Výhody
Firemná karta Sberbank umožňuje zamestnancovi spoločnosti:
- Nestrácajte svoje vlastné peniaze na potreby domácnosti, ale dostávate zálohu;
- prevádzať hotovosť vo veľkých množstvách;
- Nerobte si starosti s bezpečnosťou peňazí v prípade straty karty;
- Prijímajte prevody odkiaľkoľvek na svete
- rezervovať hotelovú izbu, rezervovať letenku online na webovej stránke leteckej spoločnosti.
Firemná karta Sberbank umožňuje vedúcemu spoločnosti:
- bez otvorenia účtu v cudzej mene prevádzať prostriedky zamestnancovi na cestovné náklady;
- zníženie prevádzkových nákladov;
- kontrolovať tok prostriedkov na účte, analyzovať ich, aby sa v budúcnosti spravoval;
- v prípade potreby rýchlo zvýšiť limity výdavkov;
- znížiť náklady na zaplatenie bankovej provízie za príjem hotovosti.
Ďalšie funkcie
Firemné karty Sberbank pre právnické osoby sa dajú použiť na zaplatenie tovaru v internetových obchodoch. Najmä pre tieto operácie si požičiavajúca inštitúcia vyvinula efektívnejší spôsob spracovania transakcií. Každá operácia sa vykonáva po zadaní jednorazového hesla. Môžete ho získať na samoobslužnom termináli. Stačí vložiť kartu a vytlačiť šek s desiatimi heslami.
Ako vydať?
Najprv musíte kontaktovať pobočku Sberbank, ktorá slúži firemným klientom. Založte si účet a vložte počiatočný zostatok v závislosti od podmienok programu. Ďalej musíte napísať žiadosť do Sberbank (formulár 11) - „Získanie firemných kariet“.
Kontrola nákladov
Účtovné oddelenie, ktoré odošle zamestnanca na služobnú cestu, vypočíta náklady na ubytovanie a lístky v hoteli a potom vydá peniaze za správu. Po ukončení cesty zamestnanec zabezpečí kontrolu, správu o výdavkoch finančných prostriedkov. Tento proces trvá ešte dlhšie, ak potrebujete vrátiť nadmernú čiastku, inak budú výsledky výpočtu nesprávne. Účtovník bude mať problémy s papierovaním. Tieto problémy pomôžu vyriešiť podnikové karty Sberbank pre právnické osoby.
V zahraničí už dlho používajú tento platobný nástroj na prevody prevodov. Po prvé, zamestnanci môžu prijímať finančné prostriedky odkiaľkoľvek na svete, platiť bankovým prevodom alebo vyberať peniaze z bankomatu. Aj konverzia prostriedkov na cudziu menu sa uskutoční automaticky.
Po druhé, účtovníctvo dostáva podrobnú správu o použití peňazí. Firemná karta spoločnosti Sberbank je výhodná v tom, že pre každú z nich môžete nastaviť limit av prípade potreby ho zmeniť. Riadenie nákladov je jednoduchšie. Účtovník môže nezávisle sledovať pohyb finančných prostriedkov na každej karte. Nie sú potrebné kontroly s pečiatkami, prepočítaním alebo prirážkami.
Po tretie, zamestnanec bude schopný prepravovať veľké množstvo finančných prostriedkov bez obáv o bezpečnosť peňazí. Ak dôjde k strate firemnej karty Sberbank, zavolajte banke a zablokujte ju. Je univerzálny. Pri používaní sa nelíši od klasických debetná karta. Preto v prípade straty musíte pobočke podať novú žiadosť na firemnú kartu Sberbank.
Pozrime sa podrobnejšie na vlastnosti používania plastov a na odrážanie informácií vo finančných výkazoch.
Daňové informácie
Ak sa podniková karta Sberbank vydáva pre individuálneho podnikateľa alebo právnickú osobu, otvorí sa samostatný účet. Toto by sa malo nahlásiť IFTS, PFR, FSS do 7 pracovných dní. Daňový formulár sa predkladá č. C-09-1. Musí byť informovaný o otvorení účtu a nie o vzniku práv na KESP. Informácie sa poskytujú iným štátnym orgánom vo forme dohodnutej formy.
Na jeden účet je možné vydať jednu hlavnú firemnú kartu Sberbank pre jednotlivých podnikateľov a právnické osoby a niekoľko ďalších. Okrem toho môžu byť vydané pre rôznych zamestnancov. Vládne agentúry by mali byť informované o prepustení každej z nich. Podniková súvaha nezobrazuje podnikovú kartu Sberbank. Čo je to a ako viesť záznamy? Ak je karta personalizovaná, banka jednoducho vydá register držiteľov platobných nástrojov. Nie je potrebné viesť samostatnú účtovnú knihu.
Registrácia hotovostných transakcií
Účtovníci sa sťažujú, že počas inšpekcie inšpektori uložia pokutu organizácii, ak nie je súčasťou operácie vyberania peňazí prostredníctvom bankomatu. pokladničná kniha. Fyzicky sa finančné prostriedky nedostanú k pokladníkovi. V súlade s tým nie je nič na vykonanie takýchto operácií. Rovnaké hľadisko podporujú súdy, ktoré odmietajú inšpekciu vymáhať pokuty.
Nikto nezrušil predbežné správy
Finančné prostriedky, ktoré sú na účte platobnej karty, nepatria zamestnancovi, ale môže ich minúť. Preto by mala podávať správy o výdavkoch. Môžete použiť jednotný formulár správy alebo vytvoriť samostatný formulár pre organizáciu. Zamestnanec môže k poznámke priložiť faktúry, hotovosť a šeky. Skontrolujte správnosť kompilácie správa o výdavkoch účtovník môže v bankových výpisoch zasielaných úverovou inštitúciou každý mesiac.
Preto, ak zamestnanec nehlásil vynaložené peniaze alebo neodoslal prostriedky nevhodne, možno ich odpočítať z platu. Jeden poriadok vedenia nestačí na vykonanie takejto operácie. Suma škody spôsobenej organizácii sa môže vymáhať, ak nepresiahne priemerný mesačný zárobok tohto zamestnanca. Aj keď je to tak, musí sa vziať do úvahy, že celková výška všetkých odpočtov nemôže byť vyššia ako 20% mzdy mesačne. Výpočty sa zároveň vykonávajú s „čistou“ mzdou, ktorá zostane po zaplatení dane z príjmu fyzických osôb. Zamestnanec niekedy dobrovoľne vráti chýbajúcu sumu pokladníkovi. Spoločnosť a zamestnanca môžete pred takýmito situáciami chrániť stanovením limitov pre každú operáciu.
