Bez ohľadu na to, aký druh podnikania a v ktorej oblasti sa chystáte rozvíjať, musia byť kritériá výberu dodávateľa čo najpresnejšie známe. V každom prípade tí ľudia, ktorí vám dodajú suroviny alebo rôzne hotové výrobky, v mnohých ohľadoch závisia od toho, ako úspešný bude váš podnik. Na objasnenie dôležitosti tohto problému je možné uviesť niekoľko príkladov.
Mäsiarstvo
Ak hovoríme o novo vytvorenom mäsiarstve, hlavné kritériá pre výber dodávateľa v tomto prípade nám pomôžu nájsť dodávateľa skutočne dobrého tovaru. Bez ohľadu na to, koľko peňazí ste investovali do reklamy, a na širokú škálu produktov, ktoré ponúkate, ak nemôžete zabezpečiť primeranú kvalitu produktov, je nepravdepodobné, že budete môcť zmeniť jednorazových zákazníkov na bežných. Zároveň každý úspešný podnikateľ vie, že v prvom rade je potrebné usilovať sa konkrétne o vybudovanie veľkej základne stálych zákazníkov, a preto sú kritériá výberu dodávateľa jedným z najdôležitejších, a preto by mali venovať pozornosť predovšetkým.
Výroba nábytku
Rovnaký príklad. Snažíte sa ponúknuť svojim zákazníkom najzaujímavejší pomer kvality a ceny vašich výrobkov, je však nepravdepodobné, že dokážete vyrobiť skutočne kvalitný a zároveň lacný nábytok, ak nedokážete správne určiť kritériá pre výber dodávateľa a ak vám bude dodaný materiál nízkej kvality.
Pokiaľ ide o výrobné odvetvie, dodávatelia surovín alebo rôznych komponentov budú hrať mimoriadne dôležitú úlohu. Existuje veľa takýchto príkladov a každý z nich jasne ukazuje, aké dôležité je skutočne tento problém vyriešiť. Preto musíte poznať hlavné body, ktorým by ste mali venovať pozornosť pri výbere zodpovedného dodávateľa.
Kde a ako hľadať?
Najprv by som chcel zvážiť niekoľko užitočných rád od kvalifikovaných odborníkov, ktorí vedia, ako by mal vyzerať priamy dodávateľ. Väčšina skúsených podnikateľov, ktorí dlhodobo pracujú vo svojom podnikaní, tieto stratégie dodržiava.
V prvom rade by ste mali pochopiť, že dôležitosť rôznych kritérií sa v každej samostatnej oblasti líši, ale vo všeobecnosti je každé z nich dôležité pre jeden alebo druhý stupeň a v konečnom dôsledku ovplyvní úspech vášho podnikania.
kategórie
Najprv musíte pochopiť, ktoré kategórie existujú. Existujú tri z nich:
- Priamy dodávateľ;
- Predajca (najčastejšie sa nachádzajú);
- Výhradný dodávateľ.
Najlepšie bude, samozrejme, pracovať s priamym dodávateľom, pretože v tomto prípade vám bude poskytnutá maximálna možná ponuka tovaru, ako aj najatraktívnejšie ceny a rôzne zľavy. Ale tu sú nejaké nuansy. Vo veľkej väčšine prípadov takéto spoločnosti pracujú priamo s dostatočne veľkými, podľa ich názoru, zákazníkmi a navyše môže výrobca pracovať v inom regióne, krajine alebo dokonca na inom kontinente, čo môže vašu spoluprácu veľmi skomplikovať.
Aby boli seriózne spoločnosti čo najbližšie k svojim zákazníkom, radšej pracujú prostredníctvom rôznych výhradných zástupcov svojich výrobkov v rôznych mestách a krajinách. Z tohto dôvodu bude v mnohých situáciách najoptimálnejšie uskutočňovať dohody s dodávateľmi tohto typu. V takom prípade dostanete od výrobcu primerané náklady, priaznivé podmienky a širokú škálu zliav.
Nie každý podnikateľ, ktorý práve otvoril vlastný podnik, nemôže uzavrieť dohodu s takýmito dodávateľmi, pretože, ako už bolo uvedené, veľké organizácie vedú dohody s dodávateľmi na tejto úrovni. Pravdepodobne z tohto dôvodu je drvivá väčšina podnikateľov nútená uzatvárať dohody s rôznymi predajcami.
cena
Pri uzatváraní dohody s dodávateľmi by ste sa mali riadiť nákladmi na produkty, ktoré vám ponúkame, a vybrať si presne tú ponuku, ktorá vám poskytne možnosť získať očakávaný zisk, a zároveň dať svojim zákazníkom skutočne kvalitný tovar za normálnu cenu. Prezrite si ponuky od niekoľkých dodávateľov a potom vyberte najlepšiu ponuku pre pomer cena a kvalita.
Minimálny objem
Pomerne často musíte venovať osobitnú pozornosť minimálnemu množstvu objednávky. Často je oveľa výhodnejšie kúpiť malú zásielku tovaru s malou maržou, ako minúť veľké množstvo peňazí na nákup veľkej zásielky tovaru, čo bude následne úplne nevyžiadané.
Dodávateľský reťazec
Pri výbere dodávateľa by sa osobitná pozornosť mala venovať dodávateľskému reťazcu. Ihneď sa pokúste návrhy preštudovať a uzavrieť dohodu s dodávateľmi, ktorí vám môžu nezávisle dodať tovar za najlepšiu cenu. To platí najmä pre tých dodávateľov, ktorých zastupiteľské kancelárie sú od vás dosť veľké. Okrem toho sa zaujímajte o to, ako ďaleko sa nachádza ich sklad, pretože na tom bude priamo závisieť rýchlosť a frekvencia dodávok surovín alebo hotových výrobkov.
výber
Sortiment je jedným z najdôležitejších kritérií. Je celkom prirodzené, že je lepšie spolupracovať s tými spoločnosťami, ktoré vám môžu ponúknuť najširší výber, pretože medzi nevýznamnými spoločnosťami sú často bezohľadní dodávatelia, a v zásade malý výber výrazne obmedzuje vaše možnosti. Aj keď v tejto fáze pre vás otázka výberu nie je veľmi dôležitá, nezabudnite, že v procese rozvoja vášho podnikania môže byť táto otázka veľmi naliehavá.
Okrem iného by ste sa mali informovať aj o podmienkach a spôsoboch platby, zárukách za poskytnuté produkty, pracovnom rozvrhu, ako aj položiť otázky týkajúce sa vrátenia chybných výrobkov. A až potom sa na základe výsledkov rozhodne, či je tento poskytovateľ pre vás vhodný. Vždy sa tiež snažte spolupracovať priamo s výrobcom, ak je to možné, pretože okrem ideálneho pomeru cena a kvalita vás bezohľadní dodávatelia nebudú obťažovať.
Ďalej zvážime niekoľko užitočných rád, ktoré vám určite pomôžu pri výbere zodpovedného dodávateľa.
Stanovte kvalitu produktu od ostatných partnerov
Spýtajte sa ktoréhokoľvek podnikateľa, čo je najdôležitejšie v procese výberu dodávateľa, a každý vám odpovie, že najdôležitejšou vecou je kvalita výrobkov, ale mnohí nevedia, čo presne leží za týmto širokým konceptom.
Napríklad, ak hovoríme o akejkoľvek dlhodobej výrobe, nemôžete sa pozrieť na jasnosť obrázkov v katalógu alebo čerstvosť ponúkaného tovaru, ale choďte do nejakého obchodu a pozrieť sa na vzhľad produktov od tohto dodávateľa, ktoré sa používajú dlhodobo. čas. Zároveň by ste nemali venovať pozornosť orientačným výrobkom, ale náhodne vybraným výrobkom. Takto môžete okamžite pochopiť, ktoré výrobky sú skutočne kvalitné a ktoré nie.
Každý produkt sa postupom času zhoršuje, takže je okamžite zrejmé, ako tento dodávateľ používa vysoko kvalitné materiály a komponenty, a je do istej miery zodpovedný za jeho prácu. Dôrazne sa odporúča, aby odborníci venovali taký experiment niekoľkým hodinám, aby zistili, či vaše kritériá na výber dodávateľov produktov pre spoločnosť spĺňajú. Skutočne sa v mnohých oblastiach takáto situácia často zistí, že je oveľa ľahšie vyrábať výrobky s atraktívnym vzhľadom, ako zabezpečiť skutočne vysokú kvalitu a trvanlivosť.
Existuje produkt na sklade?
Prevažná väčšina dodávateľov má vlastný sklad, v ktorom sú uložené najobľúbenejšie a stabilne nakupované výrobky.
Je dôležité uistiť sa, že zásoby spoločnosti, ktorú vyberiete, sú dostatočné na to, aby vám dodávateľ mohol poskytnúť nepretržitú dodávku tovaru, a logistika je v tomto prípade dôležitou otázkou. Výber dodávateľa je najlepšie urobiť vo vašom regióne tak, aby vám mohol byť tovar dodaný nielen podľa potreby, ale aj v čo najkratšom čase.
Zároveň nezabudnite, že vaša spoločnosť nie je jediná na trhu, a že máte konkurentov, preto bude pravdepodobne tento dodávateľ musieť dodávať tieto výrobky aj iným spoločnostiam. Preto sa musíte uistiť, že stav zásob je približne päťkrát väčší ako vaša objednávka. Iba v tomto prípade si môžete byť istí stabilitou a spoľahlivosťou tohto dodávateľa.
Dostupný rozpočet
Ak ste zistili, že spoločnosť spĺňa základné kritériá pre výber dodávateľa, v priebehu rokovaní mi na úvod povedzte, aký rozpočet hľadáte pre zmluvu. Tento prístup je omnoho efektívnejší v porovnaní s organizáciou výberových konaní, v ktorých sa viaceré spoločnosti vzájomne stretnú, pretože v skutočnosti sa v priebehu takéhoto výberového konania často uzatvára dohoda medzi úplne neuspokojeným zákazníkom a znevýhodneným dodávateľom, čo často vedie k oveľa lepším dôsledkom.
Popíšte svoj rozpočet a tiež poskytnite svojmu potenciálnemu partnerovi koordináciu špecifikácie s prevádzkovou organizáciou. Zdôvodnenie výberu dodávateľa vám teda umožní zachovať mieru návratnosti a zbaviť sa následných ťažkostí spojených s dodaním predmetu. Inými slovami, mali by ste dôverovať odborníkom s dobrou povesťou a na základe výsledku ich práce posúdiť úroveň profesionality.
Ako kompetentný je manažér?
Ak s vami spolupracuje skutočne kompetentný manažér, môžete si byť istí, že vám to ušetrí peniaze a umožní vám vyhnúť sa veľkému počtu rôznych chýb. Prečo by mal zákazník robiť to, čo môže dodávateľ urobiť? Kritériá na vyhodnotenie výberu dodávateľa by preto mali zahŕňať profesionalitu manažéra a počet „možností“, ktoré máte k dispozícii.
Môžete sa napríklad opýtať, či manažér môže pripraviť prezentáciu, uzavrieť dohodu, zhromaždiť všetky potrebné podpisy a tiež navrhnúť svoju budúcu prácu.Ak vám takéto príležitosti skutočne budú poskytnuté - je to veľmi dobré znamenie, ktoré okrem iného zvýši váš status v profesionálnej sfére. Okrem toho by ste určite mali venovať pozornosť tomu, ako rýchlo a správne zamestnanec odpovedá na otázky, pretože to priamo charakterizuje jeho záujem o budúcu spoluprácu a čiastočne vám poskytuje aj poistenie, ktoré si nemusíte platiť sami po prijatí peňazí. bežať po dodávateľovi.
Dodacia lehota, minimálna záloha
Skutočný výsledok sa môže do značnej miery líšiť od toho, ktorý bol vyhlásený, a aby sa v procese dodávok nečakalo prekvapenie, mali by ste vopred požiadať nielen o určité nominálne obdobie, ale navyše o záväznosť k určitému dátumu. Niektoré sezónne trhy sú nestabilné a ich načasovanie sa môže dosť líšiť. Zároveň však veľká zásoba pomôže vyrovnať výrazný nárast. Ak nie je, ale dodávateľ tvrdí, že dodacia lehota bude extrémne krátka, mali by ste už premýšľať o dobrej viere.
