Personálna tabuľka sa nevzťahuje na primárne dokumenty. Toto je miestny regulačný akt so zoznamom zamestnancov organizácie a počtom zamestnancov v štáte. Dokument tiež odráža veľkosť úradného platu.
Vzorový počet zamestnancov je uvedený na nižšie uvedenej fotografii.
Jednotný formulár
Formulár vyplňuje pracovník úradu, ekonóm alebo účtovník. Dokument vyhotovuje vedúci podniku. Vzorová tabuľka zamestnancov odráža momenty: obdobie platnosti papierového roku, číslo.
Jednotný formulár T-3 - personálne obsadenie. Formulár je schválený uznesením Výboru pre štátnu štatistiku. Dokument zostavujú štrukturálne jednotky, dodržiava sa poradie podriadenosti zamestnancov.
Články 15 a 57 Zákonníka práce Ruskej federácie nezaväzujú zamestnávateľa, aby dodržiaval harmonogram, ale tento formulár vyžadujú predovšetkým daňové a pracovné služby. A keďže chýba harmonogram personálneho obsadenia spoločnosti, inšpektori sa rovnajú porušovaniu zákona, majú právo pokutovať organizáciu až do 50 000 rubľov, úradníka - od 1 000 do 5 000, článok 5, 27 správneho poriadku Ruskej federácie.
Môžete použiť ukážku personálu alebo vytvoriť svoj vlastný formulár schválený riaditeľom.
Naplnenie „uzáverov“
Spoločnosť je oprávnená vyhotoviť dokument v odporúčacej alebo schválenej forme, ale častejšie sa používa formulár T-3.
Ako sa plní personálny stôl? Príklad obsahuje hlavné body príspevku:
- názov organizácie sa umiestni v súlade so zakladajúcimi dokumentmi;
- Kód OKPO je označený, ak ich je niekoľko, je pripojená iba hlavná hodnota;
- stĺpec „Schválené“ obsahuje dátum, číslo nariadenia o schválení služobného dokladu, udáva celkový počet zamestnancov v štáte.
Vyplnenie tabuľky formulárov
Prázdna tabuľka sa skladá z 10 stĺpcov a podľa potreby sa pridávajú nové riadky. Ak hodnota nie je zadaná v stĺpci, riadok zostáva prázdny.
Vypĺňanie personálneho tabuľky (vzorová tabuľka návrhu) znamená:
- Stĺpec „Štrukturálna jednotka“ - odseky 1 a 2, „Názov“ a „Kódy“. Od štátnych organizácií alebo podnikov so škodlivými pracovnými podmienkami sa vyžaduje, aby uviedli názov jednotiek, v prípade obchodných spoločností je toto ustanovenie voliteľné.
- Odsek 3 - postavenie zamestnanca. Štátne spoločnosti sa riadia akceptovaným klasifikátorom špecialít, obchodné štruktúry môžu používať ich názvy. Názov povolania sa musí zhodovať s jeho menom v zošite.
- Stĺpec 4 zobrazuje počet zamestnancov v štáte oproti každej pozícii.
- V riadku 5 je uvedená sadzba (plat).
- Odseky 6, 7, 8 - rôzne príspevky: dĺžka služby, cestovanie, škodlivé pracovné podmienky a iné nuansy.
- V stĺpci 9 sa uvádza celková suma na každého zamestnanca s príspevkami.
Vzorová personálna tabuľka obsahuje aj stĺpec „Poznámka“, riadok je vyplnený v prípadoch:
- „Severné“ príspevky a akademická služba, odkazuje sa na zákon Ruskej federácie č. 4520-1 alebo federálny zákon č. 125;
- pre zamestnancov, ktorí platia za úkolovú prácu
Riadok „Spolu“ - celková hodnota všetkých pozícií (mzdy zamestnancov). Rozpis je podpísaný personálnym dôstojníkom a hlavným účtovníkom.
Zmena dokumentu
Plán - plánovací dokument a zostavuje sa na jeden rok. V tomto období však nie je možné zabezpečiť reorganizáciu organizácie: zmeny platov, zvýšenie, prijatie alebo prepustenie zamestnancov. Preto je tvar T-3 často upravovaný.Za týmto účelom sa vydáva rozkaz na zmeny a doplnky v zozname zamestnancov (menšie zmeny) alebo sa schvaľuje nový dokument s významnými zmenami v podniku.
V prípade zníženia počtu zamestnancov, premenovania pracovných miest, zmeny v sadzbe sa príkaz na úpravu harmonogramu schvaľuje najmenej dva mesiace vopred - článok 74, 180 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Personálne obsadenie IP
Zákonník práce Ruskej federácie uvádza ustanovenie o personálnom pláne pre jednotlivých podnikateľov, článok 57. Ak individuálny podnikateľ uzavrel so zamestnancom pracovnú zmluvu, v ktorej sú uvedené pracovné funkcie, potom musí jednotlivý zamestnanec vypracovať služobný doklad.
Ak zamestnávateľ uzavrie pracovnú zmluvu, v ktorej je uvedená konkrétna oblasť činnosti a presná práca zamestnanca, rozvrh je voliteľný.
Vzorový počet zamestnancov pre jednotlivého podnikateľa obsahuje rovnaké stĺpce ako pre obchodné organizácie, dokument je vyplnený v rovnakom poradí. Podnikateľ môže na vyplnenie formulára použiť uniformu alebo vlastný formulár.
IP iba nastavuje všetky položky v rozvrhu. Výnimkou je výkon práce s poskytnutými obmedzeniami alebo výhodami. V takom prípade sa zamestnávateľ riadi všeobecne uznávanými adresármi povolaní:
- ETKS - jednotný sprievodca kvalifikáciami a tarifami.
- CEN - adresár pracovných miest.
- OKPDTR - všeruský klasifikátor príspevkov a taríf.
SP nezávisle nastavuje rozvrh vydaním objednávky. Zamestnávateľ má právo dokument podľa vlastného uváženia doplniť alebo doplniť.
