Ruské podniky sú povinné tvoriť a predkladať Federálnemu daňovému úradu a iným štruktúram rôzne druhy vykazovania. Medzi nimi - účtovníctvo. Tento druh podávania správ zahŕňa, podľa právnych požiadaviek, spoločnosť vyplnenie niekoľkých formulárov naraz. Aká je ich špecifickosť? Aké sú kľúčové znaky vyplnenia dokumentov tvoriacich účtovnú závierku?
Kto je povinný poskytnúť účtovnú závierku?
Zvažovaná povinnosť poskytnúť federálnej daňovej službe a iným inštitúciám zdroje predpísané zákonom nesmú byť splnené všetkými firmami. Predtým, ako si preštudujete zloženie účtovnej závierky, zvážime, čo je vo vzťahu k subjektom právnych vzťahov, ktoré je potrebné zostaviť.
Od roku 2013 je legislatívne zodpovedajúca požiadavka stanovená pre všetky právnické osoby vrátane tých, ktoré pracujú v zjednodušenom daňovom systéme. Od podnikateľov sa zase nevyžaduje, aby viedli účtovnú závierku. Príslušnú dokumentáciu môže požadovať Federálna daňová služba, niekedy aj iné vládne agentúry.
Účtovníctvo sa niekedy označuje ako finančné. Vo väčšine prípadov sa oba pojmy považujú za synonymá. Niektorí vedci však pojem „finančné výkazníctvo“ považujú za širší, pretože jeho štruktúra môže obsahovať zdroje, ktoré v skutočnosti nie sú zahrnuté v účtovníctve. Najčastejšie sa jedná o interné dokumenty organizácie. Zloženie účtovnej závierky spoločnosti môže byť zaujímavé pre jej vlastníkov, investorov alebo potenciálnych veriteľov. Informácie v príslušných zdrojoch sú užitočné aj pre riadenie spoločnosti - umožňujú vám analyzovať stabilitu spoločnosti a určiť možné spôsoby optimalizácie určitých obchodných procesov. Pozrime sa podrobnejšie, na aké účely môže byť účtovná závierka zahrnutá.
Užitočnosť účtovnej závierky
V dokumentoch tohto typu by spoločnosť mala odrážať informácie o syntetickom a analytickom účtovníctve, ktoré sú zovšeobecnené a štruktúrované na základe kritérií stanovených v regulačných právnych predpisoch. Účtovníctvo je jedným z najkomplexnejších. Informácie v ňom obsiahnuté vám umožňujú primerane posúdiť stav v podnikaní, analyzovať štruktúru výnosov, určiť faktory, ktoré určujú ziskovosť spoločnosti.
Účtovná závierka je jedným z kľúčových zdrojov, ktorý odráža informácie o činnosti spoločnosti, zhromažďuje ekonomicky významné informácie o finančných transakciách a výsledkoch obchodných činností. Je to vhodný nástroj na plánovanie a monitorovanie hospodárskeho rozvoja podniku. Správne vypracovanie a interpretácia príslušných dokumentov je dôležitým faktorom pri dosahovaní cieľov stanovených vedením spoločnosti, zvyšovaní ziskovosti podniku a zvyšovaní výnosov.
Štruktúra účtovníctva
Aké zdroje tvoria finančné výkazy? Medzi nimi:
- súvaha;
- správa stanovujúca finančné výsledky;
- prílohy k týmto dokumentom (môžu to byť správy odrážajúce zmeny kapitálu, pohyb finančných zdrojov, ako aj zamýšľané použitie zdrojov).
Účtovná závierka môže obsahovať ďalšie dodatočné zdroje (vo forme textov alebo tabuliek). Relevantné informácie môžu pomôcť inšpekčným orgánom alebo vlastníkom lepšie pochopiť, ako sa deje v spoločnosti.
Audit ako súčasť účtovnej závierky
Z dôvodu právnych požiadaviek musia byť niektoré organizácie pravidelne kontrolované. V takom prípade môžu byť tieto zdroje doplnené audítorskými správami. Podľa jednej verzie by sa tieto dokumenty mali považovať za súčasť účtovnej závierky. Faktom je, že audítorské správy majú predovšetkým potvrdiť spoľahlivosť informácií obsiahnutých v uvedených dokumentoch. Preto aj keď právne predpisy nezaväzujú spoločnosť vykonať audit, kontaktovanie príslušných konzultačných spoločností a vypracovanie uvedených záverov zvýšia dôveru majiteľov podnikov, investorov a veriteľov v základné dokumenty, ktoré tvoria účtovnú závierku.
Po preštudovaní koncepcie a zloženia účtovnej závierky sa podrobnejšie zamyslime nad formami, pomocou ktorých sa môže poskytnúť federálnej daňovej službe, iným vládnym agentúram a iným štruktúram, ktoré majú záujem o štúdium stavu podnikania. Ich správne plnenie je najdôležitejšou podmienkou pre spoločnosť, aby si mohla plniť svoje povinnosti, ktoré predpisuje zákon.
Hlavné formy účtovnej závierky
Aké formuláre môžu byť predložené dokumenty, ktoré sú súčasťou účtovnej závierky?
Hlavným zdrojom práva, ktorým sa riadi ich štruktúra, je vyhláška Ministerstva financií Ruskej federácie č. 66n. Prvým dokumentom, ktorý je súčasťou výkazov, je súvaha. V objednávke č. 66 sú pre neho tri možnosti. Hlavná spĺňa kritériá uvedené v prílohe č. 1. Môže ho použiť každý podnik, ktorý zostavuje účtovnú závierku. V prílohe č. 5 sú pevne stanovené parametre zjednodušeného formulára. Môžu ho používať iba malé podniky. Príloha č. 6 obsahuje parametre formulára súvahy prispôsobeného sociálne orientovaným MVO a iným neziskovým organizáciám, ktoré majú právo viesť príslušné záznamy v zjednodušenej forme.
Ďalším dokumentom, ktorý je súčasťou účtovnej závierky podniku, je správa o finančných výsledkoch. Rovnako ako v prípade vyššie uvedenej formy rovnováhy sa dá dosiahnuť niekoľkými spôsobmi. Parametre hlavného formulára dokladu sú stanovené v dodatku č. 1 k označenej objednávke č. 66n. Malé podniky môžu používať správa o finančných výsledkoch, zostavené v súlade s kritériami uvedenými v prílohe č. 5. Je potrebné poznamenať dôležitú nuanciu. V objednávke č. 66 sú tieto formuláre označené ako „Výkaz ziskov a strát“. Tento názov dokumentu sa považuje za zastaralý. V súlade so súčasnými právnymi predpismi by sa v štruktúre dokumentu malo uviesť iné meno - „Správa o finančných výsledkoch“. Pred odoslaním správ federálnej daňovej službe je preto lepšie zmeniť názov dokumentu na nový.
Účtovná závierka obsahuje v niektorých prípadoch, ako sme už uviedli, niektoré ďalšie zdroje. Medzi nimi je správa odrážajúca cielené použitie finančných prostriedkov. Vo všeobecnosti by sa spoločnosti mali zamerať na formulár, ktorý je upravený v prílohe č. 2 k objednávke č. 66n.
Termíny podávania správ
V súlade s platnými ustanoveniami zákona môžu spoločnosti predkladať účtovnú závierku federálnej daňovej službe a iným štátnym orgánom až na konci roka. Predtým sa to muselo robiť štvrťročne. Na žiadosť riadiacich pracovníkov alebo vlastníkov spoločnosti sa však príslušné zdroje môžu zhromažďovať častejšie, ako ustanovuje zákon. Zároveň môžu byť označené dokumenty zahrnuté do ročnej účtovnej závierky, ako aj do štvrťročnej štruktúry. V tomto zmysle sú nami uvažované zdroje jednotné. Budeme študovať, ako sa vyplňujú základné formuláre zahrnuté v ročnej účtovnej závierke - príslušná súvaha, ako aj dokument odrážajúci finančné výsledky spoločnosti.
Hlavné formy účtovnej závierky: súvaha
Čo by ste mali venovať osobitnú pozornosť pri vypĺňaní vhodného zdroja? V prvom rade je dôležité správne stanoviť dátum prípravy dokumentu. Ak hovoríme o vyplnení formulára, ktorý je súčasťou účtovných (finančných) výkazov za rok, malo by to byť 31. decembra roku, za ktorý spoločnosť podáva správy. Je tiež dôležité uviesť správne meno podniku, jeho právne postavenie, formu vlastníctva.
Všeobecne je súvaha vyplnená v tisícoch rubľov. Merná jednotka, ktorá nebude použitá v dokumente, by mala byť prečiarknutá.
Ak spoločnosť zostavuje zostatok prvýkrát, mali by sa v tých formách, ktoré by mali obsahovať údaje za predchádzajúce roky, uvádzať aj pomlčky. Súhlasíme, že spoločnosť, ktorá podáva správy federálnej daňovej službe, je nová.
Ako sme už uviedli, zloženie foriem účtovnej závierky sa môže líšiť v závislosti od toho, ktoré aplikácie na objednávku č. 66n spoločnosť používa. Zvážte nuansy vyplnenia formulára, ktorý vo všeobecnosti poskytuje Federálna daňová služba. Jeho štruktúra je vyjadrená v prílohe č. 1.
Ak sa neplánuje zahrnúť vysvetlenie do účtovných (finančných) výkazov spoločnosti (súhlasíme, že je to tak), potom musíme v stĺpci 1 uviesť pomlčky. Keďže zvažujeme príklad vytvorenia súvahy pre novú spoločnosť, jediným stĺpcom je to, že potrebné vyplniť - 4. miesto.
Súvaha: majetok
Čísla v riadku 1110 sa vypočítajú odpočítaním zostatku na účte 04 od debetu zodpovedajúcej hodnoty pre kredit 05.
Na účely stanovenia hodnoty pre odsek 1150 musíte zostatok na ťarchu účtu 01 odpočítať zodpovedajúcu sumu na ťarchu účtu 02.
Riadok 1170 zaznamenáva zostatok na ťarchu účtu 58.
V odseku 1100 je súčet vyššie uvedených čísel pevne stanovený.
V riadku 1210 musíte zaznamenať zostatok na ťarchu účtov 10 a 43.
Odsek 1220 by mal odrážať údaje pre debetný zostatok zmenky 19.
Na výpočet čísiel v riadku 1250 je potrebné zhrnúť údaje na ťarchu zostatku na dvoch účtoch - 50 a 51.
V odseku 1200 sa zaznamenáva celková hodnota pre uvedené ukazovatele.
Na druhej strane v riadku 1600 je potrebné zohľadniť súčet hodnôt v odsekoch 1100 a 1200. Pokiaľ ide o zostávajúce riadky, ktoré riadok 1360 obsahuje, v tomto prípade môžete vložiť pomlčky.
Vyššie uvedené položky tvoria zostatok aktív. Našou ďalšou úlohou je zvážiť štruktúru zodpovednosti. Ak kontrolná štruktúra alebo iný zainteresovaný subjekt analyzuje zloženie účtovnej závierky, potom obe časti dokumentu budú mať rovnakú hodnotu.
Súvaha: pasíva
Záväzok v súvahe začína ukazovateľmi v riadku 1310. Čísla v ňom musia zodpovedať zostatku na účte 80.
Odsek 1360 odráža zostatok na účte 82.
V riadku 1370 musíte opraviť údaje o zostatku účtu 84.
V odseku 1300 musíte opraviť súčet hodnôt na riadkoch uvedených vyššie.
Našou ďalšou úlohou je určiť čísla pre riadok 1520. Aby sme to dosiahli, musíme zhrnúť kreditné zostatky niekoľkých účtov - 60, 62, 69, ako aj 70.
V odseku 1500 sa v našom prípade zaznamenajú rovnaké hodnoty ako v odseku 1520.
V riadku 1700 musíte spočítať hodnoty podľa čísel, ktoré sme definovali vyššie. To znamená, že sú zaznamenané v riadkoch 1300 a 1500. V ostatných odsekoch pasívnej strany súvahy môžete v tomto prípade uviesť pomlčky. Najdôležitejším kritériom správnosti posudzovaného dokumentu, ktorý je súčasťou účtovnej závierky organizácie, sú rovnaké čísla v riadkoch 1600 a 1700. Ak to tak nie je, je potrebné skontrolovať ukazovatele, ktoré ovplyvňujú určovanie číselných údajov pre tieto položky.
Súvahové formuláre: Výkaz o finančnej výkonnosti
Ďalším dokumentom, ktorého vypĺňanie je užitočné zvážiť, je výkaz finančnej výkonnosti. Tento dokument zaznamenáva údaje odzrkadľujúce príjmy a výdavky z hlavných činností, príjmy a výdavky, výpočet finančných výsledkov, berúc do úvahy špecifiká daňového systému. Zvážte niektoré kľúčové body predmetnej správy.
V poli 2110, ďalej len „príjmy“, sa preto zaznamenávajú ukazovatele obratu spoločnosti z hlavných druhov obchodných činností bez DPH a spotrebných daní. Údaje, ktoré je potrebné zaznamenať, zodpovedajú úveru na účet 90 mínus debet na účte 90. Výnosy, ktoré sa generujú v dôsledku iných činností, sa zaznamenávajú v ostatných príjmoch.
Ďalšou významnou súčasťou výkazu o finančnej výkonnosti je stĺpec 2120, ktorý sa nazýva „Špecifickosť predaja“. Tu je potrebné opraviť údaje odrážajúce náklady, ktoré sprevádzajú hlavné typy obchodných činností podniku, mínus sumy DPH a spotrebných daní. Ukazovatele pre príslušnú položku zodpovedajú sumám debetu na účte 90 a úveru na účtoch 20, 40, 41 a 43.
Riadok 2100 sa nazýva hrubý zisk. Zaznamenáva výnosy mínus náklady.
V stĺpci 2210, ktorý sa nazýva „Náklady na predaj“, sa uvádzajú náklady charakterizujúce náklady na hlavné obchodné činnosti. S cieľom určiť čísla v tomto riadku je potrebné zhrnúť kredit na účte 90 s debetom na účte 44.
V stĺpci 2220, ktorý sa nazýva „Zisk (strata) z predaja“, sa zaznamenáva rozdiel medzi hrubým ziskom a predajnými nákladmi.
V odseku 2310 je potrebné zohľadniť výšku príjmov na základe výsledkov účasti spoločnosti v iných organizáciách. Zodpovedá debetnej sume účtu 91 a 76.
Stĺpec 2330 zaznamenáva výšku úrokov zaplatených spoločnosťou (ak vzal pôžičky). Stáva sa, že to tak nie je, ale zloženie účtovnej závierky a požiadavky na ňu sú upravené, a to aj pre podniky, ktoré majú dlhové záväzky. Čísla pre ňu zodpovedajú debetnej sume účtov 91, 66 a tiež 67.
Odsek 2340 by mal obsahovať ďalšie príjmy mínus DPH, spotrebné dane a tiež ukazovatele, ktoré sú zaznamenané v stĺpcoch 2310 a 2320. Potrebné údaje pre príslušnú položku možno získať na základe údajov z úveru na účet 91.
Riadok 2350 obsahuje ďalšie výdavky mínus tie, ktoré sú uvedené v odseku 2330.
Stĺpec 2300 zaznamenáva zisk bez výpočtu zodpovedajúcej dane. Určenie správneho ukazovateľa pre ňu je dosť zložitý postup. Po prvé, musíte zosumarizovať čísla na riadkoch 2200, 2310, 2320 a 2340. Po druhé, musíte odpočítať hodnoty v bodoch 2330 a 2350 od výsledného čísla.
V stĺpci 2410 je potrebné stanoviť vypočítanú daň z príjmu zodpovedajúcu informáciám uvedeným vo vyhlásení. Ak to spoločnosť nezaplatí, tieto stĺpce, ako aj všetky ostatné stĺpce, v ktorých sa má uviesť daň z príjmu, môžu zostať prázdne.
Najdôležitejším stĺpcom je 2400. Zaznamenáva čistý zisk alebo stratu spoločnosti. Na účely výpočtu hodnôt sa čísla používajú v odsekoch 2300, 2410, 2430, 2450, ako aj 2460. Ďalší dôležitý ukazovateľ je uvedený v stĺpci 2500. Na získanie čísla, ktoré sa má v ňom uviesť, je potrebné zohľadniť ukazovatele na riadkoch. 2510 a 2520. Mnoho majiteľov a manažérov podnikov, ktorí tvoria zloženie a obsah účtovnej závierky podliehajúcej vnútornému použitiu, zvažujú ukazovatele odsekov 2400 a 2500 ako kľúčové. Federálna daňová služba samozrejme venuje pozornosť zodpovedajúcim údajom.
Študovali sme teda, aké finančné výkazy organizácie, zloženie a obsah dokumentov sú obsiahnuté v jej štruktúre. Podniky, ktoré sú zo zákona povinné poskytovať relevantné zdroje federálnej daňovej službe a iným orgánom, vypĺňajú formuláre, ktorých štruktúra je schválená v nariadení Ministerstva financií Ruskej federácie č. 66n.
Hlavným zdrojom na vyplnenie dokladov obsiahnutých v účtovnej závierke sú účty spoločnosti. Správne používanie finančných ukazovateľov, ktoré sú v nich obsiahnuté, je jedným z kľúčových faktorov úspešného riadenia podniku. Podľa mnohých výskumníkov je zloženie a štruktúra účtovnej závierky podľa ruského práva pomerne vyvážená a dá sa pravidelne používať, aby manažéri spoločností dostali príležitosť vykonávať efektívne analytické práce zamerané na optimalizáciu modelu rozvoja spoločnosti.
