V obchodnej praxi sa niekedy stáva, že peniaze idú na nesprávnu adresu alebo vo väčšej výške, ako je poskytnutá. V obidvoch prípadoch sa spoločnosť alebo podnikateľ musí snažiť vrátiť chybne prevedené prostriedky.
Prečo organizácie darujú peniaze na nesprávnu adresu?
Takáto nepríjemná situácia môže mať niekoľko dôvodov:
- Po prvé, v údajoch o protistrane sa môže vyskytnúť chyba. Takéto nepresnosti sa môžu preniknúť do dokumentov po prijatí faxom, čo je spojené so špecifikami tohto typu komunikácie. Účtovník sa tiež môže pomýliť pri zadávaní platobného príkazu. Pri správe elektronických dokumentov sú takéto chyby veľmi zriedkavé, pretože údaje je možné okamžite importovať do platobného príkazu.
- Po druhé, môže dôjsť k chybe bankovej inštitúcie. Takéto prípady sú veľmi zriedkavé, ale existujú.
- Po tretie, peniaze môžu byť opakovane prevádzané už na základe realizovanej zmluvy. Podobné situácie nie sú také zriedkavé. Dôvodov je veľa: počnúc nedbanlivosťou účtovníka a končia protistranou úmyselne vystavujúcou opakovanú faktúru.
- Nakoniec, po tretie, môže dôjsť k úmyselnému skresleniu detailov, aby sa prostriedky dostali na adresu nevyhnutnú pre útočníkov. Tento systém zahŕňa podvod.
Aké kroky by som mal urobiť, aby som získal vrátenie peňazí?
Vrátenie nesprávne prevedených finančných prostriedkov bude vyžadovať určité úsilie od organizácie, ktorá takúto platbu vykonala. Tu je ich postupnosť, ktorá sa vyvinula v priebehu rokov:
- Najprv by ste sa mali obrátiť na banku, ktorá uskutočnila platbu, a pokúsiť sa transakciu zrušiť. Mal by tak urobiť hlavný účtovník alebo osoba, ktorá má právo na takúto komunikáciu s bankovou inštitúciou.
- Ak prvá položka nie je uskutočniteľná, musíte zavolať organizácii alebo jednotlivému podnikateľovi, na ktorého adresu boli peniaze určené, upozornite, že transakcia bola omylom, a požiadajte o vrátenie platby bez formalít.
- Ak sa na opačnom konci neúčastnili dobrovoľnej spolupráce, mal by sa pripraviť úradný list. V tomto odvolaní je potrebné jasne odôvodniť, prečo došlo k chybe, a presvedčivo požiadať, aby sa peniaze vrátili. Vzorový list na vrátenie chybne prevedených finančných prostriedkov môžete podať na daňovom inšpektoráte so žiadosťou o vrátenie alebo kompenzáciu nadmerne zaplatených daní. Malo by sa pamätať na to, že tento list sa potom môže použiť v súdnom konaní, preto je vhodné uviesť argumenty v rámci legislatívneho rámca.
- Ak dostanete zápornú odpoveď na list alebo ak je odvolanie úplne ignorované, môžete začať prípravy na rozhodcovské konanie.
Dobrovoľný návrat
Organizácia, ktorá dostane chybnú platbu, ju môže dobrovoľne a pokorne vrátiť. Aj pri takejto operácii však má daňové riziká. Faktom je, že návratnosť chybne prevedených prostriedkov s DPH alebo bez DPH sa výrazne líši. Pre organizácie v hlavnom daňovom systéme (vrátane DPH) musí byť táto operácia vykonaná v súlade s dokumentmi a opodstatnená, aby sa odstránilo podozrenie daňovej služby zo skimmingu bezhotovostnými peniazmi.
Vrátenie nesprávne prevedených prostriedkov v zjednodušenom daňovom systéme je ľahšie uskutočniteľné, pretože v tomto prípade sa v účtovníctve používa hotovostná metóda, keď sa daň platí iba z prostriedkov predstavujúcich príjem.
V obidvoch prípadoch však nebude stačiť jedna výzva dotknutej spoločnosti na odôvodnenie návratnosti.Potrebný list v papierovej alebo elektronickej podobe. V druhom prípade je žiaduci digitálny podpis.
Orálne ošetrenie sa zvyčajne podarí prekonať iba v prípade bankovej chyby. Prevádzkovateľ zariadenia zistí, kde sa nepresnosť vyskytla, a odstráni ju. Aký je ich obchod.
Kto môže argumentovať?
Ak sa požiadavka na vrátenie finančných prostriedkov nenaplnila, môžete začať nútený návrat chybne prevedených prostriedkov. V súčasnosti môžu byť v Ruskej federácii obchodné organizácie a individuálni podnikatelia posudzovaní iba rozhodcovským súdom. Mali by ste napísať vyhlásenie o nároku na súd v mieste registrácie žiadateľa.
K žiadosti je priložená celá sada dokumentov, originálov aj kópií. Hlavné je, že by sa mali vyskytnúť platobné príkazy potvrdzujúce chybu a list so žiadosťou o vrátenie platby.
Občiansky zákonník v článku 1102 navrhuje znenie spôsobu zabezpečenia vrátenia chybne prevedených finančných prostriedkov podaním pohľadávky. Súd by sa mal odvolať na súd „Nespravodlivé obohatenie“ na náklady inej osoby. Dôvod chyby sudcov nebude mať rozhodujúci význam.
Zodpovednosť príjemcu za nevracanie
Príjemca musí pamätať na to, že v prípade oneskoreného chybného prevodu prostriedkov budete musieť zaplatiť úroky z použitia cudzích peňazí. Termín takého použitia sa začne počítať od okamihu, keď sa príjemca dozvedel o chybnej povahe platby. Ak nie je možné určiť presný okamih, sudcovia zohľadnia čas, kedy protistrana mala vedieť o takejto transakcii.
Zložitejší prípad nastane, keď sa peniaze nechcú vôbec vracať. Proces vyberania finančných prostriedkov potom môže mať veľmi zdĺhavý charakter. Je pravda, že je stále na strane poškodeného a príjemca môže dostať vážne problémy vo forme opodstatnených nárokov na ušlý zisk. Ak sa preukáže podvod, ide o vymáhanie práva.
Aké závery možno vyvodiť z urobených chýb?
Návrat z chybne prevedených prostriedkov, ako vyplýva z vyššie uvedeného materiálu, je spojený s mnohými problémami a opatreniami na ich vyriešenie. Mali by sa odporučiť nasledujúce opatrenia:
- Starostlivo skontrolujte podrobnosti protistrany vrátane využívania služieb Federálnej daňovej služby. ak platobný príkaz vyplní neskúsený účtovník, vedúci oddelenia musí dokument skontrolovať.
- Pokúste sa prijať podrobnosti iba e-mailom, aby ste sa vyhli nepresnostiam pri odrážaní údajov pri prenose dokumentov faxom.
- Do databázy zadajte naraz všetky údaje partnerov, aj keď boli transakcie jednorazového charakteru.
- Prevod peňazí po etapách v rámci jednej transakcie až po odsúhlasení výpočtov v predchádzajúcej etape.
Tipy sú jednoduché, ale pomôžu vyhnúť sa uvedeným problémom.
