V júli 2011 sa v krajine zmenila forma listov o invalidite (práceneschopnosť). Ich charakteristickým znakom je v súčasnosti pomerne veľké množstvo kódovaných informácií. Ďalej podrobnejšie analyzujeme pravidlá vyplnenia pracovnej neschopnosti. Vzorový formulár bude tiež uvedený v článku.
Všeobecné informácie
Vzorový formulár o nemocenskej dovolenke uvedený nižšie ilustruje nový spôsob vyplnenia dokladu. Pri zostavovaní je potrebné použiť kódy. Sú umiestnené na zadnej strane formulára. Malo by sa povedať, že nová vzorka plnenia pracovnej neschopnosti spôsobila prvýkrát ťažkosti nielen u zdravotníckych pracovníkov. Bolo dosť ťažké zvyknúť si na prijatú možnosť tak pre personálne oddelenie, ako aj pre účtovníkov.
Nevyhnutným predpokladom je dnes vyplnenie pracovnej neschopnosti zamestnávateľom. Vzorka obsahuje špeciálne grafy. Informácie musí zadať zamestnávateľ. Na prvý pohľad sa nové pravidlá vyplnenia pracovnej neschopnosti zamestnávateľa zdajú byť komplikované. V praxi je však všetko oveľa jednoduchšie. Tento postup je však potrebné venovať všetkým, pretože práceneschopnosť nie je len odôvodňujúcim dokladom pre zamestnancov, ktorí boli neprítomní v práci. Je to tiež základ pre získanie peňažnej kompenzácie.
Stará a nová forma: problém a riešenie
Predtým, ako dôkladne zvážite príklad vyplnenia pracovnej neschopnosti, mali by ste zistiť, aký je dôvod zavedenia nových formulárov. Podľa väčšiny odborníkov je výmena viac ako opodstatnená. Najprv musím povedať, že staré formy boli často falšované. To zasa znamenalo, že štát utrpel nejaké morálne škody. Okrem toho staré formy už dávno prestali spĺňať moderné požiadavky. Nielenže boli informácie, ktoré boli do dokumentu vložené, nedostatočné, ale aj formuláre boli vyplnené ručne, čo ich spracovanie FSS veľmi komplikovalo. Vypĺňanie práceneschopnosti je teraz omnoho rýchlejšie a ľahšie.
Nové formuláre poskytujú vážnejšiu ochranu proti falšovaniu. Dokumenty sú teraz predmetom automatického spracovania. Čítanie všetkých informácií sa vykonáva pomocou špeciálneho vybavenia. Zostávajú samozrejme grafy, do ktorých sa údaje vkladajú ručne. Teraz je však oveľa pohodlnejšie to urobiť, pretože informácie sa zmestia do špeciálnych buniek. Toto nie je zďaleka všetky inovácie, ktoré poskytuje nový model vyplnenia z dôvodu choroby. FSS, lekári, účtovníci, ktorí prišli na prijateľný spôsob vyplnenia formulára, už dokázali pocítiť všetky výhody takéhoto dizajnu. V ľavom rohu (hore) je binárny kód. Obsahuje niektoré informácie. Séria a číslo, ktoré boli na predchádzajúcich formulároch, dnes nahrádza 12-ciferný čiarový kód.
Kontrola informácií zadaných zdravotníckym zariadením
Vyplnenie pracovnej neschopnosti je dnes v súlade s pomerne prísnymi požiadavkami. V tejto súvislosti je potrebné venovať väčšiu pozornosť priamemu zadávaniu údajov a kontrole grafu, ktorý zostavujú odborníci zdravotníckych zariadení. Po doručení pracovnej neschopnosti zamestnancom musí zodpovedný zamestnanec, ktorý ju prijíma, zabezpečiť, aby formulár vyplnil lekár.
Prvé požiadavky
Dnes, bohužiaľ, nie všetci sa s nimi úplne vyrovnali.Napríklad skoršie vyplnenie nemocenskej dovolenky by sa mohlo vykonať s opravami. Nové formy dnes neumožňujú blot ani iné chyby. Ak sa lekár pri vyplávaní pracovnej neschopnosti pomýlil, zdravotnícke zariadenie musí pacientovi vydať nový formulár. Ak zamestnanec doručí spoločnosti revidovaný dokument, bude vrátený. Aby sa zabránilo tejto situácii, mali by ste skontrolovať neprítomnosť blotov vo formulári priamo v lekárskom zariadení a podľa potreby ich nahradiť.
Primárne alebo duplikované
Mnoho lekárov začína vyplňovať nemocničnú dovolenku v tomto stĺpci. Lekár musí zaškrtnúť políčko vedľa slova „primárne“ alebo „duplikát“. V druhom prípade to musí byť urobené, ak bola nemocenská dovolenka z nejakého dôvodu stratená. Ak boli vo formulári identifikované chyby a nahradené, lekár označí políčko „primárne“.
Názov organizácií
Ide najmä o lekárske zariadenie a o podnik, kde potom dokument odovzdá zamestnanec. Pravidlá vyplnenia práceneschopnosti nestanovujú použitie úvodzoviek, pomlčiek, bodiek, zátvoriek, číselných znakov v týchto stĺpcoch. Povolené sú iba abecedné a číselné označenia. Pravidlá vyplnenia práceneschopnosti umožňujú použitie skráteného aj úplného mena organizácií. Ak však dĺžka stĺpca nestačí ani pre skrátený názov, spoločnosť si musí zvoliť skratku alebo slovo (frázu), pre ktoré bude dostatok miesta. Toto meno sa môže používať výlučne na nemocenskú dovolenku. Na tento účel vydá vedúci podniku príslušnú objednávku. Organizácia musí informovať zamestnancov FSS o výbere dodatočného úradného mena. Spolu s tým by lekárski špecialisti mali byť upozornení na to, ako do formulára zadať názov spoločnosti.
PSRN a adresa kliniky (nemocnice)
Tieto grafy si vyžadujú osobitnú pozornosť. Podľa informácií v stĺpci OGRN je lekárske zariadenie identifikované v existujúcej spoločnej databáze. Nemali by existovať absolútne žiadne nezrovnalosti. Čítanie týchto údajov sa vykonáva automaticky. Zamestnancovi, ktorý vyplňuje nemocenskú dovolenku, je potrebné oznámiť presné informácie, aby boli zaradené do stĺpcov „PSRN“ a „Meno“. Adresa zdravotníckeho zariadenia sa zadáva v určitom poradí. Postup pri vyplňovaní práceneschopnosti si preto vyžaduje najprv zapísať mesto, potom ulice, potom číslo domu. Slová ako „ulica“, „avenue“, „bulvár“ atď. Sa neuvádzajú. Budova môže mať komplexné číslo. Klinika môže byť napríklad v ďalšej budove alebo štruktúre. V takom prípade sa číslo zapíše zlomkom. Nemusíte dať priestor.
Údaje o primárnom pacientovi
Dátum narodenia, ako aj F. I. O. pacienta sa do dokumentu zaznamenávajú v súlade s jeho identifikačným preukazom. Na zadanie týchto informácií má formulár 28 buniek. Ak má pacient dvojité alebo veľmi dlhé priezvisko, zadá sa prvých 28 písmen. Iniciály nie sú uvedené. Nie je dovolené prekročiť uvedené polia.
kódy
Sú potrebné na označenie príčiny zdravotného postihnutia pacienta. Formulár má tri polia. Sú vhodné pre:
- Kód. V tomto stĺpci lekár uvádza dôvod prvého odvolania zamestnanca.
- Doplnkový kód. V tomto poli sa uvádza dôvod ďalšej pracovnej neschopnosti.
- Zmena kódu. Tento stĺpec sa v prípade potreby vyplní. Môžu sa vyskytnúť napríklad zmeny príčiny zdravotného postihnutia.
Miesto zamestnania
Zadávanie informácií o tom, či podnik, v ktorom pacient pracuje, je jeho hlavným miestom alebo doplnkom, sa vykonáva výlučne na základe jeho slov. Z tohto dôvodu nie je potrebné uvádzať žiadne osvedčenia a iné dokumenty.Ak osoba pracuje vo viacerých podnikoch súčasne, sú mu na všetkých miestach požiadavky doručené listy. Vo formulári, ktorý zamestnanec poskytne podniku, v ktorom pracuje na čiastočný úväzok, musíte uviesť aj číslo dokladu vydaného pre hlavné miesto odbornej činnosti.
„Špeciálne“ grafy
Nie sú vyplnené vo všetkých prípadoch. Platí to najmä pre stĺpec „Dátum 1“. Vyplní sa v prípade zmeny príčiny zdravotného postihnutia. Pri príprave dokumentu na základe tehotenstva sa do stĺpca uvádza odhadovaný dátum narodenia. Po liečbe môže byť pacient odkázaný na sanatórium na obnovenie sily. V tomto prípade stĺpce „špeciálne“ označujú číslo jeho povolenia, dátum začiatku rehabilitácie, výdajňu PSR.
Starostlivosť o pacientov
Ak sa list vydáva z dôvodu osobného postihnutia, ale v súvislosti s chorobou dieťaťa alebo inej blízkej osoby, musí sa stupeň vzťahu uviesť v osobitných stĺpcoch. Táto informácia sa hodí aj v zakódovanej podobe (kódy sú na zadnej strane formulára). Okrem toho sa uvádza vek osoby, ktorá sa má starať. Vek detí, ktoré nie sú staré, sa zmestí do mesiacov. Ak sa poskytuje starostlivosť viacerým členom rodiny, vydáva sa niekoľko zdravotných dovoleniek v súlade s počtom. Všetky tlačivá sa vydávajú rovnakým spôsobom, s výnimkou údajov o príbuzných.
Pobyt v nemocnici
Tieto informácie sú uvedené aj na tlačive. Na tento účel existuje špeciálny graf. Obsahuje aj dátum príchodu a prepustenia. Ak sa potom táto osoba poslala na ambulantná liečba čas strávený v nemocnici a prepustenie z práce sa bude líšiť.
Pracovná neschopnosť
Spravidla nepresahuje desať dní. Ak je to potrebné, lekár môže túto lehotu predĺžiť. Informácie o tomto sú uvedené v stĺpci „Výnimka z práce“. Vzhľadom na to, že poskytuje iba 9 buniek, sú povolené redukcie. Napríklad namiesto „ošetrujúceho lekára“ môžete napísať „položiť. Doktor.“ Ak doba práceneschopnosti presiahne 30 dní, o ďalšom predĺžení tejto doby rozhodne osobitná komisia. Jeho predseda je na tlačive označený ako „predseda VK“. Podľa vlastného uváženia môžu byť iniciály a priezvisko uvedené v skrátenej alebo úplnej podobe. Nižšie je uvedené číslo, na ktorom bude daná osoba pracovať. Ak pacient pokračuje v liečbe, informácie sú uvedené v stĺpci „Iné“. V nej sa uvedie najbližšie číslo práceneschopnosti a príslušný kód.
Dodatočné informácie
Pracovná neschopnosť obsahuje stĺpec „Porušenie režimu“. Vyplní sa, ak k tomu došlo. V novej forme sú tieto informácie tiež kódované. Táto informácia musí byť bezpodmienečne potvrdená podpisom lekára. Je tiež potrebné uviesť dátum porušenia. Vyplnený formulár musí mať pečate a pečiatky. Na konci pracovnej neschopnosti lekár podpisuje. Tento dokument by mal mať zreteľnú vytlačenú pečať, na ktorej je uvedený názov lekárskeho zariadenia. Pre tento dokument môže byť guľatý, trojuholníkový alebo špeciálny.
Plnenie práceneschopnosti zamestnávateľom
Po overení sa formulár zašle na spracovanie účtovníkovi a personálnemu oddeleniu. Stále ho dopĺňajú. V súlade s požiadavkami sa do formulára zadávajú potrebné informácie (v článku je uvedený príklad vyplnenia nemocenskej dovolenky zamestnávateľom). Uvádza sa najmä názov organizácie a jej identifikačné číslo. V tomto prípade sa názov presne zhoduje s menom, ktoré bolo prijaté v súlade s objednávkou. V ideálnom prípade by údaje, ktoré zadal lekár, vyplnili stĺpec o podniku zamestnanca, a informácie, ktoré zadal účtovník alebo referent pre ľudské zdroje, boli rovnaké.Niektoré nezrovnalosti sú však povolené. V tomto prípade je najdôležitejšou správnou indikáciou identifikačného čísla.
Informácie o zamestnancoch so zdravotným postihnutím
Pre správnu identifikáciu sú povinné vyplnené stĺpce, v ktorých sú vyznačené jeho DIČ a SNILY. Ak sa dokument vydáva pre chorobu z povolania alebo pre jej pracovnú neschopnosť v dôsledku priemyselného úrazu, vypracuje sa zákon vo forme N-1. Stĺpec „Podmienené prírastky“ je povinný na vyplnenie v prípade zamestnancov na dobu určitú, oprávnených osôb, osôb so zdravotným postihnutím a osôb, ktoré boli v podniku neprítomné dlhšie ako 30 dní. Informácie sa zadávajú podľa kódovania uvedeného na zadnej strane formulára. Na druhej strane ovplyvní výšku náhrady za postihnutie.
Začiatok činnosti
V stĺpci „Začiatok práce“ sa uvádza dátum, od ktorého zamestnanec začal v súlade so zmluvou pracovať v podniku. Zamestnanec má právo spoliehať sa na náhradu, aj keď bola zmluva uzavretá, ale ešte nemal čas začať plniť svoje povinnosti. Ak je k dispozícii list zdravotného postihnutia dostane príspevok av stĺpci „Začiatok práce“ je uvedený dátum, od ktorého by mal začať vykonávať činnosti (v prípade zrušenia zmluvy).
Výpočet kompenzácie
Osobitná pozornosť by sa mala venovať vyplneniu nemocenskej dovolenky z minimálnej mzdy. Vykonáva sa takmer rovnakým spôsobom ako vo všeobecných prípadoch. K dokumentu o zdravotnom postihnutí musí byť priložený formulár na vyrovnanie, v súlade s ktorým sa vyplácajú platby. Formulár pre tento formulár je bezplatný. Pri výpočte minimálnej mzdy je potrebné zohľadniť počet dní v mesiaci, v ktorom zamestnanec čerpal práceneschopnosť. Zároveň sa „minimálna mzda“ vydelí počtom pracovných dní v mesiaci a vynásobí sa dĺžkou neprítomnosti zamestnanca. Ak je doba práceneschopnosti dva alebo viac mesiacov, potom sa výška dávky pre každý z nich stanovuje osobitne.
Obdobia poistenia a poistenia
V stĺpci „Dĺžka služby“ musíte presne uviesť počet mesiacov a rokov. Je to dôležité pre následný výpočet kompenzácie. Medzi obdobia bez poistenia patrí vojenská služba, dočasná nezamestnanosť, obdobie registrácie v centre zamestnanosti a štúdium. Nemožno ich zohľadniť pri výpočte náhrady zdravotného postihnutia. V riadku „splatné za obdobie“ sa uvedú rovnaké informácie ako v stĺpci „oslobodenie od práce“, ktoré vyplní lekár.
platba
Vykonáva sa na náklady FSS a zamestnávateľa. Zamestnávateľ platí iba prvé tri dni. Zvyšok obdobia vrátane protetiky, následnej starostlivosti, karantény atď. Je kompenzovaný fondom FSS. Vo forme by sa mala výška dávok uviesť v dvoch častiach. Prvý je ten, ktorý platí zamestnávateľ, druhý je FSS. Obidve sumy sa musia uviesť so zreteľom na daň z príjmu fyzických osôb. V riadku „časovo rozlíšená suma“ sa odpočíta hodnota mínus.
Dôležité body
Okrem skutočnosti, že všetky informácie na formulári zdravotného postihnutia musia byť čitateľné a spoľahlivé, existuje niekoľko dôležitých nuánt, na ktoré treba pamätať pri vyplňovaní práceneschopnosti. Predovšetkým nie je dovolené dokument deformovať a skladať. Pri zadávaní informácií by záznamy nemali prekročiť hranice polí, ktoré sú pre ne vyhradené. Platí to aj pre podpisy a pečate. Ak sú však takéto nedostatky prítomné, osvedčenie o zdravotnom postihnutí nemožno vyhlásiť za neplatné. V tomto prípade sa musí vyplatiť kompenzácia. Pečiatka (pečiatka) lekárskeho zariadenia môže presahovať hranice jeho určeného poľa. Nemalo by sa však prekrývať s ostatnými informačnými stĺpcami a informáciami v nich.
