I nästan varje företag finns det en person som ansvarar för administrativa aktiviteter. Sådana specialister uppmanas att upprätthålla företagets prestanda och snabbt lösa aktuella produktionsproblem. Den här artikeln kommer att analysera arbetsbeskrivningen som definierar arbetsuppgifter, rättigheter och ansvar för biträdande chef för administrativ del. Uppmärksamhet uppmärksammas också på nyanserna i sådana specialister i organisationer av olika slag.
Jobbbeskrivning av biträdande direktör för AChH: Allmänna bestämmelser
En person med högre utbildning och arbetslivserfarenhet i specialiteten i minst tre år kan tillträda som biträdande direktör för AHC. Den anställda anställs och avskedas på order av organisationschefen. Direktören är i sin tur den direkta handledaren för en sådan specialist. Om biträdande direktören för AHC tillfälligt avlägsnas från sin tjänst, kommer företagets chef att utse sina andra suppleanter på hans plats. Till anställdens förfogande för AHC står all teknisk och underhållspersonal i organisationen.
I enlighet med arbetsbeskrivningen för biträdande direktören för AChH måste den anställde ha en högre utbildning inom specialiteten "Personal Management", "State Medical University" eller "Management".
Rättslig grund för yrkesverksamhet
I anställningsbeskrivningen för anställda finns juridiska källor fastställda, vilka bör vägleda den aktuella specialisten under arbetet. Här är några höjdpunkter:
- Den ryska konstitutionen (särskilt kapitel 2 - om grundläggande friheter och mänskliga rättigheter);
- Ryska federationens federala lag "Om redovisning";
- ett anställningsavtal som ingåtts med ledningen;
- arbets- och ekonomisk lagstiftning;
- lokala handlingar på den institution där specialisten arbetar.
Antalet juridiska källor som en specialist bör vägledas beror på arbetsplatsen. Till exempel kräver arbetsbeskrivningen av biträdande direktören för skolan för administrativ del (AHC) att den anställda känner till grunderna i den federala lagen "On Education". Detta inkluderar också FN: s konvention om barnets rättigheter. Eftersom en AHC-anställd på en skola hanterar minderåriga, borde han komma ihåg de berömda tio principerna som är förankrade i ett välkänt dokument. Om vi talar om att arbeta i en medicinsk institution läggs annan ytterligare dokumentation till den nödvändiga rättsliga grunden.
Kunskap krävs för arbete
Specialisten måste få all den information som krävs för arbete vid en högre utbildningsinstitution. Jobbbeskrivningen för biträdande direktören för AHC kräver att den anställda har följande kunskap inom följande områden:
- sätt att organisera finansiell och ekonomisk verksamhet;
- grunder för ledning och medarbetarledning;
- grunden för sociologiska och ekonomiska vetenskapliga discipliner;
- teknik för att diagnostisera konfliktsituationer, samt att framgångsrikt lösa dem;
- regler för drift av lokaler;
- Rysk arbetsrätt;
- sätt att mekanisera arbetet;
- grunder i datavetenskap och IKT;
- arbetspsykologi och hygien;
- grundläggande sanitet;
- metoder för övertalning och argumentation (retorik);
- grund för medicinsk kunskap.
I arbetsbeskrivningen för biträdande direktören för AHC beskrivs således endast de mest grundläggande vetenskapliga disciplinerna. På universitet där de undervisar om den specialitet som beaktas ger de en mycket större mängd information.
Arbetsplatsen för en specialist inom AChP beror på tillgången på speciella färdigheter och kunskaper. Till exempel kan en anställd arbeta i skolan. I detta fall är han underordnad chef för utbildningsorganisationen. Om vi talar om stora företag, rapporterar den anställda, hushållschefen, till företagets generaldirektör. Det är genen. direktören utser en specialist för tjänsten och undertecknar ett dokument om hans uppsägning. I enlighet med bestämmelserna i arbetsbeskrivningen tillhör den vice generaldirektören för AHC ledningen och är skyldig att ha ett antal professionella färdigheter, kunskaper och färdigheter.
Vad gör biträdande direktören för AHCh?
Den huvudsakliga funktionen som tilldelas den anställd som innehar denna tjänst är organisationen av ekonomisk aktivitet. Specialisten måste ständigt övervaka detta område.
Arbetsbeskrivningarna för biträdande direktören för AHC listar uppgifterna för den angivna specialisten inom teknisk och materiellt stöd för arbetet eller utbildningsprocessen i företaget. Människor kan inte arbeta i en miljö som är obekväm för dem. En specialistuppgifter inkluderar stöd för kvalitet på arbetsvillkoren. För att göra detta måste du övervaka institutionens säkerhet, övervakning av hushållstjänster, byggnadernas rätta skick osv.
En anställds allmänna uppgifter
De professionella uppgifterna för en specialist inom AHC är så många att de måste delas in i fyra grupper. Den första delen av de befogenheter som anges i arbetsbeskrivningen för biträdande direktören för AHC (supply manager) kallas generalen. Den beskriver genomförandet av aktiviteter av administrativ karaktär.
Specialisten i fråga är skyldig att övervaka arbetet med underhåll och teknisk personal. Enligt arbetsbeskrivningen måste vice generaldirektör för AChH kontrollera verksamheten för sina underordnade i den ekonomiska sfären. Dessa är städare, vaktmästare, elektriker, rörmokare och andra tekniska arbetare.
Det bör också lyfta fram de funktioner som är relaterade till utvecklingen av institutionens tekniska program, samt deltagande i urval av personal, antagandet av materiella värden och organisationen av arbetsrum. I det senare fallet talar vi om att förse lokaler med möbler, el, arbetsutrustning, arbetskläder, etc.
Arbeta med inventering och dokumentation
Varje arbetsorganisation har ett dokument om arbetarskydd. För att kontrollera genomförandet av detta dokument (i avsaknad av en arbetssäkerhetsingenjör vid företaget) är biträdande direktör för AHCh. Han utarbetar evakueringsplaner, förbereder metoder för skydd mot terrorism och utformar också olika arbetsinstruktioner. Den anställde måste hålla alla rum i ett säkert och bekvämt arbetsskick.
Enligt professionella instruktioner är den anställde skyldig att utföra en certifiering av lokalerna i rätt tid. Dessutom borde han göra detta tillsammans med ledningen. Detsamma gäller inventering av fastigheter, organisering av lager samt övervakning av lokalernas sanitära tillstånd.
Arbeta med försörjningssystem
Att kontrollera belysning, värmesystem, ventilation, vattenförsörjning och andra viktiga element, utrustning och se till att de fungerar är en del av en AHC-specialist. Ledaren inom detta område måste i tid identifiera brister i driften av dessa system och se till att de repareras - oberoende eller genom mellanhänder.
I enlighet med arbetsbeskrivningen för biträdande direktör för administrativ del måste specialisten övervaka nivån på damm, smuts, gas eller skadliga ångor i lokalerna. För att göra detta, mät årligen motståndsnivån för isoleringssystem.
Utfärdandet av speciella kläder, skyddsskor och lämplig utrustning till arbetare inom AEC-området är också den aktuella specialistens ansvar. Det är nödvändigt att organisera bokföringen av garderoben samt att säkerställa att tvätt, torkning och desinfektion av materialet i rätt tid sker. Dessutom bör alla skor och kläder köpas i specialbutiker. För att säkerställa deras förvärv bör återigen biträdande direktör för frekvenssvar.
Arbeta med moderniseringen av sina egna aktiviteter
Det är nödvändigt att ange den aktuella specialistens slutliga befogenheter och skyldigheter. Denna organisation av landskapsarkitektur och landskapsarkitektur, samordning av aktiviteter underordnade tjänsterna, tekniska incitament för arbetare och många andra typer av arbete.
Nedan presenteras en exempelbeskrivning av biträdande direktör för AHC vid en utbildningsinstitution.
Den anställde själv måste i god tid bekräfta eller förbättra sin kvalifikationsnivå. Var femte år måste han utveckla en jobbinstruktion med direktören. Det är också nödvändigt att på ett artigt sätt kommunicera med personal, ledning och andra personer. Det är viktigt att följa yrkesetik.
Således reglerar arbetsbeskrivningen för biträdande direktören för AHC en enorm mängd arbetskrafter. Dessutom är de beroende av företaget där specialisten arbetar. Exempelvis skiljer sig bestämmelserna i arbetsbeskrivningen för biträdande direktör för AChH vid Barn- och ungdomsidrottsskolan (barn- och ungdomsidrottsskola) markant från instruktionernas positioner i en privat företagarförening. I det första fallet är specialisten skyldig att övervaka sportutrustning, upprätthålla ett optimalt inomhusklimat, arbeta med värmesystem etc. Om det är ett litet kontor, kommer den anställde att ha ett mycket mindre ansvarsområde.
En specialists arbete är inte lätt och innebär därför många yrkesrättigheter. Det handlar om den anställdes myndighet som kommer att beskrivas nedan.
Om rättigheterna för en AChM-anställd
Enligt de allmänna bestämmelserna i arbetsbeskrivningen för biträdande direktör för AChH har den anställda ett antal yrkesrättigheter och befogenheter. Följande punkter bör belysas här:
- möjligheten att från ledningen få information och dokumentation som är nödvändig för genomförandet av deras aktiviteter;
- snabb professionell utveckling;
- förmågan att övervaka arbetsaktiviteten hos anställda som är under biträdande direktör för AChH underordnad;
- bekanta dig med nödvändig dokumentation, såväl som dess undertecknande;
- introducera utmärkta underordnade till överordnade;
- direkt deltagande i urval av personal samt placering av dem;
- lämna förslag om modernisering av institutionen etc.
Således har den anställda, hushållens chef, ett omfattande paket med rättigheter och befogenheter. Detta beror på att specialisten i fråga har flera arbetare i sin underordning. Det är därför gruppen av hans makter utvidgas något.
Anställdas ansvar
AHC-anställd ansvarar för brott mot organisationsstadgan, underlåtenhet att följa ledningens lagliga order, felaktigt utförande eller fullständigt underlåtenhet att fullgöra sina uppgifter. Påföljderna som gäller för en anställd kan vara disciplinära, administrativa eller till och med kriminella.
Den vanligaste typen av påföljder som är tillämpad är irettesättning. Det utfärdas till en anställd för brott mot officiella funktioner. Uppsägning är också möjligt - en annan vanlig form av straff.Uppsägning ansöks om brott mot tullar, bristande efterlevnad av säkerhetsregler, skador på egendom samt för oförskämd attityd gentemot anställda. Till exempel kan en anställd som har ansvar i en utbildningsinstitution straffas för att använda oacceptabla metoder för att uppfostra barn. Detta framgår av arbetsbeskrivningen av biträdande direktören för skolan för AHC (supply manager). Dessutom uppmuntras den anställda inte alls att kommunicera med minderåriga under sitt arbete. Detta beror på sannolikheten för oavsiktlig mental eller fysisk skada på barnet.
Biträdande direktör för administrativt arbete rapporterar direkt till organisationschefen. Följaktligen bör ansvaret tilldelas enligt en strikt hierarkisk princip. Organisationen har byggt ett komplext ledarskapssystem som är förbjudet att kränka.
Förhållande till ledningen
Specialisten i fråga är skyldig att självständigt utforma en plan för sin verksamhet. Arbetet bygger på ett oregelbundet schema som upprättats på grundval av en arbetsvecka på 40 timmar. Arbetsplanen granskas av organisationens direktör, varefter den avvisas eller godkänns.
Från den direkta chefen, till vilken biträdande chef för administrativa och ekonomiska arbetsrapporter, måste du få juridisk dokumentation. Alla mottagna papper reglerar en specialist. Det viktigaste dokumentet här är arbetsbeskrivningen.
Biträdande direktören för AHC är förbjuden att dölja information om sitt arbete för sina överordnade. Alla rapporter måste skickas i tid till organisationens direktör.