Huvuddokumentet vid beräkning av tjänstens längd och periodisering av pension anses vara en arbetsbok. Därför bör alla poster som gjorts i formuläret inte innehålla fel. Men vad händer om ett fel upptäcks? Hur gör jag korrigeringar i arbetsboken och inte förstör dokumentet?
Allmänna regler
Tänk först på de allmänna reglerna när du fyller i en arbetsbok. Dessa inkluderar:
- Information om medarbetaren måste anges i sin helhet utan förkortningar. Födelsedatumet skrivs med arabiska siffror, med en noll framför siffrorna från 1 till 9.
- Huvudsidan (titel) ska innehålla tätningar, signaturer och grundläggande poster om den anställda (även utan förkortningar).
- Jobbtitlar och yrken måste följa OKDTR.
- Registreringen av antagande eller uppsägning inkluderar organisationens fulla namn, motsvarande avtryck på företagets segel. Om en omorganisation har genomförts införs denna information också i arbetet baserat på nödvändigt dokument.
Vad du ska vägledas av
Registrering av poster i arbetsboken måste följa följande regleringsdokument:
- Rysslands arbetskod (de bestämmelser där reglerade fraser och språk regleras).
- Regler för fyllning och lagring av arbetskraft, godkända av Ryska federationens regering. Här är de grundläggande villkoren för utformning och lagring av formulär, liksom deras tillverkning och tillhandahållande av organisationer.
- Instruktioner för reglerna för att fylla i arbetsformer som godkänts av Ryska federationens arbetsministerium.
Felaktig post
Om en medborgare har hittat en felaktig post i arbetsboken kan den korrigeras på flera sätt:
- Korrigering görs av en auktoriserad anställd på en ny arbetsplats. För detta måste medarbetaren lämna in ett dokument som bekräftar felet och korrekt information.
- Korrigeringen görs av det företag som medborgaren avgick från. En auktoriserad anställd måste skriva ner organisationens namn, skriva ner det aktuella datumet vid tidpunkten för korrigeringen och skriva ner vilken post som är ogiltig. Därefter anges rätt information och den registreras på grundval av vilket dokument posten gjordes. Underteckningar av anställda vid personalavdelningen och tidigare anställd, samt organisationens sigill.
Hur du gör en post i arbetsboken när du korrigerar en felaktig post, kan du se nedan.
Titelsida
Den första sidan av arbetet innehåller information om den anställda, så det är viktigt att korrekt och tydligt göra all tillgänglig information.
Hur korrigerar jag en post i arbetsboken om efternamn, förnamn eller mellannamn har ändrats?
Så här gör du:
- gammal information korsas ut med en rad;
- ny data matas in;
- På omslaget till anställningsformuläret anges information om det dokument som hänvisas till under korrigering (nytt pass, äktenskapscertifikat osv.), samt den behöriga personens underskrift och organisationens sigill.
Dessutom, om ett fel på titelsidan gjordes under den första fyllningen av dokumentet, förstörs den skadade formen efter upprättande av en speciell handling. Om fel post upptäcktes senare, skulle det bästa sättet vara att kontakta domstolen för att bevisa att formuläret tillhör en specifik ägare.
I händelse av att posten är ogiltig i arbetsboken kan du göra en ändring i det nya jobbet (med tillhandahållande av nödvändiga dokument från arbetsgivaren som gjorde misstaget), men alla behöriga personer måste förstå att korrigering av journalen utan domstolsbeslut kan vara förfalskad och betraktas som bristande efterlevnad av reglerna registrering av arbetskraft.
Och vad händer om den anställda ännu inte har examen från en utbildningsinstitution? I det här fallet är det nödvändigt att skriva "oavslutade högre" på titelsidan. Vid presentation av examensbeviset görs ändringar med hänvisning till önskat dokument.Samma system måste följas om den anställde har fått ett nytt yrke eller specialitet. Således kommer arbetet att innehålla tillägg, inte korrigeringar, det vill säga att tidigare poster inte har korsats ut.
Ogiltigt datum eller serienummer
Osamlösheten hos den anställde som fyller i arbetsboken i framtiden kan ge många problem med pensionsfonden vid beräkningen av pensionen, därför är det i medborgarnas intresse att kontrollera all information som är angiven i formuläret.
Om ett dokument har fel vid skrivdatum bör korrigering av datumet i arbetsboken göras så snabbt som möjligt. Om det här felet upptäcks:
- arbetstagaren skriver en begäran om att korrigera felaktiga poster;
- det är nödvändigt att utfärda en beställning, som tilldelas ett nummer, för att göra korrigeringar;
- en behörig person bekräftar ogiltigheten av tidigare angivna uppgifter skriftligen;
- anger rätt datum och detaljer i dokumentet, som är grunden för redigering, samt detaljer om specialisten och organisationens sigill.
Om det finns en felaktig inmatning i anställdens födelsedatum kryssas denna information helt ut och den korrekta skrivs ovan. På omslaget till arbetspasset måste uppgifterna anges, på grundval av vilka korrigeringarna inträffade.
Om allt är korrekt i posterna, och serienumret går förlorat och ställs in felaktigt, måste detta faktum också korrigeras. Lagstiftningen specificerar inte specifikt vad man ska göra, men ett sådant fel kan dock inte ignoreras. Korrigeringsalgoritmen kommer att vara följande:
- Numret sätts i ordning.
- Frasen "Betrakta felaktigt numrerat postnummer ... ogiltig" föreskrivs. Men det kan förekomma fall då både en felaktig post och en ogiltig post går under samma sekvensnummer. Här, i meningen om fel fras, bör den felaktiga frasen citeras.
- Datum för korrigering anges, signaturer och frimärken sätts.
- En post görs under rätt serienummer, datum och signatur sätts.
Att fylla i en arbetsbok är en känslig process, därför måste inte bara en auktoriserad anställd utan också en anställd som presenterar dokument vara uppmärksam.
Ogiltiga detaljer
Ibland händer det att ett misstag görs i en av de viktigaste kolumnerna - i informationen om dokumentet, som är grunden för att redigera poster i arbetet. I grund och botten är detta orderdata. Algoritmen för att ange information om beställningen (dokumentnamn, datum och nummer) är etablerad i lag, därför är det strängt förbjudet att ändra den. För att korrigera felet i felaktigt specificerade detaljer om beställningen måste du skriva om hela posten som ingår i informationen om arbetet och sedan ange korrekt information om beställningen i den fjärde kolumnen.
Om ett fel görs i själva dokumentet indikeras detaljerna i avbrytningsordningen i den fjärde kolumnen.
Nedan visas en exempelkorrigering av posten i arbetsboken med en felaktig post om beställningen.
Information om utmärkelsen
Det finns ett speciellt avsnitt i arbetet, där information om priser för vissa tjänster till organisationen anges. Det här avsnittet fylls sällan, särskilt för närvarande. Personalarbetare kan fylla i det här avsnittet (även om de inte borde göra det), nästan före den anställdes avgång. Så få poster görs sent, det kan fortfarande innehålla ett fel.
Liksom i andra delar av dokumentet bör korrigering av posten i arbetsboken, som erkänns som felaktig, ske enligt allmänna regler. Det vill säga att det inte bör finnas några genomsträckningar. På det aktuella datumet läggs en anteckning om postens ogiltighet, korrekt information anges och bekräftas av basdokumentet.
Överföring eller uppsägning
Anmälan är inte giltig i arbetsboken om uppsägning av arbete eller överföring från ett företag till ett annat har visat sig vara olagligt av domstolen, arbetsgivaren eller arbetsinspektionen, och även om fastställandet av orsaken till uppsägningen ändras.
Så, i fallet då en anställd återinsattes efter en olaglig uppsägning, sätts numret under fel post i ordning och följande fras skrivs: "Posten för numret ... är ogiltig, återställs till föregående jobb (position)."
I det fall då frasen om orsaken till att lämna ändringar ser posten på följande sätt: "Posten för numret ... är ogiltig, avvisas (den verkliga orsaken till uppsägning måste anges här)."
I fjärde kolumnen bör vidare anges information om dokumentet, som är grunden för redigering.
Inte alla kommer att gilla korrigeringarna i arbetsboken, därför har den anställda rätten att kräva en kopia av formuläret utan att ange fel post och korrigeringar (detta faktum erkänns som lagligt om ett lämpligt domstolsbeslut fattades om fel uppsägning).
Felaktigt angav två poster i rad
Det finns också ofta fall i lagstiftningspraxis när två felaktiga poster finns i arbetsboken som följer varandra. Detta faktum kan inte ignoreras, varför alla felaktiga poster måste korrigeras på det föreskrivna sättet. Hur fixar jag en post i arbetsboken om den inte är ensam? Om posten kommer från en ny arbetsplats, korrigeras den av en anställd på personalavdelningen och certifieras omedelbart. Om anmälningar gjordes felaktigt vid ett tidigare jobb kan de endast korrigeras på grundval av underlagsdokument från ett tidigare jobb.
Så algoritmen för att korrigera två på varandra följande poster är följande;
- Du måste skriva numret i ordning.
- Det är skrivet: "Posten för numret ... är ogiltig."
- Denna formulering är certifierad av signaturen och det aktuella datumet är inställt.
- Följande serienummer sätts.
- Frasen om den andra felaktiga posten är skriven: "Posten för numret ... är ogiltig."
- Datum och signatur anbringas också.
Det är strängt förbjudet att kombinera felaktiga poster i en formulering. Även om detta faktum är kontroversiellt rekommenderas det fortfarande inte att göra detta för att undvika efterföljande problem med pensionsberäkningar och korrekt beräkning av senioritet.
Korrigeringar i arbetsboken är inte ovanliga, men du måste fortfarande vara mer uppmärksam på dokumentet, som i framtiden borde avgöra övertagandet för pensionsavsättningar.
Information om företaget eller medarbetaren. Arbetsfoder
Om organisationen har ändrat den juridiska formen, bör detta faktum registreras i arbetsboken. I den tredje kolumnen, där information om arbetet anges, måste du ange denna information medan posten inte är numrerad.
När en anställd flyttar till en annan position eller till en annan filial i organisationen där han är registrerad, måste den nya posten numreras.
Om det har skett ändringar i namnet på den anställdes position, ska relevant information utan serienummer samt information om dokumentet på grundval av vilken ändringen måste göras, anges i arbetsavsnittet.
Om korrigeringar i arbetsboken är kopplade till namnet på den organisation som medborgaren arbetar i måste de göras i enlighet med de allmänna reglerna. Naturligtvis, om felet hittades av arbetsgivaren själv, korrigeras posten på plats. Om felet kvarstår från den tidigare arbetsgivaren bör de nödvändiga underlag tas från det tidigare arbetet och korrigeringar bör göras baserat på dem.
Förändringarna ska se ut så här:
- Det felaktiga namnet på organisationen som tidigare var registrerad anges.
- Det registreras att företagets namn är stavat fel och bör läsas ... (du måste ange rätt namn på organisationen).
Om en medborgare ofta ändrar sin arbetskraft kan det avsnitt som innehåller information om arbetsplatser och någon karriärrörelse upphöra. För att fortsätta att skriva in information om anställning bifogas en bilaga till arbetsboken. Detta dokument har samma lagkraft som arbetet självt.
Följaktligen måste underhåll, lagring och fyllning av infogningsformuläret uppfylla alla lagstiftningsstandarder. nämligen:
- I händelse av att en felaktig post i inlägget görs på försidan, ska dokumentet förstöras efter beredningen av den aktuella lagen.
- Om detaljerna om det skadade insatsen är fästade på baksidan av formuläromslaget, måste de korrigeras av detaljerna i den nya formen på skäret i arbetsboken.
- Om i själva skäret i avsnittet om arbetsfel identifierades eller felaktiga poster gjordes, bör de korrigeras på ett allmänt sätt. Du ska sätta nästa serienummer, ange det aktuella datumet vid korrigeringstillfället, ange texten om rättelse och ange dokumentet, som är grunden för korrigeringarna.
Därför måste införandet av information i arbetet närma sig med särskild uppmärksamhet. Att kontrollera sanningen för de angivna uppgifterna bör inte bara personalen eller en auktoriserad person för detta utan också ägaren till formen av ett sådant dokument. Att korrigera fel i arbetsboken är ju en ganska besvärlig uppgift (särskilt om en felaktighet finns i informationen från det tidigare arbetet), men det är mycket lättare att förhindra att fel visas.