När du anställer någon specialist startar arbetsgivaren ett speciellt personligt kort. Det bildas i form av T-2. Den innehåller olika information om den anställda och anger också anställningsdatumet. Personalchef är engagerad i utarbetandet av detta dokument. För att mata in data används ett exempel på den anställdes personliga kort som låter dig förstå vilken information som måste finnas i det här dokumentet. Dessa kort måste bildas av både olika företag och enskilda företagare som officiellt anställer medborgare.
Behövs personliga kort?
Personliga kort representeras av ett viktigt bokföringsdokument som innehåller personlig information om en viss anställd i företaget. Funktionerna i dess sammanställning inkluderar:
- det bildas säkert för varje specialist av arbetsgivaren, representerad av företagets chef eller privata företagare;
- För att skapa detta dokument används det godkända formuläret T-2;
- ett kort upprättas för absolut alla anställda i företaget som kan arbeta på basis av ett tidsbegränsat eller obegränsat kontrakt;
- detta dokument skapas omedelbart efter det formella arrangemanget av en specifik specialist, och information har lagts in till dess anställningen upphör.
- det personliga kortet är stängt just då medborgaren lämnar, men samtidigt måste det förvaras i företaget i minst 10 år.
Dessa kort finns i personalavdelningen i alla företag.
Kan jag vägra att ansöka om personliga kort?
Arbetsgivarna är skyldiga att förbereda och fylla i detta dokument. Det är inte tillåtet att ersätta kort med personliga filer. Därför är ett personligt T-2-kort ett obligatoriskt dokument för varje arbetsgivare.
Detta dokument ska duplicera information som anges i arbetsboken. Därför indikeras information inte bara om anställning, utan också om att få olika utmärkelser av en medborgare, om överföringar, uppsägning eller andra evenemang. Arbetsgivaren måste bekanta sig med den direkta specialisten med signatur med varje post som anges på kortet.
Vilka dokument behövs?
En enhetlig form av en anställds personliga kort måste vara tillgänglig för varje arbetsgivare. För att ange annan information i detta dokument måste företagets chef begära från medborgaren viss dokumentation, som inkluderar:
- pass för en medborgare;
- arbetsbok;
- militär personal presenterar ett militär ID;
- dokument om utbildning;
- snils;
- INN;
- andra dokument, och de beror på vilken typ av ställning en medborgare kommer att inneha i företaget. Därför krävs ofta medicinska certifikat, ett körkort, ett intyg om professionell utveckling samt olika handlingar som bekräftar att den anställde tidigare har fått olika utmärkelser från staten.
Dessutom matas information från administrativa dokument som publiceras av företagets chef. Andra uppgifter överförs muntligt av medborgaren, eftersom de inte kan erhållas från officiella dokument. Dessa inkluderar information om familjens sammansättning, kontaktinformation, födelsedatum för barn, kunskapsnivån för något främmande språk eller annan information. All denna information överförs muntligt. Därför, när man först fyller i ett prov av en anställds personliga kort, måste en specialist vara närvarande under denna process.
Vilka avsnitt finns tillgängliga?
Det personliga kortet har många olika sektioner, var och en har sitt eget unika syfte. Information anges endast i närvaro av officiella dokument från vilka data överförs. Avsnitten på den anställdes personliga kort representeras av följande objekt:
- allmän information om medborgaren;
- information om militär registrering;
- datum då en medborgare anställdes eller överfördes till en annan position i företaget;
- information om godkänd godkänd;
- information om de kurser på vilka en medborgares kvalifikationer förbättrades;
- omskolningsdata;
- listar alla utmärkelser, belöningar och utmärkelser som mottagits av specialisten;
- semesterinformation;
- information om olika sociala förmåner som en anställd kan använda på grundval av lagkrav tillhandahålls;
- ytterligare information;
- information om uppsägning av arbetsrelationer med den anställda, och detta inkluderar information om beställningen på grund av vilken anställningsavtalet avslutades.
Varje avsnitt bör endast innehålla tillförlitlig information, för vilken det är viktigt att använda de papper som erhållits från den anställda, samt olika beställningar som upprättats av arbetsgivaren.
Regler för sammanställning
När du matar in information i dokumentet rekommenderas att du använder ett prov på den anställdes personliga kort för att förhindra fel. Vid underhåll av detta dokument beaktas följande regler:
- formuläret skrivs uteslutande på kartong;
- duplexutskrift används;
- om ett kort skapas för vetenskaplig och pedagogisk personal, används formen T-4;
- denna dokumentation lagras i arkivet i 75 år;
- om företaget stängs eller IP: n upphör att fungera, skickas dokumentet in i regionens arkiv, eftersom det fungerar som bevis på anställningen av en viss medborgare.
Det personliga kortet T-2 startar inte för medborgare som arbetar deltid, därför skapas de uteslutande för heltidsanställda.
Nyanserna av att fylla
När man anger information i form av ett personligt kort är det nödvändigt att personalombudet följer vissa regler. Dessa inkluderar:
- de två första sidorna måste fyllas omedelbart efter att en ny specialist anställts.
- alla andra sidor fylls i under medborgarnas arbete i företaget, till exempel när man får en utmärkelsen eller övergår till en annan position;
- all information överförs uteslutande från officiella dokument;
- Varje inmatad information kompletteras med en referens till källan, vanligtvis presenterad i ordning på manualen.
Företaget kan använda ett elektroniskt system som låter dig hålla personliga kort för anställda i elektronisk form. Men i alla fall skrivs korrekt ifylld dokumentation på kartong.
Ett exempel på en anställds personliga kort kan hittas nedan.
All data anges i lämpliga fält. Fortsättning av dokumentet nedan.
Vilken personlig information anges?
På den första sidan på det personliga kortet måste vara personlig information om den anställda specialisten. För detta används data från ett pass, examensbevis och andra liknande dokument tillgängliga för den anställda specialisten.
Reglerna för att ange personlig information inkluderar:
- anger medborgarens namn;
- Ange vilka främmande språk en anställd talar;
- information från erfarenheten kan hämtas från arbetsboken eller andra dokument som skickas av den anställda;
- datum och plats för medborgarens födelse föreskrivs, och det är inte tillrådligt att använda förkortningar;
- om en person har ett andra medborgarskap föreskrivs statens namn;
- information om familjemedlemmar till en medborgare;
- Registreringsplats och bostad anges.
Dokumentets huvudpunkter fylls i exakt när du ansöker om ett jobb. Den anställdes personliga kort lagras vidare i personalavdelningen i företaget.Så snart all nödvändig information har matats in måste den anställde se till att de är pålitliga, varefter han skriver in dokumentet.
Militärrekorddata
Denna information anges i det andra avsnittet. För detta ändamål indikeras om den nya anställden är ansvarig för militärtjänst, och information ges också om han är lämplig för militärtjänst.
Personalavdelningen måste ta information uteslutande från den anställdes militära ID. Om en anställd är föremål för ett samtal anges detta faktum på ett personligt kort.
Utbildningsinformation
Varje anställd kan ha sin egen utbildningsnivå, för vilka de lämpliga koderna används vid användning av kortet.
Till exempel, om en anställd endast har en grundläggande allmän utbildning, sätts numret 03, och om han tog examen är koden 18. Om en student studerar vid institutionens sista kurser, görs en registrering av närvaron av ofullständig högre utbildning. För att göra detta begärs ett särskilt intyg från medborgaren, som han kan få vid utbildningsinstitutionen.
yrke
Information om yrket anges i punkt 7 i dokumentet. Det återspeglar vilket yrke en ny anställd äger.
Det krävs att ange inte bara huvudyrket, utan också eventuella ytterligare yrken. Det viktigaste bör vara specialiteten, som är den mest betydande för det omedelbara företaget.
Arbetslivserfarenhet
Det beräknas på grundval av information som finns i arbetsboken eller annan dokumentation från den anställda. Med hjälp av denna information kan du förstå om den anställde har rätt till olika förmåner.
Det är viktigt att inte bara ta hänsyn till den allmänna upplevelsen utan också kontinuerligt. För att göra detta beräknas hur lång tid som gått mellan datum för uppsägning och anställning. Om det finns en period som överstiger en månad, avbryts upplevelsen i detta fall.
Familjinformation
Information om huruvida en medborgare officiellt är gift är hämtad från passet. Om den anställda aldrig har varit i en barque, anges kod 1, och om han har en officiell make, sätts figur 2.
För änklingar används kod 4, och om mannen är frånskild tillämpas kod 5. Dessutom anges information om familjens sammansättning i personliga kortet. Information finns i punkt 10. Det är viktigt att ange vem som är en nära släkting till medborgaren. Föräldrar, syskon, makar och barn ingår. Dessutom bör information ges om alla elever över vilka officiellt förmyndarskap har utfärdats.
I punkt 11 anges passens uppgifter om den anställda.
Bostadsort
Denna information anses vara viktig eftersom den gör att du kan hitta en anställd om han inte plötsligt kommer till jobbet. Baserat på denna adress kan du dessutom skicka olika meddelanden per post.
I punkt 12 anges så mycket som möjligt kontaktinformation om den anställda.
Anställning och överföringar
Detta avsnitt börjar nödvändigtvis med en post, på grundval av vilken en specialist är antagen till företaget. Utöver den anställdes personliga kort är arbetsboken också fylld. För detta beaktas information från den order som utfärdats av arbetsgivaren. Följande uppgifter måste anges:
- datum för mottagande eller överföring;
- namn på den avdelning där specialisten kommer att arbeta;
- befattning, kvalificering och rang;
- lön, ersättningar och tullsats.
I slutändan måste den anställda underteckna dokumentet.
Certifiering och avancerad utbildning
Detta avsnitt fylls i om certifiering av anställda utförs på jobbet. För detta anges datumet för denna händelse och kommissionens beslut.
Om en medborgare genomgår långvarig utbildning, på grundval av vilken han förbättrar sina kvalifikationer, matas denna information in på ett personligt kort. I detta fall beaktas endast träning som varar längre än 100 timmar.
Dessutom introduceras information om omskolning av personal. I detta fall förvärvar den anställde ett annat yrke.Men utbildning bör ta mer än 500 akademiska timmar i tid.
Semester och sociala förmåner
I det avsnitt som är avsett för semester registreras alla vilodagar. Information ges om års- eller studieledighet samt om dagar som upprättats utan lön.
Grunden kan vara en förvaltningsorder eller semesterplan.
säckväv
Detta avsnitt fylls i först efter att anställningen har upphört med arbetstagaren. Här anges datumet för uppsägning och detaljerna i den relevanta beställningen.
När du har gjort det här inlägget stängs det personliga kortet. Det undertecknar personalchef och anställd.
Lagringsregler
Den anställdes personliga kort lagras med ett värdeskåp eller en garderob. Det är inte tillåtet att hela företagets personal har tillgång till dessa dokument.
Ordna dokument med hjälp av vanliga avgränsare i alfabetisk ordning och avdelningar i företaget. De lagras i 75 år.
slutsats
Ett personligt kort är ett obligatoriskt och viktigt dokument för varje anställd. Det fylls i alla företag. Den innehåller olika information om den anställde, presenterad vid datumen för hans anställning och uppsägning, samt personuppgifter.
Dokumentet lagras endast i ett kassaskåp eller i ett slutet skåp, eftersom det inte är tillåtet att alla anställda i företaget har tillgång till det. Det fylls av en utsedd personalchef.