Vad är en lokal lagstiftning?

Varje organisation, kommersiell eller statlig, har sin egen dokumentation som definierar disciplinära regler, officiella standarder och andra bestämmelser. Sådan dokumentation inkluderar en lokal lagstiftningsakt. Det är dessa viktiga handlingar som finns inom ramen för lagen och som inte strider mot den.

definition

Tänk på vad som menas med lokal lagstadgad dokumentation.

En lokal normativ handling är en typ av dokument som innehåller bestämmelserna i arbetsrätten och antas av arbetsgivaren i den etablerade formen och inom dess behörighet. Denna rätt föreskrivs i artikel 8 i Ryska federationens arbetslag.

Med beaktande av särdragen i arbetslagstiftningen fastställs särskilda krav för lokala lagar.

arter

Lokala lagar kan delas in i flera typer. Dessa inkluderar:

1. Obligatoriska dokument. Dessa är principerna för interna förordningar, bemanning, årlig tjänstledighet, arbetsskyddsregler.
2. Valfria dokument. Dessa är bestämmelser om bonusar, bestämmelser om väsentliga incitament, en dagbok för att bekanta sig med dessa dokument.

Oavsett vilken typ av dokumentation handlingarna tillhör är det viktigt att de publiceras i lagstiftningsramen och inte har några motsättningar med lagen. Den viktigaste egenskapen för lokal lagstiftningsdokumentation är dess obligatoriska implementering för både arbetsgivaren och de anställda.

funktioner

Lokala lagar har följande funktioner:

1. Alla möjliga ändringar av dokumentationen kan endast bestämmas av arbetsgivaren.
2. Alla bestämmelser i handlingarna strider inte mot lagstiftning eller anställningsavtal.
3. Alla handlingar måste godkännas skriftligen av arbetsgivaren och utfärdas i form av instruktioner eller förordningar.
4. Obligatorisk bekännelse av den anställda med hela listan över sådan dokumentation. I detta fall måste den anställda skriva under när han bekantar sig med handlingarna.
5. Rättsakterna ska vara lagliga från det att de antogs eller från det datum som anges i handlingarna.
6. Dokument går ut vid utgången eller vid avbokning av arbetsgivaren (i vissa fall av domstolen).

Dokument i organisationen

Varje organisation har vissa lokala lagar. Deras lista kommer att variera beroende på företaget självt och de fastställda reglerna. De viktigaste dokumenten, vars närvaro är karakteristisk för många företag, inkluderar:

• interna organisationsvillkor i organisationen;
• bemanningsbord;
• semester scheman;
• instruktioner och föreskrifter om arbetarskydd.

Dessutom använder företagen bestämmelserna om:

• betalning av löner och kontantbonusar;
• personuppgifter;
• lämna;
• affärsresor;
• certifiering;
• affärshemligheter och ansvar.

Godkännande av dokument

De lokala bestämmelserna för arbetsgivaren i organisationen genomgår mer än ett steg. Allt börjar med dess utveckling. Vidare måste rättsakten överenskommas och godkännas, varefter dokumentet får rättslig kraft och genomförs.

En sådan sekvens kan också fastställas genom en specifik handling. Till exempel kan detta vara en bestämmelse om förfarandet för antagande av lokala lagar.

Utveckling, samordning, godkännande

Som nämnts tidigare måste den etablerade ordningen följas för att handlingen ska användas i arbetet.

Den lokala normativa handlingen utvecklas av en speciell grupp personer eller av en exekutiv, som utnämndes för detta ändamål av arbetsgivaren.Det kan vara antingen en anställd på personalavdelningen eller huvudbokföretag eller en sammanslutning av cheferna för olika avdelningar.

När dokumentet har utvecklats måste det gå igenom godkännandesteget. Den lokala lagen överensstämmer med andra strukturella avdelningar och avdelningar. Alla kommentarer, kritik, kommentarer, råd eller oenighet med de fastställda bestämmelserna för de anställda lämnas på ett separat formulär.

Efter godkännande av det normativa dokumentet skickas det för godkännande till den högre ledningen. Men innan organisationen godkänns måste organisationschefen skicka den till facket. Det representativa organet för anställda har rätt inom fem dagar att behandla det utvecklade utkastet till dokument och lägga fram sitt samtycke eller oenighet med denna handling. Om samtycke har erhållits från fackföreningen genomförs lagen. Om oenighet uppstår måste dokumentet ses över inom tre dagar och ändras i enlighet med det representativa organets önskemål.

Följande är ett urval av en lokal lagstiftning.

registrering

Arbetslagstiftningen fastställer inga krav för genomförande av normativa handlingar. Men enligt GOST R6.30-2003 finns det vissa villkor som måste följas när man utvecklar och förbereder den här typen av dokumentation.

En lokal lagstiftning är ett dokument som måste genomföras på ett speciellt formulär och inkludera följande:

• organisationens fullständiga och förkortade namn (som anges i företagets grundläggande handlingar);
• Ange namnet på dokumentet (med stora bokstäver efter organisationens namn);
• datum för antagande av dokumentet och dess nummer under registreringen;
• platsen för skapandet av handlingen och dess genomförande;
• närvaron av underskrifter från alla behöriga personer;
• indikation på tillgängligheten för bilagor till detta dokument;
• beteckning av avsnitt (med angivande av nummer och titel), stycken och styckena, som är en obligatorisk del av dokumentets innehåll;
• obligatorisk pagination (startar från det andra arket i mitten av det övre fältet);
• stämpeln för godkännande av organisationens ledning av det antagna dokumentet krävs (övre högra hörnet). Godkännandet av akten kan presenteras som huvudets signatur eller, som en separat utfärdat order, certifierad av förseglingen.

När du sammanställer måste du följa dokumentets struktur. Det bör ha en gemensam del, huvudsaklig och slutlig.

förtrogenhet

Bekanta dig med lokala lagar är specifikt föreskrivna i Rysslands arbetslag. Med beaktande av del 2 i artikel 22 i arbetskoden är arbetsgivaren skyldig att bekanta de anställda med de dokument som direkt hänför sig till deras arbetskraft.

Enligt del 3 i artikeln 68 i koden är arbetsgivaren skyldig att bekanta sig med nya anställda med alla lokala handlingar som är relaterade till deras arbetskraft under undertecknande.

Det bör noteras att anställda endast bör känna till de dokument som direkt kan påverka dem. Dessa inkluderar: företagets interna rutin, semesterplaner, ytterligare arbetsförhållanden etc. Om anställdens ställning inte innebär affärsresor är det inte nödvändigt att införa denna bestämmelse.

Som redan nämnts är det nödvändigt att bekanta medarbetaren med den lokala akten genom underskrift. På olika företag görs detta på olika sätt:

1. Ett faktablad kan bifogas det normativa dokumentet, där anställda kommer att behöva skriva sin signatur. Sådana ark måste sys tillsammans med handlingen. Denna metod är bekväm för företag med en liten personal.
2. Organisationen har en särskild journal för bekanta med lagstiftningsdokument, där anställda underskriver efter bekanta. Om en nyanlänt anställd är bekant med handlingarna, kan frasen om bekanta med specifika lokala dokument inkluderas i hans anställningsavtal och en lista över dem kommer att ges. Detta är acceptabelt för stora företag.

Ändra eller avbryt

Om det finns några ändringar i lagstiftningen, vars bestämmelser infördes i den lokala lagen, är arbetsgivaren skyldig att göra nödvändiga ändringar av handlingarna. Arbetsgivaren kan endast göra ändringar efter behov, oavsett arbetsrätt. Det är bara viktigt att sådana förändringar inte kränker de anställdas rättigheter och inte förvärrar deras situation.

Alla ändringar införs i den ordning som en lokal lagstiftning utvecklas och godkänns. Detta föreskrivs i lag. Dessutom, om förändringen avser de villkor i anställningsavtalet som bestämdes genom parternas överenskommelse, måste arbetsgivaren innan han gör dem begära medarbetarens samtycke. En arbetsgivare kan ensidigt ändra något i en lokal handling endast med organisatoriska eller tekniska förändringar i arbetsförhållandena.

Hur som helst ändras normativa handlingar på grundval av organisationens chef som anger orsakerna till nödvändiga förändringar.

Artikel 12 i Rysslands arbetskod reglerar de situationer då lokala handlingar upphör att gälla:

1. Utgångs. Denna situation är möjlig om en specifik period av dess giltighet fastställdes under dokumentets utveckling. Och vid det angivna datumet löper dokumentet automatiskt ut.
2. Avbryta. En sådan situation är möjlig med publiceringen av en annan lokal handling som upphäver giltigheten av detta. Det nya dokumentet kan avbryta bestämmelserna i den gamla lagen antingen helt eller delvis.
3. Ikraftträdandet av en lag som innehåller arbetslagaregler som fastställer en högre nivå av garantier för arbetstagare.

Uppsägningen av en lokal rättsakt måste också formaliseras genom huvudansvarig, med undantag för det första fallet.

lagring

Alla original från giltiga lokala handlingar måste finnas på ett ställe. Detta är vanligtvis ett kontor, en personalavdelning eller en annan enhet i organisationen. Om en företagsenhet styrs av en specifik handling måste den ha en kopia av huvuddokumentet.

Lagringsperioden för lokala rättsakter bestäms av listan över standardadministrativa arkivdokument som genererats under verksamheten för statliga organ, lokala myndigheter och organisationer. Det är godkänt på order av kulturministeriet. Enligt detta dokument ska alla lokala bestämmelser förvaras i företaget där de utvecklades och godkännas permanent.