I livet måste en person utarbeta och underteckna olika dokument. Bland dem kan alltid vara "Akten för mottagning och överföring av nycklar." Därför måste du veta väl inte bara syftet, utan också innehållet i detta dokument.
Grundläggande begrepp
Innan du går vidare med detaljerna måste du förstå det grundläggande konceptet. Vad är en "handling"? Generellt sett är detta ett dokument som är en bekräftelse av en åtgärd. Nu blir allt klart. Detta innebär att ”Akten för mottagning och överföring av nycklar” är en procedur som registrerats på papper, varför ett visst objekt överfördes från en ägare eller en ansvarig person till en annan.
Detta görs vanligtvis efter överenskommelse. Nästan vilken artikel som helst kan överföras. I det här fallet fungerar nycklarna som objektet. När kan en sådan åtgärd inträffa, och med vilka lagstiftningsakter bör den regleras? Nyckeln är faktiskt en del av alla fastigheter (lägenhet, bil, hus, kassaskåp och andra värdesaker). Och sådana frågor är ansvaret för Rysslands civillagstiftning. När utarbetas "Akten om godkännande av nycklar"? Det beror på omständigheterna i avtalet och typen av överförd egendom. Men det bör noteras att i praktiken kan nycklar vara både oberoende och dess integrerade del.
Specialfall
Under produktionsvillkor förändras ingenting heller. Vissa anställda bär på grund av sina uppgifter fullt ansvar för de värden som de anförtros, som finns i ett separat rum, som är låst från främlingar genom nyckel. När de byter arbetsplats är de skyldiga att överföra alla ansvariga egendomar, inklusive den som lagras separat till sin efterträdare. Den nya medarbetaren måste ha direkt tillgång till allt som nu kommer att bli hans ansvar. Så han måste ha sina egna nycklar.
För att följa lagligheten i sådana åtgärder dokumenteras varje steg. Därför utarbetas "Akten för mottagning och överföring av nycklar" separat. Det har en godtycklig form. Texten i dokumentet innehåller en lista över nycklar som ska överföras och det markeras i vilket rum var och en av dem passar in. Alla positioner bör numreras för att undvika eventuella missförstånd. Senare kommer detta dokument att bifogas resten av ärendematerialet.
Nycklarna till lägenheten
Separat är det nödvändigt att överväga överföring av nycklar till bostäderna. Denna situation i livet är ganska vanligt. I det här fallet spelar det ingen roll om ett hus hyrs eller förvärvas. En ny användare måste få åtkomst från ägaren i form av en uppsättning nycklar. Denna procedur utförs också i form av ett separat dokument som kallas "Akten för mottagning och överföring av nycklar." Urvalet kan tas på varje advokatbyrå eller sammanställas oberoende. Dessutom är detta inte alls svårt att göra. På liknande sätt sammanställs det under överföringen av själva lägenheten.
Denna typ av dokument måste innehålla följande information:
- Namn, datum och plats för skapandet.
- ”Cap” i form av text, där undertecknade parter har avslutat denna akt. Båda deltagarna här måste lämna fullständig information om sig själva (namn, registreringsadress och passinformation).
- Huvuddelen säger att en av parterna ger den andra en eller flera nycklar, vilket tydligt anger vilken dörr var och en av dem öppnar. Här kan du spegla alla bristerna i detta rum för att undvika framtida orimliga påståenden från en av parterna.Till exempel fungerar ett av låsen dåligt och kräver byte.
- I den sista delen anbringar parterna sina underskrifter och bevisar återigen fullständig information om sig själva som bevis på detta.
En rättsakt som upprättats i två exemplar förblir hos var och en av parterna tills avtalet löper ut.
Elektronisk signatur av dokument
Nyligen har företag övat på att underteckna många dokument med hjälp av elektroniska signaturer. Detta är mycket bekvämt när du skickar rapporter, när leveransen av originalet kan ta mycket tid.
För att göra detta måste du kontakta centrumet för offentliga tjänster eller skattekontoret på registreringsplatsen. Där måste du gå igenom en viss procedur från inlämning och efterföljande bekräftelse av ansökan till mottagning av själva nyckeln och en kopia på papper. Vanligtvis utfärdas det till en auktoriserad person från organisationen, som utses på order av direktören och därefter blir den fulla ägaren av certifikatet för dessa nycklar. För elektronisk certifiering och överföring av dokument är det bara två signaturer som är viktiga: den ansvariga personen och företagets chef.
”Handlingen att ta emot och överföra en elektronisk nyckel” utarbetas analogt med andra liknande dokument. Endast nyckelägaren och representanten för den organisation som emitterar den deltar i den. Dokumentet är certifierat av signaturerna från båda parter.
