Vad är "Acceptance and Transfer Act" och hur ska den utarbetas?

Ett dokument som kallas ”Act of Acceptance and Transfer of Cases” är bara bekant för dem som någonsin har haft ledande befattningar. Resten vet om honom bara genom hearsay. Och det är mycket osannolikt att någon kommer att kunna komponera det själv.

Huvudsakliga skäl

Vid alla företag tas saker oftast av flera skäl:

1. Uppdrag för varje specifikt ansvarsområde.
2. Bedömning av den totala mängden arbete som ska utföras av en nyanställd anställd.
3. Tillfällig utförande av uppgifter för en för närvarande frånvarande anställd.
4. Organisering av kontinuerligt arbete.

Men orsaken till att överföra dem från en anställd till en annan kan vara:

• lång affärsresa;
• långvarig sjukfrånvaro;
• mammaledighet;
• överföra till ett annat jobb;
• uppsägning av en anställd.

I dessa fall tar en av hans kollegor på sig den pensionerande arbetstagarens uppgifter och nödvändigtvis utarbetas en handling för mottagande och överföring av ärenden.

Den innehåller vanligtvis alla dokument som bevarades av den avskedade personen. Dessutom innehåller handlingen av mottagande och överföring av ärenden en fullständig beskrivning av det utförda arbetet, och alla identifierade brister noteras separat. Dokumentet sammanställs nödvändigtvis i två exemplar, varav ett arkiveras i den pensionerade anställdas personliga fil, och det andra kvar i avdelningen, det vill säga hos den nya ägaren.

Svår situation

Intressant nog är initiativtagaren till en sådan handling som regel regissören. När allt kommer omkring är han, tillsammans med den nyligen hittade deltidsarbetaren, intresserad av att ordna saker. Men ibland uppstår en sådan situation att den gamla arbetaren lämnar sig utan att underteckna handlingen om överföring av ärenden. Detta kan hända på grund av en kombination av omständigheter eller avsiktliga förseningar. Ibland försenar en anställd, som känner till sina brister, särskilt i tid. När allt kommer omkring vet alla att ledaren inte kan försena sitt arbetsprotokoll eller den slutliga beräkningen utan är skyldig att ge allt på avskedningsdagen. Medarbetaren lämnar helt enkelt, och arbetsgivaren tvingas leta efter en väg ut ur denna situation. Vad ska en ny ägare göra om han får ett föräldralöst föremål? Var inte upprörd i den här situationen. Du behöver bara ta saker i själva verket för att inte vara ansvarig för andras misstag. Ibland tar direktören som ett mellansteg tillfälligt frågor och överför dem sedan till en ny anställd. Det kan vara så, men ändå måste du komma ihåg ansvaret för de handlingar som begåtts.

Byte av revisor

Antagandet om den nya redovisningschefen föregås av sex viktiga steg:

1. Att utfärda en order undertecknad av direktören, i vilken han föreskriver hela handlingsförloppet och förfarandet för framtida överföring av ärenden. Beroende på orsakerna till uppsägningen av den tidigare specialisten har de anställda till sitt förfogande högst två veckor.
2. Den nuvarande huvudredovisaren måste slutföra alla aktuella frågor inom den schemalagda tiden (göra nödvändiga anteckningar, utarbeta primära dokument och utarbeta rapporter). Papper ska inramas och sys.
3. Att göra en inventering.
4. Granskning.
5. Överföring av ärenden.
6. Ange information om den nya revisoren i alla källor.

Det ser vanligtvis inte ut som att ta emot och överföra ärenden när man byter huvudkontor. Exemplet innehåller en enorm lista med problem som du måste vara uppmärksam på:

1. Organisering av arbetet med all redovisning, liksom de allmänna egenskaperna för bokföring i företaget.
2. Redovisningsstatus för alla avvecklingstransaktioner.
3. Redovisning och rörelse av alla kontanter.
4. Väsentlig redovisning och beräkning av avskrivningar.
5. Avveckling med anställda.
6. Kontosaldo.
7. Primära dokument.
8. Former för strikt rapportering.
9. Läget i arkivet.
10. En lista över saknade dokument och förklaringar om detta.

Först därefter undertecknas handlingen, vilket i allt väsentligt innebär antagandet av tjänsten.

Ny ledare

Byte av ledarskap börjar vanligtvis med en stämman. Det beslut som fattas om det upprättas i form av ett protokoll eller en order. Denna information överförs omedelbart till skatteinspektionen, och först efter det att huvudförfarandet inleds, vilkas resultat blir en handling av överlåtelse av ärenden. När du byter direktör kommer det att bli mer omfattande.

Ett sådant dokument består som regel av tre delar:

1. Inledning. Den innehåller information om mötets plats och tid, samt information om företrädaren för stämman.
2. Beskrivande. Den innehåller en fullständig lista över dokument som överförs till den nya direktören. Denna lista är väldigt lång. Detta inkluderar i första hand beståndsdelar, certifikat och registreringsdata. Sedan finns det avtal med banker och alla ytterligare avtal till dem. Därefter kommer orderingången för företaget. De följs av kontrakt som rör kärnverksamheten i företaget. Nästa är bokföringsrapporter, kontantdokument och information om värdepapper. I slutet av listan finns dokumentation om säkerhet, hälsa och brandsäkerhet. Efter dem återstår det bara korrespondens med statliga och tillsynsorgan, och slutligen - en tidskrift för rörelsen av arbetarböcker.
3. Den sista. Den visar alla närvarande som sätter sina signaturer.

Den sista punkten är företagets runda stämpel.