En arkivist kan vara anställd i arkivet eller innehavare av dokument. Arkiverarens uppgifter vid företaget riktar sig till den behöriga organisationen av arbete och arbetsflöde i arkivet. Låt oss prata om dem i detalj i den här artikeln.
Var kan arkivaren arbeta?
Specialistens uppgifter är stora. En anställd med ett sådant yrke är efterfrågat där det finns ett stort arbetsflöde. Det är det det kan finnas försäkringar, finansiella företag, banker, stat institutioner.
Det finns också en sådan position som en arkivist i domstol. Hans ansvar ligger i dokumenthantering på denna institution.
Hur kom yrket till?
På tjugotalet av 1700-talet utfärdade Peter I den allmänna förordningen, som fastställde grunden för bildandet av statsförvaltningen i landet och som indikerade bildandet av arkiv i alla institutionella institutioner. Samtidigt skapades en position som en aktuar. Det här var en skrivare i domstolen, som var med och skrev olika handlingar och registrerade dem i registret.
Med tiden steg dess funktionalitet över räckvidden för rättsliga förfaranden, och yrket blev känt som "arkivaren." På 1900-talet var ordet föråldrat och posten "arkivar" ersatte det.
Nyckelpunkter
Archivist är en teknisk exekutör. Denna position kan innehas av en person som har en yrkesutbildning eller gymnasieutbildning och alla genomförda kurser i denna riktning.
En anställd kan befordras till en ledig tjänst och sägas upp av företagsledningen.
Vad är arkivarens ansvar?
Denna anställds uppgifter är följande:
- arkivbildning: det kan vara både på papper eller i elektronisk form;
- mottagande av korrespondens som kommer till företaget, korrigering och arkivering i arkivet;
- utfärdande av kopior av arkivdokument eller för tillfällig användning av originalfilerna i arkivet;
- bildande av en rapport om deras verksamhet.
Dessutom är arkivarens uppgifter enligt företaget följande:
- tillhandahålla dokumentation till företaget från vilket begäran gjordes;
- efterlevnad av säkerhetsregler i arkivrummet och deras kontroll.
Vilka färdigheter måste en arkivist ha? Denna anställds skyldigheter är att känna till följande information:
- olika typer av handlingar, bestämmelser som rör hans arbete;
- proceduren för mottagande och överlämnande av dokumentation till arkivet, metoder och metoder för lagring och användning;
- ett enhetligt system för kontor som antas på statsnivå;
- metoder för att skapa en inventering av dokument, deras korta beskrivningar, handlingar för att förstöra dokumentation;
- förfarandet för att förbereda dokument för lagring och användning;
- redovisnings- och rapporteringsförfaranden;
- företagets organisationsstruktur;
- PC-färdigheter på professionell nivå;
- metoder för att arbeta med kontorsutrustning på avancerad användarnivå;
- färdigheter för att arbeta med stora mängder information;
- Rysslands arbetslagstiftning.
Dessutom borde han kunna uttrycka sina tankar korrekt både skriftligt och muntligt. När det gäller utbildning kan det vara både en högre utbildning och det är mycket önskvärt att den är specialiserad ("arkivverksamhet", "dokumenthantering") och oavslutade högre. Du kan också få detta yrke genom att ta specialkurser.
Fördelar och nackdelar med positionen
Yrket "arkivar", vars ansvarsområden beskrivs i denna artikel, har sina fördelar och nackdelar.
fördelar:
- enkelt arbete i det fysiska planet;
- det är inte nödvändigt att få specialutbildning.
Nackdelar med yrket:
- de flesta arbetare anser att hon är det tråkigaste yrket;
- låg ersättningsnivå;
- nästan ingen karriärstillväxt.
Arkivarlönenivå
Ersättningsbeloppet för denna anställd kan vara från 20 000 till 70 000 rubel. Lönenivån beror på regionen, mängden arbete och andra nyanser. Genomsnittslönen är 45 000 rubel.
Slutliga bestämmelser
Arkivaren, vars uppgifter strikt fastställs i hans arbetsbeskrivning, förlitar sig inte bara på henne utan också på bestämmelsen i arkivet.
Om vi överväger de förmågor som arkivaren borde ha, så är detta:
- utmärkt minne;
- förmågan att analysera en enorm mängd information;
- förmåga att uppmärksamma detaljer;
- brevpappersfärdigheter;
- förmågan att genomföra långsiktigt fin monotont arbete;
- fin manuell rörlighet.
Med tanke på personlighetskvaliteter, intressen kan vi skilja:
- förmåga att organisera;
- prydlighet;
- uthållighet;
- förmåga att kontrollera sig själv;
- klarhet;
- uthållighet;
- pedantry, lugn.
Kvaliteter som hindrar ett effektivt genomförande av uppgifter:
- slarv;
- smala horisonter;
- oförmåga att organisera sig;
- ouppmärksamhet;
- impulsivitet.
Huvudverksamheten för yrkesarkivaren:
- skyldigheten att hålla handlingar säkra;
- spåra ansökningsdokument;
- utfärda på begäran av dokument, certifikat;
- bildandet av en förteckning över dokumentation som måste deponeras;
- godkännande av dokumentation för lagring under en lång period;
- verifiering av läskunnighet och korrekt registrering av inkommande information;
- skapande av ett inkommande informationssystem;
- skicka information om ärenden till statsarkivet;
- bildning av en inventering av dokumentation som finns i arkivet.
Archivist Rights
Den anställda har följande rättigheter:
- att veta om företagens lednings projekt och beslut som hänför sig till dess arbete;
- ge rekommendationer för att förbättra deras funktionalitet;
- inom ramen för hans ståndpunkt och instruktioner, meddela den högre ledningen vid upptäckt av brister under utförandet av hans arbete, lägga fram förslag för att eliminera dem;
- be ledningen eller andra anställda om all dokumentation som behövs för att utföra sina uppgifter;
- kontakta företagsledningen för hjälp och stöd för utförandet av de föreskrivna uppgifterna.
ansvar
Denna anställd ansvarar enligt arbetsrätten för att fullgöra sina uppgifter.
Med tanke på den administrativa och kriminella aspekten av verksamheten kan vi säga att arkivaren är ansvarig för de kränkningar som begåtts under arbetet. Inom ramen för civillagen och lagstiftningen om arbetskraft i Ryssland - för att orsaka materiell skada.
