Nästan varje anställd bör ha ett exempelminne till hands. Detta är ett mycket viktigt dokument för intern kommunikation utan vilken de flesta stora institutioners normala funktion är omöjlig.
Rapport Obs Definition
Ett memo är ett dokument som är utformat för att överföra information längs tjänsten vertikalt från botten till topp. Det är avsett att informera den omedelbara chefen om fakta och incidenter som inträffar i arbetet.
Förutom att informera den rapporterande anställden erbjuder dess kompilator åtgärder som måste tillämpas efter att ha analyserat situationen.
Nästan varje avdelningschef vet hur man stavar memo. prov det är alltid på skrivbordet. Rapporten har nästan samma struktur, men något annorlunda fokus.
memorandum skickas horisontellt, från ledaren till ledaren på en nivå. Rapportering skrivs från underordnad till den närmaste handledaren vertikalt.
Tema för anteckningar
Anledningen till att skriva ett memorandum kan vara varje händelse hos företaget. I dag är till exempel ett urval av ett memorandum om anställdas råhet inte så vanligt, men till och med för 30-35 år sedan var det ett utbrett fenomen.
I dag finns det oftare rapporter om underlåtenhet att utföra officiella uppgifter, om att vara försenad. De kan också sammanställas för att lämna begäran från en viss anställd eller hela enhetens personal.
Anställda skriver också rapporter som informerar om genomförandet av instruktioner som mottagits från högre myndigheter, särskilt om de har lämnats skriftligen.
Produktionstillfällen, oförutsedda situationer eller planerade åtgärder blir också regelbundet ett informativt tillfälle för att skriva en rapport. Därför är ämnet för detta dokument ganska omfattande och kan täcka absolut alla aspekter av produktionsprocessen, som bör rapporteras till de högre myndigheterna.
Rapporteringsfokus
Varje företag vet att det finns två typer av memo: interna och externa. Mer vanliga interna. De går inte över gränserna för en strukturell enhet och skickas från den anställda till den närmaste handledaren. Den som har ett sådant behov kan skriva det. Ett exempel på detta är ett memo om att inte fullgöra officiella uppgifter, varav ett prov finns i varje personalavdelning.
Den externa rapporteringen går utöver strukturenhetens gränser och skickas på uppdrag av dess chef till dess högre chef. Om det interna kan göras på ett vanligt ark i A4-format, skickas det externa endast på brevhuvud och är certifierat med en tätning, om någon, i enheten. Men båda dessa typer måste sammanställas strikt enligt GOST, annars kan de inte bifogas företagets allmänna dokumentation.
förutsättningar
Enligt GOST måste varje exempel på memo innehålla vissa detaljer utan vilka dokumentet upphör att vara så.
Rapporten börjar med detaljerna som anger företagets namn eller dess strukturella enhet. Liksom i uttalandet finns dessutom en rubrik som anger adressaten och notatens författare. Det är mycket viktigt att ange deras fullständiga namn.Dokumentets namn skrivs på en ny rad och omedelbart nedanför är det titeln, som börjar med orden "Om ..." eller "Åh ...". Detta förbereder läsaren omedelbart för vilken typ av information som presenteras i huvuddelen av dokumentet. Huvuddelen består av två villkorade avsnitt. Den första beskriver hela essensen av händelsen, och den andra ger rekommendationer eller utarbetar en framställning för att vidta åtgärder av ovanstående skäl. Rapporten stängs av datum och signatur för skrivaren med dess tolkning.
Personer som har rätt att utarbeta rapporter
Alla i företaget ska veta hur man skriver en rapport om den anställda eller om händelsen. Det beror på detta om det är lagligt och om alla efterföljande åtgärder kommer att överskrida lagens räckvidd.
Alla som har liknande behov kan utarbeta ett dokument av detta slag. Låga anställda skickar ofta in informativa anteckningar om framstegen i utförandet av uppdrag, affärsresor och inspektioner. Mindre ofta skriver de rapporter om sina kollegor om deras misslyckande med att utföra arbete.
Men avdelningscheferna övervakar ofta arbetsdisciplin. Brottet blir orsaken till ekonomiska påföljder. Men för deras utnämning är det nödvändigt att ge starka argument.
Som regel, tillsammans med ett memorandum, skickas ett förklarande brev till chefen, vilket indikerar goda eller inte särskilt goda skäl till händelsen. Baserat på dessa två dokument utarbetas en lämplig order för företaget.
Bevis på genomförbarhet
På varje personalavdelning, i varje redovisningsavdelning, finns det ett urval av ett memo. Detta dokument fungerar som en tung bekräftelse på att vissa åtgärder genomfördes rimligt.
Hos statliga företag förekommer ofta inspektioner av tjänster från olika instanser. Alla är utformade för att bekräfta legitimiteten i kassaflödet för budgetmedel. Oorsaklig periodisering av premie eller avdrag från lön är en allvarlig överträdelse, vilket medför påföljder.
Men närvaron av ett memorandum, om vilket rättsliga åtgärder vidtogs, fungerar som en allvarlig motivering för detta eller det faktum. Ett memo kan vara ett argument även i en rättegång om det är utarbetat i form och godkänt av adressaten som har tagit emot och förtrogen med innehållet.
Prevalens för memo
Det hände så historiskt att formen av memorandumet, av vilka ett prov anges i den här artikeln, inte alls kom till rot i privata företag. Hos företag och företag som ägs av privatpersoner är det vanligare att lösa produktionsproblem muntligt eller genom att utarbeta order. Detta beror på att verksamheten har betydligt färre externa organ som kontrollerar det, för vilket det inte finns något behov att rapportera om legitimiteten för vissa åtgärder. Men här finns det en plats för rapporter som rör den finansiella omsättningen, eftersom kontrollen av skattemyndigheterna fortfarande finns.
I statliga institutioner är anteckningar vanligt förekommande. De tillåter varje underordnad att återförsäkras och överlåter tillsammans med dokumentet ansvaret för att lösa problemet till sin omedelbara överordnade.
Exempel på anställd memo
Den enklaste rapporten utarbetas om att en anställd inte fullgör sina officiella uppgifter eller kränker arbetsdisciplinen.
Vi startar dokumentet med enhetens namn: ”Informationsavdelningen vid Institutet för jordbruksforskning”. Därefter skriver vi en hatt: "Till chefen för informationsavdelningen, Ivanov I. I., från tredje nivån programmerare Petrov P. P."
I rapporten säger vi kärnan i anteckningen: ”Jag uppmärksammar att juniorprogrammeraren Sidorov Ivan Ivanovich kom till jobbet den 02/02/2011 sent klockan 2 och i ett tillstånd av extremt berusande.Överträdaren lämnade inte giltiga skäl och deras bevis, men reagerade på begäran med öppen råhet riktad till mig. Med tanke på regelbundenheten vid sådana kränkningar av arbetsdisciplinen föreslår jag att jag tar lämpliga påföljder med bestraffning och avdrag för böter som motsvarar betalningen av hans arbetskraft i två timmar från lönen, under vilken I. Sidorov inte var på jobbet. ”
Rapporten är stängd efter datum och signatur med dekryptering.
Sammanställningsrekommendationer
Om du noggrant granskar varje provrapport märks det att de alla är utformade i en strikt officiell-affärsstil. Det är meningslöst att avvika från det och gå in i detaljer med beskrivningen i en konversationsstil. Ju tydligare och mer kortfattad texten är, desto närmare är den nuvarande rapport.
Var noga med att analysera den beskrivna incidenten och ge dina rekommendationer i denna fråga. Detta betyder inte att det kommer att vara så. Chefen har rätt att bestämma vilken typ av sanktioner att vidta, men oftare håller han med förslagen från rapporterns sammanställare, eftersom han inte har tid att fördjupa alla detaljer.
Kom ihåg att memorandumet är ett fullständigt juridiskt dokument för att du är säker på din egen signatur.
