Personalutrustning är en av tjänsterna, vars tillhandahållande redan har betydande europeisk erfarenhet. I vårt land har hon nyligen förankrat sig i listan över utfört arbete, men i huvudstaden har hennes hjälp ofta tagits till nyligen. Trots det faktum att personalens utestående tjänster genomgår en period med utveckling och konsolidering inom denna ekonomiska sfär kan det sägas utan tvekan att denna fråga redan är ganska populär i Moskva.
Skillnaden från outsourcing
Lite tidigare i Ryssland fann företag en lämplig lösning på personalproblem genom outsourcing, i motsats till vilken outstaffing är en långsiktig och permanent typ av samarbete.
Hela poängen med denna riktning är att vid första anblicken förändras ingenting och anställda fortsätter att fullgöra sina uppgifter på sin vanliga arbetsplats. Registrering för en viss lång period i personalen i kundens företag är endast formell. Att överträffa utländsk personal är ofta mer populärt eftersom slutsatserna av arbetsrelationer med medborgare i andra stater är mycket mer komplicerade.
Det är mycket lättare att rekrytera en leverantör av utländska specialister på detta sätt.
De viktigaste fördelarna med outstaffing-tjänster
Med tanke på sådana tjänster som leasing, outstaffing, outsourcing av personal blir det tydligt att deras huvudsyfte är att optimera företagets skattesystem. De viktigaste fördelarna med att ta emot tjänster som är utestående är följande:
- möjligheten till en betydande minskning av de personliga inkomstskatten (ofta tar företagets utgifter en betydande del);
- förbättring av personalhanteringsmekanismen (i detaljhandelskedjor, till exempel outstaffing, kan du självständigt anpassa antalet anställda, vilket ger full rörlighet);
- optimering av etablerade tjänster i enlighet med antalet anställda.
Kundfördelar
Dessutom har arbetsgivaren den nödvändiga tiden för att bedöma den potentiella anställdas verkliga kapacitet. Eftersom avtalsavtalet för personal kan ha en bestämmelse om den maximala provperioden (upp till 1 år), är det fullt möjligt att göra en tillförlitlig analys som utförs under hela arbetet. Som regel är en provperiod en tre-månadersperiod. Om en anställd lyckas bevisa sig bara på den positiva sidan kommer arbetsgivaren att ingå ett långsiktigt anställningsavtal med honom.
I Ryssland tillhandahåller leverantörer som tillhandahåller uttjänsttjänster kunderna fullständig finansiell avveckling. I detta fall antar leverantörerna mellanhandsfunktionen och fungerar som ett kopplingselement mellan anställda och en potentiell arbetsgivare. Samtidigt är beredningen av leverantörsbolagets huvudansvar beredningen av rapporter om skattetillägg, avdrag för olika fonder (pension, socialförsäkring).
Varför är outstaffing gynnsamt?
Det spelar ingen roll, avtalet om utestående avtal ingås med ryska medborgare eller utländska specialister, i alla fall borde det innehålla den mest detaljerade informationen. Obligatoriskt är bilagan till kontraktet som innehåller information om anställda som kommer att tas bort utanför organisationen.Sådana medarbetarlistor har några ytterligare uttalanden om var och en av de anställda anställda: personuppgifter, kvalifikationer, utbildningsnivå, egenskaper etc.
Garanterad lägre inkomstskatt är kostnaden för sådana tjänster. Ofta är $ 30 en lön för en anställd. Som regel är detta belopp betydligt lägre än avdrag för personlig inkomstskatt. Personalöverföring hjälper företag att bli av med rutinmässigt arbete med personal, befria sig från lön, överföra skattebetalningar och kontroll över genomförandet av alla relevanta lagliga normer inom ramen för arbetslag, skatter och migrationslagar.
Dessutom kommer kostnaderna för stationärt underhåll av bokföringsavdelningen och personalresurserna att minskas avsevärt om du väljer outstaffing.
Tjänsternas laglighet
Det är värt att notera att behovet av att använda tjänster som outstaffing och outsourcing av personal ökar avsevärt vid tider med störst stress för företaget, företaget, organisationen. Exempelvis är säsongens arbete nästan alltid förknippat med en akut brist på personal. Omsättningen och aktivitetsvolymerna växer och det finns inga kvalificerade specialister som bidrar till upprättandet av arbetsprocessen. Att minska kostnaderna, minimera riskerna, kontakta leverantörsföretag för hjälp löser detta problem. När allt kommer omkring, i slutet av säsongsaktiviteten med anställda anställda, måste du i princip bryta av arbetskraftsrelationer, vilket naturligtvis medför ytterligare förluster. Personal som är utestående, inklusive utländska - ett idealiskt val för arbetsrelationer under periodvis arbete.
I skattesystemet måste alla åtgärder börja med lagstiftningen. Att försumma normerna för lagar om migration kan kosta betydande förluster eller till och med förstöra. Om skattemyndigheter upptäcker överträdelser, skrupelfria arbetsgivare måste betala en betydande böter. Till exempel kommer det att vara nödvändigt att betala ungefär 800 tusen rubel för varje anställd utan snabb besked om skattetjänsten om sin verksamhet. 
Dessutom finns ett system med böter både i arbetslagstiftningen och inom området arbetsskydd och säkerhet.
Outstaffing i bokföring och HR-administration
Leverantörer av utestående företag vänder sig ofta till icke-kärnan anställningsföretag. Ofta står bokföringsavdelningar, anställda vid personalavdelningen inför problem med arbetsbelastningen. Dessutom fungerar underhållet av antalet anställda på dessa enheter ibland som ett hinder för företagets normala funktion och genomförandet av huvuduppgifterna. Personalavdelning som hjälper till att eliminera alla problem under genomförandet av yrkesverksamhet, inklusive påföljder, behovet av en omfattande redogörelse för alla skattebetalningar, brist på dokumentation och en ansträngd atmosfär i arbetskraften.
Denna typ av samarbete kommer att vara den bästa lösningen för företagsledningen. Efter att ha ansökt om tillhandahållande av tjänster till ett leverantörsföretag, som utan misslyckande kommer att ingå ett officiellt arbetskontrakt med båda parter, och vid behov upprätta uppsägningen av alla arbetsförhållanden.
Åtgärdspaketet för leverantören för att tillhandahålla outstaffing innehåller sammanställningen av de senaste månatliga rapporteringsrapporterna om resultaten av arbetskraftsaktiviteten. Det bör noteras att locka utlänningar till denna tjänst är absolut lagligt, därför att företagen inte har några böter efter att ha upprättat alla kontrakt och lagrat aktuell dokumentation i enlighet med migrationslagstiftningen.
Affärsmöjligheter för outstaffing
Att besluta om valet av potentiella anställda är ganska enkelt tack vare informationsdatabaserna genom vilka personalöverföring genomförs i detta skede. Moskva är en stad med stora möjligheter, som är idealisk för att söka hjälp av leverantörer som kan välja verkliga proffs för företaget, både i Ryssland och utomlands. Dessutom kommer storstadsbolag att öppna nya horisonter.
Som regel har reserver för distribution och utvidgning av huvudaktiviteten (öppnande av nya handelslinjer, butiker, dotterbolag) som samlats genom outstaffing direkt påverkan på verksamheten som helhet.
Fördelar för anställda
Outstaffing-personal har många fördelar för anställda. Den huvudsakliga är arbetsgivarens förmåga att ta ut så kallade ”vita” löner på en hög nivå, varför en individ har en reell möjlighet att ansöka om ett kontantlån i vilken bank som helst. Samtidigt kommer organisationen att minimera sina egna kostnader när man betalar inkomstskatt och kommer också att gynnas.
Så med den här tjänsten kan du driva affärer på ett öppet sätt, ingen av de kontrollerande statliga organen kommer att ifrågasätta lagligheten hos en sådan metod att välja anställda. Juridiskt sett får båda parter inte ytterligare arbetskraftsuppgifter, eftersom utkontrakteringsavtal innebär att de anställda är anställda på utomstående.
Ekonomiska områden där outstaffing krävs särskilt
Att attrahera utländska arbetare är idag mest relevant inom byggindustrin, jordbrukssektorn och bostads- och kommunala tjänster. Utvärdering av personalhantering bidrar till att lösa problem relaterade till överflöd eller brist på kvalificerad personal, vilket i sin tur återspeglas i en betydande ekonomisk vinst. Ibland kan besparingarna vara imponerande belopp.
Standard servicepaket från leverantörer
Trots de troliga skillnaderna i policyerna för tillhandahållande av tjänster för outstaffing av olika leverantörer finns det en grundläggande uppsättning åtgärder för att utföra denna typ av arbete:
- Ingående av avtal om samarbete med anställda och genomförandet av deras aktiviteter utanför företagets personal. Dessutom inkluderar databaser över potentiella anställda kandidater från alla ryska regioner och CIS-länder. Inbjudan till utlänningar är ett separat förfarande som kräver uppfyllande av ytterligare villkor.
- Sammanställning av omfattande rapportering, underhåll av aktuella personalfrågor (journaler i personliga filer, arbetsböcker etc.) i enlighet med lagstiftningens lagar om arbetslagstiftning.
- Regelbunden periodisering av löner till anställda och betalningar i tid.
- Periodisering av skattebetalningar och kontroll över deras snabba betalning, liksom periodiseringar på det sätt som föreskrivs i lag i olika socialfonder.
- Beräkning och utbetalning av semesterersättning, ersättning för oanvänd semester, utgifter relaterade till affärsresor, behandling, tillhandahållande av begärda certifikat etc.
- Försäkringsförfarande (obligatorisk olycksfallsförsäkring, etc.).
- Implementering av kontinuerlig övervakning av genomförandet av lagliga normer för arbetslagstiftningen.
- Periodiska föreläsningar, orienteringar om brandsäkerhet, arbetarskydd.
Ytterligare tjänster
Dessutom kan leverantörsföretag som ytterligare åtgärder utföra sådant arbete:
- urval av kandidater för den position som tar hänsyn till kundens önskemål;
- tillhandahållande av anställda från reservbasen vid tillfällig frånvaro av huvudanställda (sjukdom, personliga omständigheter etc.);
- upprätta nuvarande bankkonton för överföring av medel till anställda individuellt
Allt detta gör outstaff-tjänster till en lönsam investering för utveckling av alla företag.
