En organisation, liksom en medborgare, har en viss bostad: för en individ anges det i passet, och för en juridisk enhet fastställs det i de ingående dokumenten. Organisationens officiella adress kallas den juridiska adressen.
Varför behövs en juridisk adress?
För att registrera de ingående dokumenten hos en juridisk enhet måste du först bestämma den officiella adressen. Den juridiska adressen måste anges i företagets stadga och motsvarar vanligtvis platsen för dess styrande organ: styrelse, styrelse.
För den juridiska adressen är platsen för byggnaden som överförts av grundarna till ägandet eller förvaltningen av det nyskapade företaget lämpligt. Du kan också använda adressen till de hyrda lokalerna: i detta fall måste ett avtal ges vid registreringen.
Stora organisationer har vanligtvis flera adresser, även om detta inte är nödvändigt. Den juridiska adressen kan vara den enda för organisationen: både officiell och faktisk och post.
Varför använda en juridisk adress?
- På den angivna adressen är företaget registrerat hos skattemyndigheterna, liksom med olika statliga medel, lämnar rapporter, gör de nödvändiga betalningarna. Att få tillstånd, förklaringar och andra dokument kräver en juridisk adress.
- Varje organisation deltar i affärsomsättningen och ingår avtal, som nödvändigtvis anger den juridiska adressen, som en integrerad förutsättning för en juridisk enhet.
- Krav och ansökningar lämnas in på den juridiska adressen, vilket innebär att det är väsentligt för motparten. En adress är en av de väsentliga förutsättningarna för de flesta kontrakt.
- Den juridiska adressen är också viktig för kunderna - detta är en slags garanti för deras rättigheter.
Vem behöver meddelas om ändring av juridisk adress?
Har ditt företag flyttat till en annan byggnad och ändrat dess juridiska adress? Var noga med att meddela dina partners om detta! Dessa inkluderar:
- statliga och tillsynsmyndigheter;
- kontraktsmotparter;
- kunder.
Den första kategorin av partners är ganska allvarlig: lagen är skyldig att meddela dem om förändringar i detaljer, annars kan allvarliga sanktioner följa.
Kontraktsmotparter är viktiga enheter för alla företag. Gör en inventering av de ingående affärskontrakten - de anger förmodligen din skyldighet att skicka skriftliga meddelanden.
Ett brev om att ändra den juridiska adressen för kunder är ett speciellt dokument, eftersom de är konsumenterna på dina produkter. Ett sådant brev bör sammanställas på ett tillgängligt och förståeligt språk, med endast det mest nödvändiga. Ett sådant brev kan placeras på broschyrer, kvitton, fakturor eller meddelanden som du vanligtvis skickar till klienter.
Förbered ett brev i förväg om att ändra den juridiska adressen: formuläret ska innehålla bara den mest nödvändiga informationen, såväl som dina nya detaljer. Följ reglerna för affärsskrivning och etiska krav när du utarbetar detta dokument, eftersom ett positivt rykte med partner är nyckeln till din framgång.
Juridisk adressändringsbrev: prov
Nedan är ett exempel på en sådan bokstav: du kan fritt använda den och ändra den för dina egna behov, eftersom det här dokumentet har testats av praktiken.
Kära kund!
Observera att sedan 20 april 2015 har företagets juridiska adress ändrats. Ny adress: St. Kravtsova, 3.
Vi ber dig fortsätta att kontakta den angivna adressen samt skicka hit dina skriftliga förslag och överklaganden.
Med vänliga hälsningar,
Direktör för PE “L” Lagov Y. T.
Och om ett avtal ingås?
Det bör komma ihåg att den juridiska adressen är en viktig förutsättning för kontraktet och en av dess väsentliga villkor, därför måste kontraktet justeras.
Lagen ger dig möjlighet att ändra den i samma form som den ingicks: för detta används i praktiken bilaterala tilläggsavtal. Vi ger ett exempel på ett sådant dokument.
Tilläggsavtal till leveransavtal nr 1
LLC "K", företrätt av direktör A. Krutov, agerar på grundval av stadgan, nedan kallad "leverantören", å ena sidan, och PE "L", representerad av regissören Lagov Y. T., agerar på grundval av stadgan, nedan kallade "köparen" har å andra sidan ingått detta tilläggsavtal enligt följande:
- Klausul 7 i avtalet "Parternas adresser" ska anges i lydelsen: "Gata 3, Kravtsova."
- De återstående villkoren för kontraktet förblir oförändrade.
- Tilläggsavtalet genomförs i två originalkopior, en för var och en av parterna, förseglad med signaturer och tätningar.
- Ett kompletterande avtal är en integrerad del av kontraktet.
Parternas underskrifter:
Chef för LLC "K"
Direktör för PE "L".
Det är denna form av anmälan om ändring av juridisk adress i närvaro av ett legitimt avtal, och det rekommenderas att följa det för att undvika obehagliga stunder.
Kom ihåg att ett brev om ändring av juridisk adress inte bara är nödvändigt i vissa fall, utan också helt enkelt nödvändigt för dem som bryr sig om deras affärsanspråk.
