För varje organisation finns det en viss mängd information som kallas ”detaljer” utan vilken den inte kan utföra några åtgärder. De måste ingå i alla brev, kontrakt, betalningsorder och ett annat dokument för att erkänna dess giltighet. I händelse av förändring av sådana uppgifter måste företaget skicka sina motparter ett motsvarande brev om förändringen av detaljer.
Obligatorisk information
Detaljer - det är de uppgifter som varje företag får när det är registrerat. De anges i Bestående dokument och är en förutsättning för olika typer av operationer. Sådan referensinformation bör innehålla alla dokument som sammanställts av denna organisation. Vid eventuella justeringar, bör hon omedelbart skicka sina partners ett brev om förändring av detaljer.
Vid registrering tilldelas varje företag:
- skatteidentifikationsnummer (TIN);
- registrerad adress;
- Primärstatens registreringsnummer (OGRN);
- fysisk adress (specifik plats);
- postadress (platsen där korrespondens bör tas emot);
Dessutom får den speciella koder från statens statistiktjänst: OKVED, OKATO och OKPO. Dessutom har alla företag bankinformation:
- kod för skälet för att registrera det (KPP);
- uppgifter om den auktoriserade banken genom vilken den genomför alla avvecklingstransaktioner;
- betalningsbankens identifikationskod (BIC);
- avvecklings- och korrespondentkonton.
Om minst en av dessa uppgifter ändras måste företaget omedelbart meddela sina gäldenärer och motparter. Försening kan leda till ganska allvarliga konsekvenser. Företaget måste skicka ett brev om förändring av detaljer.
Regler för att sammanställa ett dokument
den affärskorrespondens det finns inga bagateller. Särskilt om det gäller så viktiga saker som detaljer. I livet kan olika situationer uppstå: ett ledarskifte, en auktoriserad bank eller en av de tillgängliga adresserna. Företaget är skyldigt att informera de som det direkt samarbetar med om något av dessa fall. Detta noteras till och med i Rysslands civillagstiftning. Brevet om förändring av detaljer måste ha en viss enhetlig stil. Ett sådant dokument är som regel ett uttalande i en viss sekvens av följande information:
- Namnet på den organisation som den riktar sig till.
- Huvudets fulla namn.
- Nya och gamla detaljer.
- Anledningen till att företaget fick sådana förändringar.
- Ytterligare information.
- Datum för sammanställning av detta dokument.
- Underskrift av företagets chef.
Information kan skickas per post med ett obligatoriskt meddelande. Detta måste göras i förväg så att informationen under leveransen inte är föråldrad. I vissa fall rekommenderas att du använder e-nyhetsbrev eller skickar information via fax.
Adressändring
Vissa organisationer har inte sina egna lokaler och tvingas hyra dem genom att ingå relevanta avtal. Men ibland finns det ett behov av att ändra plats. I det här fallet kan en oinformerad klient vara i en svår situation. För att förhindra att detta händer måste du skriva ett brev om att ändra organisationens detaljer och skicka det till alla befintliga partners.
Detta gäller främst entreprenörer och borgenärer, eftersom företaget har vissa kontraktsrelationer med dem.En sådan bokstav ritas vanligtvis på brevhuvud. I extrema fall kan du använda ett ark med A4-format genom att placera en hörnstämpel på det uppe till vänster. Först består en så kallad hatt. Det finns i det övre högra hörnet och representerar information om vem detta meddelande skickas till. Nästa är namnet på dokumentet ("Informationsbrev" eller "Om ändring av detaljer"). Därefter placeras nödvändig information i huvudtexten. Dokumentet avslutas med huvudets signatur och certifieras av en rund försegling.
Ändring av betalningsinformation
Om ett företag byter bank eller åtminstone ett av sina befintliga konton måste det också informera alla berörda parter om sådana åtgärder. I detta fall görs ett brev om ändring av bankinformation i form av ett meddelande. Det kan riktas till en enskild motpart eller kan vara ett enskilt dokument, som kommer att kallas ”Meddelande om ändring av bankinformation”.
Designreglerna förblir desamma. Det är riktigt bättre att komponera texten i denna sekvens:
- Anledningen till ändringar som anger antalet, datum och namn på dokumentet på grundval av vilket detta görs.
- Det specifika datum från vilket ändringar kommer att göras.
- Information om de nya detaljerna.
- Läs mer om nästa steg. Det bör här noteras om alla tidigare ingåtna avtal förblir giltiga.
Sådan information måste rapporteras några dagar innan den inträffar. Observera att leveransen av ett sådant brev kommer att ta lite tid. Dessutom kommer partneren också att behöva göra lämpliga ändringar.
