Förr eller senare möter varje chef eller personalansvarig behovet av att utarbeta en produktionsprofil för en anställd. Ett exempel finns i artikeln. Om du är i tvivel om materialets korrekthet är det bättre att förstå vad en produktionsegenskap är och vilka funktioner det har.
När behövs en egenskap?
Detta dokument är upprättat på anställdes begäran. Den beskriver kvalifikationer, personliga egenskaper samt arbetsbiografi. Dessutom produktion karakterisering per anställd Det kan vara nödvändigt om han överförs till ett annat jobb, han befordras, han godkänner certifiering eller i andra fall.
Bäst av allt, om den direkta handledaren kommer att komponera det, eftersom när han arbetar sida vid sida vet han mycket bättre identiteten på sin anställd, hans kvalifikationer och så vidare. Men som praxis visar överförs i princip denna uppgift till personaltjänsten. Naturligtvis kan en privat fråga hjälpa till i förberedelsen av dokumentet, men bilden kan vara ofullständig, så chefen bör fortfarande delta.
Regler för sammanställning
Produktionsegenskaper kan sammanställas i någon form, eftersom vissa standarder inte har utvecklats. Ändå finns det en funktion. Det bör skrivas på företagets brevhuvud och certifieras av huvudets signatur. Innan man sammanställer en egenskap är det nödvändigt att klargöra varför det behövdes - certifiering, översättning och så vidare, för vilken information som kommer att anges beror på den.
Vad ska skrivas?
Som regel bör i karakteristiken anges:
- dokumentets namn och dess nummer;
- Fullständigt namn anställd;
- födelsedatum;
- organisationens namn;
- tjänst och längd på tjänsten;
- färdigheter och professionella kvaliteter.
Om det behövs kan du också ange vilka uppgifter den anställde utför, vilken typ av relation han har med teamet, om det fanns incitament eller påföljder, personliga egenskaper, syftet med sammanställningen, underskrift av chefer, datum för dokumentet och förseglingen.
Produktionsspecifikationer sammanställs i en officiell stil, precis som alla andra dokument.
Typer av egenskaper
Produktionsegenskaper är indelade i två huvudtyper - extern och intern.
Den första utarbetas för avsättning utanför företaget - studiestedet, polisen, banken och så vidare. Som regel sammanställs detta dokument på begäran av den behöriga myndigheten.
Den interna egenskapen är uppställd för användning redan hos företaget. I grund och botten bildas det när man beslutar om frågan om marknadsföring, marknadsföring eller återhämtning, certifiering eller översättning.
Dessutom kan en produktionsprofil sammanställas för en student som genomgår praktik.
Företaget måste ha ett dokument som reglerar förfarandet och fallet med att upprätta egenskaperna. Förutom de två huvudsakliga typer av dokument uppdelat i officiella och psykologiska.
Karakteristiken kan sammanställas för att ge en uppdrag för certifiering, polis, vårdnad eller en bank.
Service karakteristisk
Vanligtvis i kontrast till andra typer. Det sammanställs på begäran från en högre myndighet när det är nödvändigt att certifiera, överföra eller höja en anställd.
Dokumentet återspeglar hela banan, tjänstens längd, kvalifikationer samt information om den anställde som specialist.
Psykologiska egenskaper
Det sammanställs vid behov analys av personlighet.Som regel ägnas mer uppmärksamhet åt personliga egenskaper, eftersom det vid bedömningen av hans psykologiska tillstånd är möjligt att välja optimala arbetsförhållanden och uppnå större effektivitet.
Karakteristisk för certifieringskommittén
Detta dokument ska återspegla yrkesmässiga och personliga egenskaper, anställdas färdigheter och den allmänna kulturella nivån.
Ett sådant dokument kan innehålla rekommendationer om hur man kan förbättra den anställdas professionella nivå. Positionens överensstämmelse bestäms endast av kommissionen.
Polis Feature
Det sammanställs om polisen skickar en begäran. Dessutom ges en viss period för registrering. Av den anledningen att egenskaperna indikerar personuppgifter som överförs till tredje parts händer, måste den anställde lämna skriftligt medgivande.
Därefter utarbetas dokumentet precis som överallt - kort och tydligt. Särskild uppmärksamhet ägnas de anställdas positiva egenskaper. I slutet måste det anges var exakt karaktäristiken kommer att tillhandahållas.
Karakteristiskt för vårdnadshavarnas myndigheter
I vissa fall kan vårdnad uppmanas att lämna in en karaktärisering från jobbet. Dokumentet består som vanligt! Det är också viktigt att betona vilka positiva egenskaper en anställd har, och detta gäller inte bara professionella utan också personliga.
Beskrivning av den avgående anställden
Det händer också att tidigare anställda vänder sig till den gamla arbetsplatsen för en karaktärisering. Med en sådan begäran är det nödvändigt att klargöra varför han behöver det, eftersom arbetsgivaren inte är skyldig att lämna dokument till tidigare anställda.
Egenskaperna är gjorda med medarbetarens samtycke, certifierade av huvudets försegling och signatur. Hon har inga funktioner.
Nu vet du säkert att det inte är så svårt att göra en karaktärisering.
